廖小莜(珠海君瑞恒醫(yī)藥股份有限公司)
民營企業(yè)在會計核算優(yōu)化的過程中,要根據(jù)市場經(jīng)濟體制的發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建更加成熟的會計核算工作體系,實現(xiàn)各項資源的有效整合,使會計核算能夠真正推動民營企業(yè)在新時期的穩(wěn)健發(fā)展,減少各種風(fēng)險對企業(yè)的影響。
會計核算是民營企業(yè)發(fā)展過程中的重要組成部分,主要對各項資金信息進行有效整理,做好各項信息的分類,上傳到相關(guān)決策部門,為企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展提供重要基礎(chǔ)。并且,在實際管理過程中要具備較強的可操作性以及實用性,注意和各個法律之間的相互銜接,避免在會計核算中出現(xiàn)太過混亂的問題。通過持續(xù)地優(yōu)化和調(diào)整健全對應(yīng)的財務(wù)管理制度,使各項管理活動和監(jiān)督模式有章可循,避免對民營企業(yè)的發(fā)展造成干擾,以提高企業(yè)發(fā)展水平。
在民營企業(yè)中進行會計核算管理的價值較為突出,因此民營企業(yè)需要按照實際情況進行深入的剖析后,和自身戰(zhàn)略目標(biāo)相互匹配,避免對會計核算工作的造成影響。首先,在民營企業(yè)中進行會計核算以及管理,有助于促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的競爭更加激烈,民營企業(yè)要獲取較高的經(jīng)濟效益,就要通過會計核算編制出完整而真實的財務(wù)報告,由以往核算收支轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧櫤蜋?quán)益的增加,建立對應(yīng)的會計核算工作體系,為各項管理活動提供重要的財務(wù)信息[1]。在市場經(jīng)濟下,民營企業(yè)建立更加科學(xué)的財務(wù)管理制度,實現(xiàn)會計信息的科學(xué)化調(diào)整,減少各種盲目問題的發(fā)生,能更適應(yīng)市場環(huán)境的發(fā)展變化。
其次,民營企業(yè)進行會計核算有助于滿足企業(yè)科學(xué)決策的基本需求。民營企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展離不開決策方案的制定,在此過程中離不開財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,然而財務(wù)決策若存在管理手段不科學(xué)的問題,就會影響各項決策方案的順利實施。在此背景下,相關(guān)企業(yè)應(yīng)將重點放在會計核算中,形成全員參與的良好氛圍,重視財務(wù)成本的控制,并且靈活地應(yīng)對在會計工作中所產(chǎn)生的各項風(fēng)險,建立科學(xué)高效的會計核算機制,使決策能夠有更加完備的信息支持。
最后,民營企業(yè)進行會計核算還有助于滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的要求。在企業(yè)日常運營中,完整科學(xué)的會計核算財務(wù)管理體系能為企業(yè)健康發(fā)展提供重要支撐。民營企業(yè)要適當(dāng)轉(zhuǎn)變原有簡單的會計記賬方式,建立更加完善的財務(wù)管理制度,發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢,為各項決策提供科學(xué)化的數(shù)據(jù)支持。
民營企業(yè)在會計核算中要有較強的反思意識,根據(jù)時代的發(fā)展完善現(xiàn)有的管理模式,突出與時俱進的工作思路,使各項管理活動能更加順利地實施。尤其是在實際管理中的會計基礎(chǔ)工作混亂問題,主要表現(xiàn)在原始憑證和記賬憑證方面。
首先,在原始憑證中失真情況嚴(yán)重,不僅影響了會計信息的質(zhì)量,也會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失,無法獲取應(yīng)有的經(jīng)濟效益[2]。一部分企業(yè)在開展原始憑證管理時沒有做好全面監(jiān)督,或者是各項管理活動太過形式化,沒有發(fā)現(xiàn)原始憑證管理中的問題,也沒有優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,導(dǎo)致各項活動實施效果不如預(yù)期。此外,有的原始憑證不符合相關(guān)的規(guī)章制度,如原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并沒有驗收人的簽字,存在白條入賬的情況,對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
