隋冰
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制造業(yè)的發(fā)展影響我國國民生計(jì)問題,推動我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。而現(xiàn)階段制造企業(yè)面臨多變的市場環(huán)境,企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才可以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而強(qiáng)化資金管理是制造企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制重要的途徑,制造企業(yè)通過資金管理可以降低資金使用成本,科學(xué)布局,提高資金的使用效率。本文介紹了制造企業(yè)資金管理的概念,并針對制造企業(yè)在當(dāng)前資金管理過程中存在的問題,提出了具體的解決方案,以期制造企業(yè)可以提高資金管理的意識,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和管理,促使企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
資金是企業(yè)維系正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要資源,企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部資本機(jī)構(gòu),根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況合理安排和分配資金,避免資金的浪費(fèi),提高內(nèi)外部資源的使用效率,推動企業(yè)發(fā)展。而制造企業(yè)在日常的生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)中,對資金的需求較大,企業(yè)往往將較多的資金用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?;蛘咄顿Y等。如果制造企業(yè)未強(qiáng)化資金規(guī)劃和管理,那么就會企業(yè)內(nèi)部資金鏈斷裂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。制造企業(yè)在資金管理中,制定和完善資金管理機(jī)制,科學(xué)布局,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
企業(yè)加強(qiáng)對自有資金的管控,可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)資金的使用情況,針對各環(huán)節(jié)的資金需求情況合理配置資金,科學(xué)規(guī)劃資金使用,可以減少企業(yè)還債的壓力,降低企業(yè)資金的使用成本。而且隨著企業(yè)內(nèi)部資金的增加,企業(yè)在應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,就可以運(yùn)用內(nèi)部資金解決實(shí)際問題,提高了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
企業(yè)合理運(yùn)用內(nèi)外部資源可以降低成本支出,提高利潤水平。而企業(yè)強(qiáng)化資金管理,可以針對企業(yè)的資金使用情況,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,做出籌資或者投資等決策,將企業(yè)內(nèi)部資源分配到具體的項(xiàng)目建設(shè)中,合理配置內(nèi)部資源。
制造企業(yè)強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)督和管理,實(shí)時(shí)了解資金的使用動向,從而合理安排資金,避免資源浪費(fèi),增加企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行資金,減少籌資和融資的幾率,降低企業(yè)融資成本。
制造企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)是其重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)可以通過銷售環(huán)節(jié)獲取一定的經(jīng)營性資金,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一般都將更多的精力和資金投放在這兩個(gè)環(huán)節(jié)中。但是卻對內(nèi)部資金疲于管理,未針對資金的使用情況進(jìn)行合理的規(guī)劃,導(dǎo)致內(nèi)部資金的使用效率較低。而且制造企業(yè)在資金使用過程中,未科學(xué)籌劃,對資金的使用缺乏整體的規(guī)劃,未做好預(yù)算管理,在預(yù)算執(zhí)行過程中也偏離了預(yù)算,導(dǎo)致超預(yù)算的現(xiàn)象產(chǎn)生,不利于企業(yè)降低成本支出。同時(shí),隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型和升級,制造企業(yè)為了搶占更多的市場資源,急速對外擴(kuò)張,在資金緊張的情況下便向銀行申請貸款,造成較大的企業(yè)負(fù)債壓力。而財(cái)務(wù)人員的資金管理理念也較為落后,未加強(qiáng)投資管理,也未合理規(guī)劃和使用經(jīng)營性資金,導(dǎo)致企業(yè)面臨資金短缺的情況,進(jìn)而影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。因此制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化資金管理的意識,科學(xué)規(guī)劃、合理布局、制定嚴(yán)格的資金使用計(jì)劃,并且嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行,確保實(shí)際經(jīng)營狀況在預(yù)算范圍以內(nèi)。
