何 麗 淮北雙龍礦業(yè)有限責(zé)任公司
對于集團(tuán)財(cái)務(wù)而言,財(cái)務(wù)風(fēng)控工作和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型尤為關(guān)鍵。集團(tuán)的經(jīng)營項(xiàng)目具有多樣性,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分布較為廣泛。集團(tuán)想要獲得高收益,就要積極踐行財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,建立完善的內(nèi)控體系,在此基礎(chǔ)上合理消除資金風(fēng)險(xiǎn)。本文以案例企業(yè)為實(shí)例,分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,判斷可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)形成的原因,給予相應(yīng)的風(fēng)控對策。此種研究方法,具有實(shí)例單位財(cái)務(wù)問題分析的針對性,可助力企業(yè)整改經(jīng)營方案、優(yōu)化內(nèi)控流程,促進(jìn)企業(yè)處于平穩(wěn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
在社會經(jīng)濟(jì)牽引下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模變大,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)被一再細(xì)化,發(fā)揮著重要作用。研究發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享中心是指集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)管理要素和先進(jìn)的信息技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合。借助云計(jì)算及業(yè)務(wù)管理等模塊完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中管理,在集中處理的前提下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、結(jié)算等多流程的整合,借此達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)流程化與規(guī)?;瘓F(tuán)發(fā)展轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理效率。正是因?yàn)槿绱?,?cái)務(wù)共享中心模式,被看作是財(cái)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化的過程,作用顯著。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算,在共享中心中需完成多業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)分析,要應(yīng)用云計(jì)算等對財(cái)務(wù)管理流程重新再造及優(yōu)化,為業(yè)財(cái)融合夯實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)集中核算至關(guān)重要,是財(cái)務(wù)共享中心基石,也是集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合管控的基礎(chǔ)。從現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)來看,一般財(cái)務(wù)共享中心為發(fā)揮作用,均設(shè)立在集團(tuán)財(cái)務(wù)部,囊括了分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理。在該財(cái)務(wù)模式中,會出現(xiàn)頻繁的財(cái)務(wù)核算流程,例如報(bào)銷管理、銷售管理、無形資產(chǎn)核算及報(bào)表等工作??偠灾?cái)務(wù)共享服務(wù)值得推廣,對企業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)較高,運(yùn)營管理相對規(guī)范,在共享服務(wù)模式下,集團(tuán)更期望人員執(zhí)行高價(jià)值的工作。人員要全面分析數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)行納稅籌劃及預(yù)算管理,幫助企業(yè)效益增長,為此財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是落實(shí)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵一步。除此之外,在財(cái)務(wù)共享模式下,還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。
案例企業(yè)成立于1997年1月,為工業(yè)企業(yè),業(yè)務(wù)眾多,規(guī)模較大,且在市場中具有一定的競爭力。2021年4月該集團(tuán)發(fā)布了企業(yè)季度報(bào)表,通過企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)在2021年第一季度中經(jīng)營收入約為2.35億元,相比2020年增加了190.68%,利潤總數(shù)為0.93億元。2020年,案例企業(yè)增加了新的項(xiàng)目,在工業(yè)領(lǐng)域具有較高的競爭力。雖然該集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展能力強(qiáng)勁,但也萌生出了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題,值得集團(tuán)高層廣泛關(guān)注。
1.營業(yè)收入下滑,獲利能力降低
