麻勇 中交第四航務(wù)工程局有限公司

引言

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)通信技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，要求建筑施工企業(yè)也必須緊緊把握時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化與要求，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的、完善的、專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前，大部分建筑施工企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的新時(shí)期，如何通過轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效運(yùn)轉(zhuǎn)已經(jīng)成為一個(gè)重要的突破口。很多建筑施工企業(yè)在信息時(shí)代逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，使得財(cái)務(wù)信息化的功能更加明顯，因此，信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)有著極為重要的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理信息化能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞更加快捷、財(cái)務(wù)執(zhí)行效率更高、企業(yè)的運(yùn)營管理成本更低。建筑施工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，及時(shí)樹立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展思路，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)、充分利用豐富的數(shù)據(jù)資源，在企業(yè)內(nèi)部打造科學(xué)而有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。基于此，本文將對(duì)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深入分析，為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出新的思路。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，建筑工程的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大、施工的周期也在不斷增加、企業(yè)投入的資金也越來越多，有的企業(yè)的工程項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)山區(qū)，在施工過程中很容易受到自然環(huán)境等因素的制約。正是由于建筑施工企業(yè)的特殊性，再加之這些影響和制約的因素使得建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在傳遞方面受到影響，財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性也受到了沖擊。因此，建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)重新梳理財(cái)務(wù)管理流程，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化提供保障。

（二）能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

建筑施工企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠改變過去傳統(tǒng)的、粗放式的財(cái)務(wù)管理模式，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著精細(xì)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只是單純地停留在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，由于建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目較為分散，很容易導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)無法及時(shí)傳遞、共享的問題，這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析的時(shí)效性。通過財(cái)務(wù)管理信息化體系的搭建與完善，能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，建筑施工企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)項(xiàng)目部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)信息向企業(yè)傳遞，并在此基礎(chǔ)上，為企業(yè)的管理層進(jìn)行決策提供重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，這對(duì)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平極為有利。

（三）能夠有效提升資金使用效率

目前，我國大部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中資金使用效率都較低，這也是建筑施工企業(yè)存在的一個(gè)普遍性問題。很多建筑施工企業(yè)通常情況下是同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)與建設(shè)，建設(shè)過程中需要投入大量的資金作保障，并且每一個(gè)工程項(xiàng)目所處的地點(diǎn)較為分散，需要分配一定數(shù)額的流動(dòng)資金。因此，如何有效提升資金使用效率已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要難題。通過財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)能夠幫助建筑施工企業(yè)及時(shí)將一部分項(xiàng)目工程中暫時(shí)閑置的資金統(tǒng)一調(diào)配到那些急需資金的項(xiàng)目上，資金的使用效率得到全面提升，資金實(shí)現(xiàn)了有效流動(dòng)，這也為建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題分析

目前我國建筑施工企業(yè)從整體組織架構(gòu)來看覆蓋的地域廣闊、股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及的產(chǎn)業(yè)眾多、信息理論比較分散，這些實(shí)際現(xiàn)狀導(dǎo)致我國建筑施工企業(yè)無法準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取并掌握與企業(yè)經(jīng)營狀況相關(guān)的各類信息，這也使得企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定、經(jīng)營策略的實(shí)施、重大決策的決定等缺乏強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。另外，各建筑施工企業(yè)對(duì)子公司、分公司的管控力度也較為薄弱，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司及分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的事前部署、事中控制以及事后監(jiān)督與考核。從整體上看存在的問題如下所述。

（一）信息共享還存在困難

目前，有的建筑施工企業(yè)各個(gè)層級(jí)中還缺乏統(tǒng)一的互聯(lián)互通信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，作為企業(yè)的管理者不能在第一時(shí)間全面了解相關(guān)業(yè)務(wù)的所有信息。因此，建筑施工企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)不能將這些業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一起來進(jìn)行管理和分析，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策缺乏有力的數(shù)據(jù)支撐，這在很大程度上嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化還存在難點(diǎn)