制造企業(yè)主要是從事生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織,其在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中需要支付大量的資金去購買原材料,同時(shí)還需要開展包裝設(shè)計(jì)和技術(shù)創(chuàng)新等。因此制造企業(yè)的資金需求量相比于其他企業(yè)較大,而企業(yè)經(jīng)營性資金已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常的生產(chǎn)需要,因此制造企業(yè)會尋求更多的籌資機(jī)會,籌集更多的資金。雖然在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了企業(yè)在生產(chǎn)階段資金占用較為嚴(yán)重的情況,增加了企業(yè)的負(fù)債率。而且制造企業(yè)的市場競爭較為激烈,其不僅要注重產(chǎn)品的質(zhì)量,還要加快產(chǎn)品的創(chuàng)新和升級,做好市場調(diào)查工作,深入了解市場行業(yè)的變化和市場需求信息,生產(chǎn)出符合大眾需求的產(chǎn)品,增大企業(yè)的市場占有率,擴(kuò)大銷售范圍,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而部分制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,未掌握市場信息,其產(chǎn)品也較為滯后,導(dǎo)致企業(yè)的貨品積壓現(xiàn)象嚴(yán)重,占用了企業(yè)部分資金,不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),部分企業(yè)未做好應(yīng)收賬款管理,產(chǎn)生了較多的壞賬,在支付原材料采購貨款的時(shí)候,并不能及時(shí)支付,導(dǎo)致企業(yè)需要支付額外的違約金,同時(shí)還要承擔(dān)項(xiàng)目停工所造成的經(jīng)濟(jì)損失。因此制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加強(qiáng)資本管理,改善資本占用情況,提高資金的利用率。
企業(yè)在進(jìn)行對外投資之前,就應(yīng)當(dāng)做好可行性分析工作,充分了解投資項(xiàng)目的具體情況和發(fā)展前景,并且做好財(cái)務(wù)核算工作,對項(xiàng)目投資的成本支出、收入情況以及利潤進(jìn)行分析。在必要的時(shí)候還可以進(jìn)行實(shí)地勘察,最終形成可行性分析報(bào)告,為企業(yè)投資決策提供科學(xué)依據(jù)。但是有些制造企業(yè)在投資環(huán)節(jié)中,未做好市場調(diào)查,其只注重投資項(xiàng)目的短期利益,但是卻不重視資金的安全性和投資回報(bào)率。有些企業(yè)未做好可行性分析,導(dǎo)致投資項(xiàng)目失敗,資金回收困難,不利于制造企業(yè)提高資金的使用效率。而且制造企業(yè)將投資資金注入相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)之后,缺乏對投資資金的追蹤和管理,不能實(shí)時(shí)了解投資項(xiàng)目的發(fā)展前景和項(xiàng)目投資的收益變化,從而也不能及時(shí)針對市場變化制定風(fēng)險(xiǎn)防范和解決的對策,最終導(dǎo)致企業(yè)投資項(xiàng)目的失敗,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益損失。因此,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資可行性分析,做好市場調(diào)研工作,針對市場變化采取有效的解決方案,科學(xué)投資,提高投資的收益,助力企業(yè)發(fā)展。
制造企業(yè)疏于對存貨和應(yīng)收賬款的管理,導(dǎo)致企業(yè)資金短缺,企業(yè)為了維持生產(chǎn)經(jīng)營活動,就會拓寬籌資的渠道,尋求外部資金支持。而銀行貸款是大部分制造企業(yè)優(yōu)先選擇的籌資方式,雖然大部分企業(yè)都通過銀行獲得了一定數(shù)額的資金,但是其審批的手續(xù)較為復(fù)雜,并且需要將企業(yè)的動產(chǎn)、不動產(chǎn)以及知識產(chǎn)權(quán)等物質(zhì)進(jìn)行抵押或者質(zhì)押。企業(yè)還需要向銀行支付一定數(shù)額的利息,在逾期的時(shí)候,還要支付一定比例的違約金,增加了企業(yè)資金的使用成本。而且有些制造企業(yè)在購買設(shè)備和材料的時(shí)候,簽訂的采購合同中約定的支付方式不夠合理,部分供應(yīng)商需要企業(yè)支付高比例的預(yù)付款,導(dǎo)致制造企業(yè)的資金緊張,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
