劉秀秀

（濰坊華東發(fā)動機有限公司，山東 濰坊 261100）

1 引言

世界正處于從工業(yè)經(jīng)濟時代向數(shù)字經(jīng)濟時代的轉(zhuǎn)型期，企業(yè)紛紛走上數(shù)智化轉(zhuǎn)型道路，企業(yè)財務(wù)管理在經(jīng)歷了會計電算化階段、財務(wù)信息化階段后紛紛進入財務(wù)數(shù)智化階段，致力于充分發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值，用數(shù)據(jù)來為企業(yè)賦能。對于我國中小制造企業(yè)來說，數(shù)字經(jīng)濟時代的到來為企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，相對大型的集團性企業(yè)來說，我國中小制造企業(yè)數(shù)智化發(fā)展進程仍較為緩慢，財務(wù)數(shù)智化過程中面臨著部分管理問題。

2 中小制造企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)概述

2.1 中小制造企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的深度調(diào)整及國際貿(mào)易摩擦的發(fā)展，我國企業(yè)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存，作為占據(jù)重要經(jīng)濟地位的中小企業(yè)普遍面臨著結(jié)構(gòu)不合理、生產(chǎn)效率低的問題，尤其是中小制造企業(yè)管理機制落后等弊端逐漸凸顯，企業(yè)運營管理能力不足，數(shù)字化、信息化技術(shù)水平及運用程度不高，企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)相對孤立，財務(wù)管理體系較為落后，對于企業(yè)經(jīng)營決策的支持作用不明顯。

2.2 財務(wù)數(shù)智化的內(nèi)涵

數(shù)智化即數(shù)字化與智能化，以海量大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合人工智能的相關(guān)技術(shù)打破原來數(shù)據(jù)孤島的困境，結(jié)合場景化去解決問題，目前與數(shù)智化發(fā)展相關(guān)的主要有云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)。在數(shù)智化飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)謀求將上述數(shù)字技術(shù)用于企業(yè)管理進行數(shù)智化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的決策效率與質(zhì)量，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)數(shù)智化也是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型道路上的核心，力求通過增強企業(yè)財務(wù)管理的智能化程度，提高財務(wù)管理的效率。

2.3 財務(wù)數(shù)智化對中小制造企業(yè)的意義

第一，有利于提高決策質(zhì)量。財務(wù)管理水平直接影響企業(yè)經(jīng)營決策，財務(wù)數(shù)智化的推進能夠促進中小制造企業(yè)提高經(jīng)營決策的質(zhì)量與效率，數(shù)字化與智能化能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理指標體系化、口徑明晰化、數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，促進實現(xiàn)高水平的業(yè)財融合，信息化系統(tǒng)快速準確輸出決策有用的相關(guān)數(shù)據(jù)，為中小制造企業(yè)管理層的決策提供準確的數(shù)據(jù)支撐。

第二，有利于降低管理風(fēng)險。數(shù)字技術(shù)的運用能夠幫助中小制造企業(yè)建立一套完整的流程化、線上化的作業(yè)模式，企業(yè)能夠通過信息系統(tǒng)在收入確認、資金稽核、涉稅風(fēng)險等方面實現(xiàn)在線自動監(jiān)視，對企業(yè)的風(fēng)險源頭及關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點進行管控，追溯風(fēng)險因素，在極大提高財務(wù)信息質(zhì)量的同時有效地降低企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理風(fēng)險。

第三，有利于提升企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動力。數(shù)字化智能化變革在中小制造企業(yè)內(nèi)部能夠發(fā)揮降低成本、提高效率、釋放資源、控制戰(zhàn)略風(fēng)險等作用，全面提升企業(yè)資源分配與支持的能力，使得企業(yè)員工從簡單重復(fù)的工作中脫離出來轉(zhuǎn)而參與高附加值的工作，將潛在的利益進行發(fā)掘，企業(yè)整體的經(jīng)營管理效率實現(xiàn)極大幅度的提高，有利于提升中小制造企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力與綜合競爭力，為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

