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柔性管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用思路

2023-03-01 07:09:59劉潔安秦皇島北戴河森林濕地公園管理服務(wù)有限公司
商場現(xiàn)代化 2023年24期
關(guān)鍵詞:柔性人力資源管理

■劉潔安 秦皇島北戴河森林濕地公園管理服務(wù)有限公司

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴大,企業(yè)對人才的需求日益提升。為了更好地發(fā)揮人才的作用,企業(yè)要不斷完善人力資源管理方法。當(dāng)前,企業(yè)面臨的競爭日益激烈,企業(yè)若要在市場中占據(jù)一席之地,就要對人力資源管理工作提供大力支持,打造全新的人力資源管理體系。企業(yè)要善于審時度勢,將柔性管理滲透其中,為人力資源管理提供新的思路,更好地發(fā)揮人才潛能,吸引更多優(yōu)秀人才加入企業(yè),使企業(yè)發(fā)展充滿無限活力。

一、柔性管理的特點

1.內(nèi)在驅(qū)動性

柔性管理是相對于傳統(tǒng)剛性管理而言的,合理運用這一管理模式,可充分激發(fā)員工對工作的積極性和主動性,使員工充分發(fā)揮自身才華,這種管理模式與傳統(tǒng)剛性管理模式存在顯著的差異,不再依靠領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性,更多是以員工為主,使員工感受到企業(yè)的認可,從而對工作更加認真負責(zé)。要融入平等的管理理念,尊重每一名員工的人格和想法,這樣才能更好地驅(qū)動員工行為,使員工化被動為主動,高效完成工作任務(wù)。企業(yè)要制定合理的激勵措施,站在員工角度,了解員工的想法,傾聽員工的心聲,使員工感受到企業(yè)的關(guān)懷。利用柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動性,可進一步激發(fā)員工的潛能,使員工積極主動地投入工作,因此,企業(yè)要做到以員工為本,對員工開展人性化管理。盡管如此,柔性管理的發(fā)展時間并不長,為達到理想的效果,管理人員要與員工共同努力,才能實現(xiàn)柔性管理。

2.持久性

在柔性管理中,人性化管理占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)要將規(guī)定變?yōu)槌兄Z,將剛性管理與柔性管理有效融合,使管理不再生硬,更具人性關(guān)懷,提高員工的凝聚力和向心力。為保證員工嚴格按照相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)開展工作,管理人員在開展柔性管理時,要側(cè)重激發(fā)員工的主觀能動性,使其能夠化被動工作為主動工作,自覺按照要求規(guī)范自身行為。為了達到這一目的,需花費較長的時間,并且員工的個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)會受到環(huán)境因素的影響。為保證個人目標(biāo)和組織目標(biāo)得到有效協(xié)調(diào),就要引導(dǎo)員工保持思想的獨立性,不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造力,使員工在工作中充滿動力。

3.有效激勵

為了激發(fā)員工對工作的積極性,要采取必要的激勵措施。企業(yè)可融入柔性管理理念,滿足員工多方面需求。馬斯洛需求層次理論將人的需求從低到高依次展開,劃分為五個等級,分別為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)需求。企業(yè)要根據(jù)這一理論和員工具體需求,對員工進行有針對性的激勵。要充分激發(fā)員工的斗志,使員工對工作更加積極主動,才能保證激勵工作得到有效落實。當(dāng)員工被尊重與自我價值實現(xiàn)需求得到滿足時,員工就能更好地參與到工作之中,企業(yè)的競爭力會得到提升。

二、柔性管理在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的重要性

1.有助于激發(fā)人的創(chuàng)造力

當(dāng)前,社會經(jīng)濟時代已經(jīng)到來,企業(yè)對人才的需求量不斷增長。員工的能力與素質(zhì)將直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,企業(yè)要通過人力資源管理確保人員得到合理配置與利用,做到人盡其才、各司其職。為了更好地發(fā)揮員工潛能,企業(yè)要融入柔性管理理念,對員工的工作積極性進行激發(fā),使員工在本職工作中創(chuàng)造出更大的成績。因此,企業(yè)要合理滿足員工的需求,使員工對工作充滿動力,將所學(xué)知識與實踐相結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