其次,在記賬憑證方面存在著記賬摘要內(nèi)容太過簡單的問題。例如,會計科目名稱不規(guī)范,等到月底結(jié)賬時,將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多項原始憑證寫在一張憑證上,沒有清晰地規(guī)劃會計科目原始憑證的內(nèi)容,而同一張憑證所附的原始憑證數(shù)量過多,且業(yè)務(wù)記錄非常混亂,與實際存在較為嚴(yán)重的偏差,給記賬憑證管理造成了嚴(yán)重影響。
電算會計資料不完整也是當(dāng)前會計核算中所存在的問題。一部分企業(yè)在實施會計電算化之后,沒有按照不同部門的工作職責(zé)下發(fā)對應(yīng)的工作任務(wù),也沒有做好電算化資料的有效管理,導(dǎo)致部分資料在儲存時出現(xiàn)人為破壞和自然損壞的問題,且無法及時修補,造成了較為嚴(yán)重損失。
為了及時地發(fā)現(xiàn)在會計核算中所產(chǎn)生的問題,企業(yè)應(yīng)按照實際情況調(diào)整現(xiàn)有的監(jiān)督模式,并且明確對應(yīng)的管理職責(zé),推動會計核算工作順利實施。但是在內(nèi)部監(jiān)督中還存在著力度不足的問題,無法靈活地應(yīng)對在會計核算中所產(chǎn)生的矛盾。首先在會計團隊選拔方面,并沒有嚴(yán)格審核各工作人員的綜合素質(zhì),也沒有清晰地劃分不同的工作職責(zé),導(dǎo)致部分人員存在著工作職責(zé)不清晰的問題,在日常管理時太過隨意,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管不足。其次,在各項制度落實的過程中缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督,再加上相關(guān)人員在技術(shù)和管理方面存在諸多漏洞,對會計核算工作的順利實施造成了影響。
在會計核算工作中,高素質(zhì)人才推進各項活動順利實施的重要保障,但整體看,會計核算領(lǐng)域比較缺乏高素質(zhì)人才,而相關(guān)企業(yè)也沒有在內(nèi)部開展科學(xué)的培訓(xùn)工作,核算人員仍然采取傳統(tǒng)的工作方式處理相關(guān)信息,再加上人工操作手段存在一定的滯后性,很難保證會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
首先,民營企業(yè)要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范以及會計法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體要求,如實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬目,并健全對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,使各項會計核算工作能夠具備較強的科學(xué)性,減少風(fēng)險問題的發(fā)生[3]。相關(guān)企業(yè)還需要根據(jù)內(nèi)部控制的要求做好定期監(jiān)督以及管理,按照會計核算的工作要求提出有效的應(yīng)對措施以及管理方案,優(yōu)化現(xiàn)有的會計憑證管理制度和成本核算制度等,健全對應(yīng)的考評機制,使各個人員能夠明確自身的工作重點更加嚴(yán)格地執(zhí)行自身的工作職能,提高會計核算本身的專業(yè)性以及規(guī)范性。在后續(xù)管理中,企業(yè)要按照自身的業(yè)務(wù)模式實施特點,以規(guī)范化原則為基礎(chǔ),嚴(yán)格地推進各項管理活動的順利實施,彰顯會計核算在企業(yè)中的重要優(yōu)勢。
其次,在完善會計基礎(chǔ)時,企業(yè)要高度重視規(guī)章制度建設(shè),使各項管理活動真正做到有據(jù)可依,減少各種盲目問題的發(fā)生。相關(guān)企業(yè)應(yīng)按照會計基礎(chǔ)管理的要求,健全相應(yīng)的檢查機制和獎懲措施,并且還要按照企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,及時地修訂各項規(guī)章制度,推動會計核算工作順利進行,構(gòu)建更加成熟的會計核算模式,將創(chuàng)新思維落實到不同的工作環(huán)節(jié)中,使會計核算真正地能夠成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要支撐。
