王國茹 鄭州市綠化工程管理處
眾所周知,會計工作一直都是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,相關(guān)工作質(zhì)量如何,直接影響著企業(yè)的管理水平,甚至?xí)笥移髽I(yè)的生存與發(fā)展。但隨著時代的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都在發(fā)生著改變,這也對會計工作提出了更高的要求,尤其是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,使得傳統(tǒng)會計工作模式已然不能滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,對此,想要確保會計工作綜合效用的發(fā)揮,必須結(jié)合實(shí)際對其進(jìn)行有效的變革與創(chuàng)新,也只有借助相關(guān)措施進(jìn)一步改進(jìn)會計工作,提高其實(shí)用性與有效性,才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,所以,有必要針對相關(guān)內(nèi)容加強(qiáng)研究。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢結(jié)合之后的時代產(chǎn)物,其本質(zhì)上是立足網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應(yīng)用相關(guān)知識和數(shù)字化信息作為生產(chǎn)要素,借助信息通信技術(shù)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的過程。數(shù)字經(jīng)濟(jì)具有類型多、體量龐大、商業(yè)價值高以及數(shù)字素養(yǎng)要求高等特點(diǎn),所以在數(shù)字經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,各行業(yè)想要更好的發(fā)展,就需要對時代發(fā)展實(shí)際進(jìn)行綜合的考量,通過積極的變革與創(chuàng)新才能實(shí)現(xiàn)。
1.能夠推動企業(yè)管理升級
在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,市場競爭不斷加劇,在這種情況下,單純地依靠產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量已然無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的全面提升,企業(yè)需要在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高自身的管理水平,以此來提高管理成效、降低成本投入、提高資源利用率,才能提高企業(yè)的核心競爭力。而在企業(yè)管理工作當(dāng)中,會計工作是較為重要的內(nèi)容,結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,對會計工作進(jìn)行有效的變革與創(chuàng)新,不僅能夠提高企業(yè)管理的整體水平,還能在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)管理的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,使得企業(yè)各類會計信息能夠基于數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行及時的互動及有效的整合,從而對企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、直觀的反映,并改變以往各部門相互獨(dú)立的情況,在構(gòu)建內(nèi)部合力的同時,推動企業(yè)管理工作的升級,使其面對市場競爭能夠有更強(qiáng)的適應(yīng)能力[1]。
2.能夠?qū)鹘y(tǒng)會計工作的弊端有效解決
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也讓企業(yè)傳統(tǒng)會計工作中的某些問題逐漸凸顯出來。而想要對這些問題進(jìn)行有效的更正與彌補(bǔ),必然要進(jìn)行一系列的變革及創(chuàng)新活動。目前,傳統(tǒng)會計工作中的弊端問題主要涉及兩個方面,一方面是相關(guān)會計目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符,存在嚴(yán)重的滯后問題,且財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的一致性不足。另一方面則是會計分析工作覆蓋范圍較小,未能實(shí)現(xiàn)問題的全過程控制,存在嚴(yán)重的信息孤島問題。而結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展實(shí)際,對會計工作進(jìn)行及時的變革與創(chuàng)新,能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計目標(biāo)以及業(yè)務(wù)操作等內(nèi)容進(jìn)行有效的完善,不僅能夠提高會計目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性與時效性,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合,還能拓寬信息來源渠道,改變信息獨(dú)立,相關(guān)信息準(zhǔn)確性、全面性不足的問題,而這對于企業(yè)的決策與發(fā)展有著非常重要的意義[2]。
3.能夠推動會計人員轉(zhuǎn)型
數(shù)字經(jīng)濟(jì)會在一定程度上推動會計工作的變革與創(chuàng)新,具體涉及會計工作的內(nèi)容、方法以及程序等諸多方面,但這種變革也會對會計人員提出較高的要求,導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計人員不管是在理論知識方面、政策敏銳度方面,還是在服務(wù)意識方面都有待提升,而在會計人員理論知識不健全、政策及信息不敏感以及服務(wù)意識不強(qiáng)的情況下,必然會對會計工作質(zhì)量造成不利影響,對此,不管是出于企業(yè)管理需要,還是出于會計職業(yè)發(fā)展需求,都會在一定程度上推動會計人員進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)新時期、新崗位的工作需要[3]。
