楊佳寧
(河北民族師范學(xué)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)處,河北 承德 067000)
在十九屆五中全會(huì)“建設(shè)高質(zhì)量教育體系”政策導(dǎo)向的指引下,我國(guó)已經(jīng)建成世界上規(guī)模最完整的高等教育體系。在我國(guó)的高等教育體系中,地方高校占較大比例,在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面有舉足輕重的地位。但由于國(guó)家政策、地理位置、文化底蘊(yùn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素,地方高校整體實(shí)力仍然比不上部屬高校的實(shí)力,目前已呈現(xiàn)出高校辦學(xué)的“同質(zhì)化”傾向,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力不足等突出問(wèn)題。習(xí)近平總書記高度重視地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展,就深化教育改革作出一系列重要指示。2021年12月31日,財(cái)政部聯(lián)合教育部印發(fā)《支持地方高校改革發(fā)展資金管理辦法》,《辦法》中提到:重點(diǎn)加大對(duì)地方高校薄弱環(huán)節(jié)的支持力度,支持“部省合建”高校建設(shè),提升辦學(xué)能力和水平;支持地方推進(jìn)一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)。地方高校應(yīng)在建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)、實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的征程中發(fā)揮獨(dú)一無(wú)二的作用。
高質(zhì)量的財(cái)務(wù)核算真實(shí)地反映了高校各方面的資產(chǎn),為領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)決策提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)核算研究可以啟發(fā)高校財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)核算工作模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展。高質(zhì)量財(cái)務(wù)核算可以將高校未來(lái)發(fā)展的方向用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來(lái),高校的發(fā)展是由教學(xué)科研、投資建設(shè)、校企合作等多個(gè)方面共同支撐的,高校未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃決定高校在哪個(gè)方面投入更多的資金,財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù)就是在開(kāi)展工作時(shí)認(rèn)真研究高校發(fā)展方向,要明確高校運(yùn)行機(jī)制和側(cè)重點(diǎn),推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理與高校發(fā)展的協(xié)同前進(jìn)。
優(yōu)化財(cái)務(wù)核算的流程,提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為全校師生提供優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)服務(wù),提高財(cái)務(wù)部門戰(zhàn)略分析、成本分析、績(jī)效分析等能力,使高校財(cái)務(wù)工作逐步成為推動(dòng)地方高校健康發(fā)展的主要力量。地方高校發(fā)展離不開(kāi)科研教學(xué)、日常行政管理等方面的支撐,同樣這些工作的開(kāi)展都離不開(kāi)必要的經(jīng)費(fèi)支持,因此,必須要使高校財(cái)務(wù)核算管理工作向精細(xì)化發(fā)展,根據(jù)不同工作的具體要求對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行區(qū)分、細(xì)化。加大對(duì)高校資金的監(jiān)管力度,及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)程,做好資金使用的績(jī)效考評(píng)工作,優(yōu)化高校內(nèi)部資金使用,使資金發(fā)揮最大效用。
隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,高校的資金來(lái)源也越來(lái)越廣泛。除了地方財(cái)政的一般預(yù)算撥款以外,還有縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。《河北民族師范學(xué)院財(cái)務(wù)制度匯編》中對(duì)這兩種經(jīng)費(fèi)類型進(jìn)行了定義,其中,縱向課題經(jīng)費(fèi)是指以學(xué)校作為科研承擔(dān)單位或合作單位從政府主管部門獲得的科研經(jīng)費(fèi),如各級(jí)政府部門或機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的科技計(jì)劃項(xiàng)目和基金項(xiàng)目;橫向課題經(jīng)費(fèi)是指從政府主管部門之外的渠道獲得的,如聯(lián)合研究、委托研究、技術(shù)攻關(guān)、成果轉(zhuǎn)讓等形式取得的經(jīng)費(fèi)等非政府計(jì)劃形式委托學(xué)校承擔(dān)的研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。資金來(lái)源還包括了中央財(cái)政、省財(cái)政下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),例如國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金。由此看出地方高校的資金來(lái)源廣泛,種類繁多,日常會(huì)計(jì)核算工作中精準(zhǔn)使用資金項(xiàng)目類別的難度較大。
