唐軍(東莞市永和會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)
在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中,制造業(yè)占據(jù)著至關(guān)重要的地位。從整體上看,大多數(shù)制造企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè)。當(dāng)前,勞動(dòng)力成本日益提高,制造企業(yè)在市場競爭中承受的壓力日漸增大。制造企業(yè)在開展經(jīng)營管理的實(shí)踐過程中,財(cái)務(wù)成本管理十分重要。然而,實(shí)際上,制造企業(yè)受各類因素影響,難以取得良好的財(cái)務(wù)成本管理效果。對(duì)此,制造企業(yè)要秉持降本增效的理念,結(jié)合自身實(shí)際,綜合考慮各項(xiàng)因素,采取有效策略優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的良好發(fā)展。
制造企業(yè)缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本管理理念,難以保障財(cái)務(wù)成本管理工作質(zhì)量。受傳統(tǒng)思想理念的束縛,制造企業(yè)未能積極引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,難以提升管理效率。部分制造企業(yè)對(duì)成本管理缺乏重視,片面重視經(jīng)濟(jì)效益,相對(duì)忽視成本管理,制造企業(yè)現(xiàn)有的成本管理體系存在較多漏洞。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)成本管理人員業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)有待提升,無法為制造企業(yè)提高財(cái)務(wù)成本管理工作質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力提供人力資源支持。
若預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營實(shí)際狀況存在偏離,會(huì)導(dǎo)致一定程度的管理失控。制造企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理,要在執(zhí)行全面預(yù)算的同時(shí),結(jié)合彈性預(yù)算,保障業(yè)務(wù)部門功能作用良好發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)高水平的業(yè)財(cái)融合,增強(qiáng)預(yù)算管理工作的有效性。但部分制造企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合缺乏深刻認(rèn)識(shí),忽視其意義,對(duì)全面預(yù)算管理缺乏應(yīng)有的重視,在開展日常經(jīng)營管理各項(xiàng)工作中,片面強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算,缺乏業(yè)務(wù)層面的有力支撐。制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行牽頭組織,業(yè)財(cái)融合不充分,制造車間一般以去年成本作為參照,編制本年預(yù)算,并適當(dāng)對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行上調(diào),以此避免形成超預(yù)算,但難以保障預(yù)算編制的科學(xué)執(zhí)行。當(dāng)前,制造企業(yè)逐漸形成規(guī)范化的管理流程,但尚未取得良好的業(yè)財(cái)融合效果。
制造企業(yè)缺乏良好的業(yè)財(cái)融合效果,財(cái)務(wù)部門對(duì)各類產(chǎn)品制造過程消耗的工時(shí)、資源情況缺乏準(zhǔn)確掌握,基層班組在開展成本費(fèi)用管理的實(shí)踐過程中,難以獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),無法合理準(zhǔn)確地分?jǐn)偛牧?、工時(shí)。企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本后,在考核實(shí)踐中,會(huì)注意到實(shí)際耗費(fèi)的成本與制定的標(biāo)準(zhǔn)成本間呈現(xiàn)的偏差,為避免在生產(chǎn)制造過程中實(shí)際耗費(fèi)的成本超出標(biāo)準(zhǔn)成本,而影響考核結(jié)果?;鶎影嘟M在填列標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),會(huì)虛高填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種情況下,企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)定額進(jìn)行制定,會(huì)由于人為干擾導(dǎo)致制定結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性,并影響后續(xù)的分析和控制執(zhí)行工作。
制造企業(yè)在對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行管控時(shí),未能取得良好成效,對(duì)成本費(fèi)用的關(guān)鍵影響因素缺乏清晰掌握,未能采取有效策略保障跟蹤落實(shí)。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門在開展重點(diǎn)成本管理的實(shí)踐中,未能結(jié)合上年度相應(yīng)的工作方案,對(duì)重點(diǎn)成本項(xiàng)目缺乏充分細(xì)化,在劃分責(zé)任和制定考核細(xì)則上存在不足,難以保障財(cái)務(wù)成本管控的有效性。
制造企業(yè)的經(jīng)營管理涉及的產(chǎn)品類別較多,在生產(chǎn)制造過程中,一線工人和機(jī)器設(shè)備需同時(shí)加工多個(gè)產(chǎn)品。部分制造企業(yè)在對(duì)不同產(chǎn)品分?jǐn)偝杀举M(fèi)用時(shí),難以明確計(jì)算工時(shí),在對(duì)工時(shí)進(jìn)行記錄分配時(shí),難免受主觀因素影響,無法保障科學(xué)的費(fèi)用分配。以精密設(shè)備為代表的固定資產(chǎn),其折舊分?jǐn)傄话憔哂休^大金額,如果無法在各類產(chǎn)品間準(zhǔn)確分?jǐn)傇擁?xiàng)成本費(fèi)用,會(huì)影響對(duì)產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確計(jì)算,不利于財(cái)務(wù)成本管控。
