尹立中
(作者單位:太原市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司)
企業(yè)必須立足于實(shí)際情況選擇管理方式、做好經(jīng)營管理以保證持續(xù)發(fā)展,盡可能降低非必要開支,有效控制成本。企業(yè)在管理過程中注重成本管理,通過有效的成本控制合理促進(jìn)其發(fā)展,有利于其在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,獲得競爭優(yōu)勢。許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本管理的重要性,在企業(yè)管理過程中選擇多種方法。但是,部分企業(yè)受諸多因素影響,成本管理并未達(dá)到預(yù)期效果。基于此背景,筆者展開對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管理中普遍存在的問題的探討,并提出改進(jìn)建議,以期提高企業(yè)成本管理水平。
企業(yè)成本管理是計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合成本,通過成本計(jì)算制定相應(yīng)策略從而達(dá)到控制。一般來說,企業(yè)管理中通常采用成本控制的方式,并根據(jù)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的差異選擇管理方式,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程需消耗大量的生產(chǎn)資料,企業(yè)的利潤也和資料利用率息息相關(guān),合適的成本控制方法可以降低企業(yè)成本,并提高企業(yè)的管理水平。
事實(shí)上,大多數(shù)公司都清楚成本控制對(duì)于持續(xù)發(fā)展的重要性。然而這種控制意識(shí)卻沒有貫徹落實(shí),公司對(duì)成本的控制停留在口頭而不是行動(dòng)上。造成缺乏成本控制意識(shí)的原因有以下幾點(diǎn):一是在成本控制方面,員工仍保持傳統(tǒng)管理理念,側(cè)重后期管控,事前規(guī)劃和過程控制往往被忽略,成本控制沒有達(dá)到效果;二是企業(yè)部分管理層眼光具有局限性,注重短期利益,一味擴(kuò)大生產(chǎn)和投資范圍,造成積貨、囤貨,成本增加,影響企業(yè)預(yù)算和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;三是部分管理者對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不夠,控制工作不夠全面,只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,忽略子企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域管控,沒有達(dá)到較高的成本控制質(zhì)量。
隨著新環(huán)境下需求的多樣性變化,許多新企業(yè)陸續(xù)成立并發(fā)展。與國內(nèi)外老牌企業(yè)相比,這些新企業(yè)起步較晚,缺乏經(jīng)驗(yàn),管理機(jī)制不完善,尤其是成本控制機(jī)制存在較多問題??梢哉f,成本控制機(jī)制的完善是企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。成本控制機(jī)制的不足有以下幾點(diǎn)體現(xiàn):一是沒有系統(tǒng)的成本管控框架,沒有專業(yè)的成本管控團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致成本管控實(shí)施存在短板;二是沒有相關(guān)制度約束成本控制機(jī)制,也沒有科學(xué)的理論作為依據(jù),限制了成本控制的推進(jìn);三是成本控制的激勵(lì)機(jī)制不完善,不能讓所有員工都參與進(jìn)來,成為成本控制實(shí)施的障礙。
管理的有效性取決于管理方法和管理手段的選擇,要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),具體的管理方法和手段必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況量身定制,充分利用信息化方式,如此才能有效控制成本問題。但是,就我國實(shí)際情況而言,大部分企業(yè)在管理中,信息技術(shù)沒有得到有效利用甚至核算方面仍采用傳統(tǒng)的方式。標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是成本管理過程中主要采用的方法,但市場環(huán)境變化快速,催生出更為先進(jìn)的管理方法,但在企業(yè)成本管理中并未被廣泛采用。個(gè)性化消費(fèi)已經(jīng)展示出了其發(fā)展?jié)摿?,但很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)商業(yè)模式,對(duì)這一現(xiàn)象視而不見。缺乏對(duì)產(chǎn)品創(chuàng)新的研究,成本計(jì)算方法相對(duì)簡單,這些都是成本管理發(fā)展的阻礙,企業(yè)的決策科學(xué)性得不到保障。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場對(duì)于企業(yè)的發(fā)展過程發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)必須了解市場在管理過程中的重要意義。成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合反映,目前的市場競爭,很大程度上是成本競爭。因此,企業(yè)要在市場上占有優(yōu)勢,就取決于企業(yè)有效的成本控制。