伴隨教育事業(yè)的繁榮發(fā)展,高校資金來(lái)源廣泛,與政府、銀行、企業(yè)等社會(huì)各方面的接觸也日益頻繁,這使得財(cái)務(wù)核算工作業(yè)務(wù)量龐大。加之高校教學(xué)專業(yè)設(shè)備較多,就單從設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和維修費(fèi)上來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作也是一項(xiàng)多而細(xì)的工作。從高校其他方面著眼,在學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)項(xiàng)目、固定資產(chǎn)及基建項(xiàng)目、與校外企業(yè)合作的項(xiàng)目等方面,高校財(cái)務(wù)核算工作只會(huì)增加不會(huì)減少,由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)模性是已成為地方高校財(cái)務(wù)核算的特征之一。
高校的資金流動(dòng)與國(guó)家的財(cái)政資金有著緊密的聯(lián)系,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施實(shí)際上是國(guó)家對(duì)高校財(cái)務(wù)核算管理提出了更加嚴(yán)格更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,在此種情況之下,地方高校應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)核算制度,明確核算管理工作職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)核算工作實(shí)行審核制,從上到下層層審批,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理和監(jiān)督,提高資金使用效率,實(shí)施績(jī)效管理,將資金花到“刀刃上”。
我校于2011年開(kāi)始使用電子賬套,其中2015年至2021年一直使用一個(gè)固定的賬套模板。2018年底財(cái)政廳發(fā)布文件從2019年1月1日開(kāi)始正式執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度。新會(huì)計(jì)制度在核算模式、核算范圍、報(bào)表結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行了創(chuàng)新,這就使得我校的財(cái)務(wù)軟件模板過(guò)于老套,很多科目和勾稽規(guī)則已經(jīng)過(guò)時(shí),不符合新會(huì)計(jì)制度的要求。使用老舊模板也為日后的決算和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作帶來(lái)了很大的麻煩。
高校財(cái)務(wù)核算工作的系統(tǒng)性和實(shí)踐性比較明顯,包含許多的細(xì)節(jié),因此優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的作用不可忽略。隨著智能信息化的發(fā)展,“貼憑證”“制單”“現(xiàn)金交易”等一些簡(jiǎn)單工作已逐漸退出歷史舞臺(tái),取而代之的是電子發(fā)票、電子檔案、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)工作者的身份也已經(jīng)從核算型、應(yīng)試型向管理型、學(xué)習(xí)型轉(zhuǎn)換。這樣,一些有會(huì)計(jì)門檻證書但實(shí)際工作能力不在財(cái)務(wù)崗位上的人員就會(huì)被篩選出來(lái),進(jìn)而被財(cái)務(wù)工作淘汰。新生力量雖接受能力強(qiáng),應(yīng)變反應(yīng)迅速,但是財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少。以河北民族師范學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處為例,該處室共17人,副高級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱8人,其中1人為45周歲以下,7人為45周歲以上;17人中會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)9人,非會(huì)計(jì)專業(yè)8人。從這些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)中可以直觀看出,很多人都不是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè),而是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)后轉(zhuǎn)型做會(huì)計(jì)工作。這一點(diǎn)嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)核算工作的改革及創(chuàng)新。