從本質(zhì)上來看,數(shù)字經(jīng)濟(jì)是基于新方法、新技術(shù)以及新思維才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的,但近年來,科技飛速發(fā)展,使得數(shù)字經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),也正是因?yàn)閿?shù)字經(jīng)濟(jì)較快的發(fā)展速度,導(dǎo)致很多會計人員無法做到與時俱進(jìn),在思維層面和工作方法上都還存在較為滯后的情況,且這種長期踐行的工作思維往往無法在短時間當(dāng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)變和革新,甚至?xí)霈F(xiàn)不理解、不認(rèn)同數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及新型工作模式的情況,從而對新的方法、技術(shù)與思維產(chǎn)生抵觸,影響其工作的效率與質(zhì)量。例如,在會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面,該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為大部分企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)保障,其本身涉及內(nèi)容較為廣泛,不僅能夠滿足各種專項核算需要,如,銷售核算、材料核算、成本核算以及固定資產(chǎn)核算等,還能針對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測、分析,滿足企業(yè)資金管理、內(nèi)部控制以及決策分析等工作的實(shí)際需要。而盡管該系統(tǒng)的優(yōu)勢如此明顯,仍有部分會計人員由于思想滯后、缺乏學(xué)習(xí)積極性和專業(yè)認(rèn)同感,導(dǎo)致其難以對該系統(tǒng)進(jìn)行合理的應(yīng)用,這必將會對企業(yè)的會計變革與創(chuàng)新造成一定的影響[4]。
對于數(shù)字經(jīng)濟(jì)而言,其一切經(jīng)濟(jì)活動的開展都離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持,但互聯(lián)網(wǎng)本身具有較強(qiáng)的開放性,在對其進(jìn)行應(yīng)用的過程中,還需要強(qiáng)化其安全屬性。因?yàn)橐坏┗ヂ?lián)網(wǎng)當(dāng)中出現(xiàn)安全漏洞,就可能會導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵會計信息被竊取或篡改,從而對企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行造成極大的影響。而基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)落實(shí)會計改革創(chuàng)新工作,會進(jìn)一步加深相關(guān)工作與網(wǎng)絡(luò)之間的融合,使相應(yīng)的安全風(fēng)險不斷被放大。因此,一些企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)還存在較強(qiáng)的防范心理,并不愿意通過信息化建設(shè)等措施進(jìn)行會計工作的變革與創(chuàng)新,從而影響了會計信息系統(tǒng)的高效利用,阻礙了會計工作的創(chuàng)新發(fā)展[5]。
在現(xiàn)代社會發(fā)展當(dāng)中,市場競爭不斷加劇,企業(yè)發(fā)展所要面對的內(nèi)外部環(huán)境日漸復(fù)雜,想要通過財務(wù)管理進(jìn)一步提高自身的核心競爭力,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須對以往的會計工作進(jìn)行改變,重新定位會計工作,打破工作只注重核算及監(jiān)督的局限性問題,應(yīng)該在原有工作的基礎(chǔ)上,加入并深化數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營決策以及發(fā)展預(yù)測等職能。之所以要如此,主要是由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展對企業(yè)會計工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)財務(wù)會計并不能有效地滿足這種要求。而對傳統(tǒng)財務(wù)會計進(jìn)行變革與創(chuàng)新,將其作為管理會計發(fā)揮職能,不僅能夠提高原本數(shù)據(jù)核算和監(jiān)督工作的精準(zhǔn)性,還能將會計工作與企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而發(fā)揮出發(fā)展預(yù)測以及決策支持等作用。所以,企業(yè)要改變以往過分關(guān)注事后控制的財務(wù)會計,強(qiáng)化管理會計職能,做好事前預(yù)測和發(fā)展控制等工作。具體措施如下:
第一,企業(yè)要結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的相關(guān)特征,在企業(yè)當(dāng)中對管理會計制度加強(qiáng)建設(shè)與完善,不僅要對管理會計的相關(guān)職能權(quán)限加以明確,還要對責(zé)任進(jìn)行有效的細(xì)化,保證各崗位都能有明確的責(zé)任,并踐行不相容崗位分離的原則,準(zhǔn)確把握各項工作的起止時間,提高管理會計工作的合理性與有效性。第二,企業(yè)要針對管理會計建立相應(yīng)的制度體系,確保會計人員在工作實(shí)踐當(dāng)中能夠有所依據(jù),提高相關(guān)工作的規(guī)范性,避免過分依賴會計人員主觀意識落實(shí)相關(guān)工作。第三,企業(yè)除了要進(jìn)行會計改革工作以外,還要對相關(guān)工作的完善性進(jìn)行不斷的提升,即在深入審核原始憑證的同時,結(jié)合國家相關(guān)法規(guī),做好檔案管理工作,并對檔案時效保持關(guān)注,為會計改革及創(chuàng)新工作的深化奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)[6]。
由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的全面應(yīng)用,對此,企業(yè)也應(yīng)該對自身財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化、智能化水平進(jìn)行不斷的提升,以此來提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,推動相關(guān)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的全面升級,從而加快會計改革創(chuàng)新的進(jìn)程[7]。
第一,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該針對會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)新做好發(fā)展規(guī)劃,并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行資源投入,確保智能財務(wù)體系能夠得到有效的建設(shè),且能夠滿足時代發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。與此同時,要重視該體系在企業(yè)決策分析、成本核算、薪資核算以及發(fā)展預(yù)測等方面的作用,對會計系統(tǒng)功效進(jìn)行深入的挖掘和不斷的完善[8]。