在分析案例企業(yè)的盈利能力時(shí),可選擇利潤指標(biāo),作為風(fēng)評的關(guān)鍵。研究發(fā)現(xiàn),案例企業(yè)進(jìn)行新的項(xiàng)目投資時(shí),存在投入項(xiàng)目類別多的問題。比如新工藝、新科技等,為增加用戶認(rèn)可度,追加了項(xiàng)目的投入資金。為此,在判斷案例企業(yè)經(jīng)營能力時(shí),需重點(diǎn)參照集團(tuán)利潤指標(biāo)。另外,公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因中,還存在著財(cái)務(wù)決策缺乏可行性、科學(xué)性的因素?,F(xiàn)實(shí)工作中,正是因?yàn)樾畔⒗貌坏轿?,才會?dǎo)致決策失誤,而免財(cái)務(wù)決策失誤的有機(jī)保障是對財(cái)務(wù)流程的細(xì)化,并實(shí)施監(jiān)督管理。舉例來說,在資產(chǎn)投資決策階段,針對投資項(xiàng)目來說,需要有可行性分析的保障,如果經(jīng)濟(jì)信息不全面或者是摻雜虛假,將會降低決策能力,讓失誤頻繁發(fā)生。在企業(yè)發(fā)展中,決策失誤影響深遠(yuǎn),不僅會使投資項(xiàng)目理想性收益壓縮,讓投資無法按期收回,還會加大財(cái)政壓力,給企業(yè)造成威脅,帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)可知,由于投資決策者意識偏頗,會造成盲目投資現(xiàn)象,從而降低企業(yè)投資效益,企業(yè)的長期償債能力將會弱化,衍生出較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以在風(fēng)險(xiǎn)防控中,決策科學(xué)性需高度重視。
表1 企業(yè)營業(yè)收入表(2018-2021)單位:億元
2.資產(chǎn)負(fù)債率高,償債能力弱
案例企業(yè)經(jīng)營時(shí),其自身資產(chǎn)規(guī)劃合理性、債務(wù)償還的及時(shí)性,是判斷企業(yè)償債能力的關(guān)鍵。如果企業(yè)存有一定數(shù)量的資產(chǎn),不足以償還企業(yè)債務(wù),將會迎來破產(chǎn)問題。案例企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高,收入量較少。
參看負(fù)債表,以此反饋企業(yè)負(fù)債的償還風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)的債務(wù)償還能力欠佳,信用水平較差,依賴性強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營中籌資資金能力不足,存在諸多的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)限制了公司發(fā)展。集團(tuán)想要改變現(xiàn)狀,應(yīng)采用先進(jìn)的新技術(shù),增強(qiáng)自身的優(yōu)越性,通過擴(kuò)寬籌資渠道等,強(qiáng)化企業(yè)自身競爭力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要合理開發(fā)融資渠道,將潛在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避掉,提高企業(yè)防御風(fēng)險(xiǎn)的真實(shí)水平。
表2 資產(chǎn)負(fù)債表 (2018—2021)單位:億元
3.債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理
如表3-5所示,是案例企業(yè)2019—2021年時(shí)間段的流動負(fù)債規(guī)模情況。2019—2021年,集團(tuán)的流動負(fù)債占總負(fù)債占比和流動負(fù)債占總資產(chǎn)占比,均呈現(xiàn)上漲態(tài)勢。由此可以看出,集團(tuán)存在債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,案例企業(yè)自2019年起,經(jīng)營流量數(shù)額處于小幅度波動狀態(tài),并且有較高的資金需求,意味著資金風(fēng)險(xiǎn)較高。
表3 集團(tuán)2019—2021年時(shí)間段的流動負(fù)債規(guī)模 單位:元
集團(tuán)財(cái)務(wù)工作較復(fù)雜,有效的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員是重要支撐,為消除集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全及合理運(yùn)行,人員的法律培訓(xùn)十分必要?,F(xiàn)實(shí)工作中,需重視人員意識強(qiáng)化,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作與時(shí)俱進(jìn),打破既定模式下現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理思路限制。現(xiàn)如今,信息技術(shù)高速發(fā)展,大市場環(huán)境競爭激烈,在此背景下,市場化改革力度增強(qiáng),適應(yīng)于企業(yè)的新會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)完成多輪與國際社會的接軌,為我國企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型夯實(shí)了基礎(chǔ)。作為財(cái)務(wù)工作者除了有正確價(jià)值觀引導(dǎo)外,還要主動學(xué)習(xí)法律知識,實(shí)現(xiàn)對新會計(jì)準(zhǔn)則知識的更新,強(qiáng)化自身實(shí)踐能力,確保企業(yè)的競爭力[1]。為順利實(shí)現(xiàn)人員業(yè)務(wù)升級,集團(tuán)企業(yè)可結(jié)合實(shí)際,對骨干人才全面培訓(xùn),組織其到國家審計(jì)學(xué)院學(xué)習(xí)或者到正規(guī)院?;貭t深造,借助這樣的方式,培養(yǎng)人員綜合能力。也可以通過大成方略,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,幫助財(cái)務(wù)人員更新理論知識,養(yǎng)成學(xué)習(xí)型人才,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的達(dá)成。
