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企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析

2023-04-06 06:09:11咸玉芬
中國民商 2023年1期
關鍵詞:規(guī)范化會計核算核算

咸玉芬

寧波華數(shù)廣電網(wǎng)絡有限公司海曙分公司

隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)在市場環(huán)境下面臨著諸多的變化機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)的長遠發(fā)展取決于企業(yè)的現(xiàn)代化管理,而會計核算是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)內(nèi)容,對推動企業(yè)經(jīng)濟活動有著積極的價值與意義。企業(yè)應當加強會計核算規(guī)范化管理,分析現(xiàn)今所存在的會計核算管理問題,從而針對性采取有效措施解決,促進財務會計核算管理工作可以高質(zhì)量、高效完成,從而引導企業(yè)資金的明確走向,提升企業(yè)的財務成本管控力度,提高企業(yè)的行業(yè)市場競爭優(yōu)勢,推進企業(yè)未來良好健康發(fā)展。

一、企業(yè)會計核算的介紹

會計核算工作是財務會計的基本職能內(nèi)容之一。會計人員需要統(tǒng)計企業(yè)經(jīng)營活動項目流水及財務數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)進行整理與深入分析,從而以財務報表形式呈現(xiàn)給企業(yè)決策人員,為企業(yè)管理者戰(zhàn)略發(fā)展提供有力決策參考依據(jù)。由此可見會計核算工作對企業(yè)未來導向發(fā)展具有重要價值意義。依據(jù)工作時間段可將會計核算劃分為預算、計算、審核層面,具體如下:

第一預算層面。會計預算層面集中在對賬目分析內(nèi)容階段,需要對企業(yè)實際運營情況大致判斷財務賬目信息范圍,并對財務數(shù)據(jù)分析有一個合理的預測結果。預算層面可以提供數(shù)據(jù)核算的大致框架,再依據(jù)計算來反饋出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的實際運行情況,為會計核算提供參考數(shù)據(jù)。

第二計算層面。會計計算層面是核算重要的階段也是核算工作的重難點階段,需要將各項數(shù)據(jù)進行整合計算與分析,探究出數(shù)據(jù)背后所反饋的內(nèi)涵價值,呈現(xiàn)企業(yè)實際業(yè)務狀況。計算層面需要花費大量時間與精力,通過合理、科學的計算方法與信息技術手段來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌核算工作,使得數(shù)據(jù)更為詳盡與精確。

第三審核層面。會計審核層面需要會計人員將預算數(shù)據(jù)與實際計算數(shù)據(jù)進行校對,分析其差異是否在可控范圍,并依據(jù)實際具體情況來分析差異原因。針對數(shù)據(jù)計算的手段與方法要反復審核檢查,重視計算方法的適用性及細節(jié)數(shù)據(jù)的準確性。

會計數(shù)據(jù)核算工作內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)分析較為繁雜,因此企業(yè)應當重視會計核算工作效果。會計核算數(shù)據(jù)的真實性與實際的匹配度,可以為企業(yè)管理提供精準的戰(zhàn)略決策報告,促進企業(yè)良好可持續(xù)性導向發(fā)展。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化的意義

會計核算規(guī)范化管理可實現(xiàn)會計核算工作的高效、優(yōu)質(zhì)目標。在遵循會計政策法規(guī)情況下,會計核算規(guī)范化可以針對企業(yè)經(jīng)營情況,采用有效會計處理方法來進一步加強資金在企業(yè)運營進出數(shù)據(jù)情況的把控,促進會計信息在規(guī)范化管理下實現(xiàn)時效性、準確性、可靠性核算目標。

會計核算規(guī)范化管理可提升企業(yè)經(jīng)營整體管理水平,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。會計核算規(guī)范化使得企業(yè)經(jīng)營活動的資金得以明確,其中會計數(shù)據(jù)信息可以通過數(shù)據(jù)分析來進行匯總整合,企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)情況可以從數(shù)據(jù)情況加以掌握,預算成本也可以在會計核算精細化目標的層層分解下,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效控制,使得企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)展穩(wěn)定,提升企業(yè)經(jīng)營整體水平,為后續(xù)成本控制與企業(yè)未來發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