第二,企業(yè)應(yīng)該針對會計信息加強(qiáng)安全管理工作,尤其是在當(dāng)前時代背景下,必須看到智能財務(wù)體系的兩面性,要專門設(shè)置相應(yīng)的安全技術(shù)人員,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)特性以及企業(yè)會計工作流程落實(shí)安全防護(hù)措施,實(shí)現(xiàn)對各項防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)的合理應(yīng)用。對于系統(tǒng)當(dāng)中的缺陷問題,要及時地檢查和彌補(bǔ),確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性與可靠性能夠得到切實(shí)的提升。當(dāng)然,在此基礎(chǔ)上,還需要對訪問權(quán)限進(jìn)行合理的設(shè)置,要根據(jù)崗位職責(zé)劃分對各崗位的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,確保具備相應(yīng)權(quán)限的人員才能對系統(tǒng)的對應(yīng)部分或數(shù)據(jù)進(jìn)行查看或訪問,避免出現(xiàn)密鑰泄漏、丟失等問題,導(dǎo)致不具備權(quán)限的人員訪問,影響會計數(shù)據(jù)的安全性[9]。
第三,如果企業(yè)規(guī)模相對較大,如集團(tuán)型企業(yè),可以對財務(wù)共享中心進(jìn)行建設(shè),用于對下屬子公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的財務(wù)管理。當(dāng)然,在對財務(wù)共享中心進(jìn)行建設(shè)以后,企業(yè)還需要對中心及各部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行一體化管理,通過對ERP 以及EIP 等技術(shù)的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理體系的科學(xué)建設(shè),確保各部門在開展經(jīng)濟(jì)活動的過程中能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合及跨部門聯(lián)動。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該重視財務(wù)共享中心與其他業(yè)務(wù)體系間的聯(lián)動問題,如果發(fā)現(xiàn)聯(lián)動不足,應(yīng)該對問題的產(chǎn)生原因進(jìn)行及時的分析和把握,并通過相關(guān)措施的合理應(yīng)用進(jìn)行有效的優(yōu)化與改進(jìn),防止因?yàn)榇祟悊栴}造成經(jīng)營風(fēng)險,使財務(wù)共享中心的綜合價值能夠更好地發(fā)揮出來,為企業(yè)健康發(fā)展提供支持[10]。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,區(qū)塊鏈技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等得到了快速的發(fā)展,并且與人們的生產(chǎn)生活進(jìn)行了深入的融合,獲得了良好的發(fā)展成效。而相關(guān)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理也有著較高的契合性,對于傳統(tǒng)會計向智能會計的轉(zhuǎn)變有著巨大的推動作用,而如果能夠通過變革與創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)智能會計轉(zhuǎn)型,將會使原來的基礎(chǔ)財務(wù)崗位被取締。例如,企業(yè)當(dāng)中負(fù)責(zé)會計核算或者是出納的崗位等,財務(wù)系統(tǒng)能夠在前端就完成財務(wù)業(yè)務(wù)工作,并在后臺當(dāng)中將計量工作自動完成,從而生成較為完善、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報告。當(dāng)然,智能會計轉(zhuǎn)型還能催生出很多新的會計崗位。一是大數(shù)據(jù)分析師。也就是能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用,完成市場發(fā)展形勢以及企業(yè)管理情況有效分析的專業(yè)人員。其可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),以行業(yè)整體為背景,進(jìn)行綜合化、細(xì)致化的分析,通過對行業(yè)發(fā)展形勢、企業(yè)業(yè)務(wù)指標(biāo)以及財務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)分析,幫助企業(yè)制定更為科學(xué)可行、具有較強(qiáng)前瞻性的發(fā)展戰(zhàn)略,滿足企業(yè)的市場競爭需要;二是系統(tǒng)架構(gòu)師。既能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),且有助于財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的專業(yè)人才,其能夠有效提高智能會計體系的運(yùn)行效率,提高企業(yè)的會計工作質(zhì)量;三是財務(wù)專家。也就是能夠深入分析相關(guān)數(shù)據(jù),推動企業(yè)健康發(fā)展的專業(yè)人才。其工作并不是為企業(yè)提供專業(yè)的財務(wù)咨詢活動,而是在全面了解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部管理方案以及財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,給出科學(xué)合理的綜合性建議的工作。所以,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)會計人員必須對自身的技能進(jìn)行全面的提升,應(yīng)通過積極學(xué)習(xí)對自身知識框架進(jìn)行不斷的拓展與完善,使自身能夠成為專注于某個會計領(lǐng)域的專家,為會計變革和創(chuàng)新提供支持,并滿足企業(yè)對于會計人才的使用需求[11]。
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下對會計工作進(jìn)行積極的變革與創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)會計工作的科學(xué)性與有效性,這對于該項工作效率與質(zhì)量的提升有著非常積極的作用,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,對各種推動變革及創(chuàng)新的方法加強(qiáng)研究與應(yīng)用,以此來強(qiáng)化自身的會計工作,使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。