■陳 紅 四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司鐵路工程分公司
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱,承擔(dān)著推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要責(zé)任。隨著國有企業(yè)改革的逐步深化,內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化,國有企業(yè)面臨著更大的發(fā)展壓力。人才是國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵要素,只有不斷提升內(nèi)部人員的能力素質(zhì),才可以更好地應(yīng)對各類挑戰(zhàn)。目前,國有企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制,但在培訓(xùn)過程中還存在著諸多問題,難以充分滿足員工的學(xué)習(xí)提升需求,無法順利實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。對此,國有企業(yè)要創(chuàng)新培訓(xùn)理念和內(nèi)容方法,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)制度,切實(shí)改善培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)是人力資源管理的關(guān)鍵構(gòu)成,具備促進(jìn)員工個(gè)體成長與企業(yè)整體發(fā)展的作用。具體來講,企業(yè)培訓(xùn)指的是企業(yè)有目的、有計(jì)劃地培養(yǎng)與訓(xùn)練內(nèi)部員工,促使員工的知識技能得到提升,工作態(tài)度得到改善,進(jìn)而推動個(gè)體成長與企業(yè)發(fā)展。
培訓(xùn)既可以提升員工的能力素養(yǎng),滿足員工的成長需求,又能夠進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,推動企業(yè)的整體發(fā)展。第一,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)通過科學(xué)開展培訓(xùn)活動,幫助員工熟練掌握工作技能,能夠讓員工在更短的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),降低資源損耗與工作成本,有利于提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率。第二,增強(qiáng)員工文化認(rèn)同感。企業(yè)在員工培訓(xùn)中納入企業(yè)文化與制度方面的內(nèi)容,可讓各個(gè)員工深入理解企業(yè)經(jīng)營理念與文化內(nèi)容,逐步增強(qiáng)員工的文化認(rèn)同感,提升企業(yè)凝聚力和向心力。第三,滿足員工學(xué)習(xí)需求。員工具有學(xué)習(xí)求知的欲望,渴望在更大的舞臺展示自己的才華。而通過開展知識技術(shù)培訓(xùn)活動,能夠有效滿足員工的學(xué)習(xí)需求,幫助員工高效掌握新的技能與方法,有利于促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。第四,提升企業(yè)綜合競爭力。為應(yīng)對激烈的市場競爭,企業(yè)一方面要搶占市場,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模;另一方面要優(yōu)化內(nèi)部管理體系,構(gòu)建一支高水平的人員隊(duì)伍。通過開展培訓(xùn)活動,既可以增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)意識,營造學(xué)習(xí)型企業(yè)氛圍,又能夠提升員工素質(zhì)能力,增強(qiáng)向心力,進(jìn)而更好地適應(yīng)激烈的市場競爭形勢。
企業(yè)在構(gòu)建培訓(xùn)體系時(shí),需遵循一定的原則:第一,依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展是人力資源管理的根本目標(biāo),如果員工培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相脫離,則難以體現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值和意義。因此,企業(yè)要緊密依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需要構(gòu)建培訓(xùn)體系,合理確定培訓(xùn)內(nèi)容。第二,結(jié)合員工發(fā)展需要。員工能力提升與企業(yè)發(fā)展進(jìn)步之間具有十分緊密的關(guān)系,只有提升員工能力,才可以推動企業(yè)發(fā)展。同時(shí),各崗位員工具有不同的學(xué)習(xí)與發(fā)展需求,如果盲目、隨意地開展培訓(xùn)工作,則難以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。因此,企業(yè)要結(jié)合員工的實(shí)際需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系,增強(qiáng)員工的內(nèi)在學(xué)習(xí)動機(jī)。第三,計(jì)劃性與持續(xù)性。一方面,企業(yè)培訓(xùn)具有明確的目標(biāo),要提前依據(jù)目標(biāo)和需求,詳細(xì)制訂中長期與短期培訓(xùn)計(jì)劃,穩(wěn)步有序地開展培訓(xùn)活動;另一方面,培訓(xùn)具有長期性特征,單單依靠幾次培訓(xùn)無法實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),因此企業(yè)要構(gòu)建持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制,定期、經(jīng)常地組織培訓(xùn)活動,不斷提升員工的能力素質(zhì)。