從高校財(cái)務(wù)體系中來(lái)看,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算是兩個(gè)不同范疇的工作,但從財(cái)務(wù)本質(zhì)上講,兩者又同屬財(cái)務(wù)工作,由此可見(jiàn),預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算既有不同又有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。在高校實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,兩項(xiàng)工作的銜接是確保高校各項(xiàng)工作高質(zhì)量開(kāi)展的前提條件。政府會(huì)計(jì)制度一直貫徹的是“無(wú)預(yù)算,不支出”的原則。首先,高校資金來(lái)源廣泛,并不是所有資金都在一般公共預(yù)算撥款中體現(xiàn),例如橫縱向的科研課題、單位之間的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國(guó)培省培經(jīng)費(fèi),在年底決算時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些困難。其次,高校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,編制預(yù)算由預(yù)算科負(fù)責(zé),而日常財(cái)務(wù)核算和年底決算由核算科負(fù)責(zé),兩部門疏于溝通的背景下會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與核算不匹配、績(jī)效支出進(jìn)度與實(shí)際支出進(jìn)度不吻合的情況,核算部門對(duì)預(yù)算部門所做的年初資金安排不明確,導(dǎo)致日常支付時(shí)經(jīng)費(fèi)走向不明晰,在缺乏了完善的制度和體系約束的情況之下,工作中就會(huì)非常容易出現(xiàn)問(wèn)題。
高校財(cái)務(wù)核算最主要的體現(xiàn)就是日常報(bào)賬,報(bào)賬也是高校財(cái)務(wù)日常最主要的工作之一?,F(xiàn)在就我校而言,在報(bào)賬方面主要存在以下困難:
1.報(bào)銷審批程序復(fù)雜。
在高校中,報(bào)銷票據(jù)的審批是一項(xiàng)非常耗時(shí)耗力的工作。不同種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、不同來(lái)源的經(jīng)費(fèi)類型以及不同金額的票據(jù)材料,都有各自不同的審批要求和流程,這就需要不同部門、不同級(jí)別的負(fù)責(zé)人層層審批簽字。除了原始票據(jù)需要簽字以外,相關(guān)審批單也需要層層簽字。而高校管理層多為“雙跨”任職,不僅要負(fù)責(zé)學(xué)院的日常教學(xué)工作,還需管理部門日常行政事務(wù),承擔(dān)本部門日常經(jīng)費(fèi)的管理和使用職責(zé),公務(wù)繁忙,再加之一般在高校中,教學(xué)樓與行政樓多為兩個(gè)獨(dú)立區(qū)域,報(bào)賬員找部門負(fù)責(zé)人簽字審批需耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,也影響了財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率。
2.報(bào)賬人員與財(cái)務(wù)人員信息不對(duì)稱
隨著時(shí)代的變遷,會(huì)計(jì)制度也在國(guó)家的大政策下不斷更新進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員也要及時(shí)地更新自己的知識(shí),按照國(guó)家新的會(huì)計(jì)制度辦事。但是各部門的報(bào)賬人員都是非專業(yè)人員,更是身兼數(shù)職,除了要負(fù)擔(dān)自己繁重的科研教學(xué)任務(wù),還要負(fù)責(zé)本學(xué)院日常經(jīng)費(fèi)使用的報(bào)賬工作。財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性要求報(bào)賬員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是對(duì)財(cái)務(wù)政策和制度的把控。僅依靠財(cái)務(wù)人員傳遞的信息量非常有限,而報(bào)賬員也很難有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)政策,不能及時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)報(bào)賬政策會(huì)產(chǎn)生信息不對(duì)稱致使票據(jù)返工等報(bào)賬手續(xù)問(wèn)題,極易讓報(bào)賬師生因來(lái)回奔波、反復(fù)簽字而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬產(chǎn)生抵觸情緒。
根據(jù)國(guó)家財(cái)政廳數(shù)據(jù),我國(guó)自2007年開(kāi)始推行公務(wù)卡制度改革,公務(wù)卡結(jié)算很好地解決了難以監(jiān)管預(yù)算單位大量提取和使用現(xiàn)金行為的問(wèn)題。目前公務(wù)卡制度已成為規(guī)范公務(wù)消費(fèi)支出、打造“陽(yáng)光財(cái)政”的一項(xiàng)有力措施。經(jīng)過(guò)調(diào)查,我校附近的幾所高校也早就普及了公務(wù)卡結(jié)算制度,而我校的公務(wù)卡推行任務(wù)一直在進(jìn)行,可效果一直不盡人意,其主要原因?yàn)槲倚=處熑藬?shù)多,流動(dòng)性大,廣大教師對(duì)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的意識(shí)還沒(méi)有建立起來(lái)。
