■ 張 勝 于廣軍
建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的目標(biāo)之一是推進(jìn)公立醫(yī)院管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化,重要的基礎(chǔ)工作之一就是劃小核算單位(最小責(zé)任單元),細(xì)化對(duì)責(zé)任單元的績效管理,通過有效的運(yùn)營分析、成本管理以及適當(dāng)?shù)目冃б龑?dǎo)充分調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)單元的積極性,在確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)的前提下,提升資產(chǎn)使用效益,形成維護(hù)公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)的公立醫(yī)院運(yùn)行新機(jī)制。精細(xì)化管理的主要做法是細(xì)化管理顆粒度或管理維度,不僅僅是劃小核算單位,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化,更重要的是對(duì)各單元的資源使用效率進(jìn)行績效評(píng)價(jià),引導(dǎo)各單元提升資源使用效率,而成本核算是精細(xì)化管理的重要支撐。
在當(dāng)前公立醫(yī)院的成本管理模式下,成本管理的手段主要適用于對(duì)醫(yī)院整體投入產(chǎn)出效率的評(píng)價(jià),各核算單元是單純的收入單元或成本單元,各單元之間內(nèi)部成本通過層層分?jǐn)倐鬟f,沒有建立內(nèi)部交易機(jī)制,無法有效地根據(jù)責(zé)任單元的投入產(chǎn)出評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)效率并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。公立醫(yī)院實(shí)行精細(xì)化管理實(shí)質(zhì)上是要建立精細(xì)化的管理體系,實(shí)現(xiàn)資源投入與產(chǎn)出的計(jì)量方式和管理方式精細(xì)化,關(guān)鍵是按照最小責(zé)任單元建立以收支效率評(píng)價(jià)為主的績效管理模式,核心是對(duì)責(zé)任單元之間的交易制訂交易價(jià)格。
精細(xì)化管理是企業(yè)為提升競爭力,推行的一種以最大限度地減少單位產(chǎn)出所占用的資源和成本為主要目標(biāo)的管理方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中,精細(xì)化管理運(yùn)用較為成熟,比較經(jīng)典的案例是“阿米巴經(jīng)營”模式,具體做法有4個(gè)方面的內(nèi)容:(1)劃小績效單位或責(zé)任中心;(2)明確績效單位收支責(zé)任,確認(rèn)績效單位的收入計(jì)量方式,正確歸集成本,每個(gè)單位按照相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體進(jìn)行評(píng)價(jià);(3)確定單位內(nèi)部各績效單位之間的交易或服務(wù)價(jià)格;(4)對(duì)績效單位進(jìn)行績效評(píng)價(jià)[1],并提出改進(jìn)措施。
精細(xì)化管理的目標(biāo)是提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率,通過對(duì)不同績效單元目標(biāo)的確定和績效考核,促進(jìn)每個(gè)單位根據(jù)收入控制成本(即單位收入的邊際成本減少),或者根據(jù)成本投入增加產(chǎn)出(即單位成本的邊際收入增加),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定的增長。醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展離不開運(yùn)營效率的提升,精細(xì)化管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的必由之路[2]。
成本核算體系主要有3方面內(nèi)容:(1)主要核算對(duì)象分為科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算、病種成本核算和床日及診次成本核算4類。(2)主要成本核算單元按服務(wù)性質(zhì)分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類4大類。(3)成本核算的流程采用分級(jí)歸集分?jǐn)偟姆椒?,主要?個(gè)步驟。第1步,按照各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室歸集醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(直接計(jì)入或采用一定方法計(jì)算后計(jì)入);第2步,按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的三級(jí)分?jǐn)偡椒?,依次?duì)行政后勤科室、醫(yī)輔科室、醫(yī)技科室耗費(fèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),形成臨床科室醫(yī)療成本;第3步,根據(jù)核算需要,對(duì)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助、科教項(xiàng)目支出形成的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行歸集和分?jǐn)?,分別形成臨床科室醫(yī)療全成本、臨床科室醫(yī)院全成本;第4步,在此基礎(chǔ)上,通過歸集和分?jǐn)偅?jì)算項(xiàng)目成本、病種成本、診次和床日成本等[3]。
