王晶晶
摘要:石油石化企業(yè)是我國(guó)重要的能源企業(yè),對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。積極發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)和作用構(gòu)建信息化系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量,合理控制經(jīng)營(yíng)成本,全面提升石油石化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展?;诖嗽敿?xì)闡述了信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要作用以及目前在石油石化企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,并合理提出構(gòu)建ERP系統(tǒng),通過(guò)規(guī)劃合理目標(biāo)明確、明確企業(yè)需求等一系列措施全面提升信息化系統(tǒng)建設(shè)效果,望予以借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);石油石化企業(yè);信息化系統(tǒng)建設(shè);核心競(jìng)爭(zhēng)能力
一、前言
信息技術(shù)的誕生和發(fā)展衍生了大量的信息化產(chǎn)物被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,發(fā)揮了卓越的作用。石油石化企業(yè)資金投入較大,合理利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)能夠開展自動(dòng)化全方位管理,形成良好的工作氛圍,合理控制造價(jià)成本,有效提升內(nèi)部管理質(zhì)量,對(duì)提升石油石化企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中地位以及樹立良好的企業(yè)形象具有重要意義。但是信息化系統(tǒng)建設(shè)并不是一蹴而就的,涉及多個(gè)方面,因此需要管理人員充分認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要意義,并采取有效的措施加快信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及應(yīng)用效率,為實(shí)現(xiàn)石油石化企業(yè)有序發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
二、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要意義
“十二五”規(guī)劃為我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造了良好的機(jī)遇,對(duì)于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的管理觀念已然無(wú)法滿足日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式,各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越發(fā)激烈和嚴(yán)峻。大數(shù)據(jù)視角下,信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用逐漸人們所認(rèn)同,充分認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要意義,極大地促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。通過(guò)大量的調(diào)查分析可以得知,企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)需求主要包含以下兩方面,一方面是與企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)有關(guān),為了實(shí)現(xiàn)控制成本,積極尋求自動(dòng)化監(jiān)督與管理;另外一方面是與企業(yè)核心資源有關(guān),加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠提升資源利用效率,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在大數(shù)據(jù)視角下,石油石化企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)發(fā)展,勢(shì)必要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況積極構(gòu)建信息化系統(tǒng),提升內(nèi)部管理效率[2]。
三、信息化系統(tǒng)在我國(guó)石油石化企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
石油石化行業(yè)作為性質(zhì)相對(duì)特殊的行業(yè)來(lái)說(shuō)其信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間相對(duì)較早,在不斷地發(fā)展與創(chuàng)新過(guò)程中其信息化系統(tǒng)發(fā)揮了卓越的作用。因此,若想充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與作用,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)管理,保障管理各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性和有序性。合理應(yīng)用信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理,降低大量人力物力以及財(cái)力方面的消耗和支出,將經(jīng)營(yíng)成本控制在合理范圍之內(nèi),有效提升了企業(yè)資源的利用效率和經(jīng)營(yíng)成本。與此同時(shí),石油石化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益逐步提升,生產(chǎn)空間以及發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部控制制度也愈發(fā)完善,即信息化系統(tǒng)有效擴(kuò)展了石油石化企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的發(fā)展空間。但是任何新生事物的出現(xiàn)都是一把雙刃劍,信息化系統(tǒng)的建設(shè)為石油石化企業(yè)帶來(lái)了豐厚的效益回報(bào),同時(shí)也產(chǎn)生了一系列的矛盾與問(wèn)題,舉例來(lái)說(shuō),信息化系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容是產(chǎn)品自動(dòng)化以及信息技術(shù)發(fā)展,但是若是石油石化企業(yè)并未充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要作用,未組建高精尖的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效應(yīng)用,便會(huì)導(dǎo)致新技術(shù)與電子技術(shù)之間存在融合不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題,影響石油石化企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。最為重要的是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,石油石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新技術(shù)的優(yōu)化與創(chuàng)新,并積極借鑒先進(jìn)的管理觀念,取其精華去其糟粕,不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。大數(shù)據(jù)為石油石化企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件,提供了海量的數(shù)據(jù)信息,因此如何提取有價(jià)值的數(shù)據(jù),制定有效的管理目標(biāo)成為目前石油石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問(wèn)題[3]。
四、信息化系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題思考
(一)目標(biāo)設(shè)定不明確
