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企業(yè)業(yè)財融合中面臨的困境及改善措施分析

2023-02-07 23:10:57羅芳
中小企業(yè)管理與科技 2023年21期
關(guān)鍵詞:業(yè)財績效考核財務(wù)

羅芳

(千年舟新材科技集團股份有限公司,杭州 311100)

1 引言

隨著全球化進程的加速和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大。在這種情況下,企業(yè)如何有效地管理和使用自身的資源來實現(xiàn)其價值的最大化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要議題。業(yè)財融合即是在這樣的背景下產(chǎn)生的。業(yè)財融合模式可以加強風(fēng)險管理,是財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然發(fā)展方向,有助于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

2 業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合,作為一種新興的企業(yè)管理模式,是指企業(yè)在運營過程中將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密結(jié)合,將企業(yè)的財務(wù)管理工作逐步滲透到業(yè)務(wù)鏈的全過程,使其財務(wù)與業(yè)務(wù)的管理工作深度融合,以共同推進企業(yè)的發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。在這種模式下,財務(wù)管理不再僅是內(nèi)部的、后期的、被動的管理方式,而是變成了一種前瞻性、主動性的管理方式,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)運營緊密相連。在這個過程中,財務(wù)角色發(fā)生了根本性的變化,使其從傳統(tǒng)的單一且重復(fù)的“記賬報表”式的核算工作,轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)運營的全面參與和決策支持的管理工作,即從事后的記賬工作逐漸轉(zhuǎn)向?qū)κ虑暗臉I(yè)務(wù)籌劃決策及事中的監(jiān)控反饋。具體來說,財務(wù)管理人員需要參與到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)中,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、成本管理、風(fēng)險控制等,以便能夠提供更為準(zhǔn)確的財務(wù)信息,幫助企業(yè)作出更好的決策[1]。

3 企業(yè)實施和推進業(yè)財融合模式的必要性

3.1 業(yè)財融合是財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然發(fā)展方向

在信息化、全球化的當(dāng)今社會,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)日益增長的管理需求。業(yè)財融合模式的實施,使得財務(wù)管理不再僅僅是進行財務(wù)記錄和制作財務(wù)報表,而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷ω攧?wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督和分析,并以此為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供決策支持,為企業(yè)價值的實現(xiàn)提供幫助的參與者。業(yè)財融合使得財務(wù)管理從被動的、后期的角色,變?yōu)橹鲃拥?、前期的角色,促使財?wù)管理的功能和角色得到了全面的提升,能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的整體運營。

3.2 業(yè)財融合是加強風(fēng)險管理的必然要求

在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)面臨的風(fēng)險日益增多,如何在保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的同時,還能有效應(yīng)對各種風(fēng)險,是企業(yè)管理的重要課題。業(yè)財融合模式能夠?qū)⒇攧?wù)管理融入企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中,使財務(wù)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營有著全面的了解和把握,從而更好地識別和預(yù)測風(fēng)險,以便提前制定風(fēng)險應(yīng)對措施,從而實現(xiàn)對企業(yè)運營風(fēng)險的有效控制。

3.3 業(yè)財融合有助于企業(yè)實現(xiàn)價值最大化

業(yè)財融合模式將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營深度集成,如此便能使財務(wù)信息全面地反映企業(yè)的運營狀況,并為企業(yè)的決策提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。這種模式下的財務(wù)管理,不僅關(guān)注企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn),更注重企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,通過參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、風(fēng)險控制,來推動企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。此外,業(yè)財融合模式下的財務(wù)管理,還需要財務(wù)人員更好地理解和服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù),以便提供更有針對性、更具前瞻性的決策支持,使企業(yè)在日益激烈的競爭中能夠取得優(yōu)勢,從而推動企業(yè)實現(xiàn)價值的最大化[2]。

