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大數(shù)據(jù)環(huán)境下強(qiáng)化財政總預(yù)算會計工作的對策研究

2023-05-30 21:46:43武志斌
計算機(jī)應(yīng)用文摘 2023年3期
關(guān)鍵詞:新政府會計制度大數(shù)據(jù)技術(shù)信息化

武志斌

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財政總預(yù)算會計;新政府會計制度;信息化

隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化開始進(jìn)入全面轉(zhuǎn)型期,財務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)業(yè)財融合模式發(fā)展,我國財務(wù)信息化水平越來越高?!稌嬓畔⒒l(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》明確提出構(gòu)建國家會計信息化發(fā)展體系,發(fā)揮會計數(shù)據(jù)價值。財政總預(yù)算會計是財政管理工作的重要形式,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)財政總預(yù)算會計工作模式,有效解決了財政數(shù)據(jù)共享性差的問題,提升了財政總預(yù)算會計工作的效率[1]。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對財政總預(yù)算會計工作提出了更高的要求,因此,如何在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下推進(jìn)財政總預(yù)算會計工作成為財政管理人員需要思考與解決的問題。

1新修訂財政總預(yù)算會計制度的新變化

2022年,財政部在河北省、陜西省以及海南省等城市試點運行新修訂的財政總預(yù)算會計制度。新的總會計制度立足于破解現(xiàn)有預(yù)算會計體系在提高預(yù)算管理水平、促進(jìn)資源優(yōu)化配置、防范債務(wù)風(fēng)險等方面功能不足的問題,夯實完善以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的總會計的預(yù)算管理功能,建立健全以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的總會計財務(wù)管控功能,更加全面、準(zhǔn)確地反映相關(guān)部門的財政財務(wù)情況,是構(gòu)建現(xiàn)代財稅體制的關(guān)鍵一步[2]。

結(jié)合調(diào)查新修訂的財政總預(yù)算會計制度發(fā)現(xiàn)具有以下顯著變化。一是進(jìn)一步明確總預(yù)算會計核算目標(biāo)。相比于原財政總預(yù)算會計核算目標(biāo)要求,新修訂的財政總預(yù)算會計制度由原有的僅如實反映財政收支執(zhí)行情況和結(jié)果,定位為不僅要精準(zhǔn)全面反映總預(yù)算收支執(zhí)行情況,而且要全面反映財政負(fù)債等財政狀況,以滿足新政府會計制度的要求,達(dá)到預(yù)算管理與財務(wù)管理雙重要求。二是總預(yù)算會計核算內(nèi)容更加全面。相比于原總預(yù)算會計制度,新修訂的總預(yù)算會計制度按照新政府會計制度的要求,進(jìn)一步細(xì)化了財政預(yù)算收支類會計科目。通過分析發(fā)現(xiàn),其一共設(shè)置了11個資產(chǎn)類會計科目、4個負(fù)債率會計科目。通過設(shè)置更為全面系統(tǒng)的會計科目能夠便于財政管理部門更加準(zhǔn)確全面地了解財政預(yù)算收支情況。三是會計報表體系不斷優(yōu)化。總預(yù)算會計報表是準(zhǔn)確反映財政總預(yù)算會計數(shù)據(jù)的載體,是全面了解總預(yù)算收支信息的依據(jù)。新修訂的財政總預(yù)算會計制度是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的,拓寬了財政總預(yù)算會計報表體系,如其細(xì)化了資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等7項內(nèi)容,由此能夠利用資產(chǎn)負(fù)債表將資產(chǎn)和負(fù)債表設(shè)置與新政府會計制度相銜接。同時,收入支出表能夠涵蓋所有財政資金收支的情況,并且能夠準(zhǔn)確反映某種類型資金的收支情況,更加具體地反映預(yù)算收支事項,確保財政預(yù)算處于高效管理階段。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作的意義

