肖鋒 浙江水利水電學院
高校在開展財務管理的實踐過程中,要科學構(gòu)建行之有效的財務監(jiān)督體系,對財務工作實施規(guī)范管理。高校要加深對財務監(jiān)督的認識,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,清晰梳理財務監(jiān)督的具體流程,完善內(nèi)、外部審計涉及的各類渠道,找準財務管理存在的漏洞,剖析各類風險,創(chuàng)設良好的內(nèi)控環(huán)境,綜合防范和有效規(guī)避各類財務風險,實現(xiàn)高效的財務監(jiān)督。
高校優(yōu)化財務管理的各項工作,能為教學活動和科研工作的良好開展奠定基礎。為提高財務工作質(zhì)量,高校要優(yōu)化財務管理各項流程,并從整體上強化財務監(jiān)督。首先,高校加強財務監(jiān)督,能有效保障真實準確的財務核算,通過合法合規(guī)的財務核算,有效監(jiān)督資產(chǎn)運營和資金使用,能促進對學校資金的高效使用,并保障學校資產(chǎn)安全[1]。其次,高校加強財務監(jiān)督,能促進對誠信機制的建構(gòu),有助于引導全校教職工增強法治思維理念,并形成廉潔意識和工作作風。
高校在開展財務管理的實踐過程中,未能清晰明確自身的財務監(jiān)督主體,對財務監(jiān)督缺乏深刻認識,未能清晰認識和準確把握財務監(jiān)督對于高校發(fā)展的重要意義,因而缺乏財務監(jiān)督意識,加上財務管理工作存在的漏洞較多,會在一定程度上阻礙財務監(jiān)督相關(guān)工作的高效良好開展。部分高校在開展財務管理日常工作時,未能高度重視基礎性的核算業(yè)務,在落實財務核算時,難以良好體現(xiàn)復核效果,導致財務工作的整體錯誤率較高,不利于財務監(jiān)督充分發(fā)揮其功能作用。部分高校仍沿用傳統(tǒng)滯后的模式開展預算管理和財務監(jiān)督等工作,其財務監(jiān)督方式與高校在新時期的發(fā)展不匹配,難以實現(xiàn)高效的財務監(jiān)督。另外,部分高校財務會計未能樹立良好的監(jiān)督觀念,負責財務監(jiān)督的工作人員缺乏良好的業(yè)務技能和綜合素質(zhì),不利于財務監(jiān)督體系的良好構(gòu)建,難以保障財務管理的有效性和穩(wěn)定性。
部分高校在落實財務監(jiān)督各項工作的實踐過程中,未能準確把握和嚴格遵循財務監(jiān)督原則。部分高校對于實施財務監(jiān)督的根本目標缺乏清晰正確的認識,未能將提高教學質(zhì)量作為財務監(jiān)督的根本目的,未能將財務存在的漏洞準確找出并加以彌補,難以保障財務資金在教學科研中的高效應用。另外,部分高校的財務不夠透明,未能對資金流向加以準確記錄和實時統(tǒng)計,不利于實現(xiàn)對財務資金的高效管理。
部分高校在新時期開展財務管理相關(guān)工作仍沿用傳統(tǒng)的會計基礎規(guī)范,未能清晰認識和準確把握經(jīng)濟形勢的動態(tài)變化,對財務領(lǐng)域呈現(xiàn)的創(chuàng)新特征缺乏重視,各部門對新會計基礎工作規(guī)范缺乏靈活應用,未能遵循新會計制度對財務管理工作提供科學指導。部分高校未能及時發(fā)現(xiàn)財務監(jiān)督存在的漏洞,難以有效遏制資金流失。部分高校對財務監(jiān)督相關(guān)崗位的具體職責缺乏細致劃分,且未能清晰梳理相關(guān)工作流程,影響統(tǒng)一高效的監(jiān)督處罰。高校內(nèi)部設立的各個部門在財務監(jiān)督方面存在較大的差異性,不利于實現(xiàn)統(tǒng)一高效的財務監(jiān)督。
高校缺乏完善的預算控制監(jiān)督制度,在管理預算的實踐過程中,雖然對監(jiān)管方式加以創(chuàng)新,緊扣監(jiān)管主線加強預算審核,形成較強的剛性約束,能確保預算執(zhí)行的規(guī)范性,但部分高校仍無法準確掌握預算編制相應的時間差。例如,高校某部門及相關(guān)科研小組在編制部門預算的過程中,難以體現(xiàn)時間協(xié)調(diào)性,增加部門預算編制難度,時間差會導致部分預算在數(shù)據(jù)、口徑等方面存在較大偏差。
部分高校缺乏財務信息化建設,在實施財務管理和落實財務監(jiān)督的過程中,難以從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息并提高數(shù)據(jù)利用效率,難以有效推進財務監(jiān)督相關(guān)工作的高效開展。高校在落實財務監(jiān)督措施時,缺乏有效的信息化操作,還可能形成信息孤島,難以優(yōu)化整合各項資源、突破財務管理存在的瓶頸并提高財務監(jiān)督成效。
