阮小高 安碩林
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院棉花研究所)
農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品是指農(nóng)業(yè)科研單位在進行科學(xué)研究過程中除科研成果之外附帶生產(chǎn)出的非主要產(chǎn)品,與科研成果相比,科研副產(chǎn)品雖然居于從屬性質(zhì),但由于其具有產(chǎn)品屬性,可以為單位帶來一定的收益?!笆濉币詠?,隨著國家對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費投入的增加,農(nóng)業(yè)科研成果不斷涌現(xiàn)的同時,農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品規(guī)模也日益擴大,相應(yīng)的管理問題也日益凸顯;從近期對農(nóng)業(yè)科研單位的巡視、審計查處的問題來看,科研副產(chǎn)品管理違規(guī)問題屢有發(fā)生,給農(nóng)業(yè)科研單位和科研人員帶來嚴重的不良影響。由于各科研單位研究方向和涉及的領(lǐng)域不同,所產(chǎn)生的科研副產(chǎn)品特點也千差萬別,因此國家相關(guān)部門尚未出臺統(tǒng)一的科研副產(chǎn)品管理辦法,只提出了指導(dǎo)性意見。隨著農(nóng)業(yè)科研單位對科研副產(chǎn)品管理的重視程度越來越高,近期不少科研院所結(jié)合單位實際出臺了科研副產(chǎn)品管理辦法;但由于種種原因,科研副產(chǎn)品管理仍存在制度不完善,科研副產(chǎn)品界定不清晰,責(zé)任主體不明確,管理監(jiān)督措施乏力,制度執(zhí)行不到位等問題。農(nóng)業(yè)科研單位要堅持問題導(dǎo)向,提高科研副產(chǎn)品管理的思想認識和政治站位,找準(zhǔn)問題癥結(jié),以深入開展科研領(lǐng)域“放管服”為抓手,探索進一步加強和規(guī)范科研副產(chǎn)品管理的措施,堵塞科研副產(chǎn)品管理中存在的漏洞,從而有效化解科研副產(chǎn)品管理風(fēng)險。
1.科研副產(chǎn)品界定需要進一步明確。由于科研成果和科研副產(chǎn)品同是從事科研業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的結(jié)果,在實際操作過程中,農(nóng)業(yè)科研單位生產(chǎn)科研副產(chǎn)品的科研團隊等對科研副產(chǎn)品認定不準(zhǔn)確,科研團隊將產(chǎn)出的經(jīng)濟價值較大的科研副產(chǎn)品視為科研成果進行直接出售或轉(zhuǎn)讓,處置后的收入計入科研團隊的成果轉(zhuǎn)化收入。而科研成果轉(zhuǎn)化收入與科研副產(chǎn)品處置收入在分配使用和獎勵績效管理上有很大的區(qū)別,因此某研究院在2020年印發(fā)的《科研副產(chǎn)品管理辦法》中明確規(guī)定“不得將科研副產(chǎn)品處置收入作為成果轉(zhuǎn)化收益管理”。個人認為對科研副產(chǎn)品范圍的準(zhǔn)確認定是農(nóng)業(yè)科研單位開展科研副產(chǎn)品管理工作的前提,如果對科研副產(chǎn)品認定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,界限不清晰將給科研副產(chǎn)品管理帶來嚴重困擾。
