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房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的思考

2023-04-06 06:09:11高奉振
中國民商 2023年1期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核優(yōu)化

高奉振

菏澤鼎順高速公路產(chǎn)業(yè)有限公司

對房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容的研究,具有如下重要意義:一來它能夠控制企業(yè)運(yùn)行成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益;二來它能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,不斷提升資源利用率,使得企業(yè)價值最大化;三來它從財務(wù)角度出發(fā),以這一核心內(nèi)容貫穿企業(yè)運(yùn)行始終,保證全員參與,有效增強(qiáng)了房地產(chǎn)企業(yè)的凝聚力、向心力。此外,它還能夠發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題,并督促整改,為同行業(yè)其他企業(yè)提供借鑒。

一、全面預(yù)算管理相關(guān)概念界定

所謂全面預(yù)算管理,就是一種系統(tǒng)的管理辦法,可以對企業(yè)的財務(wù)、人力以及實(shí)物等資源進(jìn)行合理分配,幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理是現(xiàn)代信息社會對財務(wù)管理提出的客觀要求,也是企業(yè)達(dá)到一流業(yè)績的一種手段。全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的意義可概括如下:第一,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。預(yù)算管理能夠量化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使得戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部“落地”,讓預(yù)算管理的執(zhí)行過程變成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,能夠最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);第二,充分利用企業(yè)資源。通過預(yù)算管理中的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,能夠讓企業(yè)對有限的資源進(jìn)行最佳安排,避免資源閑置或低效率使用;第三,有效管理企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。預(yù)算管理是一種對未來一定期間內(nèi)的預(yù)測行為,能夠提前發(fā)現(xiàn)其中潛在風(fēng)險,并采取預(yù)防措施,從而達(dá)到規(guī)避和化解風(fēng)險的目的。

二、房地產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn)

近些年,房地產(chǎn)市場的調(diào)控政策整體保持著連續(xù)性和穩(wěn)定性的特點(diǎn),它不僅僅是建筑的一種表現(xiàn),也關(guān)系著經(jīng)濟(jì)活動,房地產(chǎn)企業(yè)具有如下顯著特點(diǎn):

(一)開發(fā)周期周期長,資金回籠慢

房地產(chǎn)企業(yè)不是一般的制造業(yè),其從項(xiàng)目計(jì)劃到竣工,可能會歷經(jīng)數(shù)年時間,且在這其中一直都是資金投入,只有在竣工投入使用后才能進(jìn)行資金回籠,這時資金回籠速度很快。但是由于前期開發(fā)時間長,部分房地產(chǎn)企業(yè)的資金跟不上,潛在風(fēng)險較大,甚至引起運(yùn)營停滯、倒閉等現(xiàn)象出現(xiàn)。

(二)典型資金密集型企業(yè)

房地產(chǎn)企業(yè)涉及買地、建房、銷售三階段,其中資金流入流出十分頻繁,是一個不折不扣的資金密集型企業(yè)。

(三)政策敏感度高

房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,與經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境等有著密不可分的關(guān)系,從房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展歷程上也可看出,該行業(yè)的起起落落都在政策的宏觀調(diào)控下,土地、稅收等各種政策,都會對房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。因此房地產(chǎn)企業(yè)具有較強(qiáng)的政策敏感性,其政策風(fēng)險較高。

(四)與其他行業(yè)有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)度

房地產(chǎn)企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈上的上下端企業(yè)有著直接或間接的關(guān)聯(lián),例如裝飾、建材、設(shè)計(jì)等企業(yè)。由此可見,房地產(chǎn)企業(yè)除了本身的建設(shè)發(fā)展外,還帶動了其它行業(yè)的發(fā)展,整合了多項(xiàng)資源,形成了最終的產(chǎn)品。

三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題

我國的房地產(chǎn)企業(yè)雖發(fā)展時間較短,但是取得的成效卻十分顯著,迅猛的發(fā)展背后往往隱藏著諸多問題,全面預(yù)算管理的應(yīng)用對房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行起到了很大的正面影響作用,但也加速了企業(yè)問題暴露的速度,以下將從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理層面和預(yù)算管理層面來分析其中問題。