3 中小制造企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)面臨的問題

3.1 財務(wù)數(shù)智化建設(shè)環(huán)境有待完善

就我國中小制造企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)仍不具備完備的財務(wù)數(shù)智化建設(shè)環(huán)境，部分企業(yè)缺乏管理模式向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的意識，企業(yè)內(nèi)部未形成財務(wù)數(shù)智化建設(shè)的統(tǒng)一認知，部分企業(yè)對數(shù)智化建設(shè)雖有一定的了解但卻缺乏完備的財務(wù)數(shù)智化項目戰(zhàn)略規(guī)劃，對財務(wù)數(shù)智化落地的具體路徑較為模糊，對數(shù)智化建設(shè)的預(yù)算設(shè)置過少無法全面有效地改革當(dāng)前的管理模式，部分企業(yè)缺乏對數(shù)智化建設(shè)項目的績效考核，不利于項目的有效實施落地。

3.2 數(shù)智化水平落后

多數(shù)中小制造企業(yè)內(nèi)部數(shù)智化技術(shù)水平較低，僅實現(xiàn)了基礎(chǔ)的會計電算化，仍缺乏必要的信息系統(tǒng)，如ERP 系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)、業(yè)財一體化系統(tǒng)，很多基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作仍依靠人工處理，IT部門技術(shù)水平有限無法滿足中小制造企業(yè)當(dāng)前的管理需求。

3.3 業(yè)財融合進程緩慢

財務(wù)數(shù)智化是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)，業(yè)財融合是財務(wù)數(shù)智化建設(shè)的指導(dǎo)思維與理念之一，大部分中小制造企業(yè)雖已意識到業(yè)財融合對企業(yè)管理的重要性，但只停留在喊口號的階段，業(yè)財融合實際進程較為緩慢，業(yè)務(wù)流程上看業(yè)務(wù)與財務(wù)仍較為孤立，存在信息不對稱的現(xiàn)象與潛在的管理風(fēng)險，財務(wù)分析仍停留在財務(wù)報表層面缺乏與實際業(yè)務(wù)的結(jié)合，對管理層的決策支持作用較為有限。

3.4 財務(wù)數(shù)智化人才短缺

企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)對財務(wù)人員及IT 人員的專業(yè)能力與技術(shù)水平提出了更高的要求，數(shù)智化人才短缺是中小制造企業(yè)數(shù)智化進程中面臨的重大挑戰(zhàn)之一，企業(yè)缺乏專業(yè)的數(shù)智化人才通過數(shù)智化技術(shù)進行管理模式的改造與更新，中小制造企業(yè)的大多數(shù)員工對于財務(wù)數(shù)智化的認知較為落后，所具備的能力滯后于時代的發(fā)展，企業(yè)員工缺乏挖掘數(shù)據(jù)價值、賦能企業(yè)管理決策的能力，財務(wù)數(shù)智化建設(shè)缺乏優(yōu)質(zhì)的人力資源。

4 中小制造企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)策略

4.1 完善財務(wù)數(shù)智化建設(shè)環(huán)境

第一，增強財務(wù)數(shù)智化意識。中小制造企業(yè)管理層應(yīng)深入解讀財務(wù)數(shù)智化的應(yīng)用價值及實現(xiàn)路徑，為財務(wù)數(shù)智化建設(shè)配置更多資源，在企業(yè)范圍內(nèi)通過培訓(xùn)等多種形式廣泛宣傳財務(wù)數(shù)智化的積極意義，加強企業(yè)全員的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型意識，形成統(tǒng)一的價值認同與企業(yè)文化，促進員工提高自身能力積極開展與配合財務(wù)數(shù)智化建設(shè)工作。

第二，完善財務(wù)數(shù)智化項目戰(zhàn)略規(guī)劃。中小制造企業(yè)在財務(wù)數(shù)智化建設(shè)之初需進行深入、客觀、充分的廣泛調(diào)研，對于企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況及管理漏洞做全面的梳理，結(jié)合自身實施能力明確企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方向與要點，把握企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵需求，通過多部門的分工協(xié)作完善財務(wù)數(shù)智化建設(shè)方案，設(shè)置財務(wù)數(shù)智化建設(shè)小組，委托重要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人，組織機構(gòu)層面保障方案的順利落地，做好建設(shè)項目的排期與計劃，對相關(guān)責(zé)任人進行進度跟進，按照建設(shè)計劃定期糾偏扶正，在正式運行前做好功能性測試、壓力測試、安全性測試、恢復(fù)能力的測試等。