4 企業(yè)實施和推進業(yè)財融合面臨的主要困境

4.1 財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通不暢

財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作角度、專業(yè)知識背景和工作目標(biāo)往往有所不同,進而導(dǎo)致他們在理解對方的觀點和需求時出現(xiàn)偏差,從而影響到溝通的效率和效果。財務(wù)人員通常專注于數(shù)據(jù)和報告,業(yè)務(wù)人員則更關(guān)注于產(chǎn)品和市場。視角不同會導(dǎo)致他們在理解同一件事情時產(chǎn)生差異,從而影響到溝通的效果。此外,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識背景也有所不同。財務(wù)人員擅長對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,而業(yè)務(wù)人員則擅長對市場數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,由于其專業(yè)語言和思維模式不同,使得其在溝通時相互間難以理解對方的專業(yè)術(shù)語和復(fù)雜概念,從而增加溝通的難度。此外,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作目標(biāo)也有所不同。財務(wù)人員的目標(biāo)是提高企業(yè)的財務(wù)效率和盈利能力,而業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)則是提高產(chǎn)品的銷售額和市場份額,這種目標(biāo)的差異性會導(dǎo)致他們在決策過程中出現(xiàn)分歧,從而影響到溝通的效果。

4.2 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門關(guān)注目標(biāo)不同

業(yè)務(wù)部門通常專注于產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、銷售的增長,以及市場份額的擴大。對于業(yè)務(wù)部門來說,目標(biāo)的實現(xiàn)往往依賴于新的市場策略、產(chǎn)品開發(fā)或升級服務(wù)。然而,相關(guān)項目的建設(shè)投資會增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),引起財務(wù)部門的關(guān)注。財務(wù)部門的關(guān)注點則主要在于企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性和盈利能力,其負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況,包括營收、成本、現(xiàn)金流和利潤等。因此,財務(wù)部門會對一些可能影響企業(yè)財務(wù)狀況的決策持保守態(tài)度,如增加投資或擴大成本等。目標(biāo)的不同會導(dǎo)致決策過程中產(chǎn)生摩擦。例如,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為需要更多的投資來推動銷售和市場份額的增長,而財務(wù)部門則因為擔(dān)心增加成本和財務(wù)風(fēng)險而反對這種投資,此種分歧會造成決策延誤,進而影響到企業(yè)的運營效率。

4.3 信息化建設(shè)水平不足

信息化建設(shè)是企業(yè)運營的重要支撐,尤其在業(yè)財融合模式中,其作用更為凸顯。信息化建設(shè)的不足表現(xiàn)為軟硬件設(shè)施落后、數(shù)據(jù)處理能力不強、信息系統(tǒng)的整合程度不高等。軟硬件設(shè)施落后,在一定程度上限制了企業(yè)在數(shù)據(jù)收集和處理上的能力。例如,過時的服務(wù)器無法有效地處理大量的數(shù)據(jù),而缺少先進的數(shù)據(jù)分析工具則可能導(dǎo)致企業(yè)無法從收集來的數(shù)據(jù)中獲取到有價值的信息。數(shù)據(jù)處理能力不強則可能影響企業(yè)在決策制定中的效率和準(zhǔn)確性。如果企業(yè)無法快速和準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),那么決策制定的過程就會變得冗長和復(fù)雜,并且決策的結(jié)果也不盡人意。信息系統(tǒng)的整合程度不高則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的流通不暢。例如,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門使用的是兩套不同的信息系統(tǒng),那么數(shù)據(jù)的交流就會變得困難,不僅會降低工作效率,而且還可能導(dǎo)致信息的不一致。

5 企業(yè)推進業(yè)財融合的優(yōu)化措施

5.1 樹立良好的業(yè)財融合意識

在企業(yè)運營的各個層面,業(yè)財融合意識的確立是至關(guān)重要的,其不僅是對業(yè)務(wù)與財務(wù)角色重要性的認(rèn)知,更是將這種認(rèn)知融入到企業(yè)文化中,讓其成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的重要動力。

在高層領(lǐng)導(dǎo)層面,確立業(yè)財融合意識應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。這就需要高層領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)財融合有深入理解,明白其對企業(yè)運營效率、盈利能力和長遠(yuǎn)發(fā)展的影響。同時,高層領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則,把業(yè)財融合的理念傳達(dá)到各個層面,使其深入人心,并成為企業(yè)文化的一部分。

在員工層面,每一位員工都需要了解業(yè)財融合的重要性。企業(yè)員工需深入理解本職工作如何影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,以及自己如何能夠通過提高工作效率和質(zhì)量來提升企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn)。業(yè)財融合意識的確立將有助于員工更好地了解其職責(zé),以支持企業(yè)的業(yè)財融合。