2.有利于適應(yīng)復(fù)雜的外部環(huán)境

當(dāng)前,市場經(jīng)濟體制日益完善,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模日益擴大,企業(yè)每天要處理大量的信息,同時,企業(yè)面臨的外部環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)若要提高自身適應(yīng)力,做出合理決策,就要考慮到諸多因素的影響,從而更好地適應(yīng)外界環(huán)境,保證決策正確。企業(yè)要積極引進優(yōu)秀的人才,使其積極主動參與到各項決策的策劃、制定之中,確保決策得到有效落實。在應(yīng)用柔性管理模式時,明確員工職責(zé),對員工進行有針對性的培養(yǎng)與考核,制定完善的激勵措施,使員工對工作充滿熱情,提高自身價值,繼而形成良性競爭氣氛,使每一名員工更加專注自身工作與自我提升,做好本職工作,企業(yè)也會因此而充滿無限發(fā)展生機。

3.有利于滿足柔性生產(chǎn)需要

當(dāng)前,人們的生活習(xí)慣和方式已發(fā)生顯著變化,同時,對審美也有更加嚴格的要求,需求層次越來越高。進行生產(chǎn)與經(jīng)營時,要考慮到消費者的個性化消費需求,既要考慮到產(chǎn)品,又要考慮到員工服務(wù)的專業(yè)性。融入柔性管理理念,使員工主動改變自身不好的習(xí)慣,避免工作過于隨意,時刻將客戶需求放在首位,精益求精地為客戶服務(wù),推動企業(yè)柔性管理模式不斷優(yōu)化。

三、企業(yè)人力資源管理面臨的問題

1.管理不到位

部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的管理理念,管理模式比較落后,無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,導(dǎo)致管理不到位。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭日益激烈,但企業(yè)對人力資源管理比較忽視,因此很難真正發(fā)揮出員工的作用。部分企業(yè)雖然將績效管理放在關(guān)鍵位置,將員工資歷、工作時長放在重要地位,旨在進一步優(yōu)化人力資源管理模式,但仍然無法保證管理工作落到實處。比如,許多企業(yè)的管理者依然憑借主觀經(jīng)驗進行管理,或做出相應(yīng)決策,上級與下級缺乏健全溝通機制,上級對下級員工想法“充耳不聞”,員工也不愿意向管理者表達自己的真實感受,久而久之,雙方之間的溝通日益減少,會出現(xiàn)問題,甚至產(chǎn)生很多矛盾。而且企業(yè)并未將人力資源管理與企業(yè)的長遠規(guī)劃相結(jié)合,如果企業(yè)并未充分發(fā)揮出人力的作用,就很難促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.績效和激勵管理不到位

在開展人力資源管理時,要打造健全的薪酬體系,保證員工能夠獲得公平公正的待遇,對員工進行有效的激勵,使員工對工作充滿動力。在現(xiàn)階段,企業(yè)并未高度重視構(gòu)建完善的績效與激勵管理體系,而是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式對員工進行獎勵,如只是根據(jù)資歷對員工做出獎勵,員工的實際表現(xiàn)、貢獻度等卻被忽視,長此以往,員工無法對工作充滿持久熱情,激勵措施很難達到預(yù)期的效果。當(dāng)前,企業(yè)在構(gòu)建績效考核體系時,并未真正意識到這一工作的作用。同時,在執(zhí)行績效考核時,操作比較混亂,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠清晰和客觀,也并未明確考核指標(biāo),無法保證績效考核管理得到真正落實。

3.人力資源面臨嚴重的流失

結(jié)合當(dāng)前的人力資源情況來看,企業(yè)還存在人力資源使用不合理的情況,不能正確把握人才結(jié)構(gòu),也不重視對人才的培養(yǎng),而且缺乏合理的薪酬結(jié)構(gòu),久而久之,企業(yè)不僅不容易引進優(yōu)質(zhì)的人才,還會導(dǎo)致大量的人員離開企業(yè),使企業(yè)逐漸失去活力。雖然現(xiàn)有的人力資源管理體系正逐步完善,但與之相關(guān)的法律法規(guī)并不健全,各部門缺乏有效的配合意識,各自為政,工作協(xié)調(diào)性比較差,很難保證企業(yè)達到預(yù)期的效益,這不僅不利于企業(yè)人力資源管理,還會導(dǎo)致人才流失量不斷增加。當(dāng)前,人力資源管理制度嚴重缺乏,無法保證人才管理得到有效推進。企業(yè)在進行人才選拔時,通常會將學(xué)歷作為人才選拔的重要依據(jù),對人才的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗關(guān)注度不足。部分企業(yè)不重視企業(yè)文化建設(shè),而是將更多精力放在經(jīng)濟發(fā)展方面,使員工對企業(yè)文化僅有所耳聞,卻很少深入關(guān)注和學(xué)習(xí),導(dǎo)致企業(yè)缺乏強大的凝聚力。

