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現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性分析

2023-04-29 17:46楊文婷
中國科技投資 2023年13期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)全面預(yù)算管理考核

摘要:當(dāng)前,受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,現(xiàn)代建筑企業(yè)要加快推進(jìn)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚囊匀骖A(yù)算管理及其優(yōu)勢(shì)為切入點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),探究實(shí)施全面預(yù)算管理的原因,分析現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的不足及改善策略,旨在論證全面預(yù)算管理在現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)實(shí)施的必要性,以供參考。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);全面預(yù)算管理;考核

全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中的一種先進(jìn)綜合性管理方法,它能從多個(gè)角度為企業(yè)提供全面服務(wù),使企業(yè)經(jīng)營、管理和發(fā)展更加健全,尤其是可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,要求企業(yè)重視該方法并積極予以運(yùn)用。對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營管理而言,基于《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》《建筑企業(yè)營業(yè)管理實(shí)施條例》等法規(guī),為建筑企業(yè)各項(xiàng)管理工作提供一定支持,建筑企業(yè)對(duì)相關(guān)法律、條例予以遵行,效果良好。然而,當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜多變導(dǎo)致現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展面臨的環(huán)境更趨復(fù)雜,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展、提升綜合管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力是必然要求,而全面預(yù)算管理的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)的手段。因此,深入分析現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性具有重要意義,有利于在全面預(yù)算的先進(jìn)管理效應(yīng)下加快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代建筑企業(yè)做大、做強(qiáng)、做優(yōu)的目標(biāo)。

一、全面預(yù)算管理的概念及其優(yōu)勢(shì)

(一)全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)組織內(nèi)部各部門、各財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行的一項(xiàng)綜合性管理,涉及資源分配、工作考核以及各環(huán)節(jié)控制等方面,強(qiáng)調(diào)有效的組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是對(duì)預(yù)算管理的升級(jí)和優(yōu)化,關(guān)注點(diǎn)更多,也更全面、更深入。因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)的發(fā)展需要通過全面預(yù)算管理提升綜合管理水平。

(二)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)

全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)是覆蓋面廣、深入性和服務(wù)能力較強(qiáng)。一方面,要求各部門全員參與,橫向覆蓋效應(yīng)突出;另一方面,涉及事前、事中和事后三個(gè)階段,可以確保縱向價(jià)值。由于全面預(yù)算管理具有綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),能夠從不同角度提供信息,為現(xiàn)代建筑企業(yè)的管理工作提供有效支撐。例如,收入、支出和金融等環(huán)節(jié)均屬于全面預(yù)算管理的常規(guī)管理項(xiàng)目?,F(xiàn)代建筑企業(yè)管理存在的問題和成因等均可在全面預(yù)算管理的各個(gè)階段得到必要呈現(xiàn),并持續(xù)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。

二、現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性

(一)企業(yè)戰(zhàn)略管理需求

現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作各有不同,但大部分都較重視戰(zhàn)略性管理,以服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng),可以促使企業(yè)有的放矢。這也為全面預(yù)算管理的實(shí)施提供了空間和思路,即全面預(yù)算管理應(yīng)契合企業(yè)戰(zhàn)略特點(diǎn),為現(xiàn)代建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。值得注意的是,不同建筑企業(yè)的工作重點(diǎn)略有不同,但支出、收入以及融資管理又具有相似性,有利于戰(zhàn)略預(yù)算管理的開展,促使該工作在行業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的科學(xué)性,進(jìn)一步發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的價(jià)值。

(二)優(yōu)化資金使用需求

現(xiàn)代建筑企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)都較重視收益的獲取,需要降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理的實(shí)施能幫助企業(yè)優(yōu)化資金使用,提升資金使用效率。例如,建筑企業(yè)承包的工程項(xiàng)目造價(jià)達(dá)到幾千萬甚至上億元,收支較多,以保證經(jīng)濟(jì)效益、有效獲取回報(bào)為目標(biāo),可通過全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目事前、事中和事后階段的全過程管理,控制非必要的資金支出,確保資金的使用效率。