大數(shù)據(jù)是指所涉及的資料數(shù)據(jù)規(guī)模比較大,無法通過當(dāng)前主流軟件工具在合理時間內(nèi)提取與整理和需要新的處理模式才能具有更強(qiáng)決策力洞察力的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建財政財務(wù)數(shù)字化場景成為促進(jìn)財政資金使用效率的關(guān)鍵舉措。財政總預(yù)算會計工作是財政管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性以及技術(shù)性。實踐證明,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作具有重要的現(xiàn)實意義。

(1)加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作是適應(yīng)財務(wù)信息化發(fā)展的必然要求[3]。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,財政信息化發(fā)展水平越來越高,尤其是“金財工程”的實施,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)覆蓋面越來越廣,截至2021年,我國31個省已全部實現(xiàn)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的上線運行。財政總預(yù)算會計工作是做好財政預(yù)算管理工作的重要形式,是進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度的重要內(nèi)容?;谪斦畔⒒ㄔO(shè)水平的不斷發(fā)展,我國要加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作,以滿足財務(wù)信息化發(fā)展的要求。

(2)加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作是落實《財政總預(yù)算會計制度改革試點方案》的具體體現(xiàn)。進(jìn)入新時代,基于政府會計制度的實施,為推動國庫改革發(fā)展,建立現(xiàn)代財稅體制,2022年財政部實施財政總預(yù)算會計制度試點工作,其中河北省是新修訂財政總預(yù)算會計制度的試點省份之一。新修訂的財政總預(yù)算會計制度改變了傳統(tǒng)“預(yù)算會計”聚焦預(yù)算收入、支出和結(jié)余等流量信息的核算管理,缺乏對相關(guān)部門財政資產(chǎn)、負(fù)債等存量信息的核算,其突出在一個制度下運行預(yù)算會計和財務(wù)會計兩套科目體系,在傳統(tǒng)財政總預(yù)算會計職能的基礎(chǔ)上提升“分析、預(yù)測、調(diào)控”功能目標(biāo),以此為促進(jìn)政策決策提供更加精準(zhǔn)的依據(jù)。由此可見,在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作是貫徹落實《財政總預(yù)算會計制度改革試點方案》的具體體現(xiàn),是規(guī)范相關(guān)部門會計基本準(zhǔn)則的具體要求。

(3)加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作是編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合報告的現(xiàn)實要求?;谛抡畷嬛贫鹊膶嵤瑐鹘y(tǒng)的以收付實現(xiàn)制核算為基礎(chǔ)的模式不能滿足編制綜合財務(wù)報告的要求[4]。例如,傳統(tǒng)總會計賬的國庫資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算收入核算等不符合“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的要求,財政管理人員在編制政府綜合財務(wù)報告時需要額外編制調(diào)整分錄。另外,財政總預(yù)算會計采取“雙分錄”作為核算“股權(quán)投資”的結(jié)果是導(dǎo)致賬目股權(quán)投資的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財政管理人員在編制政府財務(wù)報告時需要借助其他渠道數(shù)據(jù)作為支撐,其結(jié)果必然會出現(xiàn)財務(wù)報告與總會計“賬表不一致”的現(xiàn)象。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作能夠提升財政總會計報表信息的準(zhǔn)確性,從而為編制政府綜合財務(wù)報告提供準(zhǔn)確、全面的信息。

3大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作的具體對策

實踐證明,大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作具有重要的現(xiàn)實意義,而加強(qiáng)財政總預(yù)算會計工作需要從以下方面入手。

3.1構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng),夯實財政總預(yù)算會計基礎(chǔ)工作

