康磊
會計作為一個古老學(xué)科,隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,不斷發(fā)展,每個時代賦予它不同的使命。一個個財務(wù)人員匯聚成時代的力量,在不同的企業(yè)創(chuàng)造著財務(wù)價值,完成著財務(wù)人的時代使命。
一、財務(wù)發(fā)展趨勢
在快速發(fā)展的時代,唯一確定的就是變化。大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興的數(shù)字技術(shù)已經(jīng)將我們帶入一個新時代,傳統(tǒng)的財務(wù)已無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展新需求和數(shù)字技術(shù)的新突破,為財務(wù)管理模式的變革掃除技術(shù)瓶頸,為財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供了有力支持。
未來財務(wù)人員將由后臺走向前臺,業(yè)財一體化。傳統(tǒng)財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)核算、報表等日常財務(wù)工作,隨著企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理需要,企業(yè)要求財務(wù)人員由后臺走向前臺,參與企業(yè)的業(yè)務(wù)前端,由事后核算變?yōu)槭虑邦A(yù)測,助力公司業(yè)務(wù)決策。業(yè)財融合是未來發(fā)展的趨勢,財務(wù)人員將由后臺走向前臺,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
未來財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享和一體化,財務(wù)將共享化、平臺化。新信息技術(shù)的出現(xiàn),能夠使企業(yè)的人流、物流、資金流統(tǒng)一、整合、一體化,這就推動企業(yè)搭建一個將這些要素流動所產(chǎn)生的信息匯聚在一起的信息整合共享平臺。對于財務(wù)來說,要打破單一的核算主體邊界,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度一致,財務(wù)處理和財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。未來的財務(wù)核算,將以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、會計流程和信息系統(tǒng),批量對業(yè)務(wù)進(jìn)行集中賬務(wù)處理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度一致,并相互共享。
未來財務(wù)將更加智能化、數(shù)字化,財務(wù)助力公司戰(zhàn)略實施。財務(wù)共享中心促使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息高度集成和統(tǒng)計,財務(wù)處理效率大大提升,隨著數(shù)據(jù)建模和智能BI技術(shù)發(fā)展,財務(wù)的定位,將從基礎(chǔ)的核算職能向“服務(wù)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、支持公司戰(zhàn)略發(fā)展決策”轉(zhuǎn)變,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實施提供有價值的決策支持。
二、基于公司戰(zhàn)略5.0下的財務(wù)重構(gòu)
隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步,工廠與消費者的距離經(jīng)歷了由遠(yuǎn)到近的過程,從最初的工廠經(jīng)過專賣公司到消費者的1.0時代,發(fā)展到工廠經(jīng)過各種銷售機(jī)構(gòu)到消費者的2.0時代,再發(fā)展到工廠經(jīng)過分級代理到消費者的3.0時代,再進(jìn)一步發(fā)展到工廠經(jīng)過各種直分銷渠道到消費者的4.0時代,最終到目前打造的工廠直接連通消費者的5.0時代。很多大中型企業(yè)緊跟時代發(fā)展步伐,構(gòu)建自己的戰(zhàn)略5.0下的“前端引流、中端體驗、末端結(jié)算”新商業(yè)模式,對全部產(chǎn)業(yè)進(jìn)行一體化打造,員工秒變消費者的服務(wù)員,企業(yè)和消費者直接互聯(lián)、互通、互動。這就是基于5.0戰(zhàn)略公司財務(wù)組織進(jìn)行重構(gòu)和創(chuàng)新。
企業(yè)家引領(lǐng)著行業(yè)的發(fā)展,新時代的財務(wù)人員,需要能夠理解企業(yè)家的思維,服務(wù)企業(yè)家,助力公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)?;谀壳暗膽?zhàn)略5.0,公司財務(wù)新模式重構(gòu)為:戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)。
圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),財務(wù)人員進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型升級,重復(fù)性傳統(tǒng)財務(wù)工作交由共享中心人員完成,節(jié)約人員轉(zhuǎn)型做業(yè)務(wù)財務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展,內(nèi)部培養(yǎng)資本、稅務(wù)、分析專家,支持公司戰(zhàn)略發(fā)展,做戰(zhàn)略性財務(wù)人員。通過信息化解決方案,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)全流程在線、數(shù)據(jù)一次錄入自動集成、破除信息孤島和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。