在組織文化層面,企業(yè)需要建立一種將業(yè)務(wù)和財務(wù)視為一個整體的文化環(huán)境,使所有員工都能理解并參與到業(yè)財融合的進程中。通過這個整體的文化環(huán)境,企業(yè)能夠消除部門間的隔閡,打破信息壁壘,確保信息的暢通和透明。

在實施層面,企業(yè)需要將業(yè)財融合的理念轉(zhuǎn)化為具體的行動。企業(yè)需要在制定戰(zhàn)略、設(shè)定目標(biāo)、制定政策、調(diào)配資源等方面考慮到業(yè)財融合的需求。除此之外,企業(yè)還需要通過具體的措施來推動業(yè)財融合的實施,如制定相關(guān)的政策、提供相關(guān)的培訓(xùn)、設(shè)立相關(guān)的激勵機制等。

5.2 優(yōu)化業(yè)財融合的組織架構(gòu)

實施和推進業(yè)財融合需要重新審視和優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu),以便更好地適應(yīng)這種新的運營模式。首先,改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),特別是那些阻礙業(yè)務(wù)和財務(wù)互動的部分。例如,試圖摒棄傳統(tǒng)的“孤島”式部門設(shè)置,取而代之的是建立跨職能的團隊,使得業(yè)務(wù)人員和財務(wù)相關(guān)的人員可以在同一個團隊中共事,從而增強他們之間的交流和合作。同時,企業(yè)也需要重新定義各部門和個人的職責(zé)和角色,及時對職責(zé)劃分進行優(yōu)化,以便在實際工作中更好地實現(xiàn)業(yè)財融合。其次,在企業(yè)文化的塑造上,企業(yè)需要鼓勵開放、合作和創(chuàng)新的文化,以支持業(yè)財融合的實現(xiàn)[3]。企業(yè)可以通過各種方式,如舉辦團隊建設(shè)活動、設(shè)立創(chuàng)新獎項、進行公開表揚等,來鼓勵員工積極參與到業(yè)財融合的實踐中,不斷創(chuàng)新和改進業(yè)財融合的方法和過程。

5.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合工作團隊

在助推企業(yè)業(yè)財融合的進程中,培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合工作團隊是不可或缺的。該團隊需要具備深厚的業(yè)務(wù)知識、財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)、良好的團隊協(xié)作能力以及創(chuàng)新思維。在知識技能方面,團隊成員要能夠理解和掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素和運作模式。同時,也需要對財務(wù)管理有著深入的理解和實踐經(jīng)驗。這種跨領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu),有助于團隊成員全面評估業(yè)務(wù)決策的財務(wù)影響,為企業(yè)的業(yè)財融合提供有力的支撐。

為了培養(yǎng)這種跨領(lǐng)域的知識技能,企業(yè)可以在內(nèi)部開展業(yè)財融合相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,同時鼓勵團隊成員積極參加外部的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,如行業(yè)研討會、專業(yè)專項課程等。

在團隊協(xié)作方面,團隊成員需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以便能夠在團隊中有效地進行信息的交流和資源共享,有助于團隊成員之間的合作并建立共同目標(biāo),進一步增強團隊的凝聚力和執(zhí)行力。為了培養(yǎng)這種團隊協(xié)作能力,企業(yè)可以通過團隊建設(shè)活動等方式來提升團隊成員的團隊協(xié)作技能和團隊精神。

在創(chuàng)新思維方面,團隊成員需要具備開放的思維和創(chuàng)新的精神,要能從新的角度和層面看待業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)系,找出新的業(yè)財融合的可能性。這便需要企業(yè)創(chuàng)造一個開放和鼓勵創(chuàng)新的文化環(huán)境,通過設(shè)立創(chuàng)新獎項、舉辦創(chuàng)新大賽、開展創(chuàng)新訓(xùn)練等方式,來激發(fā)團隊成員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新行為。

5.4 優(yōu)化業(yè)財融合績效考核機制

績效考核機制是驅(qū)動員工行為和提升工作效率的重要工具,也是實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)的重要手段。在優(yōu)化業(yè)財融合的績效考核機制時,需要考慮以下幾個方面:

