鄧惠文

引言

在大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化管理已經(jīng)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要內容。所謂會計信息化管理就是企業(yè)在會計實務信息化的基礎上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關數(shù)據(jù)，借助財務管理軟件提供的功能和信息，優(yōu)化會計管理環(huán)節(jié)，進而節(jié)約企業(yè)運行成本和經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益的一種管理方式。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)而言，加強會計信息化管理能夠實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)資源的挖掘和利用，優(yōu)化管理流程，也能夠控制內部管理成本，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

一、大數(shù)據(jù)時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計信息化管理

（一）選擇合適的會計軟件，搭建會計信息化管理平臺

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應選擇合適的服務商，并針對會計信息化建設展開合作。隨著信息化的不斷發(fā)展，目前市場上的云計算會計產(chǎn)品很多，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)必須要根據(jù)自身企業(yè)管理中存在的問題以及未來發(fā)展需要做出選擇，并與服務商建立良好的合作關系。例如目前市場上用友好會計、管家婆、云代賬等會計軟件的受歡迎程度較高，為了選擇適合自己的軟件，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應邀請專業(yè)人員根據(jù)一定的標準進行評估，進而從服務費用、產(chǎn)品功能、售后服務水平、安全性能等方面進行對比，最終選擇合適的軟件，并與服務商進行溝通，就軟件的安裝、人員的培訓等進行深入交流。

其次，結合企業(yè)業(yè)務內容確定會計軟件的試用方案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會計信息化建設中，對于會計軟件最常用的功能就是財務平臺板塊。例如企業(yè)在會計日常工作中需要利用系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)分類、賬簿使用、業(yè)務設置、工資管理、日常結賬、憑證登記、出納管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、各項報表等操作，同時還需要系統(tǒng)定期提供總賬、明細賬、四大報表等信息?；诖?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點，與服務商進行溝通，確定軟件的使用方案，并在試用期內收集數(shù)據(jù)，分析軟件與企業(yè)業(yè)務的匹配度，并及時調整其中出現(xiàn)的問題，促使會計軟件功能與各項業(yè)務的協(xié)調配合，為后續(xù)的引入提供科學依據(jù)。

再次，確定會計軟件的引入，并簽署服務協(xié)議。會計軟件的引入需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具備相應的硬件條件，以及專業(yè)的工作人員，而作為供應商應該與企業(yè)就此達成協(xié)議，保證雙方合作的深入。在協(xié)議中雙方應就服務內容、服務質量、計費方式、安全與隱私保證、違約責任等諸多事項進行明確規(guī)定，并根據(jù)協(xié)議展開具體工作。例如為確保會計軟件的有效適應，服務商應根據(jù)協(xié)議要求為企業(yè)提供人才培訓方案。在人才培訓中，服務商應針對財務部門的特點制定差異化方案，同時采用線下面對面指導、線上直播教學的方式進行培訓，確保會計人員對軟件的使用全面掌握，為會計軟件的有效運行奠定人才基礎。

最后，做好系統(tǒng)運維，保證會計軟件的有效轉換。在會計信息化建設中，新的軟件的引入會面臨一定的困難，一旦操作不當很容易出現(xiàn)會計錄入信息錯誤、會計信息丟失等問題。針對此，企業(yè)應通過與服務商的溝通，對會計軟件的轉換方式進行研究。例如可以采取新舊產(chǎn)品并行使用的方式，為會計人員提供過渡、適應的時間，并有計劃、有步驟地將舊系統(tǒng)內的會計信息轉移至了新的系統(tǒng)中來，實現(xiàn)產(chǎn)品的更新，同時也保證會計信息的安全。

（二）加強會計信息系統(tǒng)的安全管理，保證會計數(shù)據(jù)的質量

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計信息化管理中，通過相關程序的開發(fā)和運用，能夠促進數(shù)據(jù)資源的開發(fā)，也能保證會計信息的真實性、全面性、合理性，但是由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、不穩(wěn)定性，會計信息系統(tǒng)也面臨著諸多安全風險，而依然出現(xiàn)信息安全問題，會對企業(yè)發(fā)展造成巨大的損失。針對此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會計信息化管理中，應重視信息安全問題，并通過引入技術、完善制度等方法提高安全管理效果。

