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中小企業(yè)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)路徑

2023-03-10 06:12:56胡磊
今日財(cái)富 2023年5期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化培訓(xùn)企業(yè)

胡磊

大數(shù)據(jù)時(shí)代賦予了中小型企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的良好契機(jī)。因此,中小型企業(yè)管理人員要深入探索數(shù)字化發(fā)展內(nèi)涵,明確企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的必要性以及存在的問題,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀落實(shí)行之有效的改善措施,以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。本文就中小企業(yè)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)的改革策略。

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以數(shù)字化為標(biāo)志的新技術(shù)在日常生活以及生產(chǎn)中獲得廣泛運(yùn)用。對中小型企業(yè)來講,其在發(fā)展中積極探索數(shù)字化發(fā)展路徑,是其發(fā)展之需、轉(zhuǎn)型之要。

據(jù)《數(shù)字中國發(fā)展報(bào)告(2020年)》,截至2020年底,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達(dá)7.8%,且近年來我國進(jìn)一步提出要將數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè)增加值占比提升。這充分證明了當(dāng)前我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)中存在的產(chǎn)業(yè)數(shù)字化以及數(shù)字產(chǎn)業(yè)化的兩大機(jī)遇,而中小型企業(yè)作為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、就業(yè)的中流砥柱,其在發(fā)展中需要緊握機(jī)遇、轉(zhuǎn)型發(fā)展。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo),中小型企業(yè)需要明確自身發(fā)展目標(biāo),大力建設(shè)數(shù)字化平臺,從而提升自身社會(huì)競爭力,同時(shí)也要積極引進(jìn)人才,從而為企業(yè)發(fā)展注入新鮮活力。

一、企業(yè)數(shù)字化發(fā)展內(nèi)涵

20世紀(jì)80年代左右,國外研究人員結(jié)合當(dāng)時(shí)社會(huì)發(fā)展需求以及現(xiàn)狀,首次提出了數(shù)字化發(fā)展這一全新概念,這也是之后信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的初步階段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化也有了相對完整的內(nèi)涵,其主要為在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的大規(guī)模數(shù)據(jù)處理,相較于常規(guī)數(shù)據(jù)處理方式,大數(shù)據(jù)處理能夠做到有效提取、分析以及檢索數(shù)據(jù)等。此外,于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理來講,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大數(shù)據(jù)處理與其存在以下幾點(diǎn)差異:首先,大數(shù)據(jù)處理背景下數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)數(shù)量較大,通常情況下的TB單位計(jì)量已經(jīng)難以滿足數(shù)據(jù)儲存要求。其次,數(shù)字化背景下數(shù)據(jù)存儲的方式呈結(jié)構(gòu)多樣化,計(jì)算機(jī)常規(guī)處理數(shù)據(jù)加之音頻、視頻、圖片等數(shù)據(jù)模式,從而構(gòu)成了大數(shù)據(jù)多元化的存儲模式。再次,信息密度強(qiáng)。當(dāng)前大數(shù)據(jù)的信息存儲量不僅大,而且其有價(jià)值的信息密度更強(qiáng),需要企業(yè)引起高度重視,加強(qiáng)信息篩選與甄別。最后,基于全新的技術(shù)手段支持,數(shù)據(jù)處理更為迅速。在不同的情況下,全新技術(shù)收單可以對不同數(shù)據(jù)做出迅速反應(yīng),其綜合分析速度也比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理更快。也正因如此,借助數(shù)字化技術(shù)綜合性特征,現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展中很多領(lǐng)域都開始嘗試與數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行接軌,其中就包括眾多中小型企業(yè)。

二、中小企業(yè)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)的必要性

(一)促進(jìn)產(chǎn)品的創(chuàng)新升級

在全新時(shí)代背景下,數(shù)字化技術(shù)在很大程度上促使市場條件發(fā)生變化。其中較為明顯的是中小型企業(yè)依賴的大規(guī)模生產(chǎn)以及大眾化市場利潤空間變小,很多企業(yè)朝著個(gè)性化產(chǎn)品研發(fā)以及服務(wù)需求個(gè)性化發(fā)展。為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,中小型企業(yè)需要對產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新、升級。在先前階段,很多中小型企業(yè)受限于自身的技術(shù)、資金等外界因素,使得自身難以獲得全方位發(fā)展,而在數(shù)字化時(shí)代,中小型企業(yè)通過引入大數(shù)據(jù)平臺,借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以及時(shí)獲取線上資源,從而與市場有效銜接。在這一過程中,企業(yè)可以充分了解消費(fèi)者消費(fèi)動(dòng)向以及需求,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品+服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,快速提升產(chǎn)品價(jià)值,借此來提升自身的市場競爭力。