第一,績效考核標(biāo)準(zhǔn)需要與業(yè)財融合的目標(biāo)和任務(wù)相一致。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)的員工,除了他們的核心職責(zé)外,還需要加入與業(yè)財融合相關(guān)的考核指標(biāo)。例如,業(yè)務(wù)人員的績效考核中可以加入財務(wù)指標(biāo),如成本控制和利潤提升,而財務(wù)人員的績效考核中可以加入業(yè)務(wù)指標(biāo),如客戶滿意度和市場份額。

第二,績效考核過程需要公開透明,以增強員工的信任和參與。企業(yè)可通過定期的評估會議、反饋會議或者績效報告,來向員工展示績效結(jié)果和他們在實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)上的進展,同時,企業(yè)也需要向員工解釋績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和過程,以減少誤解和疑慮。

第三,績效考核結(jié)果需要與員工的激勵和發(fā)展相連接。企業(yè)可通過設(shè)置獎勵機制來激勵員工達(dá)到或者超過績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過績效考核可以及時、有效地發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和不足,從而為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供方向。

第四,績效考核機制需要不斷更新和改進,以適應(yīng)業(yè)財融合的發(fā)展。隨著業(yè)財融合的進展,企業(yè)需要調(diào)整績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和過程,以更好地反映業(yè)財融合的目標(biāo)和任務(wù)。同時,企業(yè)也需要定期評估和改進績效考核機制的有效性,以確保其能夠有效地驅(qū)動員工的行為和提升工作效率。

5.5 健全業(yè)財融合信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)可通過整合各部門數(shù)據(jù),提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息,幫助企業(yè)在業(yè)財融合的過程中作出更有效的決策。設(shè)計和構(gòu)建信息系統(tǒng)時,應(yīng)首先明確信息系統(tǒng)所需滿足的核心功能和需求,包括數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報告等。其中,數(shù)據(jù)集成功能能夠?qū)碜圆煌瑯I(yè)務(wù)和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)整合在一起,以便為決策提供全面的信息。數(shù)據(jù)分析功能通過高級的算法和模型,從大量的數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息和知識。數(shù)據(jù)報告功能則是將分析結(jié)果以易于理解的方式呈現(xiàn)出來,以幫助決策者理解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,并作出相應(yīng)的決策。

此外,在實施信息系統(tǒng)時,還需要關(guān)注數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全性。數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策效果,因此需要建立一套完整的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制,包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)更新等,而數(shù)據(jù)的安全性則關(guān)系到企業(yè)的利益和聲譽,因此需要采取一系列的安全措施,包括數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。維護和優(yōu)化信息系統(tǒng)時,需要定期進行系統(tǒng)審計和性能優(yōu)化。系統(tǒng)審計可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)的問題,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性,而性能優(yōu)化則可以提高系統(tǒng)的運行效率,減少系統(tǒng)的響應(yīng)時間,提高用戶的滿意度。

因此,建立和健全業(yè)財融合的信息系統(tǒng),需要明確系統(tǒng)的功能和需求,關(guān)注數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全性,定期進行系統(tǒng)的審計和性能的優(yōu)化,并培訓(xùn)和引導(dǎo)員工正確使用系統(tǒng)。通過這些措施,企業(yè)可以有效地推進業(yè)財融合的實現(xiàn),提升企業(yè)的運營效率和盈利能力。

6 結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)的運營和管理中,業(yè)財融合作為一種新興的模式,具有顯著的優(yōu)勢,但在實施過程中也會遇到各種困境。通過深入理解業(yè)財融合的概念、必要性和所面臨的困境,以及采取一系列的優(yōu)化和改進措施,能夠有效地推動業(yè)財融合的實施和發(fā)展。無論是樹立業(yè)財融合意識,優(yōu)化組織架構(gòu),培養(yǎng)團隊,還是更新績效考核機制以及健全信息系統(tǒng),都為企業(yè)提供了具體可行的解決方案。此外,持續(xù)的反思和改進也同樣重要,可確保業(yè)財融合能夠不斷地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,進一步提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。

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