李 敏
(作者單位:太原市熱力設(shè)計(jì)有限公司)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展前提和生存基礎(chǔ),是當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的重要部分。我國的企業(yè)要想變革發(fā)展,就必須建立健全會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理制度,科學(xué)分析企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題并尋求解決措施。
有關(guān)調(diào)查顯示,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算雖然取得了一定的成效,但仍然存在一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:財(cái)務(wù)監(jiān)督效果差、信息技術(shù)水平有待提升、制度體系不夠完善、相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)較低。
會(huì)計(jì)集中核算的目標(biāo)是將企業(yè)下屬各部門和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算集中到統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)管理,所以絕不能忽略目前的資金流向和使用情況。企業(yè)采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度之后,雖然可以提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,但是會(huì)計(jì)核算集中管理會(huì)和當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生沖突,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)系出現(xiàn)偏差,無法完全發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。而且實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算辦法之后,會(huì)計(jì)部門只能簡(jiǎn)單核算資金收支,不能參加任何部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),只能對(duì)提交的票據(jù)和憑證的真?zhèn)芜M(jìn)行判斷,難以辨別票據(jù)上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí),無法了解這筆資金的具體流向。這給了許多企業(yè)報(bào)賬人員報(bào)假賬騙取企業(yè)資金的機(jī)會(huì),嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此外,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制不完善,會(huì)計(jì)集中核算削弱了部門之間的聯(lián)系,縮小了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的范圍。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)下,全球已步入信息化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的信息技術(shù)水平間接反映了企業(yè)集中核算水平。企業(yè)提升信息數(shù)據(jù)的處理水平,不僅能夠滿足集中核算要求,確保數(shù)據(jù)全面可靠,而且有利于提高工作效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。但在實(shí)際中,一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的信息技術(shù)水平低下,現(xiàn)有的軟件落后,銷售中各個(gè)環(huán)節(jié)的基本數(shù)據(jù)和產(chǎn)品售后問題處理的各種信息收集不到位,無法直接反映企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量,難以達(dá)到企業(yè)技術(shù)水平要求,無法發(fā)揮出信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的推動(dòng)作用。
雖然企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)取得了一定的成就,但是實(shí)行集中核算方式的時(shí)間畢竟比較短,很多企業(yè)甚至至今尚未建立統(tǒng)一的管理制度。有些企業(yè)即使建立了相關(guān)制度,但是仍缺乏規(guī)范,存在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不明、工作量劃分不均、職能界定不清等一系列問題,嚴(yán)重阻礙了集中核算工作開展,降低了工作效率。而且目前會(huì)計(jì)核算部門和其他部門的聯(lián)系溝通不到位,進(jìn)一步阻礙了集中核算工作的開展。
部分企業(yè)招收從事會(huì)計(jì)核算工作的職員門檻低,相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不夠,職業(yè)素養(yǎng)較低,無法準(zhǔn)確理解核算制度,達(dá)不到核算的工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致核算工作失誤。此外,一些具備工作經(jīng)驗(yàn)的核算人員受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算理念的影響,觀念因循守舊,既無法創(chuàng)新工作方法提高工作效率,也無法接受新的觀念,導(dǎo)致跟不上新時(shí)代發(fā)展的腳步,也適應(yīng)不了集中核算的要求。會(huì)計(jì)集中核算加重了核算人員的工作量,而本身從事核算工作的人員較少,若企業(yè)不提高薪資待遇,相關(guān)人員的工作積極性將不斷降低,阻礙財(cái)務(wù)核算工作的進(jìn)行。
上面分析了目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題,針對(duì)上述問題,提出以下四個(gè)方面改進(jìn)措施。
企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,加大對(duì)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。首先,企業(yè)明確提出對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)察體制的要求,利用信息化技術(shù)做到實(shí)時(shí)核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),第一時(shí)間得出會(huì)計(jì)集中核算的結(jié)果,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次,企業(yè)要采用定時(shí)和不定時(shí)抽查相結(jié)合的方法,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管控。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)從事監(jiān)督管控人員的培訓(xùn)管理,防止工作人員出現(xiàn)違法行為。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管的管理能力,治理當(dāng)前企業(yè)的貪污腐敗現(xiàn)象,有效遏制企業(yè)固定產(chǎn)業(yè)的資金流失和賬目記錄不符合的現(xiàn)象。加大監(jiān)督力度與遏制腐敗現(xiàn)象,進(jìn)一步提升對(duì)于企業(yè)工程的技術(shù)管理效果,從而有效加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于資金調(diào)度的能力。最后,要設(shè)立合適的內(nèi)部監(jiān)督體系,確保財(cái)務(wù)核算人員擁有相互分離又互相制約的工作權(quán)力,避免因某個(gè)職員的錯(cuò)誤影響整個(gè)工作體系。