新修訂的財政總預(yù)算會計制度在河北省等省份進(jìn)行試點運行。相比于原來的財政總預(yù)算會計制度,其不僅進(jìn)一步規(guī)范了各項財政業(yè)務(wù)和事項的確認(rèn)、計量和報告,而且在會計核算方法、財務(wù)報表體系等方面也作出了巨大變化。尤其是修訂后的財政總預(yù)算會計制度建立了“雙功能”、采取“雙基礎(chǔ)”支撐“雙報告”。所以,基于新修訂的財政總預(yù)算會計制度的要求,財政部門要緊緊圍繞新修訂的制度要求不斷夯實財政總預(yù)算會計基礎(chǔ)工作。一是財政部門要規(guī)范會計核算工作,及時處理會計核算。按照新修訂財政總預(yù)算會計制度的要求,財政部門要建立完善的賬簿,并且依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),初始化設(shè)置規(guī)則,將原始財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)人會計核算系統(tǒng)中[5]。同時,財政部門要構(gòu)建完善的財務(wù)信息系統(tǒng),提升財政總預(yù)算信息的共享性,如財政部門要依托財務(wù)會計和預(yù)算會計的會計分錄系統(tǒng)自動生成各類會計報表,進(jìn)一步優(yōu)化會計管理方式。二是建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)財政支出管理。為了提升財政總預(yù)算會計工作水平,財政部門要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行預(yù)算制度,做好財政資金支出管理。例如,財政部門要嚴(yán)格按照國庫集中支付制度的要求堅持“先有預(yù)算、后有支出、有支出必清算”的原則開展預(yù)算管理工作。在資金使用上,則要通過預(yù)算指標(biāo)控制支出,確保所有的資金支出環(huán)節(jié)要素均要來自預(yù)算指標(biāo)系統(tǒng),實現(xiàn)財政資金支出、預(yù)算編制以及指標(biāo)管理的有效融合,確保預(yù)算資金??顚S谩?/p>

3.2建立完善的財政總預(yù)算內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)控制度執(zhí)行

為有效推進(jìn)財政總預(yù)算會計工作高質(zhì)量發(fā)展,財政監(jiān)管部門要構(gòu)建完善的財政總預(yù)算會計內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)控制度落地見效。首先,財政部門要規(guī)范崗位設(shè)置,厘清崗位職責(zé)。財政總預(yù)算會計工作水平直接涉及財政資金的使用效率,由于財政總預(yù)算會計工作需要省市縣區(qū)有效銜接,因此,為了避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,財政部門要根據(jù)總預(yù)算會計工作目標(biāo)的要求落實崗位責(zé)任制,按照崗位設(shè)置要求足額配備相關(guān)人員,并且要嚴(yán)格設(shè)定操作權(quán)限,結(jié)合實際工作要求對財政總預(yù)算會計工作人員實行定期輪崗。其次,建立嚴(yán)格的執(zhí)行對賬制度,構(gòu)建相互制約和糾錯制度。對于財政部門而言,必須強(qiáng)化對總預(yù)算會計的管理,尤其是要做好財政內(nèi)部各職能之間,預(yù)算單位與財政、人行國庫以及代理銀行之間的對賬工作,及時了解總預(yù)算資金的使用及撥付情況,通過定期對賬及時發(fā)現(xiàn)問題、及時采取相應(yīng)的措施糾正,確??傤A(yù)算資金安全。最后,要規(guī)范內(nèi)控執(zhí)行,確保各項內(nèi)控制度能夠有效執(zhí)行??傤A(yù)算會計工作人員要嚴(yán)格按照各項制度操作要求開展工作,認(rèn)真做好細(xì)節(jié)工作[6]。例如,總預(yù)算會計管理人員要嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制度要求規(guī)范開展工作,避免因個人原因?qū)е驴傤A(yù)算會計工作出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