(二)確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)

國內(nèi)多數(shù)中小型企業(yè)發(fā)展主要依托自身的成本優(yōu)勢,不過現(xiàn)階段勞動(dòng)力成本、材料成本等居高不下且呈繼續(xù)上漲趨勢,導(dǎo)致很多中小型企業(yè)的優(yōu)勢逐漸消失。在這一背景下,依托數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身轉(zhuǎn)型發(fā)展,成為其重要發(fā)展路徑。比如,在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,企業(yè)通過引入智能化技術(shù)能夠替代人力,這一方式能夠在很大程度上提高生產(chǎn)效率、降低成本消耗。同時(shí),借助連接、共享、開放的數(shù)字化平臺,企業(yè)能夠突破時(shí)空限制,有效降低各方信息不對稱程度,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

三、中小企業(yè)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)存在的問題

(一)數(shù)字化基礎(chǔ)硬件及軟件落后

分析相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段國內(nèi)很多中小型企業(yè)數(shù)字化建設(shè)程度低、轉(zhuǎn)型條件不足,特別是很多企業(yè)的關(guān)鍵工序數(shù)字化裝備應(yīng)用比例、設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)率與大型企業(yè)相比,依舊存在較大差距。除此之外,也有相關(guān)的調(diào)查報(bào)告顯示,很多中小型企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中依舊未進(jìn)行數(shù)字化升級,科學(xué)決策等用到的大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等在中小企業(yè)中尚未普及使用。數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的落后導(dǎo)致了中小企業(yè)數(shù)字化賦能難以進(jìn)行,這導(dǎo)致很多企業(yè)缺少發(fā)展動(dòng)力,在一定程度上限制了企業(yè)綜合發(fā)展。

(二)數(shù)字化思維缺乏

缺少轉(zhuǎn)型意識是很多中小型企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題。當(dāng)前階段,國內(nèi)有很多中小型企業(yè)在發(fā)展中并未進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這與企業(yè)經(jīng)營者思維、意愿等存在較大聯(lián)系。通俗來講,很多中小型企業(yè)經(jīng)營人員缺少數(shù)字化管理意識以及服務(wù)理念等,很多人員的企業(yè)管理理念停留在傳統(tǒng)的企業(yè)管理階段,他們對新技術(shù)帶來的企業(yè)經(jīng)營模式的改變了解不夠深入,數(shù)字化技術(shù)難以與企業(yè)發(fā)展深度融合。

(三)缺少相關(guān)人才

首先,很多中小企業(yè)管理者信息化能力欠缺。當(dāng)前一些企業(yè)決策人員受傳統(tǒng)發(fā)展理念影響,在信息化手段運(yùn)用方面存在諸多不足,且很多管理人員對信息化手段、大數(shù)據(jù)技術(shù)等甚至持有排斥心理,這在一定程度上限制了大數(shù)據(jù)下企業(yè)治理模式的改革。其次,員工信息化素養(yǎng)不足。因一些事業(yè)單位體制等因素限制,使得一些企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)性較大,且很多人員缺少必要的發(fā)展理念,他們很容易因工作量增加和工作難度提升而產(chǎn)生負(fù)面情緒,且缺少一定的發(fā)展意識。同時(shí),一些企業(yè)缺少相關(guān)培訓(xùn)。對內(nèi)部人員來講,對其開展職前培訓(xùn)和二次培訓(xùn)至關(guān)重要。當(dāng)前各級單位在發(fā)展中都積極組織員工進(jìn)行相關(guān)的理論知識培訓(xùn),但是這些培訓(xùn)內(nèi)容對后期員工實(shí)踐中解決遇到的問題幫助十分有限,不支持員工可以及時(shí)完成任務(wù),大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化平臺等難以充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。

四、中小企業(yè)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)對策

針對企業(yè)在數(shù)字化發(fā)展中存在的問題,企業(yè)管理人員需立足實(shí)際,從多角度出發(fā),構(gòu)建數(shù)字化背景下的企業(yè)發(fā)展格局:

(一)側(cè)重大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)