第三，設(shè)置合理的數(shù)智化建設(shè)預(yù)算。中小制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小，數(shù)智化建設(shè)預(yù)算有限，客觀來看，要求中小制造企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)水平與大型企業(yè)集團的建設(shè)水平一致是不現(xiàn)實的，中小制造企業(yè)應(yīng)咨詢專業(yè)人員，對建設(shè)系統(tǒng)及項目進行取舍，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點選擇各系統(tǒng)合適的服務(wù)模式，在此基礎(chǔ)上設(shè)置較為合理的數(shù)智化建設(shè)預(yù)算標準，最大程度上推動數(shù)智化水平的提高，使得信息化技術(shù)與系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大效用。

第四，完善績效管理體系。績效考核是中小制造企業(yè)財務(wù)數(shù)智化按期實施的有力保障，中小制造企業(yè)應(yīng)堅持數(shù)智化建設(shè)指標在績效考核體系中的重要位置，選擇清晰完善的績效考核指標并進行逐級分解，將考核指標從企業(yè)層面逐步分解至各部門、各崗位層面，將考核指標與部門及員工的績效掛鉤，通過完備績效考核體系約束相關(guān)責(zé)任人的行為，保證財務(wù)數(shù)智化建設(shè)方案的順利落地與實施。

4.2 提高數(shù)智化技術(shù)水平

第一，應(yīng)用財務(wù)云。財務(wù)云作為財務(wù)共享服務(wù)的管理模式，是大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要應(yīng)用，能夠突破時間和空間的限制，不局限于內(nèi)部終端的使用，是新業(yè)態(tài)下企業(yè)共享經(jīng)濟和靈活用工的手段。中小制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及特點合理選擇云產(chǎn)品，經(jīng)營規(guī)模較小、財務(wù)核算較為簡單、對云產(chǎn)品價格較為敏感的企業(yè)可選擇SaaS 模式和PaaS 模式的財務(wù)云；財務(wù)運營體系和財務(wù)管理能力較高、對業(yè)財融合有著較高需求的企業(yè)可運用云ERP 產(chǎn)品來實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、庫房等多個部門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，供應(yīng)鏈云、資金云、稅務(wù)云、協(xié)同云等模塊的綜合應(yīng)用更是可以幫助中小制造企業(yè)實現(xiàn)一體化經(jīng)營管理。

第二，搭建集成式信息共享平臺。中小制造企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ)集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建并完善信息共享平臺，整合企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及財務(wù)信息，通過信息化系統(tǒng)保證實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的無縫集中、數(shù)據(jù)共享和協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流和信息流管理的高度統(tǒng)一，能夠高效準確地獲取企業(yè)經(jīng)營管理的信息，便于管理層利用整合信息資源進行戰(zhàn)略決策。

第三，重視數(shù)據(jù)采集邏輯關(guān)系。中小制造企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣，包括價格數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本、供應(yīng)商及客戶的信用數(shù)據(jù)、庫存情況等，中小制造企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)采集邏輯關(guān)系，包括數(shù)據(jù)的采集邏輯、信息獲取維度、數(shù)據(jù)的交互、數(shù)據(jù)的模擬等，需要從高層設(shè)計到具體實現(xiàn)路徑上研究數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)庫信息，保證數(shù)據(jù)采集邏輯的準確性。

4.3 加快推進業(yè)財融合

第一，業(yè)務(wù)流程再造。中小制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造不僅是對原有企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整，而是突破原有思維界限基于管理需求宏觀設(shè)計新方案，全面詳細地評估現(xiàn)有流程及環(huán)節(jié)，解構(gòu)整合冗余環(huán)節(jié)，避免持續(xù)打補丁行為，在企業(yè)新發(fā)展理念與管理方式的基礎(chǔ)上將職責(zé)分配全面優(yōu)化與配置，在方案設(shè)計中重視各變量的影響，積極聽取各方建議意見，做好充分的思考與準備，保證前端業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范有序經(jīng)營的同時提高業(yè)務(wù)流程的效率，同時應(yīng)保證業(yè)務(wù)流程中信息流的真實有效。

