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分析事業(yè)單位會計核算中存在的問題及建議

2023-03-06 14:39:38張素芳廣安經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)國庫支付中心
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年3期
關(guān)鍵詞:原始憑證會計核算核算

張素芳 廣安經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)國庫支付中心

在事業(yè)單位中,詳細記錄本單位資金來源和去向是會計核算人員的重要工作內(nèi)容。通過本單位資金的詳細記錄,可以將相關(guān)情況反映出來,比如國家預(yù)算的實際支出情況。近些年的發(fā)展中,市場經(jīng)濟整體性、完善性程度不斷提高,相應(yīng)的會計核算工作方法也在持續(xù)創(chuàng)新。然而在事業(yè)單位會計核算中,原始憑證不準確、忽略預(yù)算的監(jiān)管等問題依然存在。鑒于此,對事業(yè)單位核算價值展開分析,然后按照其存在的問題,探索有效的解決策略具有較大價值。除了可以推動提升會計核算工作開展效果以外,還能夠讓事業(yè)單位有效提高自身的經(jīng)濟價值。

一、事業(yè)單位會計核算價值

(一)提供高質(zhì)量結(jié)果導(dǎo)向

現(xiàn)如今,現(xiàn)代化管理模式層出不窮,許多事業(yè)單位選擇在會計核算工作中運用現(xiàn)代化管理模式。這一舉措極大地提高了會計信息科學性、有效性,使一些不需要的會計核算手續(xù)和環(huán)節(jié)減少。在事業(yè)單位角度對人力、物力以及財力進行節(jié)約,進而使會計工作效率得到顯著提升。新會計制度體系日漸完善的背景下,事業(yè)單位會計核算在這一制度體系的引導(dǎo)下,對財務(wù)會計和預(yù)算會計進行平行看待,在這種情況下,就代表會計核算和財務(wù)會計功能在不斷提升。同時,會計核算工作和權(quán)責發(fā)生制充分結(jié)合,進而也令相關(guān)核算的內(nèi)容較為規(guī)范,在這方面的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)出的有關(guān)數(shù)據(jù)信息也會有著很強的有效性、合理性。實際工作中的會計核算職能除了可以在事后反映經(jīng)濟活動以外,還能夠在事前進行預(yù)測。比如,通過干預(yù)監(jiān)督的核算手段參與計劃和決策,然后干預(yù)監(jiān)督經(jīng)濟活動的全過程。要想將會計工作做好,需要明確有效選擇核算形式是一個重要前提,提升組織安排的科學合理性。為會計信息質(zhì)量提供保障,促進報表的正確編制,讓一些會計信息使用者需求得到滿足,這些工作對于會計核算而言都有著重要價值。

(二)增加資源的使用效益

事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動推進過程中,財政資金和資源是相關(guān)活動開展的主要保障。目前做好會計核算工作,對增加資源的使用效益具有較大價值。事業(yè)單位在資金收支業(yè)務(wù)中,需要開展會計核算工作。在工作中除了要對財務(wù)會計進行核算以外,還需要對預(yù)算會計業(yè)務(wù)也有所考慮,該工作模式能夠助力財務(wù)預(yù)算部門統(tǒng)一化管理的實現(xiàn)。具體而言,與固定資產(chǎn)折舊,計提等有關(guān)的新規(guī)定與新要求,可以奠定事業(yè)單位會計核算科學性,促進會計核算全面性的提升。同時,與資產(chǎn)重新界定、確認負債標準等有關(guān)的新規(guī)定,以及新要求,也可以為事業(yè)單位會計核算科學性保駕護航,推動其核算整體性的提高。事業(yè)單位能夠?qū)嫼怂氵M行借助,及時將業(yè)務(wù)活動方面的問題尋找出來,在風險點方面進行把握,對分析與調(diào)整工作隨時隨地開展,進而讓財務(wù)管理整體效果顯著增強。財政在對部門相關(guān)收支情況進行動態(tài)監(jiān)督期間,能夠增加資源的使用效益,規(guī)避資金運用不合理等行為的發(fā)生,將違法亂紀現(xiàn)象發(fā)生的風險降低。并且完善的會計核算監(jiān)管制度,能夠為財政資金和資源的專款專用提供保障,讓每一筆資金和資源都能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,提高使用效果。