當(dāng)前,在科室成本、項(xiàng)目成本、病種成本核算過程中有劃小核算單元的要求,但是劃小核算單元主要是為了按照服務(wù)單元的性質(zhì)歸集成本,便于成本的分級(jí)結(jié)轉(zhuǎn),最終歸集到以醫(yī)院為單位進(jìn)行收支核算,較少對(duì)單個(gè)核算單元進(jìn)行完整的核算和績效評(píng)價(jià)。這主要體現(xiàn)在沒有核算單元收入確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn):(1)在醫(yī)院層面,目前按照項(xiàng)目收費(fèi)確認(rèn)收入,沒有將此收入在開單科室和執(zhí)行等科室之間進(jìn)行劃分或者另行制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的核算機(jī)制;(2)在內(nèi)部服務(wù)層面,目前各環(huán)節(jié)的成本使用逐級(jí)分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行歸集,本科室獲取內(nèi)部服務(wù)的成本也按照分?jǐn)偡椒w集,無法按照權(quán)責(zé)一致的原則準(zhǔn)確確定科室的收支效率,只能核算科室收支的效果。
總而言之,按照精細(xì)化管理的要求,醫(yī)院成本核算體系必須做出一些必要調(diào)整,做到每個(gè)核算單元如同單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。這就需要制訂核算單元之間內(nèi)部服務(wù)價(jià)格,進(jìn)而真正完整計(jì)量核算單元的資源投入產(chǎn)出情況(即收支)。運(yùn)營結(jié)果=(項(xiàng)目收入分配+內(nèi)部服務(wù)收入)-(核算單元發(fā)生成本+購買內(nèi)部服務(wù)成本),所有核算單元匯總起來如同一個(gè)集團(tuán)單位的合并報(bào)表(內(nèi)部服務(wù)收入、支出在合并過程中可以相互抵消)。制訂各績效單元的資源收入產(chǎn)出目標(biāo),并進(jìn)行績效評(píng)價(jià),尋找改進(jìn)措施并加以實(shí)施。這是當(dāng)前公立醫(yī)院成本管理體系需要進(jìn)一步優(yōu)化的目標(biāo)。
科室是最直接的醫(yī)療服務(wù)組織形式,最小核算單元的劃分要與管理組織形式對(duì)接起來。(1)根據(jù)國家與各省市相關(guān)規(guī)定劃分單元類別。以上海市公立醫(yī)院為例,根據(jù)《上海市醫(yī)院成本管理暫行辦法》,單元的類別按服務(wù)性質(zhì)分為臨床服務(wù)類(可分為門診和住院)、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類4類成本核算單元(科室)。(2)一般以科室為單位進(jìn)行劃分??剖覂?nèi)部如果包含多種單元類別,可在科室內(nèi)部按照單元類別再劃分。如果科室內(nèi)部某個(gè)類別單元規(guī)模較大,可以根據(jù)實(shí)際需要再分成組;同理,如果科室內(nèi)部個(gè)別類別單元規(guī)模較小,可以合并起來作為一個(gè)單元。(3)規(guī)模較大的醫(yī)院存在多院區(qū)運(yùn)營的情況,如果單個(gè)科室運(yùn)營覆蓋多個(gè)院區(qū),可以按照院區(qū)再劃分核算單元。(4)核算單元不是越小越好,也要考慮業(yè)務(wù)規(guī)模和管理的經(jīng)濟(jì)性[1]。(5)核算單元的劃分不是一成不變,可以根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行重新調(diào)整。
精細(xì)化管理必須對(duì)所有核算單元進(jìn)行收支管理,對(duì)績效單元進(jìn)行精細(xì)化管理最重要的抓手是收入的劃分。在“阿米巴經(jīng)營”模式中,由于產(chǎn)品需要由多個(gè)單位協(xié)作完成,各績效單元之間構(gòu)成了購銷關(guān)系,需要制定內(nèi)部價(jià)格[1]。在公立醫(yī)院管理中,最重要的收入是從對(duì)外醫(yī)療服務(wù)獲取收費(fèi),收費(fèi)涉及開單科室和執(zhí)行科室的分配,項(xiàng)目的執(zhí)行也需要從醫(yī)輔等績效單元獲得服務(wù),這些服務(wù)需要制定內(nèi)部價(jià)格。除此之外,部分收入無法完全按照收費(fèi)進(jìn)行分配,需要在醫(yī)院層面按照收費(fèi)總數(shù)進(jìn)行調(diào)整與平衡。因此,核算單元收入=項(xiàng)目收費(fèi)分配+內(nèi)部服務(wù)收入+內(nèi)部收入調(diào)整。
3.2.1 項(xiàng)目收費(fèi)分配。服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)包括開單科室和執(zhí)行科室共同的勞動(dòng)產(chǎn)出,所以必須在開單科室和執(zhí)行科室之間分配才能確定兩類科室的收入。開單科室一般為臨床科室,執(zhí)行科室有臨床科室和醫(yī)技科室。醫(yī)技科室為臨床服務(wù)類科室及患者提供醫(yī)療技術(shù)服務(wù),包括放射室、超聲室、檢驗(yàn)室、血庫、手術(shù)室、麻醉室、藥事室、實(shí)驗(yàn)室、臨床營養(yǎng)科室等,一般情況下有收費(fèi)項(xiàng)目。不同項(xiàng)目可以制訂不同的分配比例,目前主要有兩種分配模式,一種是按照收費(fèi)金額(即收入)的一定比例進(jìn)行分配,另一種根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目的資源消耗確定RBRVS點(diǎn)數(shù),而收費(fèi)與按照點(diǎn)數(shù)法分配的差額在醫(yī)院層面上按照收費(fèi)總數(shù)進(jìn)行平衡。然而,醫(yī)技檢查收費(fèi)在臨床科室和醫(yī)技科室之間分配可能產(chǎn)生臨床科室過度檢查,需要通過完善醫(yī)療質(zhì)量控制過程等加以控制。