在會計核算中離不開電算會計資料的重要支持,因此相關(guān)企業(yè)要按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀完善會計資料管理模式,防止出現(xiàn)材料遺失和不完整的問題,提高會計核算的效果。首先,在電算化會計資料保管方式和條件方面要有更加清晰的規(guī)定,督促各個部門人員嚴(yán)格按照制度操作。要通過定期和不定期的檢查,快速發(fā)現(xiàn)資料管理中問題,調(diào)整現(xiàn)有管理方案。在各項資料管理時要落實層次性的管理思路,比如對于紙質(zhì)檔案和磁性介質(zhì)檔案,需要采取只讀的保管方式進行備份,避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的問題,同時還可以通過拍照的方式儲存在計算機平臺中,減少各種突發(fā)問題的發(fā)生。如此可以保證數(shù)據(jù)資料的完整性,防止人為因素對資料所產(chǎn)生的影響[4]。在資料保管過程中,相關(guān)企業(yè)可以指派高素質(zhì)人員負責(zé)此項工作之后,完善資料儲存中的基礎(chǔ)設(shè)施,及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題,并采取更加科學(xué)的修補方案,保證數(shù)據(jù)資料儲存的效果。在每年年終決算之后,需要以會計信息為基礎(chǔ)進行核算,并且還需要將數(shù)據(jù)放置在統(tǒng)一的管理平臺中,為各項管理活動的有序開展提供重要基礎(chǔ)。同時也可以積累豐富的工作經(jīng)驗,嚴(yán)格推動會計核算工作順利進行。
其次,在電算化資料管理過程中,還要加強信息化建設(shè),并配合相對安全防護措施,保證信息資料的安全管理。企業(yè)要盡一切可能規(guī)避各種突發(fā)問題的發(fā)生,保證會計核算工作質(zhì)量。
在會計核算工作中離不開監(jiān)督管理機制,因此民營企業(yè)要按照實際情況健全監(jiān)督檢查機制,提高整體管理水平。在監(jiān)督檢查的過程中,要嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及企業(yè)規(guī)章制度要求,確定會計核算的基本標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),做好各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿的管理模式,并按不同的工作職能進行嚴(yán)格檢查,有效應(yīng)對會計核算中的問題,同時也可以督促員工更加成熟和規(guī)范地處理會計核算信息,強化監(jiān)督執(zhí)行力[5]。
在會計核算中離不開高素質(zhì)人才的支持,因此相關(guān)民營企業(yè)需要按照現(xiàn)實情況引進高素質(zhì)的工作人員,并配合著加強機制和激勵機制,形成良好的管理氛圍,確保有效發(fā)揮會計核算價值。首先,在招聘時需要考核相關(guān)人才對會計核算的認識及了解,與企業(yè)會計核算要求對接,保證招聘的人員具備較強的專業(yè)性。按照各個崗位對會計核算的要求合理地分配對應(yīng)的工作人員,以此來保證會計核算工作的質(zhì)量。其次,在后續(xù)工作中還要開展對應(yīng)的培訓(xùn)工作,講解新時期下對會計核算的要求以及在后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的問題,通過不同的案例強化相關(guān)人員的思想認知,嚴(yán)格按照會計核算的標(biāo)準(zhǔn)進行日常的操作,掌握多樣化的技巧,全面地提高會計核算的工作水平,彰顯會計核算在企業(yè)中的重要優(yōu)勢,為民營企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。
在民營企業(yè)的內(nèi)部管理中,會計核算是重要的組成部分,對企業(yè)經(jīng)濟效益提高重要作用。因此,民營企業(yè)要高度重視會計核算工作,結(jié)合以往工作中產(chǎn)生的問題,優(yōu)化現(xiàn)有工作模式,持續(xù)推進會計核算工作順利進行,幫助企業(yè)在新時期獲得穩(wěn)健發(fā)展。