楊 勇 延川縣國庫支付中心
在新《政府會計制度》背景下,通過建立完善的管理體系,具有規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)負債管理的作用,并且通過在其中引入成本核算管理,能夠強化財政的可持續(xù)性。同時,完善的預算績效評價體系以及報表體系的建立,促使事業(yè)單位在履行政府受托責任方面的績效情況更加科學,能夠推動國家治理朝著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)型,使政府信息更加完整、透明。新《政府會計制度》對事業(yè)單位的管理提出了更高的要求,事業(yè)單位要充分意識到新《政府會計制度》的落實對自身業(yè)務帶來的影響,加大對新制度下財務分析方法的研究力度,結合實際情況制訂一套完善的方案,以便能夠從整體上提升單位的管理水平。
首先,新《政府會計制度》中的工作職能更加豐富,而且對以往制度中的不足之處進行了優(yōu)化調(diào)整,完善了財務工作系統(tǒng)。
其次,就財務會計而言,新型的權責發(fā)生制代替了以往的收付實現(xiàn)制,為每筆資金效用的發(fā)揮提供了可靠的保障,切實保障了所有資金的使用效益。
最后,會計要素更加規(guī)范,財務報表體系也需日趨完善,在此前提下,事業(yè)單位也需結合自身的實際情況進行改革,確保各環(huán)節(jié)的工作程序更加規(guī)范化、科學化,有利于后續(xù)工作的高效開展。由此可見,新政府會計制度具有許多不可替代的優(yōu)勢,該項制度的全面推廣落實同樣也是歷史發(fā)展的必然要求[1]。
從會計核算模式層面來看,舊制度下主要是以收付實現(xiàn)制為主導進行會計核算,盡管這種核算方式能夠?qū)㈩A算收支的執(zhí)行情況反映出來,但是卻無法反映出事業(yè)單位的運行成本、預算執(zhí)行以及負債等情況。新《政府會計制度》下,通過對預算會計以及財務會計的核算系統(tǒng)進行分離,并且確保多種要素的財務預算相互銜接,根據(jù)“雙基礎、雙分錄、雙報告”的思想進重構了政府會計核算模式。其中,“適度分離”主要是考慮到經(jīng)濟實質(zhì)和業(yè)務內(nèi)容的不同,將事業(yè)單位的經(jīng)濟財務活動分成了財務會計和預算會計,分別用來管理財務信息和預算信息。預算會計使用的是收付實現(xiàn)制,對應的是預算收入和支出類項目,能夠反映預算支出情況、資金來源情況等,通過核算預算收入、支出以及結余等項目,生成預算報告[2]。財務會計采取的是權責發(fā)生制,主要是針對費用類和收入類會計科目進行的,具有監(jiān)督與核算事業(yè)單位收入和支出的功能,通過核算資產(chǎn)、投資、凈資產(chǎn)、租金、捐贈、負債以及支出等項目,生成餅狀結構的財務報告?!跋嗷ャ暯印敝饕腔凇墩罩Х诸惪颇俊肺募?,以“平行記賬”的會計核算方式,促使財務數(shù)據(jù)信息的相互協(xié)調(diào)、流動以及補充,充分體現(xiàn)了兩種核算模式的邏輯性和系統(tǒng)性。
通過在舊《政府會計制度》的基礎上進行升級,便形成了新《政府會計制度》,該制度主要是以《基本建設財務規(guī)則》《預算法》《事業(yè)單位會計制度》等為依據(jù),在明確資產(chǎn)負債計量屬性的基礎上,通過對基建會計核算進行整合,并且全面落實折舊攤銷等內(nèi)容,從不同層面升級了政府財務會計功能,有效解決了舊《政府會計制度》下存在的成本和收益不符的問題。具體而言,通過使用平行記賬統(tǒng)一會計核算體系,在“3+5”要素會計核算模式以及雙報表模式的協(xié)助下,為不同部門之間實現(xiàn)信息傳輸創(chuàng)建了良好的平臺,使會計信息更加透明,為事業(yè)單位提供了更加全面的服務管理,有利于事業(yè)單位高效落實資產(chǎn)規(guī)劃、資金管理等各項工作,大大降低了事業(yè)單位內(nèi)部的運營成本[3]。
縱觀當前事業(yè)單位的財務管理工作現(xiàn)狀,普遍存在著對戰(zhàn)略目標認識不到位的現(xiàn)狀,并沒有結合事業(yè)單位的實際情況制定針對性的財務管理方法,財務管理工作的進行,更多是效仿其他事業(yè)單位的管理方式,沒有從全局角度對戰(zhàn)略管理思路進行分析,由于財務管理方法缺乏針對性,如果一味地照搬照抄,將會加劇事業(yè)單位內(nèi)部矛盾,無法形成具有自身特色的管理方案,不僅影響了管理效果,同時還使財務管理工作長期處于一種惡性循環(huán)的狀態(tài)。再加上事業(yè)單位更注重總體財務發(fā)展方向的高層次發(fā)展,也就是要高度關注財務管理內(nèi)容,以此來加快事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn),但是,就當前的管理現(xiàn)狀來看,戰(zhàn)略整合仍然不夠徹底[4]。