第一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應建立會計信息安全管理的技術體系。企業(yè)引入的會計軟件通常內置安全技術，而這也是企業(yè)建立信息安全管理技術體系的依托。在會計信息化管理中，企業(yè)應加強對信息系統(tǒng)內部操作的控制，并建立嚴格的操作流程。例如通過系統(tǒng)日志做好監(jiān)控，通過統(tǒng)一集中日志管理、加強智能安全審計等手段有效整合日志信息，及時發(fā)現(xiàn)信息安全問題，并采取有效應對措施。企業(yè)應加強對信息系統(tǒng)外部入侵的監(jiān)控。例如做好入侵監(jiān)測、漏洞掃描，對企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及的會計信息進行全面掃描，確保相關人員及時了解企業(yè)目前的運轉狀況，并有效地避免一些錯誤設置，對外部入侵做好及時防范。此外，企業(yè)還應加強對會計數(shù)據(jù)安全的控制。例如企業(yè)可以對會計數(shù)據(jù)進行加密設置，避免重要信息的丟失或破壞；設置數(shù)字簽名，確保傳輸?shù)臅嬒嚓P信息的全面性、真實性、完整性，同時也為信息安全問題追責做好準備。

第二，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應建立會計信息安全管理的制度體系。建立健全會計信息系統(tǒng)制度是保證會計核算操作安全的前提，也是會計信息化發(fā)展基礎。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會計軟件的引入過程中，應建立相應的安全管理制度，即建立輸入控制制度，根據(jù)會計核算的要求以及計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自身的特點對輸入同類的付款憑證、記賬憑證、原始憑證自動按日期分類順序和自動進行編號，形成對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、標準化管理；建立內部監(jiān)督管理體制，通過監(jiān)督管理促使企業(yè)內外部各個部門之間能夠相互進行交流、相互配合，形成有效的運作管理體制，同時對會計信息系統(tǒng)相關風險進行提前合理預知、全面了解有關企業(yè)內外部相關制度，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并防止失誤、及時有效糾正錯誤；建立專門的信息管理部門，讓專業(yè)會計人員了解企業(yè)發(fā)展整體方向，充分了解掌握關于企業(yè)內部運轉情況，了解企業(yè)管理信息，并通過業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)內外部相關軟件業(yè)務數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)的正確性，避免發(fā)生不必要的失誤，進而規(guī)范會計信息的生成與傳遞，提高會計信息管理的安全性。

（三）推進業(yè)財融合，提高會計信息化管理水平

首先，轉變思想理念，提高對業(yè)財融合的重視。大數(shù)據(jù)時代，要想加快會計信息化建設，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應該重新認識業(yè)務與財務會計之間的關系，并吸收業(yè)財融合理念，將其貫徹到企業(yè)管理全過程。所謂業(yè)財融合就是企業(yè)將業(yè)務活動與財務管理融合起來，并實現(xiàn)內部協(xié)調管理的一種思想方法。在大數(shù)據(jù)的支持下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計信息化不斷發(fā)展，這為業(yè)財融合提供了便利，同時業(yè)財融合也能夠促進會計信息化的管理，提高會計管理價值?；诖?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理者應發(fā)揮帶頭作用，為財務部門和業(yè)務部門之間的交流與聯(lián)系搭建橋梁，并通過會計活動促使員工認識到業(yè)財融合的必要性和重要性，進而促使全體人員實現(xiàn)思想層面的轉變；此外，通過會計數(shù)據(jù)分析，對業(yè)務活動進行指導，凸顯會計管理的作用和效果，促使企業(yè)員工主動打破思維定勢，積極推進業(yè)財融合。

其次，利用會計信息化平臺，搭建業(yè)務到財務的流程框架。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在業(yè)財融合中，應利用會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，引導會計人員深入業(yè)務前端，促進其與業(yè)務人員的交流互動，促使其從會計分析的角度為業(yè)務工作開展提供相關建議。搭建業(yè)務到財務的流程框架，保證會計人員能夠直觀了解各部門業(yè)務開展的實際情況，并通過彼此間的及時溝通，對會計流程進行有效調整，確保后續(xù)管理工作的開展。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)還應從整體上加強對話，根據(jù)自身業(yè)務特點，對會計工作流程進行合理區(qū)分細化，實現(xiàn)流程的規(guī)范化運行，突破業(yè)財融合中的阻礙，并提高業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)資源的質量，提高業(yè)財融合效果。

