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芻議會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與對(duì)策建議

2023-04-05 12:10:45何麗華杭州交投船閘管理有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年5期
關(guān)鍵詞:后臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化

何麗華 杭州交投船閘管理有限公司

引言

會(huì)計(jì)信息化是一種適配現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的會(huì)計(jì)思維。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的大量應(yīng)用,能夠以技術(shù)支撐,大幅度優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程、提高會(huì)計(jì)整體工作效率,引發(fā)新一輪會(huì)計(jì)變革[1]。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化以會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,帶來企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,為會(huì)計(jì)發(fā)展創(chuàng)造全新環(huán)境,企業(yè)只有接受并合理轉(zhuǎn)化數(shù)字化新基建建設(shè)浪潮下的FSSC財(cái)務(wù)管理模式、RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)、AI智能分析檢測(cè)評(píng)估&多維度動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系等,才能有效推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化高速發(fā)展,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的引擎,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)資源、信息資源作為管理信息資源,全面運(yùn)用以電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信為主要手段的ERP、GPS、RFID等信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)資源、信息資源進(jìn)行深層次開發(fā)整合。通過有機(jī)耦合兩者,會(huì)計(jì)信息化依托傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件與AI技術(shù)、通信和控制技術(shù),集成FSSC+RPA一體化管理模式,凝練信息采集、清洗、存儲(chǔ)、提取、分析、報(bào)表生成與應(yīng)用的全新會(huì)計(jì)管理鏈路。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息化在收入成本及利潤(rùn)核算、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等財(cái)務(wù)管理工作中,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時(shí)、充分的全方位經(jīng)營(yíng)管理信息、風(fēng)險(xiǎn)控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行建議。會(huì)計(jì)信息化通過應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、軟件,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,促使會(huì)計(jì)信息更加全面、精準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)核算工作效率的同時(shí),降低人為工作強(qiáng)度[3]。

(二)會(huì)計(jì)信息化的特征

1.集成性

會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)組織、業(yè)務(wù)處理的傳統(tǒng)流程重新整合后,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,構(gòu)建并形成“數(shù)據(jù)銀行”等全新管理模式,該模式依托完善的會(huì)計(jì)資源、信息資源管理平臺(tái),控制籌資管理、投資管理和營(yíng)運(yùn)資金管理,架構(gòu)會(huì)計(jì)信息化A-ASP業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,結(jié)合大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)資源配置,集成高度數(shù)字化、多元化、個(gè)性化、實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的這一特征能夠減少數(shù)據(jù)輸入工作量,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致的同時(shí)確保數(shù)據(jù)共享的可能性。

2.動(dòng)態(tài)性

會(huì)計(jì)信息化通常在時(shí)間上表現(xiàn)出顯著的動(dòng)態(tài)性特征,一旦企業(yè)產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息,能夠通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)觸發(fā)業(yè)務(wù)處理流程及對(duì)應(yīng)模塊,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)、同步地采集、分類、處理(計(jì)算、匯總、更新及分析),即刻保存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,促使會(huì)計(jì)信息資源在發(fā)布、傳輸和利用上能夠全面、精準(zhǔn)地呈現(xiàn),便于信息管理數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)可視化和結(jié)構(gòu)化管理,直觀反饋企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理情況,清晰反映企業(yè)一階段內(nèi)成本構(gòu)成、資本流動(dòng)狀態(tài)[4]。

3.全面性

會(huì)計(jì)信息化的全面性涉及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論到會(huì)計(jì)做賬的方方面面,成功突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論針對(duì)會(huì)計(jì)主體(企業(yè))、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)期間、貨幣計(jì)量等的價(jià)值設(shè)定,更改傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做賬針對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象、完成會(huì)計(jì)目標(biāo)的處理方式,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的會(huì)計(jì)核算組織程序、會(huì)計(jì)核算組織形式產(chǎn)生優(yōu)化,有效完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需求,促使會(huì)計(jì)信息化的職能更加偏重分析預(yù)測(cè)、服務(wù)決策等方面,循序漸進(jìn)滿足會(huì)計(jì)工作。

二、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變

(一)單維體系向多維型管理轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在環(huán)境的作用下發(fā)生職能上的轉(zhuǎn)變,無法滿足企業(yè)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能的延展,促使財(cái)務(wù)管理從單維體系向多維型管理轉(zhuǎn)變,需要獲取企業(yè)前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái)針對(duì)性的協(xié)同管理需求,解決需求端與供應(yīng)端間存在的“供需矛盾”。為充分滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理前臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的迭代要求,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理后臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中臺(tái)應(yīng)當(dāng)結(jié)合前臺(tái)需求進(jìn)行高速響應(yīng)和實(shí)時(shí)決策,降低管理成本和支出費(fèi)用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中控人員在總結(jié)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的過程時(shí),應(yīng)及時(shí)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息實(shí)時(shí)反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)管理后臺(tái),并為企業(yè)提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、管理明細(xì),保證企業(yè)在執(zhí)行決策過程的同時(shí),能夠基于綜合層面展開分析,以流動(dòng)性供求和市場(chǎng)利率作為參考,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)多頭粗放向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變