建筑施工企業(yè)的特征導(dǎo)致其財(cái)務(wù)核算具有一定的分散性，對(duì)于集團(tuán)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和核算標(biāo)準(zhǔn)，各下屬子公司、分公司很難做到統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，在各下屬子公司和分公司中常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱與叫法各不相同。特別是在業(yè)務(wù)流程方面，甚至出現(xiàn)了數(shù)據(jù)前后不一致、指令無法及時(shí)到達(dá)、相關(guān)流程較為紊亂的現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)狀使得建筑施工企業(yè)無法對(duì)下屬公司的經(jīng)營狀況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（三）流程的協(xié)同性存在問題

從整體上看，有的建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)流程的處理還缺乏一個(gè)簡潔的、高效的平臺(tái)，這就使得建筑施工企業(yè)的流程協(xié)同效率無法得到提升，企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨組織的流程處理時(shí)間較長，這在無形中加大了處理成本、降低了效率。

（四）風(fēng)險(xiǎn)的可控性存在困難

在風(fēng)險(xiǎn)管控方面，建筑施工企業(yè)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理人員分別散落在不同的財(cái)務(wù)管理崗位，并且在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、判定風(fēng)險(xiǎn)方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只能憑借風(fēng)險(xiǎn)管理人員的自覺性、主觀能動(dòng)性、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。很顯然，這種風(fēng)險(xiǎn)由人控制的現(xiàn)象已經(jīng)成為一個(gè)極大的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

（五）財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)還缺乏統(tǒng)一性

建筑施工企業(yè)的各子公司及分公司都分別建立了自己的核算系統(tǒng)，這些核算系統(tǒng)的軟件開發(fā)商、系統(tǒng)版本等都存在較大差異，無法實(shí)現(xiàn)核算體系和主數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一，集團(tuán)在查閱各子公司及分公司的會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)時(shí)只能依靠子公司、分公司被動(dòng)報(bào)送的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性無法得到有效保障。正是由于核算系統(tǒng)的不統(tǒng)一，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制的工作量加大，報(bào)表編制的時(shí)間和質(zhì)量都無法得到有效保障。

（六）業(yè)財(cái)融合度較低

近年來，我國加快了城鎮(zhèn)化發(fā)展的步伐，這在很大程度上促進(jìn)了我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展，施工企業(yè)的工程項(xiàng)目、業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增加，但是只有一少部分公司實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，打通了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核算、資金系統(tǒng)之間的壁壘，大部分建筑施工企業(yè)仍然存在業(yè)財(cái)分離、工作效率低下、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)、無法復(fù)制模式等現(xiàn)實(shí)問題。

（七）決策的及時(shí)性還無法有效實(shí)現(xiàn)

目前，大部分建筑施工企業(yè)還無法確保決策的及時(shí)性，究其原因主要是由于建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上缺少了信息管理系統(tǒng)的支持，這就導(dǎo)致缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。還有的建筑施工企業(yè)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)之間缺乏密切的關(guān)聯(lián)，無法在第一時(shí)間獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性無法得到保障，這也就無法為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供及時(shí)而有效的數(shù)據(jù)信息。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施步驟與保障措施

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施步驟

1.系統(tǒng)建設(shè)的準(zhǔn)備階段

在系統(tǒng)建設(shè)的準(zhǔn)備階段要求軟件服務(wù)開發(fā)商必須對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的需求做一個(gè)全面的了解，并且成立專門的系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)，通過多方面對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，然后再對(duì)細(xì)化的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)而詳細(xì)的分析，最后從中找出系統(tǒng)在開發(fā)過程當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。建筑施工企業(yè)的管理層與軟件開發(fā)項(xiàng)目方在確認(rèn)項(xiàng)目的開發(fā)方案后才能正式進(jìn)入實(shí)施程序，建筑施工企業(yè)的管理層應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行積極宣傳，為項(xiàng)目啟動(dòng)創(chuàng)造良好的空間和氛圍。

2.系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計(jì)階段

在系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計(jì)階段建筑施工企業(yè)應(yīng)將具體的信息業(yè)務(wù)流程、管理需求等多方面的信息與軟件服務(wù)開發(fā)商進(jìn)行詳細(xì)的溝通與交流，雙方經(jīng)過協(xié)商后對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和定義，并對(duì)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的分析與探討，深入剖析財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在應(yīng)用中可能出現(xiàn)的流程改變與設(shè)計(jì)變化，最終確定出建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)施方案與構(gòu)建藍(lán)圖。