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中,提高信息化程度和信息化技術(shù)應(yīng)用水平勢(shì)在必行。企業(yè)需要完善對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理與整合,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資金信息的采集以及資金支配的管理。第一,企業(yè)要加大對(duì)信息化設(shè)備的投入,購買適應(yīng)信息化時(shí)代的先進(jìn)設(shè)備,并且定期更新現(xiàn)有信息化設(shè)備,保證設(shè)備足以支撐企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算信息化工作開展。第二,企業(yè)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)核算的信息交流平臺(tái),共享信息資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門的溝通交流,做到互通有無。這能夠幫助企業(yè)更好地了解自身的經(jīng)營狀況,警惕外部風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在威脅。第三,企業(yè)要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,鼓勵(lì)研發(fā)新型軟件,獲取更為寬泛的信息資源,順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的效果。第四,企業(yè)可以構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)賬查賬平臺(tái),彌補(bǔ)傳統(tǒng)線下查賬模式的缺陷,節(jié)省人力成本,提高數(shù)據(jù)處理效率,提升數(shù)據(jù)核算水平,減少誤差,最大限度防范可能存在的經(jīng)營隱患。
首先,企業(yè)需要制定出符合企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r與核算需求的制度體系,確保制度規(guī)范、合法、合理,明確核算標(biāo)準(zhǔn)、核算內(nèi)容、核算要求,專注集中核算模式的高效應(yīng)用。其次,企業(yè)要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作執(zhí)行力,對(duì)核算人員職責(zé)進(jìn)行明確的分工,使工作內(nèi)容細(xì)化,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,將賬目支出與項(xiàng)目立項(xiàng)等流程記錄在總體會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,使得每一筆企業(yè)的收入和支出情況都在系統(tǒng)得到體現(xiàn)。在進(jìn)行賬目結(jié)算過程中,有關(guān)人員及時(shí)記錄當(dāng)前企業(yè)的投資和轉(zhuǎn)資情況,便于對(duì)各單位部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類管理。最后,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)的問題及時(shí)查缺補(bǔ)漏,對(duì)管理模式調(diào)整優(yōu)化,更好地解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題。企業(yè)通過不斷完善會(huì)計(jì)集中核算的制度體系,可以極大地改善項(xiàng)目核算的流程,減輕部門人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力,整體提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與效率。
相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的水平,提升相關(guān)人員的綜合能力迫在眉睫。首先,企業(yè)需要嚴(yán)格把控入職人員的水平,確保企業(yè)錄用的人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識(shí),從源頭上提高從業(yè)人員的綜合能力。對(duì)將要入職的相關(guān)人員開展職業(yè)技能培訓(xùn),由老員工傳授工作經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),培訓(xùn)合格的職員才允許入職。其次,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)人員的知識(shí)培訓(xùn),安排財(cái)務(wù)核算工作人員定期外出觀摩學(xué)習(xí);或者聘請(qǐng)具有工作經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授,企業(yè)內(nèi)部組織員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等。對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的多層次培養(yǎng),提高企業(yè)人才儲(chǔ)備能力,為后續(xù)工作提供強(qiáng)有力的人才保障,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作更為規(guī)范、高效。再者,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)教育,提高員工的企業(yè)榮譽(yù)感,促使從業(yè)人員端正工作態(tài)度,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,防止出現(xiàn)挪用公款和徇私舞弊及玩忽職守等問題。財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)該增強(qiáng)與各個(gè)部門之間的工作聯(lián)系,主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,全面落實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)以及對(duì)賬,必須做到賬簿與實(shí)物相符。最后,企業(yè)可以建立健全相關(guān)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)員工工作的考核評(píng)比,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使員工開發(fā)自身潛能,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展動(dòng)力。
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題,應(yīng)從加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)控管理力度,提升會(huì)計(jì)集中核算的信息化水平,完善會(huì)計(jì)集中核制度體系,提高相關(guān)人員的綜合能力等方面,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算提供良好支持,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。