最后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，保證數(shù)據(jù)資源質量，促進業(yè)財融合。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在會計信息化管理中，應結合業(yè)財融合的需要對會計人員進行培訓，并為其提供與業(yè)務人員溝通的機會，確保他們能夠從多視域對業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息進行綜合研判，以預期企業(yè)發(fā)展趨勢，實現(xiàn)對企業(yè)內部經(jīng)營管理的有效監(jiān)控。當然，在這一過程中，標準化的數(shù)據(jù)資源是會計人員綜合研判的前提。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應根據(jù)信息化發(fā)展要求，完成財務會計數(shù)據(jù)產(chǎn)生與記錄的標準化處理，對涉及的具體業(yè)務、財務數(shù)據(jù)、口徑、頻率等進行明確要求，確保財務數(shù)據(jù)得到規(guī)范化處理；完成對財務會計數(shù)據(jù)儲存與調用的標準化處理，確保各部門能夠按照需求有效調用，提高會計數(shù)據(jù)的使用效率，同時也保證會計信息的安全性。通過標準化的數(shù)據(jù)管理能夠有效打通業(yè)務與財務之間的溝通隔閡，形成更加豐富的數(shù)據(jù)資源，并為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營決策提供標準的、可靠的依據(jù)，從而提升企業(yè)決策管理的科學性與有效性。

（四）加強復合型人才培養(yǎng)，完善專業(yè)人才管理機制

在大數(shù)據(jù)時代，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要想實現(xiàn)會計工作信息化管理，必要具備專業(yè)的信息化管理人才，這樣才能推動企業(yè)積極引入信息技術，并實現(xiàn)對會計工作的改造與革新。

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應根據(jù)會計信息化管理要求分析人才需求結構，大力培養(yǎng)復合型人才。會計信息化管理中需要運用人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)處理等新技術手段，這就要求會計人員不僅要具備專業(yè)的會計素養(yǎng)，還要具備數(shù)據(jù)分析、挖掘與運用的能力，這樣才能靈活地運用數(shù)據(jù)資源，分析整合企業(yè)所需要的會計信息，為企業(yè)管理提供參考。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展要求來看，其在復合型人才培養(yǎng)中應做好以下工作：其一，適當提升招聘門檻，以會計信息化管理為基準，確定招聘標準，重點考察應聘者對會計信息化管理的認知，綜合評價其專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗，有效挖掘專業(yè)人才，為企業(yè)注入新鮮血液；其二，重視對在職的會計人員的培養(yǎng)，設置專業(yè)培訓方案，豐富培訓課程內容，要求財務部門人員積極參與，同時組織各部門之間的交流，如根據(jù)業(yè)財融合要求促進業(yè)務部門人員和會計人員之間交流工作經(jīng)驗與工作技巧，促使會計人員不斷提高綜合能力，更好勝任當前會計工作；其三，培養(yǎng)專業(yè)化的業(yè)財融合人員，從業(yè)務部門、財務部門中挑選優(yōu)秀人才進行定期交流學習，集中培訓，在企業(yè)內部培養(yǎng)復合型人才；其四，完善培訓機制，創(chuàng)新培養(yǎng)手段，在會計信息化實踐中強化其工作能力，提高復合型人才培養(yǎng)的質量與效率。