2.科研副產(chǎn)品種類和分布給管理帶來一定的困難。以某種植業(yè)研究所為例,從科研副產(chǎn)品產(chǎn)出種類來看,主要為試驗農(nóng)場、科研團隊田間生產(chǎn)或試驗過程中產(chǎn)生的科研副產(chǎn)品,包括籽棉、皮棉、棉花種子、小麥、玉米等具有一定價值的試驗副產(chǎn)品;用于檢驗、檢測的棉花纖維等參試樣品;科研團隊在所外進行科研合作,并明確規(guī)定歸研究所有的科研副產(chǎn)品等。從科研副產(chǎn)品產(chǎn)出地點分布來看,因該研究所在全國主要生態(tài)流域分布有多個試驗基地和生態(tài)站點。各科研團隊在各試驗基地和生態(tài)站點均安排有田間試驗,每年都有數(shù)量不等的科研副產(chǎn)品產(chǎn)出,除研究所基地外,科研團隊還通過租用農(nóng)村合作社、農(nóng)民土地進行田間科研試驗,地點更為零星分散。從科研副產(chǎn)品產(chǎn)出方式來看,既有室內(nèi)實驗檢測后的樣品,又有田間科研試驗產(chǎn)品;既有研究所內(nèi)部產(chǎn)出的科研副產(chǎn)品,也有通過對外試驗合作產(chǎn)出的科研副產(chǎn)品。另外,對外合作產(chǎn)生的科研副產(chǎn)品方式更為隱蔽,往往是以試驗合作合同的名義支付合作方田間試驗費,合同中對科研副產(chǎn)品歸屬無明確說明,容易形成監(jiān)管的“死角”,滋生腐敗行為。上述科研副產(chǎn)品種類多、分布廣和產(chǎn)出方式復(fù)雜的特征給農(nóng)業(yè)科學(xué)單位加強科研副產(chǎn)品統(tǒng)一管理和有效監(jiān)督,確??蒲懈碑a(chǎn)品“應(yīng)管盡管”帶來不小的挑戰(zhàn)。
科研副產(chǎn)品雖然也在農(nóng)業(yè)科研單位國有資產(chǎn)管理范疇之內(nèi),但在實際工作中,與科研經(jīng)費使用管理和重要國有資產(chǎn)管理相比,科研副產(chǎn)品管理無論在單位重視程度,責(zé)任落實還是在風(fēng)險防控意識方面都有一定的差距。在重視程度方面,農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品存在耐儲性差、經(jīng)濟價值低、管理成本高等特點,造成有些農(nóng)業(yè)科研單位重視程度不高。在責(zé)任落實方面,由于科研副產(chǎn)品是伴隨科研活動產(chǎn)出的,科研團隊是科研副產(chǎn)品直接產(chǎn)出部門,科研人員無疑是科研副產(chǎn)品管理的直接責(zé)任人,在科研副產(chǎn)品收獲、保存、實物登記、出入庫、銷售處置等方面有很大便利條件。然而,科研人員主要工作任務(wù)是產(chǎn)出研究成果,服務(wù)產(chǎn)業(yè)需要,推動成果轉(zhuǎn)化,他們承擔(dān)了繁重的科研任務(wù),同時又要投入精力來處置科研副產(chǎn)品,尤其當(dāng)這些副產(chǎn)品數(shù)量多且雜時,科研人員要投入大量精力來處理,勢必會給科研工作開展造成不良影響;這與國家“放管服”要把科研人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來的初衷不符。而農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)、資產(chǎn)等管理部門由于不直接參與科研副產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加上科研試驗示范點多面廣,涉及的科研副產(chǎn)品種類繁多,很難及時跟進掌握科研副產(chǎn)品產(chǎn)生和處置的情況。這就造成了科研副產(chǎn)品管理責(zé)任主體難以確定,責(zé)任落實困難的現(xiàn)象。在風(fēng)險防控方面,有些農(nóng)業(yè)科研單位尚未將科研副產(chǎn)品管理業(yè)務(wù)納入單位內(nèi)部控制規(guī)程,比如對科研副產(chǎn)品處置業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和權(quán)限未做合理設(shè)置,未對風(fēng)險點及相應(yīng)責(zé)任主體進行明確,未制定有效的應(yīng)對風(fēng)險策略,導(dǎo)致科研副產(chǎn)品內(nèi)控制度不健全,缺少剛性約束機制。加之大多科研人員將產(chǎn)出科研成果作為目標(biāo),只關(guān)注自己所研究的領(lǐng)域而忽略相關(guān)法律法規(guī)以及可能產(chǎn)生的風(fēng)險,農(nóng)業(yè)科研單位很少把科研副產(chǎn)品內(nèi)控作為一項系統(tǒng)工程來考慮,很難防范科研副產(chǎn)品處置等環(huán)節(jié)帶來的各種風(fēng)險。