首先,企業(yè)明確數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)。在新時(shí)代背景下,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),則需要企業(yè)在發(fā)展中明確管理目標(biāo)、制度等,這樣可以確保后續(xù)工作的順利開展。企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)始終明確并執(zhí)行精益化生產(chǎn)管理原則,圍繞企業(yè)綜合效益提升,積極探尋降低生產(chǎn)成本的方法,在最大程度上避免出現(xiàn)資源閑置的情況。在確保企業(yè)整體利潤率的前提下,管理人員對不同部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考評。通過這一方式確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)都能順利開展工作,使生產(chǎn)與社會(huì)需求對接,力爭減少生產(chǎn)中人力資源、時(shí)間資源的成本消耗。明確零庫存的總體目標(biāo),借助減少庫存的方式助力企業(yè)提升資源利用效率,實(shí)現(xiàn)資金的有效轉(zhuǎn)化。企業(yè)圍繞實(shí)際生產(chǎn)需求,對內(nèi)部生產(chǎn)資源、物流以及營銷系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)智能化生產(chǎn),并全面推行最新的生產(chǎn)管理模式。企業(yè)管理人員也需要結(jié)合實(shí)際情況做好調(diào)整工作,其通過調(diào)研的方式了解各個(gè)部門生產(chǎn)現(xiàn)狀,隨后將制度進(jìn)一步完善,構(gòu)建良好生產(chǎn)環(huán)境,這樣能夠?yàn)楹罄m(xù)數(shù)字化生產(chǎn)、運(yùn)營活動(dòng)順利開展做好保障。

其次,管理人員重視信息化技術(shù)的引入。新時(shí)期背景下,智能化、高效化已成為企業(yè)管理模式創(chuàng)新的重要趨勢,因此創(chuàng)新數(shù)據(jù)治理模式需要企業(yè)管理人員在發(fā)展中側(cè)重基礎(chǔ)建設(shè)以及信息化建設(shè),一方面企業(yè)需重視不同部門的軟件以及硬件建設(shè),為財(cái)務(wù)部門、管理部門提供數(shù)據(jù)、技術(shù)支持,使其成為企業(yè)信息重要匯集地。另一方面,企業(yè)在發(fā)展中也需要重視對其他部門的數(shù)字化建設(shè),保證企業(yè)不同部門之間信息對接不脫節(jié),確保信息在企業(yè)內(nèi)部的有效流通。此外,在企業(yè)文化建設(shè)角度,企業(yè)也要落實(shí)更多信息化內(nèi)容,讓信息化發(fā)展、建設(shè)融入企業(yè)文化,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變員工發(fā)展理念,使其意識到大數(shù)據(jù)的引入價(jià)值。最后,企業(yè)要提高知識管理水平,將業(yè)務(wù)搭建在專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上。這樣,通過強(qiáng)化信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步構(gòu)建數(shù)據(jù)治理模式,為企業(yè)順利發(fā)展提供充分保障。

(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)

基于數(shù)字化技術(shù)支持,企業(yè)管理者可積極應(yīng)用全新技術(shù)手段,及時(shí)了解市場價(jià)格波動(dòng)情況、經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)政策內(nèi)容、行業(yè)經(jīng)營狀況等,并對獲取的信息加以綜合全面的分析。從分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生波動(dòng)的來源著手,分析不同信息之間的邏輯關(guān)系,從而綜合經(jīng)濟(jì)要素、政策要素、市場要素、價(jià)格要素以及競爭動(dòng)態(tài),面向廣大客戶與消費(fèi)者需求,對企業(yè)提供的產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行多維度分析,使其更好地滿足市場的需求。同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制在獲取相應(yīng)信息之后,能夠?qū)π畔⒅须[含的企業(yè)經(jīng)營情況、行業(yè)發(fā)展情況等進(jìn)行分析,隨后系統(tǒng)將風(fēng)險(xiǎn)建議上傳到內(nèi)部分析機(jī)制,管理人員結(jié)合分析情況進(jìn)行探究,之后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,明確全新策略。在整個(gè)分析過程中,企業(yè)數(shù)據(jù)信息化可以為企業(yè)管理人員提供決策所需要的數(shù)據(jù),這樣能夠使其進(jìn)一步了解近期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)狀況、對企業(yè)的影響等,從而為企業(yè)創(chuàng)收更多經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)預(yù)測能力