3.系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施階段

在系統(tǒng)建設(shè)的整個(gè)過程中，對(duì)于系統(tǒng)上線成功與上線后的穩(wěn)定運(yùn)行主要是由數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)測(cè)試、數(shù)據(jù)的完善與確認(rèn)等諸多因素共同決定的。因此，在系統(tǒng)實(shí)施的過程中要準(zhǔn)備好相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。另外，在系統(tǒng)上線后雙方還必須為系統(tǒng)的順利實(shí)施提供持續(xù)的支持。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施

1.企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，這就需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)制度體系、業(yè)務(wù)流程、管理框架等進(jìn)行重新梳理與不斷優(yōu)化，但這些流程的梳理與優(yōu)化具有較高的工作難度系數(shù)，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。因此，只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下才能確保財(cái)務(wù)信息化得以順利實(shí)施。建筑施工企業(yè)的管理層應(yīng)從根本上加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，并始終樹立堅(jiān)持以財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)整體信息化的先導(dǎo)與突破口，并且將這一思想落實(shí)到每一名員工心中。例如：某建筑施工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工作體系與任務(wù)考核機(jī)制，使企業(yè)的各子公司、分公司中的每一名員工都能夠保質(zhì)保量地完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在各個(gè)階段的工作和任務(wù)。

2.人才隊(duì)伍建設(shè)的保障

目前我國已經(jīng)邁入到信息技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)代，為了確保建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利實(shí)施，要求建筑施工企業(yè)必須提供堅(jiān)實(shí)的人才隊(duì)伍保障。建筑施工企業(yè)的每一名員工都要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，企業(yè)要定期組織人員學(xué)習(xí)關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)與技能，加大這方面人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)還可以專門聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)在企業(yè)內(nèi)部組建一支專業(yè)水平高、專業(yè)技術(shù)過硬的人才隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)信息化管理工作的深入實(shí)施提供人才保障。

3.盡快完善信息化財(cái)務(wù)管理制度

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中必須在企業(yè)內(nèi)部搭建科學(xué)而完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度體系，這項(xiàng)制度能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)人員起到規(guī)范性的作用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作提供有效的指導(dǎo)，使該項(xiàng)工作在實(shí)施的過程中能夠做到有法可依、有據(jù)可循。建筑施工企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)目前的管理制度將財(cái)務(wù)管理信息化的部分納入到管理制度體系中，在制度中一定要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特征對(duì)相關(guān)工作人員的職責(zé)和權(quán)力做到進(jìn)一步明確，以便使此項(xiàng)工作能夠得到進(jìn)一步規(guī)范。例如：某建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化前，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)開具了票據(jù)但是并未見到貨物的問題，或者是貨物已經(jīng)入庫，但是并未見到票據(jù)。在構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理信息化體系后該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加透明、公開，處于不同環(huán)節(jié)的工作人員對(duì)于相關(guān)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)化查詢與共享，不同崗位的工作人員在工作中盡職盡責(zé)，從而避免了上述情況的發(fā)生。

4.企業(yè)內(nèi)部控制的保障

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求建筑施工企業(yè)必須從內(nèi)部著手，加強(qiáng)內(nèi)部控制保障體系的構(gòu)建。在企業(yè)內(nèi)部可以成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中不同階段的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，對(duì)計(jì)劃的完成情況定期進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合評(píng)估的結(jié)果及時(shí)、動(dòng)態(tài)化地調(diào)整不同階段的任務(wù)，真正使規(guī)劃的思想落到實(shí)處，高質(zhì)量地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

結(jié)語

綜上所述，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，盡快完善財(cái)務(wù)管理信息化制度，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)，在企業(yè)高層管理者的高度重視下，確保建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的順利實(shí)施。建筑施工企業(yè)可通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融會(huì)貫通，在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施下推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展，在全面提升企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競爭力的前提下，為促進(jìn)建筑施工企業(yè)的更快、更好、更高質(zhì)量的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。