在當前事業(yè)財務管理工作中,資金預算控制效率低具體體現(xiàn)在,大多數(shù)事業(yè)單位未能將市場需求和財務組織等方面的信息融合起來,實際管理工作的開展并沒有根據(jù)戰(zhàn)略目標對現(xiàn)有管理方案進行調(diào)整,同時,在資金使用方面也存在著方向不明確的現(xiàn)象,各類管理制度很難與實際情況結合起來。另外,未能根據(jù)當前的財務戰(zhàn)略落實情況整合戰(zhàn)略實施方案,而且也難以形成切實可行的內(nèi)部工作機制,導致財務管理工作的開展舉步維艱,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展運營。
完善的監(jiān)督管理制度是確保財務管理工作順利開展的關鍵,該項制度的落實能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理工作中存在的問題,盡可能降低不利因素帶來的影響,在此過程中,要重視個人思想的表達,在認真傾聽個人觀念的基礎上,完善財務管理方案。但是,就實際管理工作來看,監(jiān)控制度不完善,以往工作中存在的各項能力問題很難得到有效解決,再加上其他戰(zhàn)略整合相對較差,使得財務管理工作僅僅體現(xiàn)在形式上,未能充分發(fā)揮出其自身效用。而且監(jiān)管工作的進行往往是根據(jù)上級部門的要求落實的,管理工作未能深入到實際矛盾,不僅影響了正常工作的順利開展,還無法保障問題的解決效率[5]。
新政府會計制度下企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),要重視財務和生產(chǎn)之間的關系,確保各項戰(zhàn)略目標能夠有效融合,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的交流溝通氛圍,以此來提升企業(yè)內(nèi)部信息的溝通效率,以便能夠在發(fā)生風險的時候快速進行財務響應。實際財務管理工作的落實,要建立完善的財務監(jiān)控預警平臺,深入分析財務數(shù)據(jù),并且加大對支出的審核力度,確保各項資金得到有效應用。事業(yè)單位各項業(yè)務的開展以及對資金的使用,直接決定著后續(xù)業(yè)務活動的順利落實。在新政府會計制度下,平行記賬方法的應用,可在財務會計和預算會計系統(tǒng)中分別記錄相關會計信息。同時,薪酬業(yè)務的落實,通過使用當月計提的方法對資金使用情況進行調(diào)整,能夠為各項管理活動的科學化進行提供可靠的保障。需要注意的是,財務管理工作的進行,也應該重視時間差概念,要從整體工作流程入手,從全局角度實現(xiàn)對資金的處理,在此基礎上結合各自的業(yè)務內(nèi)容實現(xiàn)信息整合[6]。整個管理工作,要基于事業(yè)單位的預算管理要求進行,積極轉(zhuǎn)變會計核算思路,保障預算管理水平,用權責發(fā)生制來優(yōu)化事業(yè)單位的工作模式,以便能夠與新政府會計制度的實施要求一致。
完善的預算管理制度的建立,必須嚴格遵循科學性的財務管理原則,結合事業(yè)單位的預期工作目標,以戰(zhàn)略目標為基礎執(zhí)行管理活動,確保各項活動的科學開展。在建立了統(tǒng)一的管理制度,并確保制度有效落實的基礎上,要注重各部門的工作職責履行情況,以便能夠在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的管理氛圍,促使財務管理工作的有序開展。對于任何一個環(huán)節(jié)的管理工作而言,都需要圍繞財務管理目標落實,并且在考核機制的協(xié)助下,充分激發(fā)出員工的工作積極性,確保員工責任感以及創(chuàng)造力的提升,進一步提升事業(yè)單位的綜合效益。首先,在應用平行記賬法時,要明確預算管理收支相關的業(yè)務信息,基于財政撥款收入和零余額賬戶用款額度,合理變更財務科目,之后再在財務管理中融入最終的信息,核算現(xiàn)有信息,確保最終核算結果的準確性。