在建成共享中心前提下,搭建業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)既各司其職又相輔相成的新型財務(wù)管理模式。共享財務(wù)憑借數(shù)據(jù)優(yōu)勢發(fā)揮信息中心職能;戰(zhàn)略財務(wù)憑借獨特視角和資源優(yōu)勢發(fā)揮價值中心職能;業(yè)務(wù)財務(wù)負(fù)責(zé)深度業(yè)財融合,支持業(yè)務(wù)單位決策。
三、財務(wù)重構(gòu)實施方案
財務(wù)共享。國內(nèi)各大央企及一部分金融企業(yè)和大中型企業(yè)陸續(xù)建設(shè)了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)財務(wù)變革,支撐企業(yè)高速擴(kuò)張和發(fā)展,如中興、海爾等。企業(yè)高速發(fā)展,分支機(jī)構(gòu)迅速擴(kuò)展,需要解決對分支機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)管及風(fēng)險控制,做到多而不亂,企業(yè)內(nèi)部及時建立財務(wù)共享中心,打造共享財務(wù)。信息技術(shù)的進(jìn)步,管理的需求,為共享財務(wù)打造提供了良好的外部環(huán)境。
(一)財務(wù)共享建設(shè)意義
加強(qiáng)集團(tuán)管控。財務(wù)共享是一種橫向到邊、縱向到底的集中財務(wù)處理模式,它可以很好地實現(xiàn)制度下基層、思想下基層、執(zhí)行下基層。由總部財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)對各單位的業(yè)務(wù)集中進(jìn)行財務(wù)處理,可以使集團(tuán)的制度和管理要求無減損傳遞,將對毛細(xì)血管的管理更加細(xì)致、有效。
提升穩(wěn)定的工作質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理流程、處理規(guī)則使財務(wù)工作的質(zhì)量明顯提高且更加穩(wěn)定,同時有利于財務(wù)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。
促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享中心通過提供高效、便捷的財務(wù)服務(wù),為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺支持,各核心業(yè)務(wù)部門集中精力促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,搶占市場份額。
提升效率、降低成本。共享中心融合分散的資源,通過組織、流程、系統(tǒng)的再造實現(xiàn)工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡便化,從而提升財務(wù)事務(wù)性工作的效率,降低人工成本。
服務(wù)支持企業(yè)擴(kuò)張。在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)外延拓展時,不必考慮新建財務(wù)等部門和團(tuán)隊,使企業(yè)變得更靈活,有助于企業(yè)更快建立新業(yè)務(wù)。
(二)財務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)
財務(wù)共享是借助信息化手段將需要處理的各類業(yè)務(wù)事項統(tǒng)一規(guī)范處理,可實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、業(yè)務(wù)處理的規(guī)范、處理效率的提升、處理成本的降低等目標(biāo)。同時,依托財務(wù)共享建設(shè),促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。
(三)財務(wù)共享建設(shè)路徑與實踐
1.管理“四化”建設(shè)。財務(wù)共享中心建設(shè)首先要求實現(xiàn)管理的四化建設(shè),即“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。組織人員力量統(tǒng)一制度、流程、表單,在此基礎(chǔ)上借助信息化工具實現(xiàn)財務(wù)處理的電子化、智能化。
2.信息化建設(shè)。財務(wù)共享中心需要財務(wù)核算系統(tǒng)、電子審批系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)五大信息系統(tǒng)支撐。
財務(wù)核算系統(tǒng):財務(wù)人員通過系統(tǒng)將各類業(yè)務(wù)活動自動歸類生成會計憑證,月末系統(tǒng)自動處理生成報表,改變傳統(tǒng)的人工記賬模式。
電子審批系統(tǒng):通過系統(tǒng)提交影像資料,各級審批人員登錄系統(tǒng)審核,提高了審批的效率和安全性。
銀企直聯(lián)系統(tǒng):企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互,提高支付的安全性和便捷度。
影像掃描系統(tǒng):將紙質(zhì)單據(jù)經(jīng)過掃描,生成電子圖像作為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)要素。