財(cái)務(wù)部門作為履行財(cái)務(wù)職能的主體部門,主要職能是對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和核算,反觀現(xiàn)實(shí),在日常工作中財(cái)務(wù)部門的工作重心是對(duì)學(xué)校資金的管理和對(duì)全體師生的日常服務(wù)。錯(cuò)誤的理念和背離的環(huán)境導(dǎo)致今日高校財(cái)務(wù)工作者面臨巨大困境。當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作重心是交易處理,其次是管理控制,最后是決策支持。而財(cái)務(wù)職能則要求財(cái)務(wù)人員的工作重心為決策支持,其次是交易處理,最后才是管理控制,這就使得財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)工作重心發(fā)生了偏差,對(duì)高校的財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)困難。
要以智能化信息管理系統(tǒng)為紐帶,建立全員參與的財(cái)務(wù)管理體系,無(wú)論是預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算,還是決算分析、績(jī)效管理等決策分析工作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)智能信息化的支撐。智能信息化水平越高,高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率就越高,領(lǐng)導(dǎo)層決策就越精準(zhǔn)。為與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)展無(wú)紙化辦公,進(jìn)一步縮短與其他高校的發(fā)展距離,我校正穩(wěn)步推進(jìn)“智慧校園”項(xiàng)目。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)和更新財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)是我校財(cái)務(wù)部門在“智慧校園”項(xiàng)目中的兩項(xiàng)重大突破。
1.網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)
在原有報(bào)銷流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,形成更加完善報(bào)賬體系。由于“智慧校園”項(xiàng)目還在進(jìn)行中,我們先進(jìn)行了第一步,采用“線上填單,線下審批”的流程。各報(bào)賬員從自己的客戶端登錄后進(jìn)行報(bào)銷項(xiàng)目填寫,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單和勞務(wù)費(fèi),報(bào)賬員可以在各科室負(fù)責(zé)人的授權(quán)下查詢、使用自己部門的經(jīng)費(fèi),減少了報(bào)賬員親自到財(cái)務(wù)處查詢剩余經(jīng)費(fèi)的次數(shù),節(jié)約了報(bào)銷時(shí)間的同時(shí)也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。
網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的推行可以減少面對(duì)面接觸的機(jī)會(huì),待系統(tǒng)全面上線將在很大程度上適應(yīng)居家辦公模式,符合疫情防控要求,在疫情形勢(shì)嚴(yán)峻的當(dāng)下也可以正常進(jìn)行工作,維持學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障學(xué)校穩(wěn)步發(fā)展。
2.使用新的財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)
新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算會(huì)計(jì)核算,對(duì)于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支,在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。而其他不涉及預(yù)算管理的現(xiàn)金收支以及不涉及現(xiàn)金管理的業(yè)務(wù)則僅作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算而不需要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。從此規(guī)定中我們不難發(fā)現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度加大了對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)督和管理,更新后的財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)實(shí)行預(yù)算會(huì)計(jì)控制經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的管理模式,只要有核算支出就要做預(yù)算記賬,這種模式更加規(guī)范,也更有利于實(shí)行“無(wú)預(yù)算,不支出”的政策。財(cái)務(wù)部門在審核報(bào)賬員的網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)之后,選擇相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)科目及借貸方科目之后可以自動(dòng)生成憑證,保證了摘要的統(tǒng)一性,科目設(shè)置的合理性,也保證了日后查賬工作的準(zhǔn)確性。