明確的目標(biāo)是信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。但是由于石油石化企業(yè)發(fā)展規(guī)模相對(duì)較大,業(yè)務(wù)范圍涉及國(guó)內(nèi)外各個(gè)行業(yè),因此其業(yè)務(wù)類型多種多樣,極大地增加了管理難度。因此若是僅僅構(gòu)建同一類型的信息化系統(tǒng),勢(shì)必會(huì)影響系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法滿足石油石化企業(yè)技術(shù)以及管理等方面的需求,影響信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果,進(jìn)而增加運(yùn)行難度。
(二)內(nèi)部溝通不暢
石油石化企業(yè)信息化系統(tǒng)的開展與建設(shè)需要各個(gè)部門的相互配合,如此才能達(dá)到事半功倍的效果。但是首先,部分業(yè)務(wù)部門與信息部門之間缺少足夠的交流與協(xié)作,未明確向信息部門闡明準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)要求,致使信息系統(tǒng)研發(fā)方向存在偏差;其次,部分信息部門對(duì)石油石化企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容缺少足夠的了解,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求存在脫軌現(xiàn)象;最后一些管理人員提出的部分要求不具有可實(shí)現(xiàn)性,未充分考慮技術(shù)問(wèn)題,影響了信息技術(shù)的精準(zhǔn)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在較大的疏漏,無(wú)法真正意義上發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用。
(三)信息化系統(tǒng)個(gè)性開發(fā)存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
石油石化企業(yè)涉及領(lǐng)域相對(duì)廣泛,業(yè)務(wù)類型多種多樣,因此需要定制個(gè)性化信息化系統(tǒng)方能滿足企業(yè)發(fā)展要求。但是個(gè)性化信息系統(tǒng)在研發(fā)和建設(shè)過(guò)程中需要投入大量的人力物力財(cái)力,研發(fā)周期相對(duì)較長(zhǎng),增加了安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,稍有不慎,會(huì)增加信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,個(gè)性化信息系統(tǒng)是根據(jù)石油石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行研發(fā)和設(shè)計(jì)的,因此若是對(duì)接不當(dāng),不僅會(huì)增加信息化系統(tǒng)維護(hù)工作難度,也會(huì)影響用戶的使用體驗(yàn)。
(四)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果不理想
信息化系統(tǒng)研發(fā)投入應(yīng)用過(guò)程中,若是受某些因素影響可能會(huì)出現(xiàn)效果不盡如人意的現(xiàn)象。其一,信息化系統(tǒng)部分功能無(wú)法與石油石化企業(yè)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行匹配,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮信息化系統(tǒng)對(duì)石油石化企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)作用,甚至?xí)霈F(xiàn)閑置現(xiàn)象。其二,受開發(fā)需求因素影響,導(dǎo)致研發(fā)投入使用中的信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其真正的意義和作用,開發(fā)的軟件與石油石化企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)存在脫軌現(xiàn)象,增加了業(yè)務(wù)人員的操作難度。因此,石油石化企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)推翻原系統(tǒng)另行研發(fā)的現(xiàn)象,導(dǎo)致石油石化企業(yè)浪費(fèi)了大量的時(shí)間與財(cái)力,影響石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)人才隊(duì)伍不健全
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演化為人才資源的競(jìng)爭(zhēng),任何企業(yè)占據(jù)了充足的人才資源,便能夠在激烈的市場(chǎng)占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,石油石化企業(yè)若想不斷提升信息化系統(tǒng)研發(fā)和建設(shè)效果,勢(shì)必要加強(qiáng)優(yōu)秀技術(shù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng)。但是目前部分石油石化企業(yè)對(duì)信息技術(shù)人才的重視程度不足,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在研發(fā)以及后期應(yīng)用過(guò)程中并未有充足的技術(shù)人才對(duì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效地把控與分析,影響了資源的統(tǒng)籌規(guī)劃與建設(shè),造成了資源浪費(fèi)問(wèn)題。一旦信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題也無(wú)人及時(shí)進(jìn)行維修和補(bǔ)救,會(huì)導(dǎo)致石油石化企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
五、構(gòu)建以ERP為核心的信息化系統(tǒng)
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步石油石化企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用效果越發(fā)明顯,在大數(shù)據(jù)視角下逐漸實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)和辦公系統(tǒng)的集成化發(fā)展,不僅能夠幫助石油石化企業(yè)兩種平臺(tái)對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的分析與處理,還能幫助企業(yè)各個(gè)部門及時(shí)獲取全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,自動(dòng)化生成表格,儲(chǔ)存到信息化系統(tǒng)當(dāng)中。與此同時(shí),ERP系統(tǒng)中涵蓋了石油石化企業(yè)中所有產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息,只要登錄ERP系統(tǒng)便能夠根據(jù)需求及時(shí)檢索到相關(guān)產(chǎn)品信息,節(jié)省了大量的時(shí)間,有效提升了工作效率和質(zhì)量[4]。但是隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式越發(fā)理解,對(duì)石油石化企業(yè)的要求也越發(fā)嚴(yán)格,因此,石油石化企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化,加快生產(chǎn)速度,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,并借助先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)ERP系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,開發(fā)出適應(yīng)石油石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的業(yè)務(wù)功能,不斷提升石油石化企業(yè)管理質(zhì)量和水平,降低成本支出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收。