其次，完善激勵機制，促進復合型人才的不斷發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應當結合自身的管理現(xiàn)狀與實際需求，完善內部管理機制，增強制度的約束性與規(guī)范性，督促會計人員及時反饋工作信息，督促其主動深入業(yè)務活動，并在實踐中提升綜合素養(yǎng)，逐漸形成良性循環(huán)。在激勵管理中，企業(yè)應積極建立崗位責任制，根據(jù)會計信息化管理目標，細致劃分崗位責任，明確工作指標，并確定各個環(huán)節(jié)的主要負責人，明確指出一旦出現(xiàn)問題，第一時間問責到人，提升會計人員的責任心與緊迫感，確保其在工作中端正態(tài)度、認真負責；健全考核評價機制，加大監(jiān)督控制力度，根據(jù)各項指標來確定考核評價內容，對會計信息化管理效果展開綜合評價，將評價結果呈現(xiàn)出來，對于表現(xiàn)良好的個人或者團隊給予不同形式的獎勵，同時也應對于出現(xiàn)問題的個人和團隊給予一定懲罰，這樣利用獎罰分明的公平環(huán)境形成激勵，以此督促會計人員更加主動地參與信息化建設，并將會計融入企業(yè)管理、推進業(yè)財融合，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的轉型和發(fā)展提供支持。

二、大數(shù)據(jù)時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計信息化管理效果

首先，優(yōu)化了財會管理流程，提高了企業(yè)決策水平。專業(yè)的財務軟件對企業(yè)內部的費用申請及報銷流程進行了優(yōu)化管理，系統(tǒng)功能支持費用申請、費用報銷、費用轉移、核銷管理等業(yè)務，減輕了工作人員的負擔；另外，豐富了費用報銷審批途徑，提高了會計工作效率，也讓會計工作更加精準、細致。信息化系統(tǒng)提升了企業(yè)的財務分析和決策能力。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以直接利用信息系統(tǒng)中提供的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了對相關信息的深度挖掘，并利用財務管理工具識別重要的或敏感的各項財務指標信息，快速準確地了解各個分店的運營狀況、資金動向、采購入庫情況等，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題，為進一步改進經(jīng)營決策、優(yōu)化資源配置提供了可靠依據(jù)。此外，會計信息化管理系統(tǒng)能夠創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計工作模式，讓企業(yè)的日常工作和業(yè)務操作能夠突破時空的制約，實現(xiàn)移動辦公，從而更加迅速準確地應對會計工作中的問題，保證企業(yè)的有序運行。

其次，提高了會計數(shù)據(jù)的利用價值，保證了信息數(shù)據(jù)的安全。通過會計信息化建設，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以建立一個數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)對會計信息的統(tǒng)一管控，進而對多渠道來源的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行集成和分析，打破了信息孤島，實現(xiàn)一體化管理，提高企業(yè)內控水平。此外，信息化系統(tǒng)能夠對企業(yè)每一項會計數(shù)據(jù)的修改、業(yè)務信息的上傳進行記錄，對工作人員的操作進行權限管理，保證數(shù)據(jù)資源的安全性和完整性；同時，專業(yè)的服務商不僅為企業(yè)提供會計軟件，還能夠提供監(jiān)控預警等服務，利用專業(yè)技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全運行與維護，最大限度保證會計信息的安全性，提高會計數(shù)據(jù)資源的有效利用。

最后，有效控制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)營成本，提高了管理效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)通過與相關企業(yè)的合作，引入信息技術、搭建信息化平臺，對會計工作進行梳理和構建，能夠實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效管理。例如在顯性成本控制方面能夠在保證會計工作有序運行的同時控制人力成本的投入；隨著會計信息化管理平臺的運行逐漸走向正軌，隱性成本也逐漸降低，例如信息系統(tǒng)使用前安裝維護成本、功能升級服務、安全服務、數(shù)據(jù)維護、后期維護、安裝時耗等方面的成本控制效果逐漸顯現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)運行的特點，隨著時間的推移，大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展模式的成本優(yōu)勢會越來越突出，而這對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展而言無疑是有益的。

結束語

總之，在大數(shù)據(jù)時代，信息技術在企業(yè)的會計管理工作中的應用程度和應用效果也越來越突出。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應加強會計信息化建設，即選擇合適的會計軟件，搭建會計信息化管理平臺；加強會計信息系統(tǒng)的安全管理，保證會計數(shù)據(jù)的質量；推進業(yè)財融合，提高會計信息化管理水平；加強復合型人才培養(yǎng)，完善專業(yè)人才管理機制。這樣的措施能夠優(yōu)化企業(yè)財會管理流程，提高管理決策水平；提高會計數(shù)據(jù)利用價值，保證信息安全；控制經(jīng)營成本，提高管理效率。