制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理較為繁瑣,其生產(chǎn)制造涉及諸多影響因素,前期投入相對(duì)較高,極易導(dǎo)致成本過高。部分制造企業(yè)設(shè)備成本投入大,導(dǎo)致資金負(fù)擔(dān)加重,且對(duì)利潤空間造成壓縮。部分制造企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)效率較低,其財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)不完善,資金管理與實(shí)際運(yùn)營存在的偏差較大,不利于制造企業(yè)提高收益。部分制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的處理手段和應(yīng)對(duì)機(jī)制,發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)增加。
財(cái)務(wù)人員是組織引導(dǎo)制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的關(guān)鍵人員,其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。制造企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新工作理念,引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),制定科學(xué)性和針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)成本管理計(jì)劃和具體方案,據(jù)此增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理實(shí)效。制造企業(yè)要秉持以人為本的理念,引進(jìn)聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理人才,并注重對(duì)現(xiàn)有員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從整體上提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)[1]。制造企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)成本管理,摒棄傳統(tǒng)滯后的方式,引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的工作模式,例如對(duì)財(cái)務(wù)成本實(shí)施精細(xì)化管理,顯著提高相關(guān)工作的質(zhì)量和效率。
制造企業(yè)要注重優(yōu)化改進(jìn)業(yè)財(cái)融合,可將訂單管理作為切入點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)簽訂產(chǎn)品合同后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同,構(gòu)建訂單號(hào)向生產(chǎn)管理部門傳遞,基于財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)管理部門的充分協(xié)作和良好配合,按照訂單,對(duì)全年計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)編制,形成合理的訂單預(yù)算。在對(duì)訂單預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),要細(xì)化到各道制作工序,細(xì)化制造成本費(fèi)用,并配套設(shè)置預(yù)算明細(xì)表。生產(chǎn)管理部門應(yīng)將訂單預(yù)算作為依據(jù),科學(xué)制定投入產(chǎn)出計(jì)劃并有效執(zhí)行,重點(diǎn)關(guān)注破壞性試驗(yàn)、工序良品率等關(guān)鍵因素,核減自制件富余庫,科學(xué)編制投入產(chǎn)出表,并傳遞給車間和負(fù)責(zé)歸口采購的部門。采購部門應(yīng)對(duì)定額計(jì)算方式進(jìn)行運(yùn)用,制定合理的采購計(jì)劃,充分關(guān)注各項(xiàng)損耗、消耗,根據(jù)實(shí)際調(diào)整采購計(jì)劃,編制相關(guān)表格,保障各項(xiàng)工作有序開展[2]。
制造企業(yè)要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本管理進(jìn)行優(yōu)化,在生產(chǎn)制造實(shí)踐中,盡量選取批量較大的盈利點(diǎn)產(chǎn)品。企業(yè)要依托成本信息化系統(tǒng),靈活運(yùn)用產(chǎn)品工時(shí)、匹配單價(jià)等信息,構(gòu)建相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)完工成本表格,包括生產(chǎn)制造期間費(fèi)用明細(xì)、材料明細(xì)等表格,據(jù)此對(duì)產(chǎn)品構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本。制造企業(yè)要對(duì)產(chǎn)品制造費(fèi)用、期間費(fèi)用、燃料費(fèi)、直接人工等標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算,據(jù)此形成標(biāo)準(zhǔn)完工成本,向成本信息化平臺(tái)上傳計(jì)算結(jié)果,通過平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品制造耗費(fèi)的實(shí)際成本,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本開展比對(duì)分析,找出產(chǎn)品費(fèi)用增加的具體原因[3]。當(dāng)產(chǎn)品制造耗費(fèi)的實(shí)際成本比標(biāo)準(zhǔn)成本高時(shí),要將實(shí)際情況作為依據(jù),對(duì)工藝設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。制造企業(yè)要確保標(biāo)準(zhǔn)成本充分發(fā)揮其標(biāo)桿性作用,優(yōu)化升級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的有效加強(qiáng)。
