辛玉琴
摘要:進入新時代,國有企業(yè)紛紛加快改革步伐,強化成本控制管理,不斷提高自身管理水平和經(jīng)濟效益,以適應當前激烈變化的經(jīng)濟環(huán)境,助推國企穩(wěn)步發(fā)展。國有企業(yè)還承擔著資產(chǎn)增值和保值的重要使命,科學、規(guī)范化的成本控制,可以顯著降低企業(yè)整體成本水平,提升產(chǎn)品利潤空間,為企業(yè)日常運轉(zhuǎn)提供充足資金保障。但國有企業(yè)具有一定特殊屬性,其成本管控工作存在一些不足,阻礙了成本管控各項措施落實,不利于國企綜合競爭實力的提升。本文立足國企成本管控內(nèi)涵,對國企成本管控原則和管控中存在的問題進行探究,分析問題產(chǎn)生原因,從成本管控意識、管控手段、管控機制、人員素質(zhì)四個方面入手,提出問題具體解決策略,以供參考。
關鍵詞:國有企業(yè);成本管控;管控策略;經(jīng)濟效益
中圖分類號:F276
引言
在國企改革進程中,成本控制是一個非常重要的環(huán)節(jié),通常在不對稱信息下實施。傳統(tǒng)成本管控大多局限在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領域,沒有深入國企生產(chǎn)、銷售、財務等各個環(huán)節(jié)和程序,成本控制方式以領導層“一刀切”非市場化管控為主,管理體制僵化,激勵機制形式化,“限薪令”的出臺進一步加劇人才流失,不僅無法真正發(fā)揮成本管控效用,反而增加管理成本,對企業(yè)改革創(chuàng)新造成阻礙。
一、國企成本管控內(nèi)涵
所謂成本,是以貨幣為衡量單位,為達到特定目的發(fā)生的各種經(jīng)濟資源價值犧牲。成本管控,是企業(yè)運營過程中對成本進行預測、決策、計劃、控制、核算、考核及反饋等一系列管理活動的總稱,具有全過程、全員參與、全方位的特征。成本管控最直接的表達方式是控制成本,降低支出絕對額,同時對企業(yè)收入、支出進行統(tǒng)籌安排,實現(xiàn)合理成本管控。國企成本管控具有改善國企經(jīng)營管理狀況,細分經(jīng)濟責任,層層分解各項經(jīng)濟指標,落實到各部門、車間、崗位及工作人員身上,確保每個責任主體承擔成本管控的相關責任,對成本管控目標有清晰認知,能夠認真貫徹落實各項措施,配套實施考評和評價措施,提升國企經(jīng)營管理水平[1]。值得注意的是,成本管控不是一個項目或階段性的管控,而是成本發(fā)生全過程,由事前預測、事中控制、事后反饋組成的全過程管控。
二、國企成本管控的原則
國企成本管控具有成本效益性原則、融合性原則、適應性原則、可控性原則。國企成本管控是一項系統(tǒng)性工程,各種現(xiàn)代管理理念的發(fā)展很大程度上拓展了成本管控范圍和對象,也明確了成本最小化或利益最大化的目標。國企在落實各項政策和制度時,應當貫徹落實相關原則,統(tǒng)籌管理物質(zhì)資源、人力資源、資金資源等各方面問題,將成本控制滲透至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,從源頭控制成本,避免因成本控制導致的產(chǎn)品質(zhì)量下降、員工福利下降[2]。同時,產(chǎn)品成本高低與國企經(jīng)營效益有直接關系,倘若國企在保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)、各項產(chǎn)品成本最低化,在同等銷售條件下,將取得更高經(jīng)濟效益。在國有企業(yè)中全面開展成本管控,可以清晰把控產(chǎn)品生產(chǎn)各個流程和環(huán)節(jié),促進技術創(chuàng)新和戰(zhàn)略目標實現(xiàn),對國企改革發(fā)展有十分重要的現(xiàn)實意義。
三、國企成本管控存在的問題
(一)成本管控意識不足
在國企改革背景下,盡管相關部門對國企成本管控制度進行了優(yōu)化和提升,強化成本核算與控制管理,但在現(xiàn)實層面,國企成本控制普遍存在意識不足的問題。主要體現(xiàn)在以下幾點:(1)國企管理層流動性高,管理者并非企業(yè)所有者。任職期間,存在重業(yè)績、重表面、輕實務的特點,過于追求短期效益,沒有站在長遠戰(zhàn)略發(fā)展角度開展成本管控工作,導致各項措施難以長期、有效落實[3]。(2)國企改革不徹底。舊有管理體系和組織結構仍占據(jù)主導地位,相關考核機制也不健全,導致國企領導不重視成本管控,將工作重點放在經(jīng)營目標實現(xiàn)和業(yè)績提升方面,為完成上級下達的指標,忽視或犧牲成本控制,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,削弱其市場競爭力。(3)國企領導對現(xiàn)代化成本管理和競爭缺乏正確認知,管理層大多為技術人員或者工人出身,在經(jīng)營管理中過度依賴國家政策優(yōu)惠和資金扶持,將大部分精力集中在技術和產(chǎn)品優(yōu)化上,較少考慮成本管控,不重視成本管控機制的完善,缺少從內(nèi)部優(yōu)化管理水平、增強市場競爭力的認知。