會計核算規(guī)范化管理可提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)戰(zhàn)略決策方針的正確導向。會計核算規(guī)范化保障企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中資金的最大化利用率,使得會計信息具備科學性、合理性、真實性、可靠性。通過財務數(shù)據(jù)分析的報表來達成對企業(yè)經(jīng)營活動精準有效的成本管理與預算管理,從而提升企業(yè)在市場核心競爭優(yōu)勢。企業(yè)經(jīng)濟活動可以通過會計核算規(guī)范化來提取出價值分析數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)信息資料可以幫助管理者精準掌控現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)營情況,并做好未來合理形勢的預測分析,確定精準的未來導向戰(zhàn)略。企業(yè)的正確決策關系到企業(yè)在行業(yè)市場中的一席之地,對企業(yè)未來長遠可持續(xù)性發(fā)展具有重要的現(xiàn)實與經(jīng)濟意義。

三、企業(yè)會計核算中遇到的問題

(一)會計管理體制不健全

會計管理體制不健全是企業(yè)會計核算存在的問題之一。大部分企業(yè)會計核算制度欠缺一定的健全性、完善性。第一體現(xiàn)在建賬標準問題。企業(yè)會計核算對于金融資產(chǎn)減值層面沒有計提準備的操作。第二體現(xiàn)在主體模糊問題。會計核算工作欠缺對個人與企業(yè)資產(chǎn)范圍的明確界定,導致財務資產(chǎn)占用情況出現(xiàn),使得資金出現(xiàn)大量流失與浪費。企業(yè)會計核算制度的不健全導致會計核算工作無法有效順利開展,增加了規(guī)范化會計核算管理的難度。

(二)人員機構設置不夠合理

人員機構設置不合理是企業(yè)會計核算存在的問題之一。會計人員與會計機構設置需要依據(jù)會計規(guī)范而定,但實際上企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,為了節(jié)省經(jīng)營成本并不一定專門去設置會計部門,只會選擇多部門混合或外包會計進行核算工作。甚至在招聘會計人員時并沒有嚴格依據(jù)會計招聘制度及任職資格而定,通常會任人唯親,選擇親戚或者兼職人員來擔任,沒有遵循會計招聘的公開公正原則,這就導致企業(yè)會計工作并不具備規(guī)范性,甚至還存在會計專業(yè)素質(zhì)缺乏的情況。會計核算信息難以保證真實性、準確性、可靠性,會計核算效果就難以得到保障。

(三)信息數(shù)據(jù)未能整合

信息數(shù)據(jù)未能整合是企業(yè)會計核算存在的問題之一。企業(yè)財務會計信息的主要收益、支出數(shù)據(jù)均是由會計核算部門來進行提供。雖然企業(yè)在財務內(nèi)部傳遞上制定了相關機制,但如若會計核算涉及的其他職能部門對財務數(shù)據(jù)缺乏認識與了解,或者部門之間溝通不足,都會導致企業(yè)經(jīng)營業(yè)務無法順利開展。信息的滯后性影響到企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營業(yè)務效果,因此如何建立財務信息溝通平臺加強信息的共享性與實時交流,是企業(yè)管理者需要思索的問題。

(四)會計監(jiān)督機制不夠健全

會計監(jiān)督機制不夠健全是企業(yè)會計核算存在的問題之一。對于企業(yè)管理來說,內(nèi)部會計監(jiān)督機制的作用是規(guī)范管理的關鍵。但實際上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全是很大的問題,會導致在會計核算中成本、收支、定額、稽查工作出現(xiàn)較大難度。管理者對會計核算的干預也會造成內(nèi)部監(jiān)督機制效果難以發(fā)揮,會計人員如若心理承受能力不足,缺乏對利益誘惑的約束力甚至會做出違法違規(guī)的事情,這些都會損害企業(yè)會計核算的監(jiān)督效果,為企業(yè)的經(jīng)濟帶來嚴重的負面影響。