(三)提升預(yù)算編制的水平

財務(wù)管理工作中預(yù)算是組成部分之一,在財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)中優(yōu)化實際預(yù)算管理工作,將會計核算基本原則的帶動職能和作用展現(xiàn)出來,對預(yù)算體制問題展開彌補。比如,預(yù)算編制數(shù)據(jù)主要通過會計核算的結(jié)果反映出來,相關(guān)結(jié)果是編制數(shù)據(jù)的基本來源,同時,會計核算的主要要求和原則是為事業(yè)單位提供更加客觀、及時的會計信息。事業(yè)單位整體運行和發(fā)展中都會涉及會計核算的相關(guān)工作,并且這方面的工作在單位對總體目標進行規(guī)劃時也會融入其中,有著很高的中心地位。任何一個部門都是結(jié)合本部門預(yù)算批復(fù)具體情況,向上級有計劃的報告預(yù)算支出,然后在對每一項計劃中得出的預(yù)算支出結(jié)果進行整理。在財務(wù)部門中統(tǒng)一上交,財務(wù)人員負責整理、編制,進而制作出良好的財務(wù)報告體系,可以對本單位年度經(jīng)濟狀況進行有效的反映。所以,會計核算的有效性直接影響本單位以后發(fā)展的水平和效益。在實際工作中,事業(yè)單位也能推動預(yù)算和會計核算管理結(jié)合,在相互發(fā)展和配合的過程中,滿足各方的需要,將重要的依據(jù)和支撐提供給預(yù)算編制工作的開展。從而提升部門社會服務(wù)職能,為財政資金的有效和安全運轉(zhuǎn)提供合理的保障。

二、事業(yè)單位會計核算中存在的問題

(一)原始憑證不準確

原始憑證是會計核算工作開展基礎(chǔ)及需要,但是,單位在會計核算過程中,都存在或多或少的原始憑證方面問題,相關(guān)的原始憑證缺乏準確性。這一問題除了容易導(dǎo)致會計信息質(zhì)量降低,受到不利影響以外,還容易造成國有資產(chǎn)流失。事業(yè)單位會計核算中原始憑證不準確的問題,主要從以下兩個方面體現(xiàn)出來。一方面,未能完整地填寫原始憑證信息。在會計核算工作有效實施之前,做好核對會計憑證的相關(guān)工作是第一前提。然而從目前的狀況來看,大部分事業(yè)單位和人員在對原始憑證信息進行實際填寫期間出現(xiàn)管控不足的情況,進而造成填寫缺乏完整性的問題始終存在。另一方面,未能有效提升原始憑證自身的真實性,其自身存在失真的情況。在對事業(yè)單位原始憑證進行檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)實際購買內(nèi)容脫離于項目信息的問題。而且這一問題在各個事業(yè)單位中都普遍存在,同時,通過調(diào)研也發(fā)現(xiàn),一些單位工作人員在工作中過于關(guān)注私人利益。采用多種手段和措施獲取不真實的項目原始憑證,然后在充公報銷中運用這些虛假的原始項目憑據(jù)。

(二)忽略預(yù)算的監(jiān)管

事業(yè)單位與企業(yè)相比,具有較大的不同,事業(yè)單位每一年都在人員方面有較多的需求。通過人員招聘的形式,使自身的人員需要得到充分的滿足,然而這也容易導(dǎo)致事業(yè)單位自身出現(xiàn)人員比較繁雜的情況。一些事業(yè)單位還呈現(xiàn)出人員數(shù)量與實際需求不相符的情況,人員數(shù)量遠遠超過事業(yè)單位實際需求。在員工數(shù)量不斷增加的情況下,也會隨之增加相應(yīng)的開支,同時,也會使一些不必要的開支增加。所以,在事業(yè)單位內(nèi)部將預(yù)算監(jiān)督管理工作做好,促使完整的預(yù)算資金監(jiān)管制度的構(gòu)建十分重要。通過這種方式,才可以在相關(guān)制度的控制下,充分提升事業(yè)單位資金配置合理性,從而保障資金運用效率。然而現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位忽略預(yù)算的監(jiān)管,而且在財政資金管理方面也出現(xiàn)很多新變化。在資金監(jiān)管中,缺少一定的力度,從而造成相關(guān)人員采用中飽私囊的方式幫助自己獲利,運用盜取國家財政資金的方式,滿足自己的相關(guān)利益需求,從而導(dǎo)致國家方面的資金流失的情況發(fā)生。