一是農(nóng)業(yè)科研單位在科研副產(chǎn)品處置審批流程設(shè)置和授權(quán)程度存在矛盾,一方面由于部分農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品具有易腐易損的特征,如果管理過于死板,以至于基層科研單位沒有處置權(quán),或是單位內(nèi)部處置審批流程過于復(fù)雜,很可能發(fā)生隨意處置科研副產(chǎn)品、不及時收獲加工科研副產(chǎn)品、放任管理而造成損失的情況。另一方面,如果對基層科研團隊授權(quán)過大,容易導(dǎo)致其自行處置科研副產(chǎn)品,會出現(xiàn)公共資源投入而產(chǎn)出被私有化的問題;會出現(xiàn)科研團隊以科研經(jīng)費不足為理由將農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品直接自行處置和分配的現(xiàn)象。尤其當(dāng)農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品達到一定規(guī)模,利益驅(qū)使或使科研人員偏離科研工作中心,不利于鑄造科學(xué)家精神,對科研單位造成負面影響。
二是在科研副產(chǎn)品處置方式上,首先因科研副產(chǎn)品具有季節(jié)性和時段性特點,產(chǎn)出數(shù)量不確定,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,且產(chǎn)出方式多樣,造成處置方式的不統(tǒng)一,難以進行集中處置管理。目前,農(nóng)業(yè)科研單位科研副產(chǎn)品的處置方式有多種,比如出售、成果展示、科普宣傳、作為職工福利發(fā)放等。其次,有的處置方式隱蔽性和隨機性較強,處置過程不公開透明,比如直接沖抵成本,做科研再投入消耗,作為材料進行二次加工等??蒲懈碑a(chǎn)品多渠道的處置方式,給農(nóng)業(yè)科研單位實行集中公開處置規(guī)范要求帶來很大的挑戰(zhàn),加大科研副產(chǎn)品管理的廉政風(fēng)險。
三是科研副產(chǎn)品處置過程不規(guī)范,臺賬登記過于簡單、不具體、不全面,無領(lǐng)用登記、無發(fā)放清單、無領(lǐng)用人簽字,給后期的監(jiān)管和追查帶來困難;對外出售無銷售合同或合同簽訂不規(guī)范,內(nèi)容審核不嚴,容易引起商業(yè)糾紛,引發(fā)市場風(fēng)險。部分偏遠基地科研副產(chǎn)品零售處置收入采取收取現(xiàn)金方式,未及時通過單位對公賬戶上交財務(wù),給科研副產(chǎn)品收入安全帶來風(fēng)險。
一是監(jiān)管成本高,致使科研副產(chǎn)品監(jiān)管內(nèi)生動力不足。科研副產(chǎn)品的監(jiān)管需要農(nóng)業(yè)科研單位投入一定的人力、物力和財力,不僅需要科研團隊等科研副產(chǎn)品一線科研人員花費很大精力進行盤點登記和處置,還需要單位資產(chǎn)、財務(wù)、科技管理和紀檢監(jiān)察等部門的參與。很多農(nóng)業(yè)科研單位一般不會設(shè)置專門的科研副產(chǎn)品管理崗位,全部需要一線科研和管理人員兼職完成,額外增加了他們的工作量,難以調(diào)動其積極性。另外,對科研副產(chǎn)品監(jiān)管取證和調(diào)查核算,需要監(jiān)管人員去外地開展工作,增加單位的差旅費等支出。