制造企業(yè)不僅要強(qiáng)化資金使用規(guī)劃,同時(shí)還要加強(qiáng)對資金使用情況的全過程監(jiān)督和管理,實(shí)時(shí)掌握資金的流向和流量,避免企業(yè)內(nèi)部貪污行為,同時(shí)還可以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。但是,現(xiàn)階段部分制造企業(yè)缺乏資金使用的監(jiān)管機(jī)制,財(cái)務(wù)人員只是在資金使用之后對其用途和流量等方面進(jìn)行審查,而在資金使用之前和使用過程中忽略了資金監(jiān)管。財(cái)務(wù)人員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用過程中的違規(guī)操作行為,也不能發(fā)現(xiàn)貪污腐敗的行為,進(jìn)而不能及時(shí)采取應(yīng)對措施,造成資金浪費(fèi)。有些制造企業(yè)雖然建立了資金使用流程和監(jiān)管機(jī)制,但是企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置專門的審計(jì)崗位,也未健全績效考核機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)資金管理制度執(zhí)行不到位。
首先,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括資金管理的概念以及企業(yè)強(qiáng)化資金管理的意義,并且讓各崗位員工都可以掌握資金管理的具體方法和流程。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善資金管理體系,對制造企業(yè)各環(huán)節(jié)中的資金管理流程進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格約束員工的行為,提高企業(yè)員工資金管理的意識;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定合理的預(yù)算目標(biāo)和考核指標(biāo),而企業(yè)各部門員工也應(yīng)當(dāng)積極參與到預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動的融合,提高預(yù)算編制的合理性。同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好采購、生產(chǎn)和銷售等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的資金預(yù)算工作,如采購部門做好供應(yīng)商背景調(diào)查,制作供應(yīng)商信息庫,對供應(yīng)商進(jìn)行分類,并且按照當(dāng)月采購計(jì)劃編制采購預(yù)算,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,進(jìn)而盡早預(yù)算,便于企業(yè)提早做好資金規(guī)劃工作;最后,制造企業(yè)不僅要完善資金預(yù)算管理體系,還需要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的追蹤和分析工作,定期對企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并且深入分析各部門實(shí)際經(jīng)營狀況與預(yù)算產(chǎn)生偏差的原因,及時(shí)糾正實(shí)際經(jīng)營行為,降低企業(yè)成本支出。而為了推進(jìn)預(yù)算管理體系的貫徹落實(shí),制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全預(yù)算績效管理機(jī)制,將預(yù)算管理與績效考核管理相結(jié)合,還要加強(qiáng)事前、事中和事后的全過程考核管理,杜絕資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金預(yù)算管理的目標(biāo)。
制造企業(yè)內(nèi)部資金是較為有限的,其應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部資金,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)籌資管理,不斷拓寬融資渠道,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,提升制造企業(yè)的綜合競爭力。第一,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極籌資,通過多種渠道籌集資金,如制造企業(yè)可以通過融資租賃的方式進(jìn)行籌資。融資租賃是指制造企業(yè)以承租人的角色,租賃出租人購買的設(shè)備,并且向出租人支付一定數(shù)額的租金。融資租賃方式適合各種企業(yè),尤其是制造企業(yè),制造企業(yè)需要通過購買大量設(shè)備去生產(chǎn)產(chǎn)品,在設(shè)備采購環(huán)節(jié)中,制造企業(yè)就需要支付大量的資金。但是如果制造企業(yè)采用融資租賃的方式,就不需要購買機(jī)器和設(shè)備,而只需要支付一小部分的租賃費(fèi)用,降低了企業(yè)的成本支出。而且制造企業(yè)還可以將其應(yīng)收賬款作為抵押向銀行貸款,通過供應(yīng)鏈平臺,盤活企業(yè)的閑置資產(chǎn),推動制造企業(yè)良性發(fā)展;第二,制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨管理。有些制造企業(yè)由于生產(chǎn)量較多或者營銷方案不完善等原因?qū)е缕髽I(yè)貨品堆積,占據(jù)了企業(yè)較多的資金成本。