(三)改進(jìn)資源配置需求

資源配置的改善需求在各類企業(yè)中較迫切。就現(xiàn)代建筑企業(yè)而言,資源配置的改進(jìn)涉及融資管理、留存資金管理、利潤(rùn)分配等,對(duì)企業(yè)的影響具有多樣性。例如,現(xiàn)代建筑企業(yè)在開發(fā)新的項(xiàng)目時(shí),需要調(diào)整利潤(rùn)分配,增加留存資金的額度,以此提升在資金方面的可操作性,避免非必要的大宗融資和利息壓力。在全面預(yù)算管理工作的有效支持下,企業(yè)了解項(xiàng)目的資金需求,擬定合理的工作計(jì)劃,并進(jìn)行有效的跟蹤和分析,促使資金資源配置更加合理。

三、現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的問題

(一)缺乏戰(zhàn)略性

現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理主要強(qiáng)調(diào)服務(wù)本企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,尤其是發(fā)揮戰(zhàn)略方面的積極作用。目前,部分企業(yè)未重視全面預(yù)算管理對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要作用,未能充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的效應(yīng)和重要性。例如,某現(xiàn)代建筑企業(yè)(以S建筑企業(yè)為例)在拓展業(yè)務(wù)時(shí)需要建立分公司,并擬定戰(zhàn)略規(guī)劃,但在規(guī)劃擬定后,未充分考慮財(cái)務(wù)工作是否能夠提供足夠支持,預(yù)算管理僅覆蓋較短時(shí)期內(nèi)的預(yù)算,不能與企業(yè)總戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,當(dāng)S建筑企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問題時(shí),才開始啟動(dòng)戰(zhàn)略計(jì)劃。另外,有部分企業(yè)雖然重視全面預(yù)算管理,但與本企業(yè)戰(zhàn)略管理工作存在較大差異,不能實(shí)現(xiàn)二者的有效融合,同樣不利于發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

(二)缺乏針對(duì)性

現(xiàn)代建筑企業(yè)的管理工作較特殊,支出構(gòu)成較獨(dú)特,建安造價(jià)是支出的主要類型,而每當(dāng)開發(fā)大型建設(shè)項(xiàng)目時(shí),企業(yè)往往需要大宗融資,是現(xiàn)代建筑企業(yè)在組織全面預(yù)算管理時(shí)必須關(guān)注的環(huán)節(jié)。目前,部分現(xiàn)代建筑企業(yè)在全面預(yù)算管理中缺乏針對(duì)性,例如,認(rèn)為全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)多元參與,允許各部門人員參與相關(guān)工作,著眼點(diǎn)并不全面,會(huì)提升財(cái)務(wù)工作的橫向價(jià)值,但沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理還具有針對(duì)性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理不能從企業(yè)特點(diǎn)層面服務(wù)長(zhǎng)期管理、項(xiàng)目管理和金融管理。

(三)片面?zhèn)戎厥虑半A段

全面預(yù)算管理包括現(xiàn)代建筑企業(yè)經(jīng)營管理的事前、事中和事后三個(gè)階段,即事前計(jì)劃、事中跟蹤和事后總結(jié)。目前,部分企業(yè)只片面?zhèn)戎厝骖A(yù)算管理事前階段,重視計(jì)劃分析和擬定,但對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施情況和事后分析重視不足,未能最大程度上發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。例如,企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),早期以全面預(yù)算管理為指導(dǎo)確定預(yù)算方案,在執(zhí)行過程中,沒有記錄項(xiàng)目的實(shí)際支出情況,事后也未進(jìn)行系統(tǒng)性總結(jié),全面預(yù)算管理流于形式。事前階段工作的重要性雖然突出,但本質(zhì)上服務(wù)的還有事中過程和事后總結(jié)、未來優(yōu)化,應(yīng)在工作中對(duì)事中、事后階段予以更多關(guān)注。