3.3全面梳理基礎(chǔ)業(yè)務(wù),加快信息系統(tǒng)升級改造

基于新修訂的財政總預(yù)算會計制度的實施,財政部門要依托預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢,圍繞構(gòu)建夯實完善以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的總會計的預(yù)算管理功能.建立健全以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的總會計的財務(wù)管控功能,銜接貫通各環(huán)節(jié)、各主體、各層級,使政府會計核算達(dá)到更準(zhǔn)確、運行更高效的要求,全面梳理基礎(chǔ)業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)總預(yù)算會計系統(tǒng)。一是提前謀劃,統(tǒng)一賬套體系。為方便后續(xù)系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù),試點財政部門使用統(tǒng)一的試點賬套編碼和名稱:在新制度規(guī)定的會計科目基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)行核算和管理需要,統(tǒng)一設(shè)置部分明細(xì)科目。二是全面梳理業(yè)務(wù)場景。將各場景下“指標(biāo)類型”“資金性質(zhì)”“相關(guān)部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類”“支出功能分類”等要素進(jìn)行排列組合,將各場景各要素組合的財務(wù)會計分錄和預(yù)算會計分錄設(shè)置到系統(tǒng)中,規(guī)范核算業(yè)務(wù),提高工作效率。三是增設(shè)系統(tǒng)校驗及控制規(guī)則。針對《財政總會計制度(模擬版)》會計科目主體的初始化確認(rèn)、憑證錄入、憑證生成、試算平衡、月結(jié)、年結(jié)等環(huán)節(jié),系統(tǒng)自動分別校驗財務(wù)會計和預(yù)算會計兩套會計體系的平衡關(guān)系,以提高賬務(wù)準(zhǔn)確率和規(guī)范性。四是優(yōu)化信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送,將每筆業(yè)務(wù)信息同時推送到新舊兩個賬套上進(jìn)行平行核算,確保兩個賬套相互獨立且有效銜接[7]。

3.4加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升總預(yù)算會計人員專業(yè)技能

新修訂的財政總預(yù)算會計制度的實施對財政工作人員提出更高要求,要求財政管理人員要盡快掌握新修訂財政總預(yù)算會計制度的相關(guān)細(xì)則,熟悉操作新的系統(tǒng)。因此,為了確保財政總預(yù)算會計工作的高效實施,財政部門要發(fā)揮教育培訓(xùn)的作用,通過教育培訓(xùn)提升總預(yù)算管理人員的專業(yè)技能。一是財政部門積極組織相關(guān)教育培訓(xùn)活動,就新修訂財政總預(yù)算會計制度的具體內(nèi)容進(jìn)行專題培訓(xùn)。財政部門要加大對財政管理人員的教育培訓(xùn),通過聘請專業(yè)人員實施培訓(xùn)活動,通過構(gòu)建“線上+線下”的培訓(xùn)模式提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。例如,基于新開發(fā)的預(yù)算一體化系統(tǒng),財政部門要組織總預(yù)算會計工作人員學(xué)習(xí)新系統(tǒng)操作技能,盡快適應(yīng)財政總預(yù)算會計工作要求。二是財政部門要結(jié)合財政總預(yù)算會計工作實務(wù),編寫規(guī)范性文件,指導(dǎo)總預(yù)算會計工作。例如,財政部門要編制《財政總會計主要業(yè)務(wù)和事項賬務(wù)處理舉例》,梳理新制度下主要業(yè)務(wù)和事項的賬務(wù)處理及主要報表編制依據(jù),為新制度總會計核算系統(tǒng)的開發(fā)提供業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是財政總預(yù)算會計人員要從自我做起,做好反思工作。財政總預(yù)算會計管理人員要樹立安全意識、風(fēng)險防范意識以及高質(zhì)量發(fā)展理念,不斷反思財政總預(yù)算會計工作中遇到的困難,并且加強(qiáng)與同行業(yè)的交流合作,不斷提升個人能力,做好新舊制度的銜接工作。

總之,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,新修訂的財政總預(yù)算會計制度對總預(yù)算會計工作提出更高要求,完善財政總預(yù)算會計工作成為提升財政預(yù)算工作水平、降低財務(wù)風(fēng)險、滿足新政府會計制度的必然要求。因此,財政預(yù)算管理工作者需要嚴(yán)格按照新修訂的財政總預(yù)算會計制度要求做好總預(yù)算核算工作,以不斷推動財政總預(yù)算工作高質(zhì)量發(fā)展。

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