(一)預(yù)算管理企業(yè)層面問題

從企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上來看,其還缺少能夠接納預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu),且預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際發(fā)展定位存在一定偏差,主要表現(xiàn)在兩方面:一是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各層級的認(rèn)識上面。企業(yè)上下并未準(zhǔn)確定位預(yù)算管理,且內(nèi)部溝通頻率低。各部門因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的差異很難在預(yù)算管理上達(dá)成一致的意見,這也加劇了預(yù)算推行難度,不主動配合財務(wù)部門或獨(dú)立的預(yù)算管理小組進(jìn)行預(yù)算管理,直接降低預(yù)算管理效益;二是房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際存在脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)預(yù)算管理精細(xì)化程度不夠,松散、粗放,難以對個人形成約束,且企業(yè)的預(yù)算管理體系等本就缺乏,未對預(yù)算管理進(jìn)行整體性的規(guī)劃。

(二)預(yù)算管理項(xiàng)目層面問題

1.預(yù)算編制問題

在預(yù)算管理具體實(shí)行的過程中,從預(yù)算管理全過程出發(fā),也發(fā)現(xiàn)其各環(huán)節(jié)都存在相應(yīng)問題,這里主要表述預(yù)算編制環(huán)節(jié)。其一,預(yù)算沿用的數(shù)據(jù)不合理。目前,房地產(chǎn)企業(yè)的競爭十分激烈。一些房地產(chǎn)企業(yè)為了獲得更多的項(xiàng)目,搶占更多市場,存在盲目趕工、搶進(jìn)度等惡劣行為,導(dǎo)致實(shí)際情況與預(yù)算估算不符,且論證材料也不充分,并不能為企業(yè)預(yù)算提供指導(dǎo)性的意見;其二,預(yù)算編制程序問題。房地產(chǎn)企業(yè)雖執(zhí)行了“兩上兩下”的預(yù)算程序,但是在實(shí)際應(yīng)用中效果不明顯,且在預(yù)算過程中存在一定“頭重腳輕”行為,這為后面的預(yù)算執(zhí)行等埋下了隱患。

2.預(yù)算執(zhí)行問題

預(yù)算執(zhí)行過程是檢驗(yàn)預(yù)算管理是否有價值的重要環(huán)節(jié),也是整個預(yù)算管理中最難控制的地方。該階段問題主要表現(xiàn)在:其一,預(yù)算執(zhí)行并未與項(xiàng)目進(jìn)行個性化結(jié)合。雖說是全面預(yù)算管理,但是房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行重心仍在工程部和項(xiàng)目部,而主要涉及其中的財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行的控制較弱。其原因也是因?yàn)閷?shí)際項(xiàng)目工程運(yùn)行的時間跨度,以年度為主的預(yù)算很難反映出周期長短,且跨年度的預(yù)算具體情況;其二,缺少預(yù)算分析調(diào)整機(jī)制。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),其預(yù)算數(shù)據(jù)來源廣泛、體量龐大,所以在預(yù)算具體執(zhí)行過程中,如果缺少必要的監(jiān)督與調(diào)整,就很難掌握預(yù)算的實(shí)際情況,無法進(jìn)行深入分析,且預(yù)算調(diào)整機(jī)制的約束作用不強(qiáng),預(yù)算仍存在隨意支出、越權(quán)處理行為。

3.預(yù)算反饋問題

預(yù)算管理考核是對整個預(yù)算管理周期的總結(jié)判斷,能夠以此評估過相關(guān)職員的貢獻(xiàn)點(diǎn),也能夠?yàn)橄麓晤A(yù)算提供借鑒,但仍存在相應(yīng)問題。如:第一,預(yù)算考核激勵缺失。房地產(chǎn)企業(yè)普遍呈現(xiàn)出預(yù)算考核激勵不能及時兌現(xiàn)的問題,主要是因?yàn)槠淇荚u部門對預(yù)算的職責(zé)劃分邊界不明顯,考核指標(biāo)不科學(xué)、考評內(nèi)容未與職員貢獻(xiàn)成正比等,這些都導(dǎo)致預(yù)算考核無法落實(shí)。此外,預(yù)算績效考核結(jié)果的應(yīng)用范圍受限,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)將其應(yīng)用在了預(yù)算相關(guān)的薪酬考核上,并未將其應(yīng)用在企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整確認(rèn)等方面,這與企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的內(nèi)核不一致。