電子檔案管理系統(tǒng):將電子影像和電子記賬憑證匹配到一起;對實物檔案在庫房的位置實施精確管理。
3.分布式納入共享中心。選取易于實施的單位分布式納入財務(wù)共享。由一而多,最終實現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)的財務(wù)共享。初步實施財務(wù)共享時,應(yīng)選擇實施阻力小的單位。
4.績效管理建設(shè),激發(fā)組織活力。傳統(tǒng)的財務(wù)分散管理模式下,財務(wù)部門是“小”部門,每個分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門各司其職、分工協(xié)作,工作不重合,難以比較和評價。共享服務(wù)是財務(wù)的工業(yè)化革命,使財務(wù)部門從過去分散、手工的作業(yè)模式,走向標(biāo)準(zhǔn)、流程化的集中處理,財務(wù)共享服務(wù)中心成為企業(yè)的交易處理中心、數(shù)據(jù)中心。共享中心需要借助KPI、平衡計分卡等績效管理工具,激發(fā)組織活力。
財務(wù)共享中心建設(shè)有兩個很關(guān)鍵的支撐,一個是管理層支持,尤其是一把手支持特別關(guān)鍵;一個是專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊,財務(wù)共享是一種新型的財務(wù)處理方式、財務(wù)管理模式,需要由對財務(wù)工作、流程概念、組織架構(gòu)嫻熟的專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)建設(shè)、實施。
業(yè)務(wù)財務(wù)。經(jīng)濟(jì)全球化,各項新科技層出不窮,企業(yè)的競爭日趨激烈,這些都要求企業(yè)的管理必須越來越精細(xì)化。財務(wù)人員要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,完成角色的轉(zhuǎn)變,通過價值創(chuàng)造,提升企業(yè)的競爭力。要借助共享中心建設(shè)契機(jī),將富余的人員投入業(yè)務(wù)財務(wù)的建設(shè)中,由核算等事務(wù)性財務(wù)工作向業(yè)財融合、決策賦能轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)財務(wù)人員深度參與業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié),分布在車間、節(jié)點市場等業(yè)務(wù)實體中,成為經(jīng)營決策團(tuán)隊的重要成員,為業(yè)務(wù)決策提供財務(wù)支持,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融為一體。
(一)業(yè)務(wù)財務(wù)建設(shè)意義
業(yè)務(wù)賦能,成為業(yè)務(wù)的伙伴。財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變財務(wù)思維,業(yè)務(wù)財務(wù)人員進(jìn)車間、倉庫等生產(chǎn)一線,進(jìn)業(yè)務(wù)點、進(jìn)客戶等銷售一線,成為業(yè)務(wù)的伙伴,賦能、服務(wù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
效率驅(qū)動,提高公司競爭力。業(yè)務(wù)財務(wù)人員利用自身的專業(yè)知識和技能,推進(jìn)基于營運周期管理的全要素的周轉(zhuǎn)效率優(yōu)化。在效率驅(qū)動下,全面提高公司的綜合競爭力。
模式重構(gòu),促進(jìn)公司精細(xì)化管理。財務(wù)基于流程信息化組織與交易模式重構(gòu),推進(jìn)數(shù)據(jù)智能決策,可視化管理和預(yù)測,靠數(shù)據(jù)說話,靠數(shù)據(jù)決策,促使公司精細(xì)化管理。
(二)業(yè)務(wù)財務(wù)建設(shè)目標(biāo)
在財務(wù)共享建設(shè)基礎(chǔ)上,財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,借助一些信息化手段參與到業(yè)務(wù)運營中,由之前的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督。通過此改變推動業(yè)務(wù)向更符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的方向發(fā)展。公司業(yè)財融合的打造,做到財務(wù)中有業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)中有財務(wù)已是大勢所趨,是企業(yè)走向精細(xì)化管理的必由之路,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的保障。
(三)業(yè)務(wù)財務(wù)建設(shè)路徑與實踐
1.深入生產(chǎn)一線,融入業(yè)務(wù),建立協(xié)調(diào)機(jī)制。制定公司財務(wù)駐點工作方案,建立財務(wù)生產(chǎn)一線駐點機(jī)制,提高業(yè)務(wù)財務(wù)人員業(yè)務(wù)的熟悉與管控,促進(jìn)業(yè)財融合,提升公司運營效率。根據(jù)一線業(yè)務(wù)精益管理需求,財務(wù)牽頭組建項目工作組,業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同推進(jìn)。財務(wù)主動融入業(yè)務(wù),賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.賦能業(yè)務(wù),打造目標(biāo)成本驅(qū)動管理體系。以生產(chǎn)成本管理為抓手,業(yè)務(wù)財務(wù)組織制定成本控制管理辦法,賦予業(yè)務(wù)財務(wù)職權(quán)。業(yè)務(wù)財務(wù)組織一線生產(chǎn)管理人員分析成本動因,構(gòu)建各生產(chǎn)車間成本驅(qū)動因素數(shù)據(jù)庫和成本管理案例庫,搭建公司級成本目標(biāo)驅(qū)動管理體系。業(yè)務(wù)財務(wù)賦能生產(chǎn)一線人員,協(xié)助業(yè)務(wù)部門降本增效。