(三)財務(wù)制度不完善

事業(yè)單位的屬性比較特殊,大部分都屬于非營利組織,起到為人民群眾不同方面需求提供滿足的作用,盈利不是實際工作在開展過程中的主要目的。這種情況下,就使一些事業(yè)單位忽略會計核算,對會計核算的相關(guān)問題不夠重視,也未能打造更加完整的財務(wù)管理和使用制度。在缺少制度引導(dǎo)的情況下,對財務(wù)管理工作實施質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。就當下情況來說,事業(yè)單位制度不完善的問題主要從以下幾點體現(xiàn)出來。一方面,實際運用的資金和預(yù)算相比存在很大的差異。大部分事業(yè)單位在對資金進行實際使用期間,未能嚴格遵循預(yù)算編制的有關(guān)要求。而且在開展預(yù)算編制工作中,通常只是停留在表面,缺少規(guī)范度較強的方案,也沒有對自身在運作與發(fā)展中出現(xiàn)的細節(jié)問題進行思考和分析,普遍存在財務(wù)超支的情況。另一方面,因為部分事業(yè)單位在運轉(zhuǎn)中對資金的需求比較多,且對比較大的資金規(guī)模有一定需要,因此,會計核算工作在開展中會連接多個方面。然而事業(yè)單位未能通過集中性的管理方式進行財務(wù)會計核算管理,這就導(dǎo)致事業(yè)單位自身發(fā)展受到不利影響。

(四)人員能力待提升

會計核算人員整體素質(zhì)有待提高,是大部分事業(yè)單位普遍存在的問題之一,該現(xiàn)象的發(fā)生與事業(yè)單位自身性質(zhì)有著相應(yīng)的關(guān)系。對比于普通企業(yè)工作人員,事業(yè)單位擁有的工作人員通常是事業(yè)性編制,有著十分穩(wěn)定的工作,缺少競爭強度。所以,就導(dǎo)致不少工作人員的學習和競爭意識不強,致使其人員的整體業(yè)務(wù)水平有待提升。近年來,大部分事業(yè)單位都出現(xiàn)人員飽和的情況,逐漸減少對于人員的招聘,這就使其單位內(nèi)部出現(xiàn)年輕人才數(shù)量不斷減少的情況。與年輕員工相比,年老員工依然占有較大部分。雖然年老的員工有豐富的工作經(jīng)驗,但是因為其對新鮮事物的學習能力相對薄弱,很難較好地接受會計電算化的核算方式,進而就使事業(yè)單位會計核算整體水平的提升受到不利影響。

三、事業(yè)單位會計核算問題解決策略

(一)完善會計基礎(chǔ)工作

會計核算工作中會計基礎(chǔ)工作的完善,亦是解決會計核算問題的重要方向。會計基礎(chǔ)工作也是會計核算工作開展中的關(guān)鍵一環(huán)。與此同時,又是充分警示會計核算的工作。單位在開展具體的工作中,需要做好完善會計基礎(chǔ)的相關(guān)工作,進而才能為會計核算工作的實施質(zhì)量提供保障,并且不斷提高會計資料的可靠性和可信度。在管理會計原始憑證中,需要將相應(yīng)的要求提出來,明確人員需要在完整性的會計原始憑證方面提供保障,這也是實際工作開展的前提條件。此外,事業(yè)單位應(yīng)該對會計原始憑證填寫標準進行有效的明確,對個人損害單位利益的情況出現(xiàn)進行規(guī)避,防止部分不存在的交易出現(xiàn)。在對賬薄進行記錄的過程中,也應(yīng)該將相應(yīng)的要求提出來。唯有增加會計信息核算規(guī)范性和準確性,才能夠促進單位會計核算水平的提升,將會計核算結(jié)果運用價值更好地發(fā)揮出來,有效支持其單位制定決策戰(zhàn)略。