部分高校在日常開展財務管理的實踐過程中,對所投入的教學資金缺乏科學規(guī)劃和有效監(jiān)督,其資金運轉(zhuǎn)難免存在一定風險。高校未能科學評估教育資金,且未能制定合理可行的財務審計工作方案,難以有效控制財務風險。高校對于資金缺乏高效利用,對于資金流向缺乏有效監(jiān)督,存在一定程度的資金閑置,難以保障資金的高效良好運轉(zhuǎn)。高校決策失誤也會影響資金審批和整體安全。
高校構(gòu)建完善財務監(jiān)督體系,要促進財務監(jiān)督工作人員與教師實現(xiàn)良性交互。但在實際上,高校內(nèi)部負責財務監(jiān)督的工作人員與一線教師缺乏良性交互。部分高校未設立流動監(jiān)督崗位,一線教師缺乏接觸財務監(jiān)督的機會,負責財務監(jiān)督工作的人員也難以從一線教師處獲取改進財務監(jiān)督的合理建議,難以優(yōu)化改進財務監(jiān)督體系。
高校要加深對財務監(jiān)督的認識,對財務監(jiān)督主體加以明確,準確把握財務監(jiān)督對于高校發(fā)展的意義,對財務監(jiān)督內(nèi)容加強宣傳,引導全體教職工轉(zhuǎn)變思想意識和思維觀念,引導全體教職工增強財務監(jiān)督意識,消除財務管理存在的各類漏洞,并提高財務監(jiān)督相關(guān)人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。高校要從整體上優(yōu)化財務監(jiān)督相關(guān)制度建設,完善內(nèi)部各項審計流程,并優(yōu)化財務監(jiān)督涉及的各項活動,綜合防范和有效規(guī)避財務工作潛在的風險,實現(xiàn)高效穩(wěn)定的財務管理[2]。高校要加強對各類基礎性核算業(yè)務的重視,確保財務核算的落實執(zhí)行體現(xiàn)良好的復核效果,從整體上提高財務工作的準確率,促進財務監(jiān)督功能作用的充分良好發(fā)揮。
高校要引導負責財務監(jiān)督的工作人員對財務審計客體加以明確,督促其以公正公開的方式落實財務監(jiān)督。要對財務審計客體加以明確,契合高校實際,對財務審計涉及的客體內(nèi)容加以擴充,對審計清單進行羅列,清晰梳理審計工作包含的具體任務,按計劃有序執(zhí)行財務審計各項工作。高校要對負責財務監(jiān)督的工作人員加強培訓,引導其熟練掌握和靈活應用財會技術(shù)和相關(guān)管理工具,并熟悉財務工作各項流程和組織架構(gòu)。高校在優(yōu)化完善財務體制的實踐過程中,要制定并實施人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,督促引導財務管理相關(guān)人員總結(jié)實踐經(jīng)驗,提升業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。
高校實施財務監(jiān)督應遵循如下原則:1.以教學為中心。高校的職責是發(fā)展高等教育、培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才。高校要為學生學習專業(yè)知識創(chuàng)設良好的環(huán)境場所。高校實施財務監(jiān)督,要以提高教學質(zhì)量為根本目的。負責財務監(jiān)督的工作人員要找準財務漏洞,并對之進行彌補,保障學校資金在教學科研中的高效應用。2.實施財務監(jiān)督關(guān)鍵在于保障財務透明。高校規(guī)模日漸擴大,其財務管理難度也逐漸增大。負責財務監(jiān)督的工作人員要優(yōu)化業(yè)務技能和實踐操作,保障財務透明,準確記錄和實時統(tǒng)計資金流向,高效管理財務資金,保障穩(wěn)定良好的資金運轉(zhuǎn)[3]。
新時期,高校要對財務監(jiān)督相關(guān)制度加以完善。高校在開展財務管理相關(guān)工作的實踐過程中,要清晰認識經(jīng)濟形勢發(fā)生的動態(tài)變化,并對之進行準確把握,重視財務領(lǐng)域呈現(xiàn)的創(chuàng)新特征,督促引導各部門加強對新會計基礎工作規(guī)范的靈活應用,以新會計制度為遵循,落實財務監(jiān)督工作。高校要找準財務監(jiān)督存在的漏洞,及時加以彌補,實現(xiàn)對資金流失的有效遏制。高校要對預算控制監(jiān)督制度加以完善,對預算編制時間差進行準確把握,避免預算在數(shù)據(jù)、口徑等方面形成偏差。高校要強化內(nèi)控環(huán)境建設,遵循會計工作規(guī)范,結(jié)合內(nèi)控要求,查漏補缺,對財務管理制度框架加以完善,完善各項內(nèi)控制度,促進財務制度、財務監(jiān)督的有效落實。高校要以內(nèi)控制度為依據(jù),設置合理的崗位分工,實施嚴肅的預算控制。高校要對財務監(jiān)督體系進行創(chuàng)新構(gòu)建,對財務預算、財務核算實施全流程分析。高校要對財務會計加強監(jiān)督,促進部門協(xié)同,完善各項財務制度,細化財務操作,明確核算細則,實現(xiàn)對會計核算的精準把握。
