林小平
無(wú)錫市教育信息化和裝備管理服務(wù)中心無(wú)錫高等教育發(fā)展服務(wù)中心
隨著時(shí)間的發(fā)展,事業(yè)單位原來(lái)的財(cái)務(wù)管理方法早已不可以滿足當(dāng)下發(fā)展的需要。身處新經(jīng)濟(jì)的大潮中,面對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)踐所面臨的一系列困難,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,并通過(guò)轉(zhuǎn)型為新模式,獲得事半功倍的管理效益,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)方向。事業(yè)單位發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作也需要隨著我國(guó)財(cái)政政策的變化、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展格局的變化而進(jìn)一步發(fā)展完善。只有管理和技術(shù)創(chuàng)新才能夠更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能作用,從而推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,以及各項(xiàng)資金的科學(xué)合理安排與使用、更好地提高自身的財(cái)務(wù)管理功效,為事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展提供保證。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,出現(xiàn)管理效率不盡如人意的狀況。許多財(cái)務(wù)管理工作者在思想上有錯(cuò)誤,并不掌握大局觀。其思考方法更偏向于基層的會(huì)計(jì)工作,而不具有財(cái)務(wù)管理思維,從而影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能在其他各方面的行使。目前,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)開(kāi)始慢慢地意識(shí)到了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重大意義,但只是受限于以往工作經(jīng)歷和事業(yè)單位特有的管理機(jī)制,對(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型并不到位。但還有部分管理者,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重大價(jià)值,對(duì)轉(zhuǎn)變的具體路徑也沒(méi)有了解。正因?yàn)檫@種思想意識(shí)的偏移,影響了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的總體成效,使得財(cái)務(wù)方案并不能形成長(zhǎng)期的目標(biāo),并且也無(wú)法保證科學(xué)高效地實(shí)施。
預(yù)算部門是事業(yè)單位內(nèi)控制度下財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)部門。事業(yè)單位各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)都必須由預(yù)算部門開(kāi)始,制定了嚴(yán)密的預(yù)算編制制度、并實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算控制。所以,預(yù)算部門對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),是十分重要的。但從當(dāng)下事業(yè)單位預(yù)算管理工作的情況來(lái)看,單位對(duì)預(yù)算管理工作并不是十分嚴(yán)格的管控。監(jiān)督力度不嚴(yán),干擾了編制、實(shí)施、考核的各項(xiàng)管理工作。具體的情況是:首先,事業(yè)單位財(cái)務(wù)在進(jìn)行預(yù)算編制進(jìn)程時(shí),執(zhí)行階段不進(jìn)行總結(jié),使得預(yù)算編制中不可以真實(shí)地反映事業(yè)單位真實(shí)狀態(tài)。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)甚至無(wú)法保持與預(yù)算編制的一致性。預(yù)算編制一般依賴于事業(yè)單位過(guò)去的實(shí)踐。其所采取的編制方式也比較固定,因此很難根據(jù)單位內(nèi)外運(yùn)營(yíng)環(huán)境的變動(dòng)來(lái)正確地預(yù)測(cè)本年度預(yù)算,從而導(dǎo)致事業(yè)單位虛設(shè)預(yù)算項(xiàng)目、過(guò)多申報(bào)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生;其次,行業(yè)單位預(yù)算制度沒(méi)有必要的激勵(lì)和考核體系。預(yù)算的實(shí)施情況通常以最后的預(yù)算完成為考評(píng)準(zhǔn)則,但具體的預(yù)算實(shí)施過(guò)程,卻缺乏科學(xué)合理的指標(biāo)體系加以評(píng)價(jià);最后,規(guī)章制度是管理的基石。隨著事業(yè)單位的迅速發(fā)展,以及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的深入,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度也必須適時(shí)加以創(chuàng)新和完善。但由于部分事業(yè)單位制度相對(duì)陳舊,且沒(méi)有專門出臺(tái)具體的控制措施,因此無(wú)法達(dá)到較理想的成本控制效果。
完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供了有力的保證,也可以提升單位財(cái)務(wù)管理的有效性、維護(hù)單位資產(chǎn)安全性、改善財(cái)務(wù)管理品質(zhì)。所以說(shuō),內(nèi)部控制系統(tǒng)的好壞將直接制約著單位財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展。但是事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,也往往忽視了內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵作用。不少單位的內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)松懈、內(nèi)控意識(shí)也相對(duì)淡薄。除了財(cái)務(wù)部門外,其他部門也難以把內(nèi)部控制作為自己工作范疇內(nèi)的主要工作內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制管理工作產(chǎn)生了一定的抵觸心態(tài),也限制了單位內(nèi)部控制的開(kāi)展。還有的事業(yè)單位的管理制度較為籠統(tǒng),沒(méi)有涵蓋到整個(gè)工作管理和服務(wù)過(guò)程中,管理制度結(jié)構(gòu)不夠健全。