(二)提升會計監(jiān)督力度

事業(yè)單位會計核算中,需要監(jiān)督檢查會計核算工作,提升這方面的工作力度。進而促進會計核算工作質(zhì)量的提高,對會計核算工作中呈現(xiàn)出的問題進行優(yōu)化。事業(yè)單位不僅要在內(nèi)部建設(shè)監(jiān)督檢查機制,做好監(jiān)管會計核算工作以外,還需要增強自身和國家監(jiān)督部門的聯(lián)系,也需要發(fā)揮社會的監(jiān)督作用,構(gòu)成會計核算監(jiān)督方面的合力。通過定期或者不定期的方式對相關(guān)工作進行突擊檢查,提高監(jiān)督檢查工作效果。還要對會計核算工作流程的規(guī)范性進行檢測,并且對會計核算工作是否按照相關(guān)要求開展進行檢測,并且要有效了解會計核算工作是否符合具體的會計法規(guī)定。與此同時,為了使會計核算工作的透明度和公開性更強,需要事業(yè)單位的財務(wù)信息披露機制起到應(yīng)有作用,做好財務(wù)信息披露工作。從而避免內(nèi)部工作人員出現(xiàn)不良的想法和行為,為財務(wù)資產(chǎn)安全提供保障,促使核算工作準確性的提升,為強化會計核算工作效果提供保障。

(三)設(shè)定會計核算制度

規(guī)范開展會計核算工作是為會計核算工作效果保駕護航的前提,事業(yè)單位需要對會計核算工作予以更多重視和關(guān)注。還要對自身實際情況展開分析,掌握實際的政策要求。然后立足于此對有效的會計核算工作制度進行制定,將良好的依據(jù)提供給會計核算工作。在制度的設(shè)計中,可以包含會計核算工作流程、方式、內(nèi)容,也可以包含相應(yīng)的工作要求、部門職責義務(wù)等。與此同時,需要建設(shè)與其相配套的處罰機制,有效處罰不遵守會計核算工作制度開展相關(guān)工作的人員。促使更多人員提升核算工作重視度,為全面開展會計核算工作提供保障。要想增強會計核算工作制度有效性,讓工作制度始終能夠滿足核算工作的要求,還需要對會計核算工作制度約束力進行檢查。這種檢查可以是定期或者非定期的,主要對制度是否可以讓單位核算工作實施要求得到滿足進行檢測,對事業(yè)單位發(fā)展變化進行分析。然后在此基礎(chǔ)上采用制度調(diào)整方式,完善會計核算手段準則,以此將工作制度的約束作用體現(xiàn)出來,讓核算工作的實際流程更加規(guī)范。同樣,要想促進會計核算工作效果都顯著提升,需要做好會計核算工作人員的任用工作。事業(yè)單位要優(yōu)先聘用擁有從業(yè)資格證的人員,也可以是一些工作經(jīng)驗豐富的人員,進而防止操作不規(guī)范的問題發(fā)生。

(四)強化會計人才培養(yǎng)

在學習和掌握會計知識期間,需要循序漸進地學習和拓展。財務(wù)工作者應(yīng)該在財務(wù)業(yè)務(wù)知識學習方面提升意識,對工作業(yè)務(wù)的知識進行學習和拓展。事業(yè)單位可以增加相關(guān)人員培訓(xùn),持續(xù)強化業(yè)務(wù)門檻,分析人員的能力水平。接下來根據(jù)能源水平對人員進行選擇,也應(yīng)該將人員分工工作做好,有效性培養(yǎng)綜合型人才隊伍。事業(yè)單位也應(yīng)該結(jié)合會計政策調(diào)整情況,開展業(yè)務(wù)學習活動,或者充分解讀新政策的活動。還可以采用崗位練兵方式,提升相關(guān)人員了解新知識的效果,讓人員對知識的了解更加深入、扎實。作為管理層,在各項工作開展中,需要管理財務(wù)人才,促使人才發(fā)揮最大化的作用。從而通過勞動力的合理分配,節(jié)約事業(yè)單位資源,將更加優(yōu)質(zhì)的運用價值創(chuàng)造出來。

四、結(jié)語

總之,近幾年的發(fā)展中,我國事業(yè)單位會計核算整體水平不斷提升,但是也存在一些需要解決的問題。事業(yè)單位需要通過綜合措施,提高會計核算水平,進而將相關(guān)問題解決,促使單位財務(wù)報告完整性的提升?!?/p>

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