二是科研副產(chǎn)品實物盤點取證困難,由于農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品具有季節(jié)性強,存儲周期短,易損耗等特點和人為管理不善等原因,加大實物盤點核實的難度,從而難以掌握全面真實情況。后期進行審計監(jiān)管往往只能停留在登記臺賬、出入庫材料單、銷售合同復(fù)核等紙質(zhì)文件上,無法進行深入全面的核查,容易使監(jiān)管工作流于形式。
農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)結(jié)合國家政策和本單位職能定位、研究方向及課題任務(wù)等實際情況,做好頂層設(shè)計;在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定出一套促進單位科研副產(chǎn)品健康管理的有效管理辦法。
制度要對單位科研副產(chǎn)品進行清晰界定,明確單位科研副產(chǎn)品種類、范圍等,防止科研副產(chǎn)品收入與成果轉(zhuǎn)化收入、基地試驗費收入以及檢測機構(gòu)檢測收入等相混淆。
制度還要做好單位科研副產(chǎn)品管理各責(zé)任主體職責(zé)劃分,確保具體工作落實到部門,問題責(zé)任可追蹤到個人。第一,要確定科研副產(chǎn)品歸口管理部門,具體負責(zé)本單位科研副產(chǎn)品管理。第二,要明確產(chǎn)生科研副產(chǎn)品的團隊為科研副產(chǎn)品管理直接責(zé)任人,做好收獲、保藏和處置以及實物臺賬登記管理等工作,并對真實性和完整性負責(zé)。第三,要落實監(jiān)督檢查責(zé)任,確保科研副產(chǎn)品過程有監(jiān)督,問題反饋有渠道,整改措施有落實。
源頭管理是農(nóng)業(yè)科研單位進行科研副產(chǎn)品全過程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是科研副產(chǎn)品管理由被動走向主動的得力舉措。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)前置管理關(guān)口,在源頭管理上下足功夫。以某農(nóng)業(yè)種植業(yè)科研單位為例,該單位建立了科研副產(chǎn)品試驗種植方案備案制,要求每年4月初,試驗農(nóng)場總場、科研團隊/課題組/研究工作組等科研副產(chǎn)品生產(chǎn)部門將在單位內(nèi)外試驗(含試驗示范)詳細的種植合同在國有資產(chǎn)管理部門進行備案,內(nèi)容主要包括試驗地點、畝數(shù)(面積)、種植作物種類、科研副產(chǎn)品的大致數(shù)量及歸屬等。農(nóng)業(yè)科研單位掌握了第一手資料,為全過程管好單位科研副產(chǎn)品打下了堅實基礎(chǔ)。
做好科研副產(chǎn)品全過程管理是落實好科研副產(chǎn)品各項管理措施的核心,也是完善科研副產(chǎn)品內(nèi)控體系建設(shè),防范管理風(fēng)險的必然要求。具體管理工作要細化,實行全過程痕跡管理,確保各監(jiān)管環(huán)節(jié)有證可查,有跡可尋??蒲懈碑a(chǎn)品實物賬登記全面、規(guī)范,入庫單手續(xù)由經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字;科研副產(chǎn)品領(lǐng)用、出庫單價由使用人和負責(zé)人簽字;銷售合同和處置審批相關(guān)單據(jù)按照單位內(nèi)控要求完成簽批;處置收入上交要有財務(wù)開立收款單據(jù)等。