現(xiàn)階段部分國有企業(yè)主要由人力資源部門聯(lián)合其他職能部門開展培訓(xùn)活動,容易在推進(jìn)過程中遇到阻力,很多員工缺乏良好的積極性,不能主動深入地參與培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)形式化問題嚴(yán)重。同時(shí),人力資源部門承擔(dān)著較多的工作任務(wù),如薪酬設(shè)計(jì)、崗位調(diào)整等,難以在人員培訓(xùn)方面投入足夠的精力與時(shí)間。一些管理人員雖然認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,但僅將產(chǎn)品質(zhì)量、銷售業(yè)績等作為關(guān)注的重點(diǎn),沒有密切監(jiān)督培訓(xùn)管理過程,影響到培訓(xùn)管理效果。
目前,一些國有企業(yè)雖然開展了培訓(xùn)需求調(diào)查與分析工作,但沒有合理設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,員工只能勾選預(yù)先設(shè)定的培訓(xùn)課程,沒有給予員工充足的選擇空間。同時(shí),在需求分析過程中,沒有深入結(jié)合組織戰(zhàn)略與員工技能需求,沒有綜合分析員工的技能水平及學(xué)習(xí)需求,導(dǎo)致設(shè)計(jì)的課程與員工真實(shí)需求不相符,難以真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
一些國有企業(yè)長期采取線下培訓(xùn)的形式,依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃安排場地與時(shí)間。但在企業(yè)快速發(fā)展過程中,員工的任務(wù)量明顯增多,難以抽出足夠多的精力與時(shí)間。同時(shí),部分企業(yè)常用固化的講授方式,側(cè)重向員工講解枯燥復(fù)雜的專業(yè)理論,沒有積極組織趣味性的實(shí)踐活動,沒有靈活應(yīng)用圖片、視頻、案例等呈現(xiàn)方式,導(dǎo)致培訓(xùn)過程較為枯燥,難以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
培訓(xùn)評估是培訓(xùn)機(jī)制的重要組成部分,企業(yè)完成培訓(xùn)活動后,需評估員工的學(xué)習(xí)效果,判斷其是否能夠在日常工作中轉(zhuǎn)化運(yùn)用培訓(xùn)知識,依據(jù)評估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。但就目前來講,部分國有企業(yè)忽視了培訓(xùn)評估這一環(huán)節(jié),沒有及時(shí)評估判斷培訓(xùn)效果,沒有深入分析培訓(xùn)過程中的問題和不足,導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)制得不到持續(xù)優(yōu)化。此外,部分國有企業(yè)采用以試卷考核為主的評估形式,僅關(guān)注員工是否掌握培訓(xùn)知識和技能,沒有了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容、授課方法等方面的意見,沒有跟進(jìn)員工工作態(tài)度、行為規(guī)范等方面的轉(zhuǎn)變情況,無法保證培訓(xùn)評估的全面性。
國有企業(yè)通過構(gòu)建完善的培訓(xùn)組織,能夠順利推進(jìn)培訓(xùn)管理工作。因此,國有企業(yè)要遵循全員參與的理念,優(yōu)化培訓(xùn)組織體系,加快建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,引導(dǎo)各部門人員主動積極地參與培訓(xùn)。第一,完善組織體系?,F(xiàn)階段,部分國有企業(yè)缺乏整體布局及監(jiān)督機(jī)制,無法統(tǒng)籌推進(jìn)培訓(xùn)工作,不利于提升培訓(xùn)管理水平。針對這種情況,要在培訓(xùn)組織內(nèi)納入管理人員,讓管理者以責(zé)任人的身份參與進(jìn)來,構(gòu)建強(qiáng)有力的組織體系,穩(wěn)步提升培訓(xùn)管理水平。在具體實(shí)踐中,可由管理層整體規(guī)劃培訓(xùn)工作,人力資源部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,優(yōu)化培訓(xùn)管理過程。同時(shí),引導(dǎo)各職能部門密切配合,協(xié)助人力資源部門收集分析培訓(xùn)需求、監(jiān)督管理培訓(xùn)過程等。此外,在企業(yè)內(nèi)部定期公布各部門培訓(xùn)工作落實(shí)情況,讓各部門及員工充分重視培訓(xùn)工作。第二,加強(qiáng)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。培訓(xùn)師的能力水平會對培訓(xùn)效果產(chǎn)生直接影響,因此,要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的培訓(xùn)師隊(duì)伍。在具體實(shí)踐中,定期輔導(dǎo)現(xiàn)有的培訓(xùn)師,將臨場能力、授課內(nèi)容、授課技巧等作為輔導(dǎo)的重點(diǎn),引導(dǎo)培訓(xùn)師之間分享授課經(jīng)驗(yàn),積極組織教學(xué)交流會、業(yè)務(wù)競賽等類型多樣的活動,促使培訓(xùn)師的能力素質(zhì)得到持續(xù)提升。同時(shí),為激發(fā)培訓(xùn)師的自我提升意愿,國有企業(yè)可制定考核辦法與激勵政策,定期評價(jià)培訓(xùn)師的工作狀況,給予相應(yīng)的獎勵。此外,國有企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,也可聘請外部專業(yè)培訓(xùn)師開展培訓(xùn)活動,充分利用外部人員的專業(yè)優(yōu)勢。