為保障穩(wěn)定良好的資金運行,高校要契合自身實際,以財務監(jiān)督為核心,構(gòu)建財務管理的完備體系。負責財務監(jiān)督的工作人員要重視維護固有資產(chǎn),與管理人員、財務人員加強溝通交流,準確把握財務流向,制定監(jiān)督財務資金的完善計劃。負責財務監(jiān)督的工作人員要基于財務管理體系,科學評估財務資金具備的安全性,并針對緊急情況制定處理預案,提高財務工作的容錯率[4]。
為實現(xiàn)高效率的財務監(jiān)督,高校要加強財務監(jiān)督信息化建設,依托信息化技術(shù),搭建財務稽核監(jiān)控系統(tǒng),對財務工作實施24 小時稽核監(jiān)管,增強綜合監(jiān)督成效。在落實財務管理各項工作的實際過程中,僅憑人力稽核難以精準高效識別海量數(shù)據(jù)包含的問題單據(jù)。利用財務稽核監(jiān)控系統(tǒng),對相關(guān)規(guī)章制度加以轉(zhuǎn)化,形成內(nèi)置于財務稽核監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)管規(guī)則,據(jù)此有效監(jiān)控財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),對之進行復審核對,依托平臺分析各項業(yè)務,并及時報警,及時揭示相關(guān)風險。要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),在監(jiān)控系統(tǒng)中引進應用外部數(shù)據(jù)源,據(jù)此生成個人信用報告,累積監(jiān)控數(shù)據(jù),利用統(tǒng)計分析,為形成科學的財務管理決策提供輔助。
高校要利用信息技術(shù),搭建財務共享監(jiān)督平臺,依托該平臺有效整合各項實體業(yè)務,利用共享服務實施統(tǒng)一調(diào)配,強化財務管理,保障規(guī)范高效的財務監(jiān)督。高校要將財務共享監(jiān)督平臺與網(wǎng)絡財務管理平臺相結(jié)合,保障高質(zhì)量和高效率的財務監(jiān)督,實施高度信息化的財務管理。高校要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合財務分析數(shù)據(jù)庫,基于財務共享監(jiān)督平臺,針對財務監(jiān)督設立信息清單,對資金投入和預算管理流程加以優(yōu)化,積累財務數(shù)據(jù)并對之展開集成分析,實時形成收支預算反饋,實現(xiàn)高效率的財務監(jiān)督[5]。
高校在開展財務管理日常工作時,要對所投入的教學資金實施科學規(guī)劃和有效監(jiān)督,盡量規(guī)避資金運轉(zhuǎn)潛在的各類風險。高校要科學評估教育資金,契合自身實際,綜合考慮各方面因素,制定科學的財務審計工作方案。高校要靈活運用先進的技術(shù)手段,對各類財務風險加強控制,實現(xiàn)對資金的高效利用,并對資金流向加強監(jiān)督,促進合理的資金投資,避免資金閑置,保障資金高效良好運轉(zhuǎn)。高校要強化風險監(jiān)督,構(gòu)建科學的內(nèi)部決策制度,提高決策的科學性和可行性,對資金審批加以規(guī)范,從整體上提高財務安全。
高校對自身的財務監(jiān)督體系進行完善,要促進財務監(jiān)督人員與一線教師實現(xiàn)良性互動。高校要設立流動監(jiān)督崗位,為一線教師接觸財務監(jiān)督創(chuàng)造必要條件,鼓勵一線教師與負責財務監(jiān)督的工作人員加強溝通交流,針對財務監(jiān)督積極提出合理化的改進建議,促進對財務監(jiān)督體系的優(yōu)化完善。高校要定期組織財務監(jiān)督人員與一線教師開展座談會、交流會,針對學校財務管理工作存在的弊端和財務監(jiān)督存在的不足展開探討交流,集思廣益,促進二者通過良性交互形成切實可行的改進措施。
綜上所述,新時期高校財務監(jiān)督存在的問題主要體現(xiàn)為缺乏財務監(jiān)督意識、未能準確把握和嚴格遵循財務監(jiān)督原則、缺乏完善的財務監(jiān)督相關(guān)制度、缺乏財務信息化建設、對財務風險缺乏有效監(jiān)督、財務監(jiān)督人員與教師缺乏良性交互。對此,高校要通過增強財務監(jiān)督意識并提高相關(guān)人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)、明確財務監(jiān)督應遵循的原則、對財務監(jiān)督相關(guān)制度加以完善、加強財務監(jiān)督信息化建設、對財務風險加強監(jiān)督規(guī)劃、促進財務監(jiān)督人員與一線教師實現(xiàn)良性交互等對策有效解決上述問題,實現(xiàn)對財務監(jiān)督的有效強化。