農(nóng)業(yè)科研單位結(jié)合單位實際探索建立科研副產(chǎn)品處置平臺,由單位統(tǒng)一進行銷售或其他方式的公開處置,以減輕科研人員壓力和負擔(dān),增強處置環(huán)節(jié)的透明性,減少違規(guī)處置的風(fēng)險。農(nóng)業(yè)科研單位也可委托所屬有銷售資質(zhì)的企業(yè)銷售科研副產(chǎn)品,來解決科研單位缺少銷售資質(zhì)違規(guī)經(jīng)營問題,有效降低或規(guī)避銷售科研副產(chǎn)品過程中和售后質(zhì)量安全等各類市場風(fēng)險。
對不適合集中銷售的科研副產(chǎn)品通過單位的授權(quán)后,可由科研團隊自行處置;自行處置科研副產(chǎn)品必須有兩人以上共同參與,不得單獨一人對科研副產(chǎn)品進行處置。嚴禁將科研副產(chǎn)品直接用于職工福利發(fā)放,私自捐贈等。
要規(guī)范科研副產(chǎn)品收入管理,科研副產(chǎn)品處置過程中原則上不得收取現(xiàn)金,不得將科研副產(chǎn)品處置收入公款私存;財務(wù)部門可開通單位微信、支付寶移動收款賬戶,實現(xiàn)處置收入當(dāng)日結(jié)清,即時上交。
農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品管理要堅持放管結(jié)合,要充分相信和依靠一線農(nóng)業(yè)科研人員,鼓勵他們積極、主動開展科研副產(chǎn)品的管理和處置工作;要合理下放科研副產(chǎn)品處置權(quán)限,防止科研副產(chǎn)品因收獲或處置不及時給單位造成損失和不良影響。同時要簡化流程和審批環(huán)節(jié),采取抓大放小,適度靈活運用簡易程序,防止科研副產(chǎn)品“一管就死、一放就亂”現(xiàn)象發(fā)生。
在科研副產(chǎn)品處置收入分配方面,農(nóng)業(yè)科研單位要完善以反哺科研和單位發(fā)展為主要用途的科研副產(chǎn)品收入分配機制,使之成為服務(wù)農(nóng)業(yè)科研單位科技創(chuàng)新的重要輔助。農(nóng)業(yè)科研單位要嚴禁以直接獎勵科研團隊或個人為主分配方式,致使科研人員工作重心偏移;還應(yīng)對相關(guān)團隊和人員給予獎勵,以增加科研人員獲得感和榮譽感,激勵相關(guān)人員積極參與單位科研副產(chǎn)品管理的主動性,為科研副產(chǎn)品健康管理注入活力。
農(nóng)業(yè)科研單位要加大制度政策宣傳力度,引導(dǎo)教育廣大職工認識科研副產(chǎn)品管理的重要性,提高風(fēng)險防范意識,堅持依據(jù)制度辦事思維方式。一是要堅決抵制科研副產(chǎn)品私有化的觀念,糾正科研副產(chǎn)品在自己一畝三分地產(chǎn)出理應(yīng)由科研團隊或個人自由處置和支配使用的錯誤認知。二是要加大警示教育力度,借鑒巡視審計查處的科研副產(chǎn)品管理違規(guī)違紀典型案例,用身邊人、身邊事來教育廣大職工。
農(nóng)業(yè)科研單位要在科研副產(chǎn)品監(jiān)督上下真功夫,單位紀律監(jiān)察部門要主動作為,通過全面檢查和重點抽查的方式,做到監(jiān)督檢查全覆蓋。要采取溯源追蹤方法,對科研副產(chǎn)品管理全過程實行動態(tài)監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通報整改,防微杜漸,抓早抓小,爭取把科研副產(chǎn)品風(fēng)險降到最低程度。要建立科研副產(chǎn)品處置公示制度,將科研副產(chǎn)品種類、數(shù)量、處置形式和收入情況等面向單位全體職工進行公示,主動接受監(jiān)督。
科研副產(chǎn)品的管理是一個系統(tǒng)工程,需要農(nóng)業(yè)科研單位在制度上做好頂層設(shè)計,加強科研副產(chǎn)品事前、事中和事后全過程管理,主動接受監(jiān)督。要以“放管服”為工作主線,科學(xué)運用激勵機制,并通過教育引導(dǎo),在農(nóng)業(yè)科研單位中營造風(fēng)清氣正的科研氛圍,使農(nóng)業(yè)科研副產(chǎn)品管理走向一個健康發(fā)展的軌道。