有效的成本控制只是保證支出的減少,但并不意味著收入一定增加,低成本和高利潤之間不一定是等號(hào)。多數(shù)企業(yè)在管理過程中,根據(jù)成本習(xí)性對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行劃分計(jì)算,隨著產(chǎn)量的增加,降低單個(gè)產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ǔ杀尽.?dāng)產(chǎn)量不斷增加時(shí),只要控制好企業(yè)的生產(chǎn)成本,就可以進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致企業(yè)盲目地提高生產(chǎn)力,增加產(chǎn)量,以降低成本。這些都是市場觀念缺失、與市場脫節(jié)的體現(xiàn),如果這些問題還存在,就不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
思想主導(dǎo)著行動(dòng),成本管理效率要得到提升,最根本的是轉(zhuǎn)變思想,提高成本管理意識(shí)。在這個(gè)過程中,我們必須改變思想觀念,傳統(tǒng)模式中的不足要及時(shí)摒棄,立足全局,樹立系統(tǒng)觀念。進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)宣傳工作,不斷讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到成本管理重要性,認(rèn)識(shí)到成本管理有利于加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。其中,在產(chǎn)品投入生產(chǎn)前必須嚴(yán)格控制原材料采購的成本,加強(qiáng)運(yùn)輸和銷售成本的控制,這影響企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)利益。具體而言,通過不同的方式和手段,提高企業(yè)內(nèi)部員工的成本控制意識(shí)和能力,可以將其與員工工資掛鉤,以多種方式鼓勵(lì)員工管理工作創(chuàng)新和強(qiáng)化成本管理重要性。
目前,傳統(tǒng)的成本管理手段已經(jīng)不能滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,并且成本不僅限于人工、原材料采購成本等,相關(guān)因素如環(huán)境成本表現(xiàn)出一定程度的不確定。在實(shí)踐中,企業(yè)從自身文化特點(diǎn)、生產(chǎn)方式和具體的產(chǎn)品特點(diǎn)出發(fā),選擇和采用相適宜的管理方法,保證計(jì)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,確保成本信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。一是績效成本法。這種成本管理方法以客戶為基礎(chǔ),以價(jià)值為核心基礎(chǔ),以運(yùn)營過程為重要參照,著眼于企業(yè)的綜合發(fā)展,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,貫穿生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。二是技術(shù)驅(qū)動(dòng)方式。在進(jìn)行企業(yè)成本管理時(shí),利用領(lǐng)先技術(shù)改善成本項(xiàng)目控制手段,在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),采納現(xiàn)代技術(shù)工具和科學(xué)方法控制成本,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工具,如監(jiān)控技術(shù)來降低損失和成本。
在企業(yè)實(shí)施成本管理過程中,成熟的成本管理體系起著重要作用。根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整企業(yè)成本管理體系。在企業(yè)發(fā)展過程中,完成成本管理體系建立。完善管理機(jī)制可以有效地提升企業(yè)管理的效果,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是企業(yè)成本管理機(jī)制的建立應(yīng)立足于實(shí)際。一個(gè)企業(yè)管理水平的提高,離不開現(xiàn)實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r。認(rèn)識(shí)企業(yè)成本管理中普遍存在的問題,明確問題背后的管理缺陷,不斷改進(jìn)管理流程。另外在成本管理過程中要明確劃分好各自的職責(zé),各部門應(yīng)積極配合,有序完成本職工作,以保證相關(guān)工作順利進(jìn)行。二是必須建立科學(xué)的成本管理體系。需要注意的是,企業(yè)的成本管理體系與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),因此,在創(chuàng)建成本管理體系的過程中,要確保先進(jìn)管理方法在管理體系中發(fā)揮作用。
企業(yè)發(fā)展離不開成本管理,這影響到企業(yè)在市場競爭中能否具有競爭力,并推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。目前,我國企業(yè)在成本管理控制方面存在諸多不足,這阻礙了企業(yè)前進(jìn)的步伐。只有構(gòu)建相應(yīng)的機(jī)制,優(yōu)化管理體系,從多方面提高成本管理水平,才可以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大。