六、石油石化企業(yè)信息化建設(shè)的效果
基于信息化系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和作用,已經(jīng)逐漸涉及石油石化企業(yè)的各個(gè)部門乃至上下游企業(yè)當(dāng)中,其建設(shè)成果主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):首先,ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新與應(yīng)用,能夠提升石油石化企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)效率,保障企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的完善性,有利于提升資源的回收與利用。其次,將ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,能夠幫助石油石化企業(yè)掌握更為全面和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,幫助石油石化企業(yè)管理人員制定具有前瞻性和科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。再次,辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)[5]信息技術(shù)的有效應(yīng)用讓石油石化企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公條件,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)錄入到OA系統(tǒng)當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上辦公,突破了時(shí)間與地域的限制,有利于提升辦公效率。最后,石油石化企業(yè)積極開展信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)ιa(chǎn)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督和管理,并做好數(shù)據(jù)信息整理、分析以及保存等工作,能夠大幅度降低石油石化行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的波動(dòng)現(xiàn)象,對(duì)加強(qiáng)石油石化企業(yè)精細(xì)化管理質(zhì)量具有極為重要的促進(jìn)意義。因此,作為石油石化企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的重要意義,并加強(qiáng)與各項(xiàng)有任務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系與融合,有效提升管理質(zhì)量,制定高質(zhì)量的決策方案,提升石油石化企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
七、石油石化企業(yè)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)策略分析
企業(yè)若想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展勢(shì)必要具備大局觀,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行全面思考,因此,積極運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),是提升企業(yè)成本管理以及經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。因此,作為石油石化企業(yè)若想加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)效果,應(yīng)當(dāng)從規(guī)劃目標(biāo)、明確需求以及運(yùn)行測(cè)試等方面進(jìn)行著手分析,加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)緊緊把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面獲得更為明顯的成效,具體分析如下所示。
(一)設(shè)定合理的發(fā)展目標(biāo)
石油石化企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的性質(zhì)相對(duì)特殊,發(fā)展規(guī)模以及涉及業(yè)務(wù)相對(duì)較多,因此在建設(shè)信息化系統(tǒng)過(guò)程中設(shè)定合理的、明確的發(fā)展目標(biāo)極為重要。石油石化企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)加大集中管控力度,形成更為規(guī)范性和前瞻性的管理模式。在信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,信息部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他部門之間的溝通與聯(lián)系,做好充分的調(diào)研與分析工作后制定更為合理和科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)[6]。
(二)明確石油石化企業(yè)需求,逐層建設(shè)信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng)開展前期,首先,應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)需求的調(diào)研工作,并在此基礎(chǔ)上做好基礎(chǔ)應(yīng)用的設(shè)置,如此才能提升信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果。為了最大限度地提升信息化系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性,相關(guān)人員在設(shè)置過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡可能錄入石油石化企業(yè)所有類型的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),初步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。其次,針對(duì)石油石化企業(yè)針對(duì)性和個(gè)性化的發(fā)展需求,對(duì)初步的信息化系統(tǒng)進(jìn)行再次調(diào)整和擴(kuò)容,確保能夠滿足石油石化企業(yè)不同時(shí)期特殊業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。再次,在信息化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)中,工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行逐步優(yōu)化和完善,保障信息化系統(tǒng)與石油石化企業(yè)發(fā)展需求具有高度一致性,能夠有效提升企業(yè)成本管理以及經(jīng)營(yíng)效率。最后,在信息化系統(tǒng)運(yùn)行的階段性環(huán)節(jié)中,石油石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)輸出結(jié)果進(jìn)行全面地收集與分析,如此一來(lái)不僅能夠大幅度提升信息化系統(tǒng)建設(shè)的成功率,還能為信息化系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行提供充足的經(jīng)驗(yàn),為促進(jìn)石油石化企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)做好個(gè)性化開發(fā), 加強(qiáng)企業(yè)需求調(diào)研