精細(xì)化管理是企業(yè)管理的全新理念,重點(diǎn)強(qiáng)化全面性、全過程性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員在會(huì)計(jì)信息化背景下,已經(jīng)著手實(shí)現(xiàn)多頭粗放向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,其中,精細(xì)化管理通過較小的投入不斷拓寬財(cái)務(wù)管理工作的深度和廣度,以較低的成本挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在效益,在追求財(cái)務(wù)管理行為價(jià)值最大化的過程中,最大限度獲得精細(xì)化管理收效,反饋出會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變過程中投入、產(chǎn)出、成本與收益的關(guān)系,只有秉承“低投入、高產(chǎn)出”的投方式,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,形塑企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)點(diǎn)和價(jià)值核心[5]。

(三)主觀意圖向客觀現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變

競(jìng)爭(zhēng)性是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征,競(jìng)爭(zhēng)為優(yōu)勝劣汰進(jìn)行主觀驅(qū)動(dòng)賦能?,F(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,兼并、破產(chǎn)的現(xiàn)象逐漸增多,企業(yè)財(cái)務(wù)中臺(tái)作為全新的技術(shù)架構(gòu)和管理思路,依靠ERP助推企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人力、采購(gòu)、IT管理共享,不斷匯聚企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、交易記錄,在轉(zhuǎn)變企業(yè)主觀財(cái)務(wù)管理意圖的同時(shí),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、存貨、成本評(píng)價(jià)分析,為企業(yè)調(diào)動(dòng)、配置現(xiàn)有資源提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。

三、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與建議

(一)基于中央平臺(tái)強(qiáng)化戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入AI布局

“小前臺(tái)、大中臺(tái)”的組織模式能夠促使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的組織形式上趨于扁平化,通過解決“煙囪式”建設(shè)弊端產(chǎn)生高效管理、提升運(yùn)作效率,依托成熟的財(cái)務(wù)管理模式、穩(wěn)定的業(yè)務(wù)邏輯及多場(chǎng)景復(fù)用數(shù)據(jù),破除“數(shù)據(jù)孤島”,彌合業(yè)財(cái)綜合斷點(diǎn),全面融合財(cái)、經(jīng)、數(shù)。

現(xiàn)階段,“大中臺(tái)”組織模式通過業(yè)務(wù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心“能力”共享,在創(chuàng)造高速信息需求響應(yīng)及敏捷服務(wù)的基礎(chǔ)上,上下互通會(huì)計(jì)信息資源,下沉優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資源運(yùn)用模式,促使企業(yè)不同業(yè)務(wù)鏈條同時(shí)具備企業(yè)核心動(dòng)能,創(chuàng)新迭代業(yè)務(wù)、降低經(jīng)營(yíng)成本。業(yè)務(wù)中心通過構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程的分析框架來定義企業(yè)的具體業(yè)務(wù)范圍,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程清晰,依賴于業(yè)務(wù)流程的識(shí)別、數(shù)據(jù)流程中業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提取財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等全部階段的財(cái)務(wù)管理職能,將性質(zhì)相同、邏輯完整的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,滿足同一類型業(yè)務(wù)管理需求對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職能,統(tǒng)一、集成財(cái)務(wù)管理能力,規(guī)劃數(shù)智化財(cái)務(wù)管理全景圖,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)算自動(dòng)化、風(fēng)控?cái)?shù)字化、規(guī)劃智能化。運(yùn)用“漏斗分析法”判定產(chǎn)品、業(yè)務(wù)問題歸屬,在歸因分析后篩選業(yè)務(wù)價(jià)值高、復(fù)用程度高、邏輯成熟的財(cái)務(wù)管理職能,總結(jié)業(yè)務(wù)中臺(tái)核心能力清單,在業(yè)務(wù)對(duì)接、財(cái)務(wù)控制、稅務(wù)管理、賬務(wù)處理、結(jié)算支付、經(jīng)營(yíng)分析、通用智能和財(cái)務(wù)共享多個(gè)維度,為前、后臺(tái)實(shí)時(shí)提供便捷、靈活的財(cái)務(wù)服務(wù)[6]。

“大中臺(tái)”組織模式通過數(shù)據(jù)中臺(tái)應(yīng)用先進(jìn)算法和模型實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)從加工到服務(wù)輸出的全鏈條管理。數(shù)據(jù)中臺(tái)通過數(shù)據(jù)治理成功引入高級(jí)分析、AI人工智能等技術(shù),智能預(yù)判管理技術(shù)以及現(xiàn)代化管理決策技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)背后所潛藏地對(duì)決策和業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)價(jià)值,建立企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,在會(huì)計(jì)信息化條件下運(yùn)用預(yù)算管理能力強(qiáng)化方式,分析處理企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理問題,實(shí)現(xiàn)真正的“數(shù)據(jù)資產(chǎn)化”管理,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展及日常性工作,沉淀企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力及數(shù)據(jù)管理能力。

