李江俊
近幾年,平衡計(jì)分卡在企業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。然而在電信企業(yè)中,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用還相對(duì)較少。本文以平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用為研究對(duì)象,探究其應(yīng)用中存在的問(wèn)題,為電信企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡提供相關(guān)建議,旨在推動(dòng)其績(jī)效管理效果更好。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的漫長(zhǎng)時(shí)間里,績(jī)效管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。從小作坊到大企業(yè),涉及的各項(xiàng)工作都與績(jī)效管理相關(guān)。綜合考評(píng)工作成績(jī)的過(guò)程被統(tǒng)稱為績(jī)效管理,其作用一直以來(lái)都受到企業(yè)管理者和工作人員的關(guān)注。在現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中,績(jī)效管理一直是影響企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)和核心。因?yàn)榭?jī)效管理能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃,能夠綜合考量企業(yè)人員的綜合素質(zhì)和工作能力。在這種背景下平衡計(jì)分卡應(yīng)運(yùn)而生,開(kāi)始運(yùn)用于企業(yè)的績(jī)效管理方面。
電信企業(yè)作為服務(wù)業(yè)中較為特殊的一種企業(yè)類型,對(duì)平衡計(jì)分卡各個(gè)維度上的應(yīng)用也展開(kāi)了相應(yīng)的探索,而當(dāng)前電信企業(yè)對(duì)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用還不夠完善,存在著許多問(wèn)題。現(xiàn)有研究也較少關(guān)注電信企業(yè)中平衡計(jì)分卡的應(yīng)用,因此,本文以平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用為研究對(duì)象,探究其在電信企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,為電信企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡提供一定的借鑒。
一、績(jī)效管理概述
(一)內(nèi)容和方法
績(jī)效管理是一種循序漸進(jìn)的提升目標(biāo)的過(guò)程,具有明顯的周期性,是針對(duì)企業(yè)各級(jí)人員,為了達(dá)到企業(yè)所規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo),來(lái)共同組織實(shí)行的績(jī)效提升計(jì)劃,并且通過(guò)輔助溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及相關(guān)績(jī)效考核方法的綜合應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的提升。因此,績(jī)效管理是為提升各個(gè)部門績(jī)效而建立的,其發(fā)揮作用的過(guò)程由低到高覆蓋企業(yè)各個(gè)部門和人員。績(jī)效管理是通過(guò)企業(yè)個(gè)人及上級(jí)管理者共同制定并加以實(shí)施的溝通計(jì)劃,通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐達(dá)成的相關(guān)協(xié)議。它可以對(duì)職工的工作能力和崗位職責(zé)以及績(jī)效來(lái)產(chǎn)生比較公平的評(píng)價(jià)。所以,電信企業(yè)管理者與員工也應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,通過(guò)共同的協(xié)作努力,不斷完善提升電信企業(yè)和部門的績(jī)效成績(jī)。
(二)績(jī)效考核的意義
企業(yè)員工的能力極大地影響著部門和企業(yè)的績(jī)效。企業(yè)找出績(jī)效管理中所存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行完善和改正是企業(yè)發(fā)展中必須面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題。就電信企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,管理者和員工必須就績(jī)效管理的方方面面達(dá)成一致意見(jiàn)。管理者要依靠績(jī)效考核不斷督促員工提升個(gè)人工作能力,員工才能夠有效提升個(gè)人績(jī)效水平,最終使企業(yè)和部門達(dá)到績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)部門下達(dá)的績(jī)效考核任務(wù)。
二、平衡計(jì)分卡在績(jī)效管理中應(yīng)用的特點(diǎn)和難點(diǎn)
平衡計(jì)分卡主要是通過(guò)圖、卡、表來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,打破了傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績(jī)管理方法。在信息社會(huì)里,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)管理方法并不全面,企業(yè)組織必須通過(guò)在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。但是其在實(shí)際運(yùn)用中面臨一些難點(diǎn):
(一)實(shí)施難度大