(二)成本管控手段落后
一方面,成本核算方式不當。目前國企預算管理核算方法大多為品種法和分步法,核算方式單一,無法真實反映產(chǎn)品和成本,不適用當前企業(yè)管理模式。成本管控方式也較為落后,大多局限在生產(chǎn)成本控制,忽略其他環(huán)節(jié),忽視技術創(chuàng)新及長遠效益的實現(xiàn),無法從根源上解決成本管控不佳的情況。另一方面,成本管控信息化應用不足。成本管控需要以不同環(huán)節(jié)財務信息收集、統(tǒng)計、分析為基礎,要建立專門信息服務中心,負責信息維護存儲工作。但在實際運營中,還存在信息平臺不統(tǒng)一、各部門信息數(shù)據(jù)孤立等情況,缺乏必要信息傳輸機制,導致生產(chǎn)經(jīng)營與財務管理信息不同步,成本管控缺乏充足數(shù)據(jù)支持。
(三)成本管控機制缺失
國企成本管控目標的實現(xiàn),需要完善成本管控機制作為支撐,以有效應對煩瑣復雜、事務眾多的工作內(nèi)容。然而,當前國企卻普遍存在成本管控機制缺失的問題。例如,缺乏成熟全面預算管理機制,沒有制定科學合理的良好指標和預算體系,缺少編制依據(jù),導致全面預算管理與國企實際情況不契合。很多國企只是將歷年成本數(shù)據(jù)作為預算依據(jù),依照上級單位撥款及預算計劃進行年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,導致預算管理不科學不全面,無法發(fā)揮成本管控作用。缺少有效資金應用機制。一些與生產(chǎn)安全相關的企業(yè),庫存中除了原材料、常備件外,還有大量安全庫存儲備,確保及時維修、更換故障設備,保障生產(chǎn)安全。實際上,很多備品備件更換頻率低,大量配置備品備件不僅會占用倉庫使用面積,增加倉庫管理成本,還會占用大量資金,導致資金利用效率低,無法獲得更高收益。
(四)人員素養(yǎng)有待提升
人員素質(zhì)是阻礙國企成本管控的重要因素之一。對國企員工來說,按部就班完成各項工作,按照流程完成上級交辦任務即可,但面臨經(jīng)濟去全球化新形勢及日益激烈的市場競爭,國企為提升自身競爭力,對人員素質(zhì)提出了更高要求。人員在實際工作中,缺乏成本管理意識,忽視工作中的成本管控,沒有將成本管控意識融入日常工作中,也沒有切實執(zhí)行各種降本增效和成本管控措施,如物料消耗、備件更換等,導致大量資源浪費,總體成本控制的效果不佳。
四、國企成本管控的優(yōu)化策略
(一)強化成本管控意識
國企成本管控水平與企業(yè)發(fā)展息息相關,為最大化發(fā)揮成本管控效能,首先,企業(yè)要強化管理層和工作人員成本管控意識,提高對成本管控的重視程度,并將其貫穿國企管理方方面面。其次,企業(yè)要定期組織各種培訓活動,從成本管控工作內(nèi)容、財務數(shù)據(jù)、財務制度、監(jiān)督流程等方面入手,使管理層清晰認識到成本控制不僅是生產(chǎn)領域的工作,也不是一味地成本開支縮減,而是涉及生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),要在保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,合理控制成本支出,合理配置資源,提升資源有效利用率。最后,企業(yè)應加強對員工激勵和約束,在企業(yè)內(nèi)部建立一套行之有效的激勵機制,編制科學合理的評價指標,增強員工成本控制責任心,提高其工作效率,確保員工在實際工作中避免浪費,樹立成本控制榜樣。
(二)改進成本管控手段
針對國企產(chǎn)權結構多元化傾向,企業(yè)成本控制應當采用更加科學的管控手段,建立完善、具體的成本核算體系,為成本核算提供更多的數(shù)據(jù)支撐。一方面,健全國企成本核算體系。全面考量產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購、質(zhì)量控制、資金、市場營銷等成本,明確成本核算目標,確保成本管理與服務成本管理相協(xié)調(diào),適應多元化市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢。根據(jù)國企經(jīng)營范圍和產(chǎn)品種類、規(guī)格等,選擇不同成本核算方式,還要廣泛收集相關信息,為成本核算提供切實可靠的數(shù)據(jù)。另一方面,強化信息化建設。為[HJ3.1mm]提高國企成本管控的科學性和有效性,企業(yè)需要解決數(shù)據(jù)無法共享、難以歸集在同一平臺等問題,建立一套切實可行的數(shù)據(jù)信息服務中心。企業(yè)可考慮合并同類項,盡可能將眾多系統(tǒng)集成為統(tǒng)一輸出端口,避免數(shù)據(jù)收集、整理和分析時,不必要的平臺切換。目前,已有部分企業(yè)業(yè)財融合和辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了所有業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通,設計了完善成本管控流程,實現(xiàn)了分部門、分產(chǎn)品核算,數(shù)據(jù)準確、條目清晰、標準統(tǒng)一、錄入及時,對成本管控進行動態(tài)監(jiān)控,對計劃執(zhí)行進行科學分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,優(yōu)化和調(diào)整資源配置,確保信息化平臺的經(jīng)濟利益最大化。
