王紅珍
信息時代的高校圖書館緊跟時代發(fā)展腳步,最大程度地使用了各項先進技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在為高校圖書館提供全新發(fā)展機會的同時,也為高校圖書館帶來了挑戰(zhàn)。高校圖書館要想抓住這個時機實現(xiàn)自身的發(fā)展,就需要對讀者服務(wù)工作進行改革?,F(xiàn)對信息時代高校圖書館讀者信息需求的特征以及讀者服務(wù)工作面臨的各種變化進行了分析,對高校圖書館讀者服務(wù)工作提出一些看法。
進入21世紀,信息技術(shù)飛速發(fā)展,圖書館面對著全新的發(fā)展環(huán)境,各種新聞信息鋪天蓋地,利用網(wǎng)絡(luò)能夠快速進行信息處理,信息在產(chǎn)生、加工、存儲和傳遞等方面都和以往有著極大的不同,這對圖書館讀者服務(wù)工作造成了一定的影響。讀者服務(wù)工作是高校圖書館當(dāng)中的關(guān)鍵性工作。只有改進和完善讀者服務(wù)工作,高校圖書館才能從根本上發(fā)揮出更大的作用,從而促進自身不斷發(fā)展。
高校圖書館讀者對信息的需求發(fā)生了極大變化
高校圖書館主要針對高等院校中的學(xué)生和教師展開服務(wù)工作,讀者都是高學(xué)歷人士,其想要獲取的信息內(nèi)容也豐富多樣,高校圖書館信息資源的架構(gòu)也隨之發(fā)生改變。在網(wǎng)絡(luò)迅速普及的當(dāng)下,讀者的需求也隨之發(fā)生改變,圖書館原有的服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足讀者的需求,圖書館需要升級服務(wù)模式以更好地為讀者服務(wù)。經(jīng)過綜合分析,讀者的需求存在下面幾方面特征。
對信息載體有更多樣化的需求
傳統(tǒng)圖書館主要提供圖書、期刊等紙質(zhì)文獻資料,讀者的需求也僅限于此。近年來隨著大量電子信息內(nèi)容的不斷涌現(xiàn),電子信息資源已經(jīng)成為圖書館當(dāng)中的關(guān)鍵性資源。電子資源更方便儲存、搜索和傳輸,因此受到越來越多讀者的關(guān)注。讀者現(xiàn)階段不再只是通過紙質(zhì)文獻來獲取信息,其獲取信息的途徑更多地轉(zhuǎn)移到了各類電子文獻。
希望獲取到更新穎的信息內(nèi)容
館藏的文獻信息是不是最新的,對于高校讀者而言尤其關(guān)鍵。當(dāng)今時代是信息化時代,紙質(zhì)文獻往往因為無法在短時間內(nèi)迅速更新而失去了時效性,所以高等院校的讀者開始將關(guān)注點放在網(wǎng)絡(luò)渠道上。在網(wǎng)絡(luò)上讀者可以第一時間獲得國內(nèi)外科研圈的最新消息。比如在進行科研項目申報時,絕大多數(shù)師生通過互聯(lián)網(wǎng)隨時了解行業(yè)內(nèi)最新的動態(tài)和進展;進行課題總結(jié)評價時,大部分師生也傾向于利用網(wǎng)絡(luò)進行資料查詢和相關(guān)鑒定工作。
想要更為快捷地獲取信息
高校圖書館中,讀者獲得資料信息首先要利用館藏目錄來尋找自己需要的文獻圖書,然后再去查找具體的文獻資料。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,讀者希望能迅速快捷地獲取信息。他們不但可以檢索館藏數(shù)據(jù)庫和其他二次文獻數(shù)據(jù)庫來獲取信息,還可以一次性地從全文數(shù)據(jù)庫當(dāng)中快速查找相關(guān)文獻。
信息時代高校圖書館讀者服務(wù)工作的特征
信息資源豐富多樣
信息時代,信息技術(shù)飛速發(fā)展,文獻載體形式也變得多種多樣,磁帶、膠卷、光盤、數(shù)據(jù)庫等渠道都可以存儲文獻資源。這些形式的文獻便于快速生產(chǎn)和傳遞,方便信息的存儲和使用。讀者通過現(xiàn)代信息手段以及互聯(lián)網(wǎng)就可以得到相應(yīng)的信息,不再完全依賴圖書館。所以現(xiàn)代圖書館要重視各種各樣的信息采集,特別是要收藏大量的數(shù)字文獻資源,通過創(chuàng)新為讀者提供更好的服務(wù),以滿足他們的閱讀需求。