受限于事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)范圍,對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理評(píng)估工作重點(diǎn)是針對(duì)預(yù)算資金運(yùn)用等方面開(kāi)展評(píng)估,所以研究項(xiàng)目大多集中在各種財(cái)務(wù)行為的事后管理。隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)功能轉(zhuǎn)型的深化,財(cái)務(wù)部門必須對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的工作情況作出充分的評(píng)估,方能反映其財(cái)務(wù)部門的考核效果。事業(yè)單位原先的收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)工作要求的是經(jīng)費(fèi)的到位。這些事后的管理方法,已不可以適應(yīng)轉(zhuǎn)型下新會(huì)計(jì)制度權(quán)責(zé)發(fā)生制的需要。財(cái)務(wù)的變革,必須注重全面性的考核,重視國(guó)有資產(chǎn)的利用價(jià)值,才能更加彰顯財(cái)務(wù)部門的治理功能。
在單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理的部門責(zé)任人不再單單是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,而且還包括整個(gè)事業(yè)單位各部門的負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)工作主要應(yīng)該積極滿足轉(zhuǎn)變要求,才可以全面提高其他部門的財(cái)務(wù)管理工作水平。根據(jù)目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際狀況分析,一方面各部門沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的必要性,因此各部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)基本知識(shí)了解層面、基礎(chǔ)性預(yù)算控制層面,都有著相當(dāng)?shù)牟蛔悖荒軡M足配合單位全面的財(cái)務(wù)管理工作;如財(cái)務(wù)人員本身無(wú)法建立大局觀,無(wú)法針對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,不斷創(chuàng)新和改進(jìn)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行方式。財(cái)務(wù)人員無(wú)法充分發(fā)揮自己專業(yè)特長(zhǎng),也限制了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
創(chuàng)新服務(wù),是當(dāng)下事業(yè)單位在創(chuàng)新發(fā)展中首當(dāng)其沖應(yīng)肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)身先士卒,增加創(chuàng)新力和積極性,并保持觀念上的前瞻性,以形成新型的財(cái)務(wù)管理思維。
首先,事業(yè)單位必須主動(dòng)引進(jìn)現(xiàn)代化的信息化管理觀念。信息化管理作為領(lǐng)先的經(jīng)濟(jì)管理手段,不但可以替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)模式,提高經(jīng)濟(jì)管理水平,更關(guān)鍵的是它還可以迅捷地收集各種財(cái)務(wù)管理信息,并利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,影響事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境變革,給事業(yè)單位內(nèi)部管理系統(tǒng)增添了全新的生命力。事業(yè)單位應(yīng)提供平臺(tái)幫助財(cái)務(wù)管理工作者掌握信息化技能,為信息化建設(shè)提供充分的條件,所以,在一方面我們需要通過(guò)信息化建設(shè),以提高事業(yè)單位內(nèi)部防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,以便進(jìn)行更高效的管理運(yùn)營(yíng),以滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的單位發(fā)展;在另一方面我們還必須通過(guò)信息現(xiàn)代化建設(shè),改善部門間以及與其上下級(jí)單位內(nèi)部的信息傳輸,以及通過(guò)完善信息溝通,減少部門內(nèi)部可能的問(wèn)題沖突,從而更加根植于經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。
其次,要加強(qiáng)新《政府會(huì)計(jì)制度》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的宣講與教育培訓(xùn)工作,對(duì)這些制度的學(xué)習(xí),不是僅僅財(cái)務(wù)人員需要,而是全單位各部門崗位的人員都需要的,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓大家能夠在新制度的引導(dǎo)下,結(jié)合單位實(shí)際,科學(xué)合理地推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。才可以依據(jù)規(guī)章制度、嚴(yán)格執(zhí)行,把財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和制定標(biāo)準(zhǔn)緊密結(jié)合起來(lái)。
另外,也不可以忽略對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的教育。由于外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或者政策性變動(dòng)造成單位實(shí)際財(cái)務(wù)收支和預(yù)測(cè)收支之間產(chǎn)生了很大差距,會(huì)影響單位日常和業(yè)務(wù)工作的穩(wěn)定性。所以,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要重點(diǎn)注意這些風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析報(bào)告、輔助事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策之時(shí),也要科學(xué)合理地評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn),并提供有效防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,以提高單位預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。