四、柔性管理理念在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用建議

1.對崗位開展柔性化管理

不同員工的職責(zé)不同,其負責(zé)崗位所面臨的要求也存在較大的差異,企業(yè)應(yīng)考慮到員工需求與實際情況,制定明確的柔性管理措施。在進行崗位設(shè)置時,企業(yè)要考慮到崗位與人才能力的匹配度,避免出現(xiàn)大材小用等情況,充分挖掘人員潛能,使其自我價值得到提升,使員工更加愛崗敬業(yè),全力以赴做好工作。企業(yè)要根據(jù)實際情況,對崗位結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,注重引進優(yōu)秀的人才,擴大人才隊伍,優(yōu)化人力資源分布結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)崗位虛設(shè)等情況,精簡崗位,避免出現(xiàn)嚴重的資源浪費。對崗位結(jié)構(gòu)進行調(diào)整時,管理人員要積極開展調(diào)研,了解員工的工作目標(biāo)與需求,結(jié)合員工特長,為其安排合適的崗位,或為員工提供晉升機會,充分發(fā)揮出員工的能力,這樣不僅可以增強員工的信心,還能心往一處使,將個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合,使員工愿意為企業(yè)的發(fā)展而努力拼搏,在工作中做出出色的成績。此外,企業(yè)要善于對崗位進行刪減、合并和整合,使工作內(nèi)容更加系統(tǒng),避免員工出現(xiàn)不良情緒和消極怠工等問題。

2.構(gòu)建柔性組織結(jié)構(gòu)

在人力資源管理工作中融入柔性管理理念時,要做到以人為本,對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進行調(diào)整,構(gòu)建柔性化組織結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部管理水平和效率。首先,構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu)。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到對組織架構(gòu)進行優(yōu)化的必要性,開展扁平化組織建設(shè),促進企業(yè)管理得到創(chuàng)新,同時這一組織結(jié)構(gòu)與柔性管理理念十分契合。因此,企業(yè)要善于對組織架構(gòu)進行調(diào)整,摒棄傳統(tǒng)層層傳達的煩冗結(jié)構(gòu),減少中間環(huán)節(jié)。企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容,對組織流程進行重新規(guī)劃,打造網(wǎng)狀扁平化組織結(jié)構(gòu)。在對組織架構(gòu)進行調(diào)整時,要考慮到操作的煩瑣程度,根據(jù)企業(yè)的實際情況做出合理調(diào)整,以此推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次,構(gòu)建人性化組織結(jié)構(gòu)。在構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu)的過程中,企業(yè)要做到以人為本,營造更加和諧的組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境。對組織崗位進行設(shè)計時,要認真聽取員工意見,從中汲取精華,使組織架構(gòu)得到有效改進,取得良好的效果。

3.制定柔性化管理制度

企業(yè)要制定完善的規(guī)章制度,對人力資源管理進行規(guī)范,同時進一步規(guī)范員工態(tài)度,用態(tài)度指導(dǎo)行為。企業(yè)要善于吸取柔性管理與剛性管理的優(yōu)勢,對傳統(tǒng)管理體系進行改進,但這并不意味著員工的行為不再受到約束。企業(yè)部門多,不同部門和崗位人員的職責(zé)不同,若缺乏完善的規(guī)章制度,就會導(dǎo)致員工缺乏自覺性,部分員工會產(chǎn)生倦怠心理,遇到問題后互相推卸責(zé)任。因此,要合理調(diào)整現(xiàn)有的管理制度,明確管理內(nèi)容,使內(nèi)容清晰、完整,確保所有工作得到有效落實。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視柔性管理模式的應(yīng)用,主動參與到制度制定與落實等工作之中,確定戰(zhàn)略目標(biāo),對人才進行動態(tài)化管理,構(gòu)建雙向流動體系,解決工作懶散問題,保證資源得到合理配置,使員工對工作更加認真、負責(zé)、主動,提高工作效率和工作質(zhì)量。企業(yè)要對現(xiàn)有的激勵機制進行改進,結(jié)合員工的表現(xiàn),對員工進行有針對性的激勵,為員工創(chuàng)造更多晉升機會,使員工在工作中更有干勁,制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,全心全意地為企業(yè)服務(wù)。

4.開展柔性化管理文化建設(shè)