信息化系統(tǒng)中個(gè)性化軟件是重要的組成部分,需要投入大量的人力物力和財(cái)力,因此若想有效提升個(gè)性化系統(tǒng)軟件的應(yīng)用效果,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)做好石油石化企業(yè)需求的調(diào)研與分析功能工作。對(duì)于信息化項(xiàng)目來(lái)說(shuō),調(diào)研與分析工作是必備的基礎(chǔ)和前提,也是保障信息系統(tǒng)完善性和科學(xué)性的關(guān)鍵性因素。而調(diào)研結(jié)果是否具備全面性和精準(zhǔn)性則在很大程度上影響著信息化系統(tǒng)開發(fā)效果以及實(shí)際運(yùn)行質(zhì)量,能否滿足石油石化企業(yè)基本的發(fā)展需求。針對(duì)此種情況,相關(guān)人員在開展調(diào)研工作時(shí)應(yīng)當(dāng)多角度、全方位地展開工作,并對(duì)調(diào)研內(nèi)容進(jìn)行判斷和分析,保障與石油石化企業(yè)業(yè)務(wù)流程相適應(yīng),保證調(diào)研需求能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求。 需要注意的是,石油石化企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高個(gè)性化信息系統(tǒng)的完善性有效性。
(四)積極開展線上測(cè)試工作
信息化系統(tǒng)在具體運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)一系列的問(wèn)題影響系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,因此為了保障信息化系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量企業(yè)管理人員在正式運(yùn)行前期應(yīng)當(dāng)做好系統(tǒng)測(cè)試以及線上測(cè)試工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的不足和缺陷,并及時(shí)進(jìn)行改正。通常情況下,信息化系統(tǒng)測(cè)試主要針對(duì)的內(nèi)容包含以下幾方面:其一是信息化系統(tǒng)的功能性是否全面;其二是信息化系統(tǒng)是否具備安全性;其三是信息化系統(tǒng)是否具備兼容性以及可行性。另外,為了最大限度地保障信息化系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量,管理人員應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度再次進(jìn)行線上測(cè)試,以此對(duì)信息化系統(tǒng)性能以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的檢驗(yàn),在此過(guò)程中,確保信息化系統(tǒng)與石油石化企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)流程具有高度適配性,能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,以便更快地投入到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,為提升石油石化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力奠定基礎(chǔ)。
(五)加強(qiáng)技能培訓(xùn)以及高素質(zhì)人才引進(jìn)工作
石油石化企業(yè)開發(fā)建設(shè)信息化系統(tǒng)最主要的目的便是提升工作效率和經(jīng)營(yíng)效率,以便在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)領(lǐng)先地位。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技能培訓(xùn)以及高素質(zhì)人才引進(jìn)工作。對(duì)于潛在的關(guān)鍵系統(tǒng)用戶需要盡早地讓其參與到信息化系統(tǒng)的建設(shè)中來(lái),盡早開展全方位的技能培訓(xùn)工作,不斷提升其專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)。 而對(duì)于其他系統(tǒng)使用用戶也需要分層做好系統(tǒng)培訓(xùn), 保證在系統(tǒng)開發(fā)完成后, 相關(guān)用戶能夠駕輕就熟地進(jìn)行操作。若是信息化系統(tǒng)在具體運(yùn)行過(guò)程中部門崗位發(fā)生不同程度的變化和調(diào)整,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好交接工作,并對(duì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)文檔內(nèi)容進(jìn)行整理和保存。最為重要的是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)人才的引進(jìn),能夠?qū)π畔⒒到y(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,避免影響正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。另外,為了 推動(dòng)石油石化企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展,部門管理人員以及主要業(yè)務(wù)骨干也應(yīng)當(dāng)積極參與到培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)以及運(yùn)用能力,不斷提升企業(yè)工作處理效率。
(六)加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合,保障數(shù)據(jù)安全性
石油石化企業(yè)發(fā)展規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)活動(dòng)類型繁雜,在具體生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)信息類別多樣,增加了工作人員信息收集與整理工作難度。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)焖俣鴾?zhǔn)確地找到對(duì)企業(yè)各方面, 具針對(duì)性的、 有價(jià)值的數(shù)據(jù),找到與企業(yè)發(fā)展情況相關(guān)的數(shù)據(jù),只有這樣才能使企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)具有現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)對(duì)找到的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,才能保證企業(yè)的信息安全,保障企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
八、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在時(shí)代的發(fā)展中信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)當(dāng)中發(fā)揮了不可替代的重要作用,極大地提升了企業(yè)的工作處理效率以及經(jīng)營(yíng)收益。作為石油石化企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)方便、快捷的優(yōu)勢(shì)和作用,合理構(gòu)建以ERP為中心的信息化系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)石油石化企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督與管理,提升企業(yè)資源的利用效率,合理控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,不斷提升石油石化企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。石油石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊緊把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,采取一系列有效的措施,通過(guò)設(shè)定合理的發(fā)展目標(biāo)、明確石油石化企業(yè)需求,逐層建設(shè)信息化系統(tǒng)、做好個(gè)性化開發(fā), 加強(qiáng)企業(yè)需求調(diào)研、加強(qiáng)技能培訓(xùn)以及高素質(zhì)人才引進(jìn)工作以及加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合,保障數(shù)據(jù)安全性等手段保障信息化系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性,提升石油石化企業(yè)工作效率和質(zhì)量,為促進(jìn)石油石化企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司