因此制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,在原材料購買和生產(chǎn)環(huán)節(jié)就做好規(guī)劃和安排,業(yè)務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對上年度的銷售總量和銷售影響因素進(jìn)行分析和評估,詳細(xì)掌握市場行業(yè)的需求信息,合理規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)量。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),明確盤點(diǎn)的周期,庫存的產(chǎn)品的盤點(diǎn)周期一般為一月一次,企業(yè)對現(xiàn)有的庫存產(chǎn)品進(jìn)行處理,改變營銷策略,給予顧客一定比例的價(jià)格折扣,減少企業(yè)的庫存產(chǎn)品數(shù)量。而且制造企業(yè)也可以引入管理會計(jì)的思想,運(yùn)用管理會計(jì)科學(xué)預(yù)估生產(chǎn)量。企業(yè)以銷售為起點(diǎn),通過管理會計(jì)市場預(yù)測的功能,科學(xué)預(yù)測企業(yè)的銷售量,確定企業(yè)產(chǎn)品的銷售量,提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)。
第一,制造應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資可行性分析,在企業(yè)進(jìn)行投資之前,應(yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查評估工作,加強(qiáng)成本核算,全面了解投資項(xiàng)目的成本、利潤等情況,進(jìn)而規(guī)避一定的投資風(fēng)險(xiǎn);第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全資金審批流程,在進(jìn)行項(xiàng)目投資的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管控,各部門對于項(xiàng)目投資情況進(jìn)行分析,并提出專業(yè)的意見。在必要的時(shí)候,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引入專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性分析,針對企業(yè)的投資項(xiàng)目進(jìn)行評估,出具可行性分析報(bào)告,同時(shí)向企業(yè)提供專業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)防范的建議,降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn);第三,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行資金集中管理原則,針對企業(yè)內(nèi)部的資金采取集中的管控。而且還應(yīng)當(dāng)規(guī)范對外投資的制度和流程,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的投資行為,確保企業(yè)資金的安全性和完整性,同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立臺賬,根據(jù)合作企業(yè)的信譽(yù)度將其進(jìn)行分類,針對長期友好合作的企業(yè),則應(yīng)當(dāng)采用賒銷的方式進(jìn)行銷售,并且給予一定的優(yōu)惠折扣。而對于一些信譽(yù)度差的客戶,則應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)銷的方式,及時(shí)收回應(yīng)收賬款。同時(shí)制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理,在與供應(yīng)商簽訂合同的過程中,應(yīng)當(dāng)重視付款周期條款,盡量采用分期付款的方式,減少企業(yè)資金占用。
制造企業(yè)應(yīng)完善資金使用制度,嚴(yán)格規(guī)范資金的使用流程,針對不同環(huán)節(jié)中的資金使用應(yīng)當(dāng)制定不同的流程。如企業(yè)在設(shè)備采購資金支付的過程中,首先由采購部門做好市場調(diào)查,挑選出性價(jià)比較高的產(chǎn)品,并且發(fā)起采購流程審批,財(cái)務(wù)部門隨機(jī)對采購產(chǎn)品的價(jià)格和性能進(jìn)行抽查,并逐級進(jìn)行資金使用流程審批。同時(shí)企業(yè)加強(qiáng)對資金的使用監(jiān)管,成立專門的審計(jì)崗位,明確其工作職責(zé),審計(jì)人員在日常工作中,加強(qiáng)對資金使用的事前、事中和事后監(jiān)管,嚴(yán)控企業(yè)資金的收支,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
綜上所述,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投融資管理,做好市場調(diào)查分析工作,充分了解市場行業(yè)的發(fā)展變化,強(qiáng)化資金管理,完善資金管理機(jī)制,不斷優(yōu)化內(nèi)部資本結(jié)構(gòu),從而降低資金的使用成本,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。