制造企業(yè)要對(duì)重點(diǎn)成本管理進(jìn)行優(yōu)化。要定期分析財(cái)務(wù)成本費(fèi)用的實(shí)際管控情況,對(duì)成本費(fèi)用的關(guān)鍵影響因素進(jìn)行明確,對(duì)重點(diǎn)成本開展持續(xù)性管控。財(cái)務(wù)部門要重視重點(diǎn)成本控制項(xiàng)目,在年初制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,督促各業(yè)務(wù)部門遵循年度預(yù)算具體目標(biāo)全面分析成本管控包含的重難點(diǎn),針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目,緊扣關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)管理措施進(jìn)行科學(xué)制定[4]。業(yè)務(wù)部門要分解重點(diǎn)成本項(xiàng)目,對(duì)之進(jìn)行細(xì)化,采取有效措施落實(shí)到基礎(chǔ)層面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)單元,并對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行清晰劃分,科學(xué)制定考核細(xì)則。各業(yè)務(wù)部門要對(duì)重點(diǎn)成本進(jìn)行控制,制定合理的具體目標(biāo),聚焦到主責(zé)主業(yè)。例如,制造企業(yè)技術(shù)管理部門要針對(duì)材料消耗和制造工藝創(chuàng)新制定科學(xué)的管理措施,質(zhì)量管理部門要負(fù)責(zé)質(zhì)量成本工作,采購管理部門要負(fù)責(zé)物資采購工作,財(cái)務(wù)部門要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行匯總,基于業(yè)務(wù)部門報(bào)送資料,與目標(biāo)完成率相結(jié)合,開展相關(guān)考核工作。
制造企業(yè)通常生產(chǎn)制造多種類型的產(chǎn)品,一般要求一線工人和機(jī)器設(shè)備同時(shí)對(duì)多個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行加工。對(duì)此,企業(yè)要考慮不同業(yè)務(wù)部門承擔(dān)的職責(zé),對(duì)生產(chǎn)分工進(jìn)行合理安排。各歸口部門則要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)況,針對(duì)目標(biāo)成本管理制定合理計(jì)劃,并展開實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際情況的全面準(zhǔn)確掌握[5]。對(duì)于各類產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,要確保合理分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,對(duì)產(chǎn)品工時(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,最大化保障科學(xué)可靠的費(fèi)用分配。例如,某制造企業(yè)生產(chǎn)制造A產(chǎn)品,需要先制造零部件A001,在制造此類零部件時(shí),需實(shí)施切割、拋光等工藝處理,在制定零部件工藝時(shí),忽略了時(shí)間成本和搬運(yùn)費(fèi)用,會(huì)導(dǎo)致成本增加。對(duì)此,制造企業(yè)要重視產(chǎn)業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)工作,在設(shè)計(jì)過程中盡量避免產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程涉及的非增值環(huán)節(jié),據(jù)此減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。
制造企業(yè)要提高資金的綜合利用率,實(shí)施集中制管理,建立健全財(cái)務(wù)成本管理體系,對(duì)資金使用具體規(guī)程進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)資本發(fā)揮最大化價(jià)值。企業(yè)要秉持精細(xì)化理念,精細(xì)劃分財(cái)務(wù)成本管理各項(xiàng)工作,將工作職責(zé)落實(shí)到具體的個(gè)人身上。要注重降低資金風(fēng)險(xiǎn),在開展項(xiàng)目投資前,通過市場調(diào)查仔細(xì)分析和深入研究原材料供應(yīng)和市場需求,科學(xué)制定預(yù)算方案,有效規(guī)避潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。要對(duì)各類先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善,促進(jìn)財(cái)務(wù)成本管理工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。要結(jié)合自身實(shí)際,采取針對(duì)性強(qiáng)的管理手段,為制定重大決策提供科學(xué)依據(jù)。要注意信息技術(shù)管理機(jī)制潛在的各類風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)保密措施,對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行升級(jí),實(shí)現(xiàn)安全可靠的財(cái)務(wù)成本管理。另外,要加強(qiáng)成本考核和成本監(jiān)管,有效監(jiān)督實(shí)際投入的生產(chǎn)成本,實(shí)施科學(xué)管理。要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期考核,將考核結(jié)果作為衡量財(cái)務(wù)人員績效的重要指標(biāo),對(duì)于與財(cái)務(wù)成本管理專業(yè)要求不符的財(cái)務(wù)人員,要及時(shí)調(diào)崗,對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員,要予以獎(jiǎng)勵(lì),形成有效激勵(lì)。還要督促引導(dǎo)各部門加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,杜絕各類違規(guī)操作。
綜上所述,制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理現(xiàn)狀體現(xiàn)為缺乏先進(jìn)理念、未能取得良好的業(yè)財(cái)融合效果、標(biāo)準(zhǔn)成本管理存在問題、重點(diǎn)成本管理存在不足、缺乏合理的成本歸集分配、設(shè)備成本投入大且資產(chǎn)流動(dòng)效率低。對(duì)此,制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理,要?jiǎng)?chuàng)新工作理念,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本管理、重點(diǎn)成本管理以及成本歸集分配進(jìn)行優(yōu)化,建立健全財(cái)務(wù)成本管理體系等策略優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理,提高財(cái)務(wù)成本管理水平。