現(xiàn)代化的服務(wù)手段
現(xiàn)階段,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)不斷發(fā)展,讀者服務(wù)工作也從原來的手動操作變得越來越自動化,讀者不再受時間和空間的限制,他們可以利用現(xiàn)代化的工具進行檢索,大家對閱讀的興趣越來越高,積極性也越來越高。網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具有利于讀者迅速精準(zhǔn)地掌握大量的信息,使得讀者可以真正做到將網(wǎng)絡(luò)上的信息內(nèi)容共有和分享。
服務(wù)內(nèi)容豐富多樣
高校圖書館可以給讀者提供大量的開放信息,開放的信息是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)向讀者開放的,其不僅可以滿足讀者的需求,形成具有特色的數(shù)據(jù)庫,還可以通過網(wǎng)絡(luò)為讀者提供檢索服務(wù),收集和整理網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的海量信息,彌補在讀者服務(wù)工作中的不足,為讀者帶來更高質(zhì)量的服務(wù)。圖書館還要幫助讀者提升使用電子讀物的水平,因此可以說現(xiàn)階段的讀者服務(wù)工作的內(nèi)容逐漸信息化和復(fù)雜化。
服務(wù)方式豐富多樣
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)具備開放性,讀者可以隨時隨地利用計算機來查找和閱讀圖書館館藏數(shù)據(jù),并下載自己需要的信息內(nèi)容。與此同時,讀者還可以利用圖書館提供的電子閱覽室進行信息資源的閱讀、查找和搜集。讀者和圖書館可以通過電子郵件來完成各種相關(guān)問題的問答,還有利于圖書館通過郵件將最新動態(tài)傳遞給讀者。
信息時代怎樣加大力度開展高校圖書館讀者服務(wù)工作
因為高校圖書館讀者的需求發(fā)生了變化,所以要對讀者服務(wù)工作進行調(diào)整,具體可以從以下幾方面著手。
將重點放在調(diào)查讀者需求上
為了確保圖書館資源能夠得到更為高效的利用,首先需要做的是針對讀者需求進行服務(wù)調(diào)查?,F(xiàn)階段由于大部分人不再拘泥于原有的閱讀形式和學(xué)習(xí)形式,因此圖書館需要根據(jù)讀者的需求來完善圖書館服務(wù),才能夠最大限度地發(fā)揮出圖書館的強大功能。特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,利用互聯(lián)網(wǎng)對讀者的需求進行調(diào)查,能夠迅速地在第一時間得到最新信息。比如可以有針對性地對大學(xué)生群體、社會人士、中老年人、青少年、兒童等群體展開調(diào)查,了解他們的閱讀需求?;蛘唛_中展問卷調(diào)查,了解群眾關(guān)于閱讀的想法和看法,按照調(diào)查結(jié)果制訂詳細的讀者服務(wù)規(guī)劃,并形成完善的資源建設(shè)方案,為讀者帶來更多元化和針對性的服務(wù)。
改變原有的思想,完善服務(wù)模式
圖書館進行資源建設(shè)時要符合時代的需要,工作人員要改變原有的、相對落后的服務(wù)思想。要注重以人為本,融合全新的時代文化發(fā)展特色以及通過調(diào)查了解,得知讀者真實的想法和需求之后,對服務(wù)模式進行改進和完善。一是憑借現(xiàn)階段已有資源,逐步推動館藏資源朝著更深更廣的方向發(fā)展。比如將圖書館資源和社會資源融合在一起,從而使館藏資源滿足更多讀者群體的需求,將各個文化層面的讀者都吸引過來。二是憑借互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)建設(shè)數(shù)字圖書館,不斷豐富館藏文獻數(shù)據(jù)庫以滿足讀者需求。