首先,事業(yè)單位要突出自身預(yù)算管理工作的“預(yù)見(jiàn)性”和“計(jì)劃性”特點(diǎn)。目前,部分事業(yè)單位的預(yù)算計(jì)劃管理,只考慮以往的預(yù)算實(shí)現(xiàn)狀況,并不能做到更多維度的預(yù)算設(shè)計(jì),預(yù)算編制工作也相對(duì)籠統(tǒng),考量系統(tǒng)沒(méi)有完備。因此單位務(wù)必要健全各方面的預(yù)算管理制度,并按照預(yù)算制度要求規(guī)范開(kāi)展預(yù)算實(shí)施工作。對(duì)于預(yù)算的編制,事業(yè)單位可借鑒往年的預(yù)算編制及執(zhí)行情況資料,同時(shí)要在預(yù)算編制前對(duì)單位各方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面地調(diào)查研究,主動(dòng)傾聽(tīng)各部門的具體需求。對(duì)編制中提出的主要項(xiàng)目,及其相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料,都要及時(shí)按照調(diào)查結(jié)果,加以仔細(xì)地審查。制定全面預(yù)算實(shí)施方案時(shí),要參照以往統(tǒng)計(jì)資料、行業(yè)調(diào)查、各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求方面的實(shí)際狀況等。另外,一旦產(chǎn)生了可行性很強(qiáng)的支出預(yù)算,甚至特殊性質(zhì)的支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門要專門立項(xiàng),逐級(jí)細(xì)分預(yù)算,最大可能的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理價(jià)值最大化。
其次,全面推動(dòng)項(xiàng)目的績(jī)效管理,績(jī)效管理工作應(yīng)涵蓋從預(yù)算編制、計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目考核的全過(guò)程。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要建立具體的一項(xiàng)或多項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),給出具體的目標(biāo)值。實(shí)施預(yù)算監(jiān)管后,單位監(jiān)管部門在根據(jù)預(yù)算實(shí)施績(jī)效管理考核的時(shí)候,必須根據(jù)設(shè)定的預(yù)算目標(biāo),匹配適當(dāng)?shù)念A(yù)算執(zhí)行責(zé)任人,對(duì)執(zhí)行績(jī)效作出全面的考核。在績(jī)效管理中要注意四大重點(diǎn):一是產(chǎn)出類的業(yè)績(jī)指標(biāo)要合理,在考評(píng)過(guò)程中要自始至終圍繞著項(xiàng)目工作目標(biāo)展開(kāi);二是對(duì)績(jī)效目標(biāo)本身合理性和資金分配合理性等指標(biāo)要減少占比,要突出產(chǎn)出業(yè)績(jī)和社會(huì)效益等指標(biāo)占比;三是要分階段、分類別設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。比如按照費(fèi)用性預(yù)算、項(xiàng)目性預(yù)算,還有各部分預(yù)算,分別設(shè)定相對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)指標(biāo);四是各類事業(yè)單位的績(jī)效考核制度工作內(nèi)容必須完整、全面。除了考核預(yù)算完成狀況之外,還按照職責(zé)劃分,考核各預(yù)算落實(shí)狀況。同時(shí)提出相對(duì)應(yīng)的預(yù)算及完善舉措,加強(qiáng)考核成果的反饋和應(yīng)用。
最后,還要著重關(guān)注預(yù)算實(shí)施時(shí)的法律約束力。針對(duì)單位預(yù)算,建設(shè)規(guī)范的財(cái)務(wù)收支管理系統(tǒng),并進(jìn)行管理、督促和引導(dǎo)等工作。特別是針對(duì)所屬部門,要保證預(yù)算支出能夠保證所屬部門的正常業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)部門也要定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行檢查工作,對(duì)不落實(shí)預(yù)算或任意調(diào)節(jié)預(yù)算的行為都要嚴(yán)格處理。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,應(yīng)著力加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面工作,保障單位財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)安全。針對(duì)實(shí)際情況,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)繼續(xù)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督、提升財(cái)政投入的運(yùn)用效果,在內(nèi)控管理方面,約束規(guī)范經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理。
首先,事業(yè)單位一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)控氛圍。無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是各部門員工,都一定要提高內(nèi)控能力。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)經(jīng)常組織相關(guān)的監(jiān)管部門,共同舉行內(nèi)控工作專題研討會(huì)。就會(huì)計(jì)信息完整性、內(nèi)控制度完整性,及內(nèi)控技術(shù)問(wèn)題等展開(kāi)討論,以增加單位各部門對(duì)內(nèi)控工作的重視,并提升員工對(duì)內(nèi)控建設(shè)的了解與參與度。
其次,要健全完善的事業(yè)單位內(nèi)控制度。隨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的要求,事業(yè)單位內(nèi)控制度必須與新政府會(huì)計(jì)制度和最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則合理銜接。主要內(nèi)容應(yīng)該涵蓋規(guī)范投資管理、提高單位預(yù)算嚴(yán)肅性與約束力、確定內(nèi)控要點(diǎn)、加強(qiáng)投資審查、形成科學(xué)合理的組織架構(gòu),以及界定各監(jiān)管部門責(zé)任權(quán)限等。