平衡計(jì)分卡的實(shí)施需要企業(yè)建立起強(qiáng)有力的戰(zhàn)略組織,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分解和溝通,并且有這樣的愿景;企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)者能夠創(chuàng)新地開(kāi)展任務(wù)的實(shí)施。這些對(duì)企業(yè)是具有很高要求的,管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)不適合引入平衡計(jì)分卡,這樣的企業(yè)需要不斷提升管理水平方可逐步引入。
(二)指標(biāo)體系的建立較困難
平衡計(jì)分卡對(duì)傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的突破就在于它引進(jìn)了非財(cái)務(wù)指標(biāo),克服了單一依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)的局限性。然而,這又帶來(lái)了另外的問(wèn)題,即如何建立非財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、如何確立非財(cái)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及如何評(píng)價(jià)非財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)的創(chuàng)立是比較容易的,而其他三個(gè)方面的指標(biāo)則比較難以收集,需要企業(yè)長(zhǎng)期探索和總結(jié)。
(三)指標(biāo)數(shù)量過(guò)多
指標(biāo)數(shù)量過(guò)多,指標(biāo)間的因果關(guān)系很難做到真實(shí)、明確。平衡計(jì)分卡涉及財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四套業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),按照Kap-klan的說(shuō)法,合適的指標(biāo)數(shù)目是20—25個(gè)。其中,財(cái)務(wù)角度5個(gè),客戶角度5個(gè),內(nèi)部流程角度8—10個(gè),學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度5個(gè)。如果指標(biāo)之間不是呈完全正相關(guān)的關(guān)系,在評(píng)價(jià)最終結(jié)果的時(shí)候,應(yīng)該選擇哪個(gè)指標(biāo)作為評(píng)價(jià)的依據(jù)?如果舍掉部分指標(biāo)的話,是不是會(huì)導(dǎo)致業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的不完整性?這些都是在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí)要考慮的問(wèn)題。
三、平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用意義和現(xiàn)狀
從20世紀(jì)90年代提出平衡計(jì)分卡的理念,至今近30年時(shí)間里,平衡計(jì)分卡一直受到企業(yè)和大眾的廣泛關(guān)注。企業(yè)的盈利與否及企業(yè)的優(yōu)秀程度,不單單從企業(yè)財(cái)務(wù)的指標(biāo)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),還要通過(guò)企業(yè)的客戶及內(nèi)部流程、電信企業(yè)業(yè)務(wù)水平、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)體系來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。平衡計(jì)分卡理念的提出和發(fā)展,除了客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的績(jī)效水平以外,我們還應(yīng)思考其在電信企業(yè)員工績(jī)效評(píng)價(jià)中的作用。
(一)平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用意義
平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理中,通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效分解,管理者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其進(jìn)行相關(guān)思考可以更加合理地對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,然后落實(shí)到各部門的日常工作之中。平衡計(jì)分卡的應(yīng)用可以使電信企業(yè)有效制定工作路線,從而使領(lǐng)導(dǎo)層更好地指導(dǎo)工作,梳理企業(yè)繁瑣的日常工作,形成清晰的工作規(guī)劃。同時(shí)使電信企業(yè)對(duì)工作中的重點(diǎn)更加明確,合理分配人力資源,更好地謀劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展和開(kāi)展個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,激發(fā)職工的工作潛能。通過(guò)有效應(yīng)用個(gè)人平衡計(jì)分卡,可以強(qiáng)化電信企業(yè)職工的工作意識(shí),促進(jìn)企業(yè)上下級(jí)之間的有效協(xié)調(diào)。同時(shí)通過(guò)有效的溝通,來(lái)實(shí)現(xiàn)自我控制,保證公司及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃持續(xù)落實(shí),提升企業(yè)的績(jī)效效果。高效的管理可以提升電信企業(yè)職工的責(zé)任感和歸屬感,使得職工與企業(yè)共同成長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)文化的認(rèn)同。
(二)應(yīng)用現(xiàn)狀