逐步提高信息化建設(shè),不僅更加貼合新政府會(huì)計(jì)制度的要求,也優(yōu)化了日常報(bào)賬工作的流程,減少票據(jù)返工問(wèn)題。由于出差補(bǔ)貼和個(gè)人所得稅的合并扣除等有政策性文件支撐的項(xiàng)目都是自動(dòng)彈出,避免人為因素導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)的差錯(cuò),保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合法性。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作,因此,地方高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)。為解決專業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏的問(wèn)題,本人認(rèn)為高??梢詮摹耙M(jìn)來(lái)”和“走下去”兩方面進(jìn)行改革。
“引進(jìn)來(lái)”,顧名思義,招賢納士,吸納更多的年輕的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生,讓高校的財(cái)務(wù)隊(duì)伍年輕化、專業(yè)化,這樣才能更有活力與創(chuàng)造力,也有助于財(cái)務(wù)核算工作的創(chuàng)新和改革?!白呦氯ァ本褪菍?duì)現(xiàn)在已有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)度,及時(shí)更新財(cái)政政策。“讀萬(wàn)卷書不如行萬(wàn)里路”書本上的培訓(xùn)不如實(shí)操效果佳,在疫情防控允許的前提下,還是建議各高校允許財(cái)務(wù)人員到更高級(jí)別的院校參觀學(xué)習(xí),結(jié)合自己的日常工作,通常能夠提出實(shí)際的問(wèn)題,并找到解決方案。
各部門報(bào)賬員也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽、有獎(jiǎng)問(wèn)答的活動(dòng),讓大家在愉悅的氛圍中增長(zhǎng)了財(cái)務(wù)知識(shí),提高報(bào)賬員的專業(yè)度,減少報(bào)賬錯(cuò)誤,也可以為報(bào)賬員適當(dāng)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),增加報(bào)賬員的工作積極性,加快報(bào)賬速度,提升學(xué)校整體的財(cái)務(wù)核算水平。
1.完善財(cái)務(wù)核算工作的系統(tǒng)性
在高校的日常工作中,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算工作的重要性日益凸顯,二者有效的融合不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,也可以提高高校整體管理水平。從預(yù)算管理方面來(lái)講,可以優(yōu)化現(xiàn)有預(yù)算管理體系,使之具有前瞻性,符合學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展方向,結(jié)合財(cái)務(wù)核算工作,合理資金配置,提升財(cái)務(wù)工作效率。從財(cái)務(wù)核算方面來(lái)講,拓展會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)涵,在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)盡可能聯(lián)系到預(yù)算管理的內(nèi)容,將二者緊密聯(lián)系在一起。
2.明確預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算工作職責(zé)
財(cái)務(wù)人員在工作中,要明確自己的工作職責(zé),按時(shí)有效地完成工作任務(wù),保證核算數(shù)據(jù)的完整性,確保高校的資金流向能夠得到真實(shí)反映,為后續(xù)高校高層進(jìn)行決策管理提供合法準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。
除此之外,高校財(cái)務(wù)部門作為學(xué)校核心部門,應(yīng)做好與校內(nèi)、校外相關(guān)部門的溝通工作。對(duì)外應(yīng)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門進(jìn)行溝通,及時(shí)更新相關(guān)政策,利用好優(yōu)惠政策;對(duì)內(nèi)應(yīng)與學(xué)校各部門各處室多加溝通,催促他們提前向財(cái)務(wù)部門上報(bào)用款計(jì)劃,把政策落實(shí)到工作實(shí)處,提高服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮資金的使用效率,為高校的發(fā)展提供有力保障。
針對(duì)工作時(shí)間緊缺問(wèn)題,預(yù)算單位在做好解釋工作的同時(shí)有效利用“非工作時(shí)間”進(jìn)行會(huì)計(jì)信息錄入,“先謀后動(dòng)”萬(wàn)事做在前,充分利用工作時(shí)間。針對(duì)財(cái)政的安排,提前部署工作安排:1.月初合理安排好用款計(jì)劃的提交,根據(jù)預(yù)算,按季度或月進(jìn)行資金分配,及時(shí)準(zhǔn)確地提交用款計(jì)劃,等待財(cái)政部門審核。2.可用款一定要備足,要預(yù)留日常公共經(jīng)費(fèi)、人員各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金、工資及應(yīng)急備用金,確保“用款有款”。3.在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)要確保款項(xiàng)與支出相吻合,本著“無(wú)預(yù)算,不支出”的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。確保財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、真實(shí)性、合法性。4.做到“日清月結(jié)”規(guī)范編制和使用余額調(diào)節(jié)表,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不拖沓不推諉。從整體上完善財(cái)務(wù)核算體系。