(三)完善成本管控機制
為了能夠讓國企成本管控更加真實、合理,避免成本核算中因數(shù)據(jù)復雜、信息量大及人工核算等導致的諸多問題出現(xiàn),國企不僅要改進成本管控手段,還要完善成本管控機制,對各環(huán)節(jié)工作進行嚴密監(jiān)督,提高成本管控的效率與質(zhì)量。國企應健全全面預算管理機制,以制度為支撐,建立相關體系,完善量化指標,設立預算編制依據(jù)。全面預算編制時,不僅要參考過往成本數(shù)據(jù),還要對年度整體情況進行評估和測算,嚴謹審核各項成本發(fā)生的必要性,為預算執(zhí)行提供對比依據(jù)。后續(xù)執(zhí)行中,將預算計劃與實際執(zhí)行情況做對比,發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,反映企業(yè)經(jīng)營狀況是否與戰(zhàn)略目標一致,尋找偏差和原因,依照實際情況做出針對性調(diào)整,提升全面預算管理水平。國企還應優(yōu)化庫存管理。在保障庫存的前提下,盡可能縮小庫存量,物資管理部門應當根據(jù)實際消耗情況設置安全庫存警戒線,確保所有庫存物資有序消耗和及時補充,避免不必要的物資存儲和不合理庫存,優(yōu)化庫存管理價值,減輕企業(yè)庫存成本。
(四)加強高素質(zhì)隊伍建設
在國企成本管控過程中,常常因為缺少有力監(jiān)管機制和考核機制,使得各部門輕視成本管控,對相關管控制度落實敷衍了事,制度建設流于形式,工作開展有章不循、有據(jù)不依,制度執(zhí)行不到位;成本核算人員專業(yè)性和技能性不佳,成本核算結果與實際不符,核算內(nèi)容不全面,無法真實反映業(yè)務情況,導致成本管控目標難以實現(xiàn)。為建設高素質(zhì)國企成本管控隊伍,一方面,國企應重視員工成本管控意識培養(yǎng),通過各項培訓活動和宣傳教育活動,提高人員專業(yè)知識、專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),夯實成本管控基礎,創(chuàng)造全員成本管控氛圍;另一方面,國企應當站在提升員工工作積極性的基礎上促進企業(yè)提質(zhì)增效工作與員工利益相互聯(lián)動,并針對員工的具體工作效果對員工的工作質(zhì)量進行階段性考核,如此才能調(diào)動員工積極性,促進企業(yè)隊伍建設有的放矢。國企應當積極發(fā)揮工會作用,基于馬斯洛需求理論、公平理論,結合國企現(xiàn)實情況,從性別、年齡、學歷、職位和工作年限等方面入手,開展?jié)M意度調(diào)查,建立滿意度評價指標。評價指標主要有兩大類:功能和能力。功能包含福利水平、福利項目、福利質(zhì)量三個維度。其中,福利項目由法定福利、經(jīng)濟福利、設施福利、發(fā)展福利、休閑福利組成。能力包含福利管理和組織氛圍兩個維度。其中,組織氛圍由上下級關系、意見反饋渠道組成。[HJ3.15mm]國企借助該評價指標,在內(nèi)部開展員工福利滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結果改革福利薪酬制度,積極改變觀念,將員工滿足感、公平感、激勵感作為主要發(fā)力方向,重視員工思想表達和意見輸出,綜合考量員工需求、企業(yè)戰(zhàn)略、市場福利水平、政策法規(guī)、社會保障等因素,建立科學、完善的福利體系。在具體執(zhí)行過程中,要注重獨立制度動態(tài)化和多樣性,依照員工類型和不同階段需求提供個性化保障,充分激勵員工,提升企業(yè)忠誠度,愿意為了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標而努力奮斗,為高素質(zhì)人才隊伍建設提供強有力的制度保障。
五、結束語
總之,國企成本控制需要在一定時間內(nèi)設置明確成本控制目標,對計劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等各環(huán)節(jié)成本控制要素進行梳理,強化成本管控意識,進行定額管理,將實際成本和標準成本做比較,探究成本管理偏差原理,優(yōu)化調(diào)整成本管控計劃,改進成本管控手段,完善成本管控機制,加強高素質(zhì)隊伍建設,從而達到使國企綜合成本降低的目的,助力企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。
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