當(dāng)前已有電信公司引進(jìn)了平衡計(jì)分卡績(jī)效管理方法,在實(shí)際應(yīng)用中,高管和經(jīng)理全過(guò)程參與了平衡計(jì)分卡從單項(xiàng)到全面的戰(zhàn)略計(jì)劃表編制,并及時(shí)修正管理過(guò)程中的思路和決策,使其與企業(yè)發(fā)展更相符。在平衡計(jì)分卡績(jī)效管理中,企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作流程再造,重點(diǎn)梳理了匯報(bào)、協(xié)作和戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)系,重新規(guī)劃未來(lái)發(fā)展。同時(shí)企業(yè)還對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行了設(shè)置,從宏觀戰(zhàn)略、量化指標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)、相關(guān)權(quán)重和橫向指標(biāo)財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等縱向?qū)用嬖O(shè)計(jì)了平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)幾年的實(shí)踐,越來(lái)越多的電信企業(yè)提高了業(yè)務(wù)收入,提高了產(chǎn)出率,通過(guò)現(xiàn)金流的觀察總結(jié),實(shí)現(xiàn)了對(duì)自身營(yíng)銷渠道更加精準(zhǔn)的分析。平衡計(jì)分卡為電信企業(yè)的績(jī)效考核提供了更直觀的指標(biāo),有利于確定不同業(yè)務(wù)人員的能力,實(shí)現(xiàn)更全面的分析和評(píng)價(jià)。
四、平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理中存在問(wèn)題的分析
目前,在我國(guó)電信企業(yè)績(jī)效管理方面仍存在以下問(wèn)題:
(一)重視度不夠
不可否認(rèn)的是,企業(yè)中的人力資源管理需要各個(gè)部門和管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)通力合作,相互溝通并取得一致認(rèn)知才能做好。如果單獨(dú)依靠人力資源部門來(lái)執(zhí)行,那么這種績(jī)效管理流程將太過(guò)簡(jiǎn)單,并且過(guò)于片面,無(wú)法形成系統(tǒng)性,也不是真正的績(jī)效管理,管理水平達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)效果,最終與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃脫節(jié)。
(二)制度不規(guī)范
制度是保證一切措施實(shí)施的關(guān)鍵,在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上缺乏制度引導(dǎo)???jī)效管理的關(guān)鍵意義是通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,將規(guī)劃的方向由各級(jí)管理者和電信企業(yè)來(lái)共同承擔(dān),并且共同完成。但是,在多數(shù)企業(yè)的績(jī)效管理中,往往存在部分部門的績(jī)效目標(biāo)完成度較好,但企業(yè)整體的績(jī)效目標(biāo)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到初期規(guī)劃的要求。其根本原因在于這些企業(yè)多數(shù)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)各級(jí)組織及電信企業(yè)個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成一致。這些電信企業(yè)職工,往往只會(huì)為個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)而奮斗,但對(duì)于整個(gè)企業(yè)環(huán)境的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn),卻沒(méi)有什么價(jià)值。
在具體考核中缺乏制度保障。好的績(jī)效管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,但是往往在考核的指標(biāo)中存在欠缺。績(jī)效管理不僅要為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,還要為員工個(gè)人工作能力及工作行為來(lái)提供清晰導(dǎo)向,并且進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。因此,績(jī)效考核中的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)就尤為關(guān)鍵。當(dāng)前時(shí)代背景下,在企業(yè)內(nèi)部,無(wú)論是出于理論目的還是實(shí)踐目的,績(jī)效考核的指標(biāo)往往都局限于表格或者模板內(nèi),缺乏具體的實(shí)踐性和可操作性。例如設(shè)置的一些考核指標(biāo),如對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)合作程度及個(gè)人貢獻(xiàn)價(jià)值等都是一些無(wú)法具體表達(dá)出來(lái)的衡量標(biāo)準(zhǔn),這種虛無(wú)縹緲的考核指標(biāo)基本不具備價(jià)值,往往會(huì)嚴(yán)重影響績(jī)效管理和績(jī)效考核的效果,使得電信企業(yè)在績(jī)效考核中停滯不前。
(三)溝通不暢通
完善的績(jī)效考核內(nèi)容,是平衡計(jì)分卡在績(jī)效考核管理中最重要的內(nèi)容,需要各部門之間、企業(yè)和員工之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通不斷進(jìn)行完善???jī)效考核不僅要包括對(duì)公司戰(zhàn)略計(jì)劃的完成程度,也應(yīng)包含員工的工作能力提升及個(gè)人水平進(jìn)步。并且,在電信企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和加以改進(jìn),這樣才能有效地實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的互動(dòng),并全面實(shí)施績(jī)效管理工作。而多數(shù)電信企業(yè)在涉及績(jī)效管理內(nèi)容時(shí),往往都忽略了這一點(diǎn),對(duì)個(gè)人能力和工作素質(zhì)的提升沒(méi)有關(guān)注甚至沒(méi)有考慮。因此,在績(jī)效管理內(nèi)容的制定初期,沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,造成員工在企業(yè)里找不到個(gè)人價(jià)值和歸屬感,無(wú)法通過(guò)有效的績(jī)效管理來(lái)增強(qiáng)自身工作能力和價(jià)值,提升發(fā)展空間。