根據(jù)財(cái)政部2016年公布的“關(guān)于印發(fā)《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知”,使用公務(wù)卡結(jié)算,對(duì)提高支出透明度,解決對(duì)資金使用過(guò)程監(jiān)管不足的問(wèn)題,提高資金使用效率,具有重大意義。與此同時(shí),對(duì)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)單位來(lái)講,減少了現(xiàn)金的提取和使用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,整體上提高財(cái)務(wù)管理水平。
在日常工作中對(duì)教師們進(jìn)行公務(wù)卡結(jié)算重要性的普及,但不能實(shí)行“一刀切”的政策。當(dāng)實(shí)際工作中確實(shí)出現(xiàn)不具備刷卡條件或因個(gè)人原因無(wú)法辦理公務(wù)卡而沒(méi)有辦法使用公務(wù)卡結(jié)算的情況時(shí),如市內(nèi)交通費(fèi)、野外科考支出等,經(jīng)費(fèi)承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,明確不具備刷卡條件情形下的財(cái)務(wù)審批程序和報(bào)銷手續(xù),報(bào)經(jīng)科研管理部門及財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)可以暫不使用公務(wù)卡結(jié)算。
隨著高校價(jià)值的逐步提升,財(cái)務(wù)人員的角色及職能也在發(fā)生變化。財(cái)務(wù)人員的角色從單純的記賬核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)告、進(jìn)行會(huì)計(jì)稽核的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)角色上升到進(jìn)行成本管理、現(xiàn)金管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)分析、預(yù)算管理的運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)角色,未來(lái)財(cái)務(wù)人員的角色應(yīng)該是進(jìn)行中長(zhǎng)期資源配置規(guī)劃、進(jìn)行機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、推動(dòng)參與策略制定的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)角色。從職能上來(lái)講,財(cái)務(wù)人員的職能應(yīng)從核算記錄轉(zhuǎn)換為監(jiān)督控制、分析評(píng)價(jià),進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持。事實(shí)上,財(cái)務(wù)人員的角色和職能的轉(zhuǎn)換,本質(zhì)上是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換。建立高校管理會(huì)計(jì)體系首先要建立以預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系,區(qū)別以核算系統(tǒng)為核心的傳統(tǒng)做法;其次,通過(guò)提升智能化信息建設(shè),幫助高校實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出端到端的自動(dòng)化管理,保障高校項(xiàng)目管理、成本分析和績(jī)效管理的高效實(shí)現(xiàn),提高使用者的數(shù)據(jù)決策力。
地方高校作為我國(guó)高等教育體系的重要組成部分,在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面有著不可或缺的作用,它承載的是為地方涵養(yǎng)文化底蘊(yùn)、培養(yǎng)新時(shí)代人才的使命。而財(cái)務(wù)核算工作作為地方高校財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,地方高校應(yīng)給予足夠的重視。隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)核算能力也在逐步提升:從以賬務(wù)核算處理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詻Q策支持為核心的工作模式、從信息化到智能化的管理手段、從只關(guān)注收支到以成本績(jī)效為著眼點(diǎn)的管理重點(diǎn)、從短期階段性轉(zhuǎn)化為中長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的核算管理目標(biāo),每一次的提升都是高校財(cái)務(wù)核算工作的一次進(jìn)步。2019年新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施給地方高校財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)了新的契機(jī),新的發(fā)展,地方高校應(yīng)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),在核算范圍、核算方式等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新,提高地方高校財(cái)務(wù)管理工作水平,準(zhǔn)確反映高校財(cái)務(wù)狀況,從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失,為地方高校長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展添磚加瓦。