“專業(yè)人做專業(yè)事”,這句話還是有一定參考價(jià)值的,當(dāng)前各企業(yè)人員構(gòu)成復(fù)雜,起到重要作用的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)工作令人擔(dān)憂。為達(dá)到理想管理效果,企業(yè)者需嚴(yán)格篩選人員,從不同維度評價(jià)財(cái)務(wù)人員,例如學(xué)歷、學(xué)習(xí)能力、技術(shù)技巧、溝通能力等。提高隊(duì)伍準(zhǔn)入門檻,借此保障隊(duì)伍的高素質(zhì)。目前,我國創(chuàng)業(yè)型公司較多,國家要適當(dāng)介入,明確財(cái)務(wù)梯隊(duì)人員的素質(zhì)要求,解決會計(jì)管理要求不嚴(yán)格的實(shí)際問題[2]。具體工作中,加強(qiáng)校企合作,從專業(yè)院校選擇人才,充實(shí)集團(tuán)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升財(cái)務(wù)管理綜合水準(zhǔn),合理消除財(cái)務(wù)危機(jī)。實(shí)踐表明,只有人員素質(zhì)提高,才能合理落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式,發(fā)揮該模式積極作用??紤]到當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)不再運(yùn)用手工憑證,故而需要通過培訓(xùn)的方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析以及業(yè)財(cái)融合知識掌握水平,使其能夠?qū)⒏鄷r(shí)間分配到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及深入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。
除了上述措施外,還需加強(qiáng)狼性危機(jī)意識培養(yǎng)。隨著科技高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算滲透領(lǐng)域增多,管理思潮日新月異,當(dāng)前環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理,需積極應(yīng)對挑戰(zhàn),提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。為實(shí)現(xiàn)人員的轉(zhuǎn)型,需培養(yǎng)人員危機(jī)意識,注重風(fēng)險(xiǎn)的防控,為集團(tuán)運(yùn)行搭建起高效的防護(hù)網(wǎng),確保企業(yè)脫穎而出。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,需看到人員素質(zhì)強(qiáng)化的價(jià)值,以綜合專業(yè)工作能力作為考核的基本點(diǎn),工作期間實(shí)現(xiàn)人員末位淘汰制,確保團(tuán)隊(duì)具有狼性意識。每年引入應(yīng)屆大學(xué)生,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新鮮“血液”。對新入職員工加強(qiáng)培訓(xùn),使其養(yǎng)成“能者上,庸者下”的意識。工作實(shí)踐中,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員,強(qiáng)化其對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知,工作期間打破專業(yè)模塊化管理牢籠,培養(yǎng)狼性危機(jī)意識,時(shí)常進(jìn)行自我反思,對財(cái)務(wù)工作與時(shí)俱進(jìn),改正自身的工作作風(fēng),確保財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
在現(xiàn)實(shí)工作中,為了促進(jìn)人員的轉(zhuǎn)型,讓風(fēng)險(xiǎn)防控更周全,需健全相關(guān)管理制度,借此約束人員行為,執(zhí)行全面預(yù)算策略,借助考核監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)人員能力增強(qiáng)。具體實(shí)踐中,可根據(jù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),推行完善的業(yè)績評價(jià),在評價(jià)體系中實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果和工資的掛鉤,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控優(yōu)勢[3]。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行階段,需積極開展審計(jì)工作,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡早消除。
現(xiàn)實(shí)工作中,需強(qiáng)化集團(tuán)總部的職責(zé),對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大力宣傳和進(jìn)行直接垂直管理,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,精準(zhǔn)為部門提供服務(wù),合理完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各部門的配合,確保財(cái)務(wù)共享順利落地。工作期間,具體優(yōu)化方案如下:首先,加強(qiáng)集團(tuán)部門的聯(lián)系,注重信息溝通的順暢。傳統(tǒng)工作模式中,存在溝通不到位問題,從而促成信息極不對稱,從而誘發(fā)工作失誤?;诖?,集團(tuán)要完善溝通機(jī)制,在正確梳理出問題的基礎(chǔ)上,找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,借此提高工作效率。