四、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化思考

通過對房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理中存在問題的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需求和相關(guān)理論文獻(xiàn),這里認(rèn)為可從以下方面對房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用提出優(yōu)化。

(一)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

健全的組織結(jié)構(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的實(shí)行基礎(chǔ),幫助企業(yè)將預(yù)算管理嵌套在企業(yè)運(yùn)行中。首先,房地產(chǎn)企業(yè)必須正確地認(rèn)識到全面預(yù)算管理作用,樹立正確的預(yù)算管理觀念,并建立完善的預(yù)算管理制度。一方面,可明確預(yù)算管理和財務(wù)管理之間的區(qū)別。通過設(shè)置預(yù)算管理委員會或臨時預(yù)算小組等形式,保證預(yù)算管理工作中的日常事務(wù)有處理主體。同時強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的法律效力,強(qiáng)制要求各部門在預(yù)算期間嚴(yán)格執(zhí)行,提高各職員的自我管理意識;另一方面,建立健全的預(yù)算管理制度。針對預(yù)算管理中常出現(xiàn)的問題,作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),同時在預(yù)算管理過程不斷汲取經(jīng)驗(yàn),對制度進(jìn)行修訂,提高其約束力和操作性,最終形成一套完整的指導(dǎo)體系;其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,體現(xiàn)預(yù)算管理的全面性、全員性。例如通過主題會議召開、部門交換學(xué)習(xí)等,要求職員定期匯報預(yù)算相關(guān)情況,包括指出問題和提供方案,以此不斷優(yōu)化預(yù)算管理。

(二)預(yù)算管理項(xiàng)目層面優(yōu)化

1.預(yù)算編制優(yōu)化

預(yù)算編制過程的優(yōu)化,具體可從如下方面進(jìn)行:首先,在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,做好預(yù)算管理目標(biāo),分解工作,保證預(yù)算管理能夠始終與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。先從企業(yè)層面出發(fā),向下級各部門遞進(jìn)預(yù)算目標(biāo),再從各預(yù)算責(zé)任中心部門出發(fā),明確各職員預(yù)算管理任務(wù),形成三級責(zé)任體系,更好地落實(shí)預(yù)算工作;其次,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制程序。督促企業(yè)嚴(yán)格按照“兩上兩下”的預(yù)算程序進(jìn)行編制,同時聯(lián)合采用多種預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制與企業(yè)自身的適配度,提升預(yù)算編制對后續(xù)執(zhí)行、考核等的指導(dǎo)作用。

2.預(yù)算執(zhí)行優(yōu)化

預(yù)算執(zhí)行過程中會出現(xiàn)很多不可控事件,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行失控,房地產(chǎn)企業(yè)可從“三結(jié)合”方面,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行。其一,做好預(yù)算執(zhí)行與控制結(jié)合。在房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時,必須保證各部門都是圍繞預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)格按照預(yù)算要求,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤控制,重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際成本支出與預(yù)算計(jì)劃之間的差異,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行如實(shí)反映,保證預(yù)算執(zhí)行在可控范圍內(nèi);其二,現(xiàn)金收支管理結(jié)合。房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理以實(shí)際成本支出為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量為核心,通過對現(xiàn)金收支的管理,能夠進(jìn)一步發(fā)揮房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算功能,保證資金高度集中,可為預(yù)算管理提供穩(wěn)定資金環(huán)境,滿足其需求;其三,與目標(biāo)管理進(jìn)行結(jié)合。預(yù)算管理一般會與企業(yè)的利潤等嵌套,從房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營來看,企業(yè)必須明確重點(diǎn)關(guān)注影響成本支出的項(xiàng)目,針對此進(jìn)行籌劃,達(dá)到控制費(fèi)用的目的,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的同時,也為預(yù)算執(zhí)行提供了依據(jù)。另外,除了加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度外,還需完善預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算分析、調(diào)整等工作。房地產(chǎn)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)項(xiàng)目較為特殊,時間跨度大。如果缺少嚴(yán)格的外力監(jiān)督,很難保證預(yù)算周期內(nèi)的活動都在既定軌道上,加大對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,不僅能保證其正常執(zhí)行,還能夠及時發(fā)現(xiàn)其問題,繼而給出優(yōu)化策略。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算審批調(diào)整程序能夠保證預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性。由于各種各樣的原因影響實(shí)際支出與預(yù)算存在差異是十分正常的現(xiàn)象,每年的預(yù)算上漲20%左右實(shí)屬正常行為,房地產(chǎn)企業(yè)可實(shí)行半年調(diào)整機(jī)制,提高預(yù)算執(zhí)行的靈活性。