三是可以通過各大新媒體平臺在不受時間限制的前提下,最大限度的滿足讀者在閱讀方面的需求。四是要對資源進行高度整合,做到本地區(qū)范圍內(nèi)圖書信息的共同建設(shè)和共享。五是根據(jù)外部環(huán)境不斷改進和完善服務(wù)。比如為學(xué)生群體提供假期的閱讀書籍。在校學(xué)生因為大量時間都用在學(xué)習(xí)和社交上,很少有時間走進圖書館閱讀,但是他們可以通過智能設(shè)備在任何時間、任何地點學(xué)習(xí)和檢索文獻。即使是通過碎片時間瀏覽信息,時間長了也能積累大量的知識,特別是對于即將走向社會的大學(xué)生來說,他們更需要通過閱讀來掌握知識。
通過信息技術(shù)增加信息途徑,使檢索效率更高
對于圖書館工作人員而言,全面的了解各行各業(yè)信息尤其重要。新時代信息的采集必須根據(jù)具體狀況去做,從而形成合理的發(fā)展規(guī)劃。首先從收集信息的渠道、方式、范圍著手,要注重信息的深度和廣度,注重滿足用戶的需求,形成現(xiàn)代化圖書館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從原有的信息采集模式當(dāng)中走出來。其次,利用網(wǎng)絡(luò)來獲取文化資源,這種方法獲得的信息更加豐富有效,比人工收集整理的效率要高出很多,使圖書館管理工作質(zhì)量得到了實質(zhì)性的提升,不需要投入太多的人力,就能夠更為全方位的、更高效地分析和處理各類信息。最后,以現(xiàn)階段已有的信息資源庫為基礎(chǔ),逐步健全和增加信息內(nèi)容。這需要圖書館加大力度采集、整理和歸納數(shù)據(jù)信息資料,以及通過計算機技術(shù)和用戶進行互動,全方位了解用戶的需求,不斷改進檢索系統(tǒng),使檢索更加高效,為用戶帶來更為多樣化的信息內(nèi)容。從而使讀者們可以在短時間內(nèi)了解到更多的特色信息,也更有利于促進文化事業(yè)的發(fā)展。
縮短信息循環(huán)時間,構(gòu)建智慧服務(wù)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)時代,所有的信息都能夠在極短的時間內(nèi)傳播開來,并且迅速的更新迭代,這一特性同樣體現(xiàn)在學(xué)術(shù)界。因此圖書館要把握時代特點,滿足讀者的需要,盡可能的為其提供及時有效的信息。一個圖書館是不是能夠提供高質(zhì)量的服務(wù),關(guān)鍵在于其是不是能夠縮短信息循環(huán)的時間。圖書館在開展服務(wù)時,要將關(guān)注點放在盡快更新信息方面??梢詮南旅鎺讉€方面入手:一是利用信息技術(shù)對歷史資料和最新資料進行高效識別,并且在進行信息更新時盡快的將對于讀者有用的信息提取出來。二是按照讀者的具體需要,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來分享信息和公布信息,將多個范圍內(nèi)的信息進行整合,盡可能縮短信息循環(huán)時間,整理和加工各種文件和信息內(nèi)容,從而為讀者提供精準(zhǔn)的類別劃分,并使大量信息能夠被合理高效利用。以此將有用的信息和數(shù)據(jù)整合成高質(zhì)量的信息資源,去滿足不同讀者對信息的需求戶,讓讀者享受到更高質(zhì)量的信息服務(wù)。圖書館可利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)來整合、過濾信息內(nèi)容,逐步提升圖書館的服務(wù)能力,使讀者享受更高質(zhì)量的閱讀服務(wù)。三是服務(wù)要朝著科學(xué)合理和個性化方向發(fā)展,使圖書館文化資源能夠更方便讀者使用,使圖書館資源能夠應(yīng)用到更大范圍,使圖書館服務(wù)能夠更為專業(yè)化,凸顯出圖書館的優(yōu)越性。通過信息層面的不斷拓展,注重信息的整合,使圖書館文化資源被更多的讀者利用,并且形成更全面的文化資源,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