現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理中臺(tái)已經(jīng)在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),成為企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)間的“橋梁”,在匯集相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)快速承接企業(yè)財(cái)務(wù)管理前臺(tái)、后臺(tái),快速消化前端業(yè)務(wù)活動(dòng),賦能前端業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,消除業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響,確保后臺(tái)管理穩(wěn)健、合規(guī)。作為前臺(tái)、后臺(tái)間的“變速齒輪”,中臺(tái)能夠絲滑連接企業(yè)財(cái)務(wù)管理前臺(tái)需求與后臺(tái)資源,通過對(duì)前臺(tái)實(shí)施“精簡(jiǎn)化”沉淀,快速響應(yīng)場(chǎng)景應(yīng)用需求,通過包裝整合后臺(tái)資源,銜接和規(guī)則化后臺(tái)業(yè)務(wù),深入優(yōu)化FSSC財(cái)務(wù)管理模式,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展[7]。

(二)基于后臺(tái)需求規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案

企業(yè)財(cái)務(wù)管理后臺(tái)的設(shè)置,主要目的針對(duì)云空間存儲(chǔ)服務(wù)器通過加密數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)備份的過程,實(shí)時(shí)管控、追蹤企業(yè)資金流向和使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)資金流動(dòng)異常,前臺(tái)需要準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)發(fā)展需求及標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)性對(duì)接相關(guān)信息數(shù)據(jù),提交會(huì)計(jì)電子檔,憑證、資金、發(fā)票、工資管理申請(qǐng)?zhí)峤缓螅信_(tái)利用云財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)、財(cái)簿報(bào)表的處理,結(jié)合具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求進(jìn)行預(yù)算管理,快速傳輸信息、數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)管理中臺(tái)[8]。財(cái)務(wù)管理工作人員可以針對(duì)性開展預(yù)算流程優(yōu)化,完善預(yù)算控制賬戶的審核、統(tǒng)計(jì)和驗(yàn)證,將符合財(cái)務(wù)管理規(guī)劃和支出要求的業(yè)務(wù)提交后臺(tái)處理,完成網(wǎng)上支付全流程,并打印憑證進(jìn)行動(dòng)態(tài)處理。如果發(fā)現(xiàn)任何不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)劃和支出要求的業(yè)務(wù),則需要退回并重新提交申請(qǐng),重復(fù)二級(jí)責(zé)任預(yù)算,并重組資源分配預(yù)算,控制業(yè)務(wù)支出費(fèi)用,規(guī)避資源配置浪費(fèi)。在智能化財(cái)務(wù)管理推進(jìn)過程中,需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理中臺(tái)的信息智能化技術(shù)的集成環(huán)節(jié),避免由于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)偏差造成財(cái)務(wù)預(yù)算把控失準(zhǔn),預(yù)算存在偏離“降本節(jié)支”的初衷。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對(duì)是會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟待解決的痛點(diǎn)。投資環(huán)境的變化造成企業(yè)的投資產(chǎn)生較大變化,企業(yè)假如不能清晰認(rèn)知投資環(huán)境,將失去控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,有鑒于此,基于后臺(tái)需求規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案,能夠充分保障財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的深度落實(shí)。在此過程中,企業(yè)需要利用RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)、AI智能分析檢測(cè)評(píng)估&多維度動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具體類型的識(shí)別。RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)是催生企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)之一,在不更改企業(yè)現(xiàn)有IT架構(gòu)的前提下,充分結(jié)合自動(dòng)化、智能化技術(shù)進(jìn)行人工處理業(yè)務(wù)全過程的模擬操作,成功進(jìn)行多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞、集成,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)流程銜接[9]。RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)以成熟的應(yīng)用機(jī)制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,獲得高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)輸入、處理成果,在企業(yè)資金管理方面,可以結(jié)合具體業(yè)務(wù)需求、金融貸款利率變化做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,自動(dòng)登錄多個(gè)網(wǎng)銀系統(tǒng),下載關(guān)鍵的數(shù)據(jù)明細(xì),生成可視化財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,生成對(duì)賬結(jié)果數(shù)據(jù)。AI智能分析檢測(cè)評(píng)估&多維度動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系通過物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)系統(tǒng)(IoT)生成大量數(shù)據(jù),區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)中存在價(jià)值的信息,利用視頻分析、機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)將其轉(zhuǎn)化為洞察力,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,起到智能預(yù)警和輔助決策的作用,防止產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞[10]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,本文將會(huì)計(jì)信息化作為研究背景,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與相應(yīng)對(duì)策展開研究?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向,隨著信息技術(shù)的迭代發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)向集中化管理方向,財(cái)務(wù)報(bào)表合并模式逐漸向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并模式轉(zhuǎn)變,在財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查過程中,依靠深度應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。因此,十分有必要針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案,對(duì)接前沿發(fā)展趨勢(shì),提高企業(yè)的市場(chǎng)估值。

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