開展柔性管理時,要將這一理念與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,充分展現(xiàn)企業(yè)的文化特色,使管理充滿人性色彩與人文關(guān)懷,締造健康、積極向上的文化氛圍。在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)會將員工績效放在重要地位,但很難留住優(yōu)質(zhì)人才,而且績效評價結(jié)果不夠合理,無法真正反映出員工的表現(xiàn)和能力。因此,企業(yè)要構(gòu)建完善的企業(yè)文化,合理滲透柔性管理理念,充分考慮到員工的感受和需求,有效激發(fā)員工的工作動力,使員工能夠全身心地投入工作,提高工作質(zhì)量和工作效率。首先,要融入人本思想,結(jié)合企業(yè)的實際情況,構(gòu)建企業(yè)文化,對員工的價值觀進行有效把關(guān)和引導(dǎo),使員工能充分認同企業(yè)文化,激發(fā)員工對工作的積極性,使企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。企業(yè)要善于對員工薪酬進行調(diào)整,使員工享受到公平公正的待遇,締造健康且充滿良性競爭的氛圍。其次,充分發(fā)揮出榜樣的作用,形成榜樣效應(yīng),使員工能將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,努力工作,互相學(xué)習(xí),實現(xiàn)共同進步。

5.建立彈性工作模式

企業(yè)在開展人力資源管理時,為了更好地發(fā)揮出柔性管理理念的作用,企業(yè)要構(gòu)建彈性工作模式,對企業(yè)的工作環(huán)境進行優(yōu)化,提高員工對工作的積極性和主動性,使員工擁有良好的工作體驗。首先,要結(jié)合崗位的具體要求和部門的實際情況,制定完善的彈性工作模式。要盡量減少一刀切的工作制度,考慮到員工的實際情況和崗位的具體職責(zé),使工作具有一定的靈活性,提高員工的滿意度,更好地激發(fā)員工對工作的熱情。企業(yè)要做到具體問題具體分析,針對不同崗位制定相應(yīng)的彈性工作模式,對員工的工作時間進行優(yōu)化,使員工能夠提高工作效率和質(zhì)量,合理安排時間。比如,對于生產(chǎn)部門和銷售部門的員工而言,企業(yè)就要設(shè)置不同的彈性工作模式,前者要考慮企業(yè)生產(chǎn)具有一定的周期性,若生產(chǎn)任務(wù)不重,可適當(dāng)降低員工的工作時間,使員工能夠合理支配時間;對于銷售等崗位的人員而言,企業(yè)可制定全面彈性工作時間,員工可根據(jù)具體任務(wù)安排自己的時間,保證任務(wù)順利完成。其次,對員工的工作環(huán)境進行改善。開展人力資源管理時,企業(yè)要考慮到員工的工作現(xiàn)狀,根據(jù)員工的具體訴求,對工作環(huán)境予以改善。企業(yè)可設(shè)置專門的匿名箱,對員工的建議和意見進行收集和整理,并做出相應(yīng)的調(diào)整。比如,企業(yè)可為員工設(shè)置咖啡機和休閑零食,滿足員工的多元化需求,給員工帶來良好的工作體驗。

6.人力資源技能培育柔性化

隨著時代的蓬勃發(fā)展與社會日益進步,市場經(jīng)濟體制日益完善,市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)若要更好地適應(yīng)市場環(huán)境,提高自身競爭力,就要積極完善人力資源管理體系,加強對人才的培養(yǎng),使人員能夠掌握專業(yè)的知識和技能,提高人員的適應(yīng)能力。企業(yè)要融入柔性管理理念,對企業(yè)人員進行有針對性的培養(yǎng),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,優(yōu)化培訓(xùn)模式,以提高員工技能為目標(biāo),通過多種培訓(xùn)方式,保證員工掌握扎實的知識和技能,接觸到更多新事物,拓展員工的視野。將線上培訓(xùn)模式和線下培訓(xùn)模式相結(jié)合,使員工得到全方位的培養(yǎng),提高員工的綜合素質(zhì)。在柔性化培訓(xùn)中,還要對員工進行相應(yīng)的獎勵,除了要對員工開展物質(zhì)激勵之外,還要進行精神激勵,為員工提供人性化關(guān)懷,使員工感受到企業(yè)的溫暖與呵護;為員工提供晉升、培訓(xùn)和進修機會,促進員工不斷成長,將自身發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)在開展人力資源管理時,為了發(fā)揮出這一工作的成效,就要對人力資源管理模式進行創(chuàng)新,融入柔性管理理念。同時,企業(yè)要做到以人為本,對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進行調(diào)整,使員工積極主動地投入工作,提高企業(yè)的凝聚力和向心力,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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