其次,為保障管理效果,還應該結合事業(yè)單位的發(fā)展趨勢,完善預算流程,強化各項編制工作的可行性,必要的時候還需要建立專業(yè)的管理小組,在管理小組的監(jiān)督下加強資源管理,同時根據(jù)業(yè)務的落實情況確保各項資源的有效應用[7]。具體而言,管理工作的實施要以歷史數(shù)據(jù)為參考,確保預算管控的全面性和完整性,并且加強財務數(shù)據(jù)審核工作,將預算管理制度全面落實到位。最后,在確保事業(yè)單位預算管理制度切實可行的基礎上,結合預算目標,充分利用以往的工作經(jīng)驗以及預算管理中存在的問題,在信息技術的協(xié)助下建立完善的預算數(shù)據(jù)庫,保障預算質(zhì)量。并且根據(jù)部門屬性的不同,下發(fā)相應的工作任務,在過各部門的共同協(xié)助下進行預算管理工作,盡可能減少因各部門不協(xié)調(diào)而引起的問題。
對于資金集中監(jiān)管工作,要建立統(tǒng)一的工作制度,根據(jù)資金的使用情況選用恰當?shù)念A算管理方式,再結合資金的流動規(guī)律制定正確的資金規(guī)劃方案,充分發(fā)揮出資金的應用價值,以免造成不必要的資金浪費。在此過程中,要密切關注事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,逐步完善資金的管控方式,其中包含對資金的風險管控以及價值管理等,通過優(yōu)化資金的管控流程,確保資金的高效應用。對于事業(yè)單位的財務管理,要結合不同類型的業(yè)務內(nèi)容,在全面掌握資金使用要求的基礎上,分析資金管理的薄弱點,就當前資金管理工作中存在的問題進行分析,圍繞事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標,積極調(diào)整財務管理內(nèi)容,確保各項財務管理工作的規(guī)范化進行,為事業(yè)單位各項資金的有效應用提供可靠的保障。具體管理工作的推進,要求全體員工必須充分意識到開展財務管理工作的重要性,在此基礎上做好內(nèi)部審計和外部審計,在完善的資金監(jiān)管模式下,確保資金管理工作的順利實施,從整體上保障資金管理實效[8]。對于內(nèi)部審計工作,可使用在事業(yè)單位內(nèi)部自主性進行外部審計工作的方法,聘請資深的會計事務所來開展財務審計工作,在使用多種方法全面了解事業(yè)單位的財務情況后,提出科學合理的決策方案,促使財務管理工作朝著正確的方向進行,進一步實現(xiàn)對資金使用情況的全方位管控。
意識決定著行為,因此,財務管理工作的進行,首先,要從思想上提升對管理工作的認識,宣傳開展財務管理工作的重要意義,確保每個員工都能夠在了解財務管理工作重要性的基礎上,明確自身的工作職責,以及在管理工作中可能遇到的問題,積極調(diào)整現(xiàn)有的財務管理方案,實現(xiàn)對事業(yè)單位財務工作的動態(tài)化管控,確保該項工作的有序開展。在此過程中,要積極總結以往的工作經(jīng)驗,結合各項相關信息,建立新型管理方案,促進各項管理活動的有序推進。同時,要在部門內(nèi)落實責任制度,并且下發(fā)相應的工作任務,共同完成財務管理工作,從多個層面入手提升事業(yè)單位的發(fā)展水平。此外,基于事業(yè)單位的生產(chǎn)能力以及市場的擴張?zhí)攸c,對現(xiàn)有的財務籌集管理方案進行優(yōu)化,結合事業(yè)單位對財務管理的要求,制定強有力的財務管理方案。另外,為確保財務管理工作的規(guī)范化進行,要開展科學的培訓工作,使財務管理人員能夠明確各項財務管理要求,并且向財務管理人員講解新型的財務管理方案,以便能夠進一步提高財務管理效果。并且,還應該將培訓工作、考核機制以及獎懲制度結合起來,充分激發(fā)管理人員的工作熱情,確保管理人員認真完成當前的工作任務。基于實際工作需求的財務管理,能夠切實解決事業(yè)單位在管理工作中存在的問題,有利于各項管理活動的高質(zhì)量落實。
總而言之,在新政府會計制度下,事業(yè)單位要想確保財務管理達到預期要求,就需要積極順應時代的發(fā)展步伐,及時更新工作思路,結合事業(yè)單位的實際情況制定完善的財務管理方案,使各項債務項目更加全面清晰。同時,要結合事業(yè)單位的發(fā)展需求,不斷優(yōu)化以往的工作方式,全面提升財務管理效率,從而為事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障?!?/p>