如果沒有詳細(xì)調(diào)查與分析培訓(xùn)需求,則難以保證培訓(xùn)效果,嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)的資金資源。對此,國有企業(yè)要充分重視需求分析環(huán)節(jié),堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向開展培訓(xùn)工作。第一,優(yōu)化調(diào)查手段。為充分了解培訓(xùn)需求,一方面要合理設(shè)計(jì)調(diào)查問卷;另一方面要綜合應(yīng)用訪談等其他方式。調(diào)查問卷能夠高效、直接地獲取信息,可快速了解員工真實(shí)需求。在設(shè)計(jì)調(diào)查問卷時(shí),避免僅讓員工勾選已有的課程內(nèi)容,而是要詳細(xì)了解員工渴望獲取哪些方面的知識技能,增強(qiáng)調(diào)查的針對性。同時(shí),在調(diào)查員工需求的基礎(chǔ)上,還要針對各部門負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,詳細(xì)了解部門對員工能力提升的需求,結(jié)合員工個(gè)體需求與部門需求制定培訓(xùn)方案。此外,要利用訪談形式與員工、部門領(lǐng)導(dǎo)了解確認(rèn)培訓(xùn)需求的真實(shí)性與合理性,進(jìn)一步提升需求信息調(diào)查效率。第二,加強(qiáng)需求分析。完成調(diào)查工作后,要從組織、任務(wù)、員工等多個(gè)層面系統(tǒng)分析培訓(xùn)需求,為后續(xù)培訓(xùn)方案的制定提供支持。在組織層面,要將企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)外部環(huán)境以及人力資源需求納入考慮范圍,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展中對人才的需求,科學(xué)制訂人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確各部門、各崗位的培訓(xùn)重點(diǎn)。在任務(wù)層面,要拆分管理企業(yè)整體目標(biāo),向各部門、各崗位落實(shí)。通常情況下,可利用崗位說明書等形式對需培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行明確,全面掌握各崗位對人才的知識、技能要求。通過分析工作職責(zé)、任職資格,合理確定培訓(xùn)內(nèi)容。在這一過程中,要將現(xiàn)場實(shí)踐法、典型事件法等方法綜合運(yùn)用起來,對各職位的工作環(huán)境、任職要求以及工作職責(zé)等進(jìn)行全面分析。需注意的是,國有企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中,將會隨之改變各崗位的工作職責(zé)。因此,完成任務(wù)分析后,需定期調(diào)整和優(yōu)化,避免脫離現(xiàn)實(shí)情況。在員工層面,要綜合采用工作態(tài)度評價(jià)、知識技能測驗(yàn)、個(gè)人績效考核等方式了解員工的工作現(xiàn)狀與能力水平,判斷員工能否勝任崗位工作,是否需要接受專門培訓(xùn)。為保證分析結(jié)果的科學(xué)性與有效性,人力資源管理者要與各部門負(fù)責(zé)人及員工加強(qiáng)交流,獲取充足的直接信息。
只有靈活、科學(xué)地選擇培訓(xùn)內(nèi)容與形式,才能夠激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,更好地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。因此,國有企業(yè)要依據(jù)組織需求與員工需求,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,提升培訓(xùn)效果。第一,豐富培訓(xùn)內(nèi)容。如果企業(yè)設(shè)計(jì)單一的培訓(xùn)課程,沒有充分考慮員工所處部門與崗位的差異,則難以保證課程內(nèi)容的實(shí)用性,無法促進(jìn)員工個(gè)體成長與企業(yè)整體發(fā)展。針對這種情況,國有企業(yè)要積極擴(kuò)展和完善培訓(xùn)課程內(nèi)容。在具體實(shí)踐中,一方面,要設(shè)計(jì)具備邏輯關(guān)聯(lián)的完整的培訓(xùn)課程,全面涵蓋企業(yè)文化、管理制度、專業(yè)知識、綜合能力等方面的內(nèi)容,保證培訓(xùn)內(nèi)容的全面性;另一方面,要結(jié)合培訓(xùn)對象的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,充分體現(xiàn)因人而異的原則。例如,針對財(cái)務(wù)人員,需將采購成本控制、營運(yùn)資本管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)專業(yè)知識等作為培訓(xùn)重點(diǎn);針對營銷人員,需將市場開發(fā)、客戶服務(wù)、電商運(yùn)營等作為培訓(xùn)重點(diǎn);針對一線生產(chǎn)人員,需將消防安全、職業(yè)健康、生產(chǎn)技術(shù)等作為培訓(xùn)重點(diǎn);針對管理人員,要將現(xiàn)場管理、目標(biāo)管理、領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練等作為培訓(xùn)重點(diǎn)。