四、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略

(一)健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體制

針對會計管理體制不健全的問題,需要健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體制。

第一健全內(nèi)部稽核制度?;斯ぷ髦饕w現(xiàn)在會計憑證及會計賬簿的審核層面,從而通過內(nèi)部稽核控制來實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。加強對企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)的明確界定;加強會計核算建賬標準,嚴格依據(jù)核算操作和流程進行企業(yè)核算工作管理;加強企業(yè)現(xiàn)金、存款、明細賬、總賬記錄,設置明確預提分銷費用,做好會計賬目的歸類和分析設置,避免賬實不符情況。

第二健全審計制度。審計制度是為了加強會計核算流程的監(jiān)管,促進會計核算工作進一步的完善,從而及時差錯防弊,改善企業(yè)管理環(huán)境。一方面要及時定期檢查,分析企業(yè)財務成本與利潤層面經(jīng)營活動的執(zhí)行情況,深入挖掘增收節(jié)支潛能,另一方面分析資金在經(jīng)營活動的利用率,并結合分析報告有效提出合理建議,提升企業(yè)經(jīng)濟經(jīng)營效益。

第三健全成本核算制度。成本核算制度是圍繞成本核算對象采取有效成本核算方式,做好成本預算計劃的編制與執(zhí)行工作,做好成本費用各環(huán)節(jié)的分析、核算、考核、控制的細節(jié)把控,加強企業(yè)經(jīng)營活動的資金跟進,必要時調(diào)整會計預算目標,降低企業(yè)損耗、節(jié)約不必要費用,從而提升經(jīng)濟效益。

第四健全財務審批制度。財務審批主要針對財務業(yè)務收支層面,要以簽字及權限結合形式進行嚴格審批,加強對企業(yè)每一筆財務收支和報銷費用的嚴格審核力度,嚴格控制不合理的財務業(yè)務支出,減少資金的浪費、避免企業(yè)蒙受不必要經(jīng)濟損失。

第五健全會計核算制度。會計管理制度應當包含崗位負責制的實施內(nèi)容、會計資料檔案管理辦法、會計電算化管理、會計人員交接內(nèi)容、會計工作日常管理等等。構建完善的內(nèi)部會計管理機制可使得會計核算流程得以完善、會計核算主體得以明確、控制管理制度建立清晰,避免資產(chǎn)占用、混用情況出現(xiàn)。通過會計核算規(guī)范化管理可以進一步加強對財務管理工作范圍及職責的劃分,指導會計核算責任制的落實,使得會計專業(yè)人員可以依據(jù)會計核算制度更好地規(guī)范工作行為,提升會計核算工作的效率與質(zhì)量。

此外,企業(yè)管理者應當將資產(chǎn)情況與權益范圍也納入會計財務管理的范疇,做到審時度勢。通過企業(yè)內(nèi)部會計管理體系的構建,使得會計部門可以人盡其才,做事有章可循,促進企業(yè)會計核算工作的客觀化、科學化、具體化、規(guī)范化目標實現(xiàn)。

(二)合理設置企業(yè)內(nèi)部會計機構

針對人員機構設置不夠合理的問題,需要合理設置企業(yè)內(nèi)部會計機構。

第一會計獨立部門。會計核算應當加強規(guī)范化要求,對現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)濟活動加強精細核算,為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供精準財務信息與數(shù)據(jù)。因此,為保障會計核算的有效性、合理性、科學性,企業(yè)要配備獨立的會計部門,加強會計專業(yè)人員隊伍建設,使得企業(yè)會計核算工作可以保有獨立性,避免會計核算結果受主觀意愿影響所導致的不客觀因素。只有降低外部因素影響才能保證會計核算工作達成公平、公正、規(guī)范結果,從而將精準的財務會計信息報表上報給企業(yè)管理決策者。

第二會計招聘。企業(yè)要遵循公開公平公正原則招聘會計專業(yè)核算人員,加強對高素質(zhì)、高品質(zhì)人才的選拔,并明確專人專崗避免一人兼數(shù)職情況,打造優(yōu)秀的專、尖、精財務會計隊伍,以便更好地切合會計核算規(guī)范化目標,確保會計核算的獨立性與準確性、高效性。