五、平衡計(jì)分卡在電信企業(yè)績(jī)效管理應(yīng)用的優(yōu)化策略
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,筆者提出針對(duì)性的策略,分析如下:
(一)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的重視度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的重視和參與程度,在應(yīng)用人工平衡計(jì)分卡中是格外重要的。制定電信企業(yè)個(gè)人的平衡計(jì)分卡,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,僅僅依靠公司戰(zhàn)略目標(biāo)的宣傳及參與往往是不夠的,其他部門為了應(yīng)付企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)常常會(huì)將平衡計(jì)分卡的應(yīng)用排在管理內(nèi)容之后,導(dǎo)致了平衡計(jì)分卡的規(guī)劃偏離,進(jìn)而不能有效通過(guò)應(yīng)用平衡計(jì)分卡提升電信企業(yè)績(jī)效。
(二)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用需要制度保障
想要有效應(yīng)用平衡計(jì)分卡,提升電信企業(yè)績(jī)效,需要完整的戰(zhàn)略規(guī)劃及清晰的應(yīng)用流程。如果沒(méi)有這些內(nèi)容的加持,順利應(yīng)用平衡計(jì)分卡是非常難的一件事情。由于平衡計(jì)分卡體系涉及企業(yè)的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略體系,因此必須配備相當(dāng)完善的平衡計(jì)分卡應(yīng)用制度,才能提供有效保障,并且能夠使平衡計(jì)分卡理念得以落實(shí)實(shí)施。這就要求在企業(yè)的績(jī)效管理層面,需要人力資源以及相關(guān)管理部門有效結(jié)合員工個(gè)人情況出臺(tái)平衡計(jì)分卡制度。在企業(yè)的管理層中,應(yīng)挑選出一些對(duì)人力資源管理方向有能力的人才來(lái)作為負(fù)責(zé)人,推行公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,并良好地應(yīng)用平衡計(jì)分卡,使平衡計(jì)分卡理念得以真正落實(shí)。
(三)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用需要管理者與企業(yè)員工進(jìn)行有效溝通
平衡計(jì)分卡是以戰(zhàn)略和愿景而不是以控制為核心,它把財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這四個(gè)方面結(jié)合在一起,使管理者明確其中的相互關(guān)系,幫助他們超越職能分工的傳統(tǒng)觀念,從而更好地做出決策和解決問(wèn)題。平衡計(jì)分卡的實(shí)行,實(shí)際上是上下連貫的一個(gè)過(guò)程。管理者要有著與下級(jí)溝通和分享的理念,需要根據(jù)員工的收入和工作能力及歸屬感、工作價(jià)值等方面來(lái)合理制定平衡計(jì)分卡的相關(guān)內(nèi)容,使企業(yè)和員工的關(guān)系更加和諧。
為達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,電信企業(yè)平衡計(jì)分卡的制定規(guī)則,應(yīng)首先考慮企業(yè)員工能否有效實(shí)現(xiàn)自身的工作目標(biāo),并且考驗(yàn)員工能否為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力工作。平衡計(jì)分卡是一種管理工具,能夠有效幫助電信企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。如何讓企業(yè)戰(zhàn)略成為電信企業(yè)的個(gè)人工作,不僅僅是管理者的任務(wù),更是以電信企業(yè)為基礎(chǔ)的意義所在,因此企業(yè)在了解績(jī)效達(dá)成情況下,強(qiáng)化各部門的溝通,對(duì)電信企業(yè)現(xiàn)階段的個(gè)人績(jī)效做出客觀評(píng)價(jià)。績(jī)效考核可以反映出電信企業(yè)績(jī)效完成的程度,基于績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的表彰或者提出改進(jìn)意見(jiàn),才能使職工有一定的歸屬感。對(duì)于一些能力較差的員工,要基于他們的日常工作表現(xiàn),來(lái)提出相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施,持續(xù)推進(jìn)績(jī)效考核的作用發(fā)揮。
結(jié)語(yǔ):
平衡計(jì)分卡是以戰(zhàn)略和愿景而不是以控制為核心,它把財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這四個(gè)方面結(jié)合在一起,使管理者明確其中的相互關(guān)系,幫助他們超越職能分工的傳統(tǒng)觀念,從而更好地做出決策和解決問(wèn)題。電信企業(yè)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡開(kāi)展績(jī)效管理時(shí),要充分正視其在實(shí)施中存在的困難,制定科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃,發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。
(作者單位:湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)