(四)考核工作松懈

現(xiàn)代建筑企業(yè)一般在開發(fā)建筑項(xiàng)目后會(huì)涉及大宗收支,日常開支和收入比較明確和固定,這導(dǎo)致部分企業(yè)從工作效率的角度出發(fā),不會(huì)專門針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)組織全面預(yù)算管理,或不針對(duì)全面預(yù)算管理的具體應(yīng)用態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析,考核工作比較松懈。不少企業(yè)的考核工作覆蓋日常工作環(huán)節(jié),當(dāng)建筑項(xiàng)目啟動(dòng)后,管理工作出現(xiàn)新變化,企業(yè)不愿再根據(jù)此類變化組織管理,只注重原有考核項(xiàng)目、以保證考核工作穩(wěn)定開展。因此,對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施情況不加考核,或只進(jìn)行簡(jiǎn)單考核,效果比較有限。

四、現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的建議

(一)強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略性

現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的作用較突出,部分企業(yè)予以重視但戰(zhàn)略性不足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的服務(wù)范圍不夠理想。未來可采用戰(zhàn)略管理和全面預(yù)算管理一體化進(jìn)行、分期規(guī)劃和總體規(guī)劃并行的方式予以調(diào)整。

例如,上文所述的S建筑企業(yè)業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,確定每一時(shí)期的財(cái)務(wù)需求,尤其是現(xiàn)金流需求、負(fù)債預(yù)測(cè)等,將相關(guān)信息匯總后集中提交給總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織全面預(yù)算管理部門進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃評(píng)估財(cái)務(wù)需求,如果二者之間匹配性良好,不必調(diào)整;如果財(cái)務(wù)難以支撐業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,需要更改業(yè)務(wù)拓展或融資計(jì)劃,將重新調(diào)整后納入全面財(cái)務(wù)管理范疇,以此確保戰(zhàn)略管理活動(dòng)和全面預(yù)算管理工作的高度契合。分期規(guī)劃和總體規(guī)劃并行,要重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)下常規(guī)工作是否能夠有序開展。例如,企業(yè)在人員、建筑材料方面的支出較高,可能影響戰(zhàn)略計(jì)劃的落實(shí),企業(yè)應(yīng)在確定戰(zhàn)略計(jì)劃后,擬定若干分期計(jì)劃,如一年期、兩年期或半年期計(jì)劃,使每一期工作納入全面預(yù)算管理范圍,確保各項(xiàng)工作全面、深入的開展。

(二)重視針對(duì)性

現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作具有一定的特殊性,目前存在針對(duì)性不高的問題,可通過加強(qiáng)預(yù)算針對(duì)性的方式,同時(shí)強(qiáng)調(diào)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),考慮可能出現(xiàn)的動(dòng)態(tài)變化,促使企業(yè)的全面預(yù)算管理更具針對(duì)性。

例如,現(xiàn)代建筑企業(yè)啟動(dòng)的大型工程項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算管理。該項(xiàng)目的總投資包括建安造價(jià)、人員支出、材料費(fèi)用以及各類附加費(fèi)用(如建筑機(jī)械保養(yǎng))。在項(xiàng)目啟動(dòng)前,通過拓?fù)鋵W(xué)方法完成信息分析,確定支出的類別以及對(duì)應(yīng)的支出額度,所有工作均由專人負(fù)責(zé),采用部門負(fù)責(zé)制,由產(chǎn)生支出的各個(gè)部門獨(dú)立根據(jù)客觀信息進(jìn)行預(yù)算,可結(jié)合市場(chǎng)實(shí)時(shí)信息確定材料費(fèi)用(或根據(jù)材料商的供貨價(jià)格確定)以及根據(jù)勞動(dòng)部門規(guī)定確定人員支出額度等。在完成各部分預(yù)算后,出具針對(duì)該項(xiàng)目的全面預(yù)算分析報(bào)告,考慮預(yù)算方案執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的變數(shù),一般大型工程項(xiàng)目工程周期較長(zhǎng),應(yīng)考慮夏季高溫天氣室外施工帶來的衍生支出,如,發(fā)放給員工的高溫補(bǔ)貼、施工時(shí)間延長(zhǎng)的加班費(fèi)等,并納入全面預(yù)算管理范圍,以此提升全面預(yù)算管理工作整體的針對(duì)性。