其次,針對現(xiàn)實(shí)工作流程中,財(cái)務(wù)集中核算權(quán)限不清晰和業(yè)務(wù)流程梳理不清的棘手問題,財(cái)務(wù)要深入業(yè)務(wù)一線,以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo),會同部門了解情況,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,順利促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心搭建,需將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。圍繞共享中心的建立,積極踐行制度現(xiàn)行,保留原財(cái)務(wù)核心人員,降低公司運(yùn)營影響,防止業(yè)務(wù)斷檔。
為消除財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),需優(yōu)化財(cái)務(wù)共享制度,在此前提下搭建標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)財(cái)融合流程和制度化的財(cái)務(wù)管理流程,確保集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化財(cái)務(wù)共享制度,可采取如下措施:第一,重視外部財(cái)務(wù)管理需求的滿足,完成規(guī)章制度建設(shè),工作實(shí)踐中防止有缺陷的管理制度存在,借助合理化契機(jī),保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)高質(zhì)量搭建,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對接,為企業(yè)經(jīng)營中風(fēng)險(xiǎn)的消除提供保障。第二,匹配人性化考核機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)有財(cái)務(wù)制度作支撐,明確嚴(yán)格的考核機(jī)制內(nèi)容,確保管理要追究責(zé)任到人,借此合理消除隱患,提高財(cái)務(wù)運(yùn)維的質(zhì)量。另外,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,對制度合理更新,注重和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)建設(shè),發(fā)揮審計(jì)強(qiáng)大功能。日常管理活動中,要始終貫徹內(nèi)部審計(jì),在合理機(jī)制中追究責(zé)任,降低工作失誤率[4]。第三,對內(nèi)控體系加以完善,持續(xù)優(yōu)化控制管理。在具體工作中,需明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建功能,中介機(jī)構(gòu)選擇上,要優(yōu)選能力強(qiáng)的機(jī)構(gòu),從源頭杜絕虛假投標(biāo)現(xiàn)象,保障財(cái)務(wù)工作品質(zhì)和效果。同時(shí),共享中心搭建階段,需充分了解公司運(yùn)營相關(guān)情況,其中包括業(yè)務(wù)的性能、特點(diǎn)等,合理規(guī)避財(cái)務(wù)共享中心功能弱化,無法確保人員有效溝通,進(jìn)而消除不利影響。
實(shí)踐證明,在財(cái)務(wù)共享模式下,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警至關(guān)重要,在實(shí)際應(yīng)用中起到重要支撐作用,屬于基本保護(hù)措施,可借此消除隱患,控制不利影響的覆蓋范圍,將風(fēng)險(xiǎn)從源頭規(guī)避,確保財(cái)務(wù)管理有效性。在本文案例中,該集團(tuán)存在明顯的資產(chǎn)負(fù)債率高問題,為此要結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控,明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),靈活運(yùn)用這些指標(biāo),構(gòu)建完善的預(yù)警體系。通過合理化的方式,完成事前監(jiān)控、分析和預(yù)警。預(yù)警從某種功能來說,屬于事前防范措施,因此預(yù)警手段要有一定的前瞻性,將“防患于未然”完美呈現(xiàn)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中,確保集團(tuán)的利益損失最小,夯實(shí)集團(tuán)發(fā)展根基。
與此同時(shí),多開辟融資渠道,避免集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的局限,消除財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建完整的防范體系。實(shí)際工作中,如果資金籌集形式古板,方式單一,就會加大融資風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)陷入融資困境。為此需加強(qiáng)合作,開通不同的融資渠道,避免融資方式單一,為集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)展提供更多的可能。
綜上所述,目前企業(yè)競爭加劇,在全球化背景下,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需平穩(wěn)落地,保障集團(tuán)發(fā)展后續(xù)動力。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中,要重視人員的轉(zhuǎn)型和有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,確保二者同步進(jìn)行,應(yīng)用合理化措施,消除企業(yè)發(fā)展困境。通過管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合和共享中心模式的搭建,將集團(tuán)財(cái)務(wù)工作推向新的高度?!?/p>