通過設(shè)計(jì)有針對性、個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容,可滿足不同培訓(xùn)對象的真實(shí)需求,有助于提升培訓(xùn)質(zhì)量。第二,豐富培訓(xùn)方法。一方面,為彌補(bǔ)線下培訓(xùn)的不足,國有企業(yè)要積極引入線上學(xué)習(xí)方式,利用信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,在平臺上發(fā)布培訓(xùn)視頻,引導(dǎo)員工靈活安排學(xué)習(xí)時(shí)間。同時(shí),國有企業(yè)的規(guī)模普遍較大,跨地域特征明顯,為打破地域空間的限制,可利用直播等形式組織各地區(qū)的員工集中學(xué)習(xí),在節(jié)約時(shí)間成本與培訓(xùn)資源的基礎(chǔ)上,提升培訓(xùn)效率。另一方面,傳統(tǒng)以講授為主的培訓(xùn)模式缺乏趣味性和實(shí)踐性,不但無法調(diào)動員工的學(xué)習(xí)熱情,還難以有效鍛煉員工的綜合能力。針對這種情況,國有企業(yè)要結(jié)合培訓(xùn)對象的實(shí)際特點(diǎn)與培訓(xùn)內(nèi)容,綜合應(yīng)用小組探討、案例教學(xué)、角色扮演、動手操作等一系列培訓(xùn)方式,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動機(jī),幫助員工更加高效地掌握知識技能。
通過客觀科學(xué)地評估培訓(xùn)效果,能夠深入了解培訓(xùn)過程中存在的問題,幫助國有企業(yè)及時(shí)完善培訓(xùn)制度,優(yōu)化培訓(xùn)過程,持續(xù)提升培訓(xùn)水平。因此,國有企業(yè)要積極建設(shè)和完善評估體系,增強(qiáng)效果評估的有效性。第一,構(gòu)建評估模型。僅采用試卷測評等方式難以真正了解培訓(xùn)效果,對此,國有企業(yè)要構(gòu)建涵蓋反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層與成果層等多個(gè)層次的評估模型,跟蹤調(diào)查與評估培訓(xùn)效果。反應(yīng)層評估一般在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)開展,人力資源部綜合采取訪談法、問卷調(diào)查法等了解員工對培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容以及授課方法等方面的意見,綜合分析員工的反饋情況,了解培訓(xùn)問題。學(xué)習(xí)層評估主要在培訓(xùn)過程中或結(jié)束時(shí)開展,可采用口筆試、操作測試等方法評估員工是否真正掌握培訓(xùn)內(nèi)容。行為層評估由員工的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施,一般要持續(xù)半年左右,判斷員工的行為能力、專業(yè)技術(shù)是否得到有效提升。成果層培訓(xùn)由人力資源部門在培訓(xùn)半年后實(shí)施,評估培訓(xùn)對組織層面的影響,通常可利用客戶滿意度、業(yè)績提升率、員工流失率等指標(biāo)進(jìn)行評估,量化分析培訓(xùn)效果。結(jié)合不同層面的評估結(jié)果,全面深入地分析培訓(xùn)問題,及時(shí)優(yōu)化培訓(xùn)制度、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方式。第二,完善評估流程。為保證培訓(xùn)效果評估的有序性和科學(xué)性,國有企業(yè)要構(gòu)建與完善評估流程。在準(zhǔn)備階段,需依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象等合理設(shè)計(jì)評估指標(biāo),制訂評估計(jì)劃,明確責(zé)任主體與評估重點(diǎn)。在實(shí)施階段,要依據(jù)各層次的評估需求,全面收集信息資料,靈活選擇評估方法。例如,利用問卷調(diào)查法開展第一層評估,利用書面考試、技能測試等方法開展第二層評估,利用比較評價(jià)、績效考核等方法開展第三層評估,利用指標(biāo)分析法開展第四層評估。在總結(jié)階段,需以書面報(bào)告形式匯總呈現(xiàn)評估結(jié)果,認(rèn)真分析評估數(shù)據(jù),依據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題調(diào)整培訓(xùn)模式與制度,跟蹤了解評估建議的落實(shí)情況,避免出現(xiàn)形式化問題。
綜上所述,人才在國有企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中占據(jù)著十分關(guān)鍵的地位,只有不斷提升內(nèi)部員工的能力素質(zhì),才能逐步實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。人力資源培訓(xùn)是提升員工能力的重要方式,但目前一些國有企業(yè)在培訓(xùn)過程中存在著培訓(xùn)需求分析不深入、培訓(xùn)內(nèi)容形式單一等問題,難以保證培訓(xùn)效果。對此,國有企業(yè)要深入分析培訓(xùn)需求,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容與形式,做好培訓(xùn)效果評估工作,不斷提升培訓(xùn)水平。