(三)做到管理事前事中事后全程化

全面預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的全程化,避免過于關(guān)注事前階段的問題??刹捎枚嗖块T綜合參與、明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人(部門)的形式提升預(yù)算管理質(zhì)量。

多部門綜合管理是指結(jié)合本企業(yè)的工作特點(diǎn),將與之相關(guān)的各個(gè)部門納入管理范圍。例如,工程建設(shè)項(xiàng)目涉及采購部門、人事部門、質(zhì)檢部門、財(cái)務(wù)部門等,各部門在全面預(yù)算管理工作過程中總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高層管理人員作為負(fù)責(zé)人,具體組織、領(lǐng)導(dǎo)管理工作。企業(yè)全面預(yù)算管理事前階段工作開展態(tài)勢(shì)良好,可予以保持,而后各部門需要加強(qiáng)對(duì)事中階段的跟蹤,了解支出情況是否符合預(yù)算、是否有超出等,一旦發(fā)現(xiàn)支出異常,需要上報(bào)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)控制不當(dāng)支出。另外,在項(xiàng)目的結(jié)束階段要進(jìn)行總結(jié)和分析,杜絕超支問題再次出現(xiàn)。如果事中階段跟蹤無異常,應(yīng)在事后結(jié)束階段做好統(tǒng)計(jì),使積極經(jīng)驗(yàn)得到總結(jié)和推廣。全程化的管理是實(shí)施全面預(yù)算管理的主要特點(diǎn)之一,應(yīng)作為后續(xù)工作的要點(diǎn),在現(xiàn)代建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作中加以重視。

(四)加強(qiáng)考核工作

考核是評(píng)估全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的主要手段,很多企業(yè)對(duì)此重視度還不夠,未來要予以加強(qiáng),主要強(qiáng)調(diào)提升考核的綜合性,并確??己斯ぷ髟诒O(jiān)督下高質(zhì)量開展。

綜合性包括全面預(yù)算管理工作是否能夠做到全覆蓋、是否有效服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作、是否符合預(yù)期等。按照企業(yè)實(shí)際工作情況,給出具體評(píng)價(jià),如果能全面覆蓋財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié),考核結(jié)果為優(yōu)秀,大部分得到覆蓋考核結(jié)果可定為一般,如果不能覆蓋定為不合格。其他方面的評(píng)價(jià)也可采用此方法,如果企業(yè)規(guī)模較大、管理較精細(xì),還應(yīng)細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),采用評(píng)分制,根據(jù)全面預(yù)算管理工作開展情況,對(duì)不同方面的評(píng)價(jià)進(jìn)行打分,從得分結(jié)果了解本企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量與不足等,并積極尋求改進(jìn)措施。無論現(xiàn)代建筑企業(yè)采用何種考核方法,都要確定考核工作在內(nèi)部控制小組的嚴(yán)格監(jiān)督下開展,如果企業(yè)規(guī)模偏小,僅從事建筑行業(yè)的中介、勞務(wù)管理等工作,也可請(qǐng)第三方進(jìn)行全面預(yù)算管理或評(píng)價(jià),原則上要求確保結(jié)果公正客觀,服務(wù)企業(yè)管理和長(zhǎng)期發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性較突出,需要積極改善。從企業(yè)戰(zhàn)略管理、資金使用和資源配置的角度出發(fā),加強(qiáng)實(shí)施的全面預(yù)算管理。但目前部分企業(yè)的全面預(yù)算管理工作還存在不足,例如,缺乏戰(zhàn)略性、不能保證針對(duì)性、過于關(guān)注事前階段、考核工作松懈等,因此,要從多角度應(yīng)對(duì)現(xiàn)代建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)有問題,從長(zhǎng)效機(jī)制角度出發(fā),促使全面預(yù)算管理持續(xù)為現(xiàn)代建筑企業(yè)的管理工作提供助力。

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作者簡(jiǎn)介:楊文婷(1986),女,山西省介休市人,本科,會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理。

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