第二，重視財務(wù)分析工作。中小制造企業(yè)應(yīng)正確認識財務(wù)分析對經(jīng)營決策的賦能，運用數(shù)字化技術(shù)提高企業(yè)財務(wù)分析能力，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點建立財務(wù)運算模型，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，設(shè)立BI 模塊，通過ERP、OA 等提取關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)的分析和處理，在原有分析維度的基礎(chǔ)上考慮增加銷售分析、庫存分析、客戶及供應(yīng)商分析、生產(chǎn)制造分析等方面的信息，全面綜合對企業(yè)經(jīng)營做出預(yù)測及結(jié)果分析，最終通過可視化的報表進行展示，同時建立智能分析系統(tǒng)，對于日常性的基礎(chǔ)報表中小制造企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)線上自助式生成，通過搭建服務(wù)于不同的業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)看板，直觀展示分析財務(wù)結(jié)果供不同職能的員工監(jiān)控與分析，有效驅(qū)動科學(xué)合理決策。

4.4 加強數(shù)智化人才培養(yǎng)

第一，吸引優(yōu)秀專業(yè)人才。中小制造企業(yè)的財務(wù)數(shù)智化建設(shè)需要依靠優(yōu)秀的管理人才實現(xiàn)，中小制造企業(yè)需要的高水平人才不僅具有財務(wù)管理的專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗，還需精通數(shù)字技術(shù)、擁有體系改革的能力及廣闊的行業(yè)視野與認知，此類人才進入企業(yè)后能夠極大地促進企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型，同時能為企業(yè)帶來新鮮血液營造持續(xù)學(xué)習(xí)與變革的氛圍與環(huán)境，企業(yè)應(yīng)提高招聘門檻在社會范圍內(nèi)吸引高水平人才，為其提供較高的薪酬水平及工作待遇，通過優(yōu)秀人才的引進為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

第二，建設(shè)數(shù)智化人才隊伍。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，中小制造企業(yè)對傳統(tǒng)的人才隊伍結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化及調(diào)整，建立多層次的人才梯隊，創(chuàng)建與豐富管理會計的崗位數(shù)量及工作內(nèi)容，推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理思維，向戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)進行轉(zhuǎn)型，更高程度地參與公司決策、應(yīng)對危機處理、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略調(diào)整、戰(zhàn)略管控，積極培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)集成與信息集成能力、數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測、數(shù)據(jù)的可視化、數(shù)據(jù)隱含表示的信息的獲得等，提高隊伍的戰(zhàn)略管控能力。

5 結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟時代來臨、行業(yè)競爭激烈的背景下，我國中小制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨著重大的挑戰(zhàn)，如何順利實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是擴大企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵因素之一，中小制造企業(yè)應(yīng)積極推進財務(wù)數(shù)智化建設(shè)，全面分析當(dāng)前財務(wù)管理中的問題與不足，通過增強財務(wù)數(shù)智化意識、完善財務(wù)數(shù)智化項目戰(zhàn)略規(guī)劃、設(shè)置合理的數(shù)智化建設(shè)預(yù)算、完善績效管理體系等方式優(yōu)化財務(wù)數(shù)智化建設(shè)環(huán)境，通過應(yīng)用財務(wù)云、搭建集成式信息共享平臺、重視數(shù)據(jù)采集邏輯關(guān)系提高財務(wù)數(shù)智化技術(shù)水平，通過業(yè)務(wù)流程再造、重視財務(wù)分析工作來推進業(yè)財融合進程，通過吸引優(yōu)秀專業(yè)人才、建設(shè)數(shù)智化人才隊伍來加強數(shù)智化人才培養(yǎng)。中小制造企業(yè)應(yīng)多方發(fā)力全面提高財務(wù)數(shù)智化建設(shè)水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。