3.流程再造,以客戶為中心實現(xiàn)流程端到端打通。管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化,實現(xiàn)在線審批,無紙化辦公,提升辦公效率,借助信息化工具,以客戶為中心,打造公司端到端的高效運營流程。打造統(tǒng)一審批流程管理平臺,化繁就簡、簡化流程,提升審批效率,提高決策的有效性;所有流程實現(xiàn)閉環(huán),不走回頭路;簡化流程同時,利用信息技術(shù)關(guān)注并加強(qiáng)風(fēng)險防范控制。財務(wù)人員由傳統(tǒng)核算人員向流程管理專家轉(zhuǎn)變,通過流程再造和流程優(yōu)化,將財務(wù)管理融入公司流程中。
在業(yè)財融合新模式建設(shè)時,財務(wù)人員要勇于轉(zhuǎn)變陳舊觀念,積極地嘗試業(yè)財融合新模式,并提高技能。同時在公司層面,完善公司的管理模式,提高各個部門的契合度,如設(shè)立企業(yè)管理中心,財務(wù)加專業(yè)管理加業(yè)財融合,組合式推進(jìn)公司專業(yè)化管理和精細(xì)化管理。
戰(zhàn)略財務(wù)?;凇胺?wù)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、支持公司戰(zhàn)略發(fā)展決策”的定位,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實施提供有價值的決策支持。戰(zhàn)略財務(wù)能夠提高財務(wù)對公司戰(zhàn)略決策支持和風(fēng)險管理,在公司戰(zhàn)略有效實施同時,確保公司合規(guī)、穩(wěn)健運營。
(一)戰(zhàn)略財務(wù)建設(shè)意義
1.打造戰(zhàn)略財務(wù),提升公司核心競爭力。企業(yè)的核心競爭力是企業(yè)長期盈利能力的源泉和保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的根本動因。戰(zhàn)略管理型財務(wù)人員屬于復(fù)合型人才,由管理會計人員升級而來,戰(zhàn)略財務(wù)的打造能夠提升公司核心競爭力。
2.優(yōu)化公司資源配置,提升公司資源使用效率。財務(wù)戰(zhàn)略通過優(yōu)化公司資源配置,促使公司資源流向形成核心競爭力的業(yè)務(wù)單元,提高公司資源的配置使用效率。
3.戰(zhàn)略性財務(wù)分析,為公司提供決策支持。戰(zhàn)略財務(wù)人員既要關(guān)注企業(yè)財務(wù)環(huán)境,又要關(guān)注資產(chǎn)、業(yè)務(wù)信息等非財務(wù)環(huán)境,既要研究企業(yè)內(nèi)部信息,又要研究企業(yè)外部資源,跳出財務(wù)做分析,通過戰(zhàn)略性財務(wù)分析,為公司提供決策支持。
(二)戰(zhàn)略財務(wù)建立目標(biāo)
通過戰(zhàn)略財務(wù)建設(shè),促使戰(zhàn)略財務(wù)人員成為某一方面的專家,能夠給公司高層提供分析、預(yù)算管理、績效管理、成本控制、融資管理、投資管理等等一系列的決策支持,助力公司戰(zhàn)略實施。
(三)戰(zhàn)略財務(wù)建設(shè)路徑與實踐
1.構(gòu)建公司戰(zhàn)略性財務(wù)分析體系。傳統(tǒng)財務(wù)分析就財務(wù)數(shù)據(jù)分析財務(wù)數(shù)據(jù),缺少業(yè)務(wù)層面數(shù)據(jù)分析。通過構(gòu)建公司戰(zhàn)略性財務(wù)分析體系,從業(yè)務(wù)運營層面、公司戰(zhàn)略層面進(jìn)行分析,打造戰(zhàn)略財務(wù)分析體系。
2.構(gòu)建公司成本驅(qū)動因素分析體系。傳統(tǒng)成本分析脫離公司實際業(yè)務(wù),不能有效指導(dǎo)公司成本管理。通過戰(zhàn)略財務(wù)打造,建立采購、生產(chǎn)、灌裝、存儲等各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)、標(biāo)桿庫和成本因子庫。依托公司成本戰(zhàn)略,實施戰(zhàn)略成本管理。
3.構(gòu)建商務(wù)智能BI分析平臺。借助信息化工具,打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)高度集成和統(tǒng)一,隨時、隨地抓取數(shù)據(jù),構(gòu)建BI分析平臺。戰(zhàn)略財務(wù)分析人員能夠提供需求分析、產(chǎn)品優(yōu)化、客戶畫像、精準(zhǔn)營銷等業(yè)務(wù)信息的整合分析,為決策提供支持,實現(xiàn)公司運營精細(xì)化、客戶洞察全面化、營銷精準(zhǔn)智能化等方面的全面提升。
結(jié)語:
通過戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)新模式重構(gòu),財務(wù)有力支持公司戰(zhàn)略發(fā)展和公司精細(xì)化管理,促進(jìn)公司高效運營,科學(xué)決策。在此過程中,財務(wù)人員需要不斷提升技能和跨學(xué)科學(xué)習(xí),響應(yīng)國家號召積極踐行管理會計理念,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級重大國家戰(zhàn)略中發(fā)揮專業(yè)價值。
(作者單位:安徽古井貢酒股份有限公司)