第三責任細化。對于職能交叉、權利重疊的部門應當明確細化各職能部門責任,優(yōu)化會計核算管理工作的內(nèi)部環(huán)境。運用完善的會計核算體系框架將制度與規(guī)范流程及目標分別落實到具體的財務管理、預算、資金、出納、成本、審計等崗位,確保財務管理工作的規(guī)范化、精細化、可執(zhí)行化層面發(fā)展,使得會計核算工作做到有章可循、有法可依。

第四人員合理配置。企業(yè)要依據(jù)會計法規(guī)及會計制度合理配備會計核算部門人員,依據(jù)會計管理工作來科學、合理調(diào)整人才崗位,加強對會計職工的勝任力因素分析,依據(jù)崗位需求及人才水平來選拔優(yōu)秀崗位人才,為會計核算規(guī)范化工作打造合理的人員配置隊伍。高素質(zhì)隊伍可以提升團隊會計核算工作的整體能力與水平,使得職工更加意識工作職責所在,提升核算工作的專業(yè)素質(zhì),了解規(guī)范化管理的真正需求,更好地為企業(yè)會計核算工作貢獻力量,從而有效提升會計核算工作質(zhì)量。

(三)構建企業(yè)財務信息溝通平臺

針對信息數(shù)據(jù)未能整合的問題,需要構建企業(yè)財務信息溝通平臺。為實現(xiàn)良好的溝通交流,企業(yè)應當構建會計核算與其他部門財務信息的溝通平臺。平臺交流內(nèi)容主要在財務信息的提供與財務信息的需求層面開展。會計核算部門通過平臺溝通交流各部門需要涉及到的財務數(shù)據(jù)類型與內(nèi)容,明確各職能部門的財務信息需求,依據(jù)需求調(diào)整財務提供數(shù)據(jù)類型與內(nèi)容,并通過平臺來完成財務信息傳達與接收,促進各部門之間財務信息數(shù)據(jù)的良好傳遞與溝通,使得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務可以順利開展,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

(四)加強會計監(jiān)督制度

針對會計監(jiān)督機制不夠健全的問題,需要加強會計監(jiān)督制度。企業(yè)會計工作中會計監(jiān)督是重要的組成部分。會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮關系到會計信息數(shù)據(jù)的科學性、真實性、可靠性、準確性,并且影響到企業(yè)合理合法的會計行為。因此重視會計監(jiān)督體制的完善構建,才能使得現(xiàn)代企業(yè)會計行為可以從根本上獲得合理合法保障。以內(nèi)部監(jiān)督角度來看,會計核算工作應當加大力度,采取有效的監(jiān)督機制提升會計部門人員綜合素質(zhì)。以外部監(jiān)督角度來看,企業(yè)可通過外部機構引進來實現(xiàn)對企業(yè)財務及稅務工作的監(jiān)督,保障企業(yè)會計行為的合理合法。除此之外,企業(yè)會計部門與稅務部門要加強對會計核算賬目的定期檢查工作,確保會計核算工作的準確、嚴謹、規(guī)范,從而推進會計核算工作的高效、快速發(fā)展。企業(yè)要杜絕資金浪費或濫用職權現(xiàn)象發(fā)生,通過加強會計監(jiān)督機制力度來提升會計核算工作的質(zhì)量。

五、結束語

健全企業(yè)內(nèi)部會計管理體制,可以加強會計核算工作的有序性,促進會計核算工作的嚴謹與規(guī)范。合理設置企業(yè)內(nèi)部會計機構,可以加強人才專業(yè)素質(zhì),提升會計核算質(zhì)量。構建企業(yè)財務信息溝通平臺,可以有效促進會計核算與其他職能部門之間的財務信息交流,促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的順暢開展。加強會計監(jiān)督制度可以充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能價值,促進現(xiàn)代企業(yè)合理合法的會計行為,從而引導企業(yè)的良性發(fā)展。

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