目前,我國市場變化整體速度較快,市場調(diào)查進(jìn)行規(guī)劃的方式在較短時(shí)間內(nèi)會(huì)削弱其作用。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,這一情況得以緩解,基于全新技術(shù)手段,企業(yè)管理數(shù)據(jù)搜集主要是借助數(shù)據(jù)平臺,其能夠確保數(shù)據(jù)搜集、整合的全面性、時(shí)效性以及針對性。數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)的搜集是動(dòng)態(tài)化的,此種數(shù)據(jù)治理模式能夠依據(jù)市場變動(dòng)進(jìn)一步了解市場變化規(guī)律。從這一角度不難看出,即便現(xiàn)階段市場形勢在不斷變化,企業(yè)也能夠借助最新數(shù)據(jù)掌握市場變化情況,隨后結(jié)合這些內(nèi)容對企業(yè)發(fā)展對策進(jìn)行修改,避免企業(yè)出現(xiàn)發(fā)展偏差。不僅如此,企業(yè)管理者還可以根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律以及競爭對手的發(fā)展策略,有針對性地制定發(fā)展策略,這樣的發(fā)展決策更加具有現(xiàn)實(shí)意義,能夠避免企業(yè)的創(chuàng)新項(xiàng)目被其他競爭對手破壞。同時(shí),借助互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的平臺,企業(yè)可以采用智能化管理,企業(yè)的稅盤和稅務(wù)局聯(lián)網(wǎng)、申報(bào)的數(shù)據(jù)等都可以通過智能平臺獲取,從而提高工作效率和申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。借助大數(shù)據(jù)平臺優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)流程圖,更直接地從下到上獲取、合并申報(bào)的數(shù)據(jù),避免因發(fā)票丟失獲取錯(cuò)誤申報(bào)數(shù)據(jù)被稅務(wù)罰款和查賬的風(fēng)險(xiǎn),這些均能夠進(jìn)一步提升企業(yè)數(shù)據(jù)預(yù)測能力,進(jìn)一步提升工作效率。

(四)重視技術(shù)人員綜合素養(yǎng)提升

結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,企業(yè)內(nèi)部人員的綜合能力決定著生產(chǎn)效益,因此在數(shù)字化生產(chǎn)背景下企業(yè)需要重視人員綜合能力提升,這樣能夠確保后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)順利開展。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)首先要定期開展員工培訓(xùn)活動(dòng),讓各個(gè)部門員工掌握最新生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理方法等,隨后依據(jù)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)一步完善創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容以及方法;企業(yè)圍繞實(shí)際發(fā)展需求建立并完善必要的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)部門員工積極參與到培訓(xùn)過程,這樣能夠提升員工生產(chǎn)積極性;讓員工了解數(shù)據(jù)安全的必要性,提升其安全防范意識,不斷提升員工的綜合能力,確保生產(chǎn)安全性。其次,企業(yè)需要建立一個(gè)有效評估體系,借助這一方法評估培訓(xùn)的有效性,培訓(xùn)學(xué)員是否學(xué)有所得,員工的個(gè)人專業(yè)水平和技能是否得到提高,以及通過反饋信息驗(yàn)證培訓(xùn)的有效性。此外也要結(jié)合這些反饋情況及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法,為企業(yè)發(fā)展注入全新動(dòng)力。最后,企業(yè)要加大人力資源培訓(xùn)的投入,可結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求設(shè)立專項(xiàng)培訓(xùn)基金,為人力資源的培訓(xùn)和發(fā)展提供相應(yīng)的資金支持。

結(jié)語:

企業(yè)在數(shù)據(jù)治理模式構(gòu)建中積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),有利于構(gòu)建全新的“數(shù)據(jù)-企業(yè)”管理格局,切實(shí)提升企業(yè)管理效果。對此,基于大數(shù)據(jù)背景,中小企業(yè)在發(fā)展中需要對大數(shù)據(jù)內(nèi)涵進(jìn)行分析,之后分析企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況以及發(fā)展需求,通過提升技術(shù)人員綜合素養(yǎng)、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)預(yù)測能力等方式,構(gòu)建數(shù)據(jù)治理以及企業(yè)管理格局,進(jìn)一步打破傳統(tǒng)束縛,將大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)融入到企業(yè)發(fā)展每一環(huán)節(jié),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)文化雙發(fā)展,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

(作者單位: 遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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