3.預(yù)算反饋優(yōu)化

預(yù)算管理的考核反饋能夠反映出整個預(yù)算周期的管理效果,展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理能力,針對其考核指標(biāo)和考評內(nèi)容方面的問題,可從如下角度進(jìn)行優(yōu)化:其一,加強(qiáng)預(yù)算管理的考核,從預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行分別入手。前者可在年末對預(yù)算編制進(jìn)行考核,通過初提交的預(yù)算數(shù)據(jù)和年度末實(shí)際執(zhí)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,發(fā)現(xiàn)其中差異原因,并進(jìn)行總結(jié)。這其實(shí)就是一個考核的過程,再以此確認(rèn)預(yù)算編制參與人員的貢獻(xiàn)點(diǎn),將其轉(zhuǎn)化成薪酬獎勵等。再看預(yù)算執(zhí)行考核,房地產(chǎn)企業(yè)可以以月度考核、季度考核為考核點(diǎn),對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行考核,包括預(yù)算執(zhí)行中的授權(quán)審批、調(diào)整等是否按照既定程度來,以此形成預(yù)算主體的打分點(diǎn),年度末再進(jìn)行匯總;其二,建立關(guān)鍵指標(biāo)考核體系,定量與定性結(jié)合,財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合,彰顯預(yù)算管理考核的全面性和全員性。從財務(wù)角度、客戶角度、創(chuàng)新角度等構(gòu)建考核體系,提高考核體系的指導(dǎo)性和實(shí)用性,有利于提升企業(yè)的向心力和凝聚力;其三,加大預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)用。除了將預(yù)算考評與職員薪酬績效掛鉤外,還要從預(yù)算數(shù)據(jù)上分析該年度企業(yè)經(jīng)營情況和內(nèi)部管理情況,從而合理調(diào)整企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略定位,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述,全面預(yù)算管理不僅是房地產(chǎn)企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量、保證資金安全的重要做法,更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的必然趨勢。通過對相關(guān)內(nèi)容的介紹,得出了如下結(jié)論:從企業(yè)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)上來看,存在預(yù)算管理認(rèn)知不到位、預(yù)算組織結(jié)構(gòu)不健全、預(yù)算管理機(jī)制缺失等問題;從預(yù)算管理具體應(yīng)用上來看,存在預(yù)算編制程序未嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算編制未與企業(yè)嵌套等;預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)厲、預(yù)算調(diào)整不健全;預(yù)算考核激勵缺失、考評結(jié)果等應(yīng)用不到位等。結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際需求,也從如下方面提出為了優(yōu)化:成立預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)、深化預(yù)算管理意識、嚴(yán)格預(yù)算編制程序執(zhí)行、加大預(yù)算執(zhí)行力度和監(jiān)督力度、建立健全預(yù)算考核體系等。本文也存在一定的不足之處,如針對的主體是房地產(chǎn)企業(yè),對其他行業(yè)企業(yè)的指導(dǎo)作用未知,加上對相關(guān)文獻(xiàn)、理論等的學(xué)習(xí)不深入,提出的策略等也較淺顯,未來會加強(qiáng)該方面學(xué)習(xí),力求提出更具執(zhí)行價值的優(yōu)化建議,幫助房地產(chǎn)企業(yè)更好地踐行社會、商業(yè)價值。

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