按照不同層面讀者需求做好讀者服務(wù)工作
作為圖書館工作人員,要根據(jù)讀者的需求為其提供對應(yīng)的服務(wù)。同時對讀者展開調(diào)研,盡快的掌握讀者的閱讀喜好以及對文獻信息的需求,盡可能的為其提供需要的文獻內(nèi)容。
高等院校的教師需要查閱大量的文獻信息,他們在進行相關(guān)資料的查找時,通常更側(cè)重于科技期刊和專業(yè)期刊,圖書館需要收集最新的國內(nèi)外期刊文獻,在固定的時間里為其帶來核心期刊的相關(guān)目錄。而對于年輕教師來說,他們有著敏捷的思路和扎實的專業(yè)知識,在圖書館當(dāng)中主要是想增強自身的專業(yè)理論知識,了解更多的知識和學(xué)科,因此他們在圖書館里可以閱讀到的內(nèi)容就相對豐富。
圖書館的最大閱讀群體是學(xué)生,他們擁有活躍的思維,善于接觸新鮮事物。低年級學(xué)生往往還沒有完全掌握圖書館功能,經(jīng)常是盲目地閱讀。因此學(xué)校可以為剛?cè)雽W(xué)的低年級學(xué)生提供圖書館的基本情況,有利于他們充分了解圖書館,并將圖書館資源加以利用。與此同時,要進行愛護圖書方面的宣傳教育,并且引導(dǎo)他們閱讀更多的名著和高質(zhì)量讀物,從而有利于他們掌握更好的學(xué)習(xí)方法,提升學(xué)習(xí)成績。高年級同學(xué)即將畢業(yè),要根據(jù)他們的學(xué)科為其提供和畢業(yè)論文相關(guān)的資料,有利于其順利完成學(xué)業(yè)。與此同時還可以為其提供有利于了解社會、掌握生存技巧的刊物,方便其盡快的適應(yīng)社會。總之及時對讀者展開調(diào)查研究,圖書館才能夠掌握讀者的所思所想,從而為讀者帶來更高質(zhì)量的服務(wù)。
利用信息技術(shù)豐富信息獲取途徑,提升檢索效率
新時代的信息采集整理必須從現(xiàn)實情況著手,制訂合理高效的發(fā)展規(guī)劃。首先要從收集信息的渠道、方式方法和范圍著手,從更深的層面,全方位地進行考慮,從用戶的需要著手,形成圖書館信息服務(wù)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從根本上改變原有的信息采集整理模式。一是需要利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來更加精準(zhǔn)高效的收集文化資源,從根本上提高圖書館管理工作質(zhì)量,在減少人工成本的投入的同時還能更加精準(zhǔn)的開展工作,以此為前提全方位的分析海量信息和相關(guān)數(shù)據(jù)。二是要和時代的發(fā)展相適應(yīng),逐步健全資源庫。圖書館需要在收集整理和分析信息數(shù)據(jù)資料方面拖入時間,并且通過網(wǎng)絡(luò)與用戶不斷進行溝通,隨時了解用戶的需要,使信息檢索更加迅速高效,給用戶帶來更為豐富的信息,使讀者們能夠在第一時間得到自己想要查閱的有效的實用信息。
現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,并且正逐漸被應(yīng)用到更大的范圍?,F(xiàn)階段讀者對于圖書館讀者服務(wù)提出了越來越高的要求,因此圖書館要從多個方面進行調(diào)整和完善。圖書館工作人員要對各種信息加以整合,以更大的熱情投入到工作中,讓文獻的價值得到充分發(fā)揮,使圖書館產(chǎn)生更加深遠的影響。信息時代,圖書館要對服務(wù)方式和發(fā)展方式進行創(chuàng)新,充分利用信息化平臺,改變原有的服務(wù)模式,進一步完善數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容,為讀者提供更高質(zhì)量的信息服務(wù)平臺和能夠滿足讀者需求的服務(wù)內(nèi)容。
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