另外,也不可以忽略內(nèi)控制度的具體實(shí)施。因?yàn)閮?nèi)控制度不但要全面、完備,而且還要具有可操作性。事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)控制度的時(shí)候,應(yīng)注重與財(cái)務(wù)體系的配合。透過(guò)內(nèi)控,以提高對(duì)財(cái)務(wù)的約束力,并盡可能地充分發(fā)揮內(nèi)控制度的規(guī)范性功能。
目前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在許多特殊的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理考評(píng)和轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理要求目標(biāo)無(wú)法結(jié)合,即其中一種。所以,構(gòu)建與事業(yè)單位發(fā)展相契合的考評(píng)體系是十分必要的。
首先,應(yīng)盡可能地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的權(quán)力作用,并使考核職責(zé)在制度層面區(qū)分出來(lái)。單位要確保質(zhì)量,在進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估考核時(shí),財(cái)務(wù)部門擁有更高的考評(píng)權(quán)力,可以評(píng)估各部門經(jīng)濟(jì)往來(lái)狀況,并動(dòng)態(tài)跟蹤相應(yīng)的異常,將異?,F(xiàn)象向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人作出質(zhì)詢。管理制度上的最高權(quán)限,保證了對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)的約束力,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門始終保持著該領(lǐng)域核心的評(píng)價(jià)地位,并可以對(duì)事業(yè)單位各種重大的運(yùn)營(yíng)決策進(jìn)行更有力、更具主導(dǎo)性的保障。
其次,要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化、全程的管控。要把財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)考評(píng)開(kāi)展后的管理環(huán)節(jié),拓展至財(cái)務(wù)的全過(guò)程中。通過(guò)業(yè)務(wù)流程整合,加強(qiáng)各階段的動(dòng)態(tài)評(píng)估,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并減少人為因素對(duì)評(píng)估工作的影響。
事業(yè)單位從財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的高度,關(guān)注財(cái)務(wù)各方面崗位的培訓(xùn),通過(guò)提高職業(yè)技能素養(yǎng),滿足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求的高需求。
首先,事業(yè)單位要形成長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理培訓(xùn)規(guī)劃,事業(yè)單位除了財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)之外,要面向事業(yè)單位各部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行基礎(chǔ)性管理技術(shù)培訓(xùn)。這一類技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)情況、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容業(yè)務(wù)范圍,及各個(gè)部門對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)職責(zé)范圍進(jìn)行。具體內(nèi)容涉及預(yù)算管理、成本控制等。從根本上在事業(yè)單位財(cái)務(wù)中創(chuàng)造起學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的良好氛圍,從而促使單位財(cái)務(wù)的發(fā)展;
其次,應(yīng)著重針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃,除針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的新會(huì)計(jì)制度方面人才的培養(yǎng)之外,要在項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)運(yùn)用、經(jīng)濟(jì)成本管理等領(lǐng)域進(jìn)行專門課題的研究工作。利用培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)知識(shí),并凝聚團(tuán)隊(duì)精神,提高理財(cái)方法。
綜上,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門既要督促全員的參與,又要想方設(shè)法提升自身財(cái)務(wù)工作能力,從而逐漸完成對(duì)單位財(cái)務(wù)工作全面監(jiān)督。針對(duì)目前在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型等領(lǐng)域中存在的不同情況,事業(yè)單位必須進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)觀念、全面提高對(duì)預(yù)算目標(biāo)管理和執(zhí)行的法規(guī)約束力、全面提高對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)控能力、全面構(gòu)建與當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相適應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,同時(shí)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)主體的職業(yè)文化素質(zhì)。通過(guò)著眼于當(dāng)下事業(yè)單位實(shí)際狀況,處理現(xiàn)實(shí)難題,解決單位實(shí)際難題,協(xié)助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從而提高財(cái)務(wù)的功能價(jià)值。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2023年11期