3.2.2 醫(yī)輔科室內(nèi)部服務(wù)價(jià)格。醫(yī)療輔助類科室服務(wù)于臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室,為其提供動(dòng)力、生產(chǎn)、加工、消毒等輔助服務(wù),主要包括供應(yīng)室、掛號(hào)收費(fèi)處、病案室、住院收費(fèi)處等科室。各醫(yī)療輔助類科室服務(wù)的工作量計(jì)算方式均有所不同,應(yīng)根據(jù)不同的類別分別制定內(nèi)部服務(wù)價(jià)格。其中,供應(yīng)室按照消毒包裝的大小確定業(yè)務(wù)量,醫(yī)院需要制訂相應(yīng)的服務(wù)價(jià)格;公用設(shè)施類科室,主要有3種計(jì)算服務(wù)量的方法并據(jù)此確定內(nèi)部服務(wù)價(jià)格,一是按照各科室人員數(shù)量確定服務(wù)工作量參數(shù),二是按照科室業(yè)務(wù)量作為工作量參數(shù),三是按照科室使用建筑面積確定;其他輔助類科室,也可根據(jù)實(shí)際服務(wù)的業(yè)務(wù)情況確定工作量,如掛號(hào)收費(fèi)處可將門急診人次和出院人次作為工作量參數(shù),也可將服務(wù)收入作為工作量參數(shù)。
3.2.3 內(nèi)部收入調(diào)整。主要有以下兩種情況:(1)鑒于醫(yī)院收費(fèi)價(jià)格體系按照公益性原則制定,部分收費(fèi)價(jià)格偏離項(xiàng)目的內(nèi)涵和成本,需要在醫(yī)院層面將定價(jià)因素在績效單元之間進(jìn)行調(diào)整;(2)部分項(xiàng)目屬于醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需要,無法按照醫(yī)療收入確定,如政府指令計(jì)劃、科研績效、教學(xué)績效等,需要醫(yī)院層面予以調(diào)整。
直接歸集的成本:(1)藥品成本,包括直接藥品處方的藥品成本和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目耗用的藥品成本;(2)衛(wèi)生材料成本,包括直接收費(fèi)衛(wèi)生材料支出和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目耗用的衛(wèi)生材料成本;(3)人工成本,包括直接醫(yī)療服務(wù)或內(nèi)部服務(wù)操作人員的成本和間接服務(wù)的人工成本;(4)能源成本,包括醫(yī)療服務(wù)或內(nèi)部服務(wù)直接和間接耗用的水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等;(5)房屋使用成本,包括房屋折舊和維修費(fèi)用;(6)設(shè)備成本,包括醫(yī)療服務(wù)或內(nèi)部服務(wù)直接和間接耗用的設(shè)備折舊和維修費(fèi)等。
通過內(nèi)部服務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或間接歸集的成本包括兩部分,一部分是通過建立內(nèi)部服務(wù)價(jià)格結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際購買內(nèi)部服務(wù)的成本,另一部分是醫(yī)院按照整體需要根據(jù)一定規(guī)則需要各績效單元承擔(dān)的成本。
對(duì)核算單元的業(yè)務(wù)收支效率評(píng)價(jià)是績效評(píng)價(jià)的核心,可圍繞各收支項(xiàng)目分類評(píng)價(jià)。這要求各項(xiàng)收支管理建立成本標(biāo)準(zhǔn),通過績效評(píng)價(jià)把不符合要求的項(xiàng)目列為重點(diǎn)改進(jìn)對(duì)象,并敦促改進(jìn)。藥品收支主要要求:按照物價(jià)管理規(guī)定的藥品加成率,不能出現(xiàn)盤虧;醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目耗用藥品成本必須控制在標(biāo)準(zhǔn)消耗的一定變動(dòng)范圍內(nèi)。衛(wèi)生材料收支主要要求:收費(fèi)耗材按照物價(jià)管理規(guī)定的衛(wèi)生材料加成率,不能出現(xiàn)盤虧;醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目耗用衛(wèi)生材料成本必須控制在標(biāo)準(zhǔn)消耗的一定變動(dòng)范圍內(nèi)。人工成本及其他成本必須要控制在標(biāo)準(zhǔn)成本的合理變動(dòng)范圍內(nèi)。除此之外,還要不定期對(duì)內(nèi)部服務(wù)價(jià)格和內(nèi)部收入的調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)這些調(diào)整的依據(jù)符合當(dāng)前實(shí)際情況,體現(xiàn)一定的公平性,能夠有效調(diào)動(dòng)各績效單元的積極性。
從資源投入產(chǎn)出角度出發(fā),分析業(yè)務(wù)單元的效率,制訂業(yè)務(wù)單元資源投入產(chǎn)出的消耗標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)收入產(chǎn)出的資源差異分析原因,管控不合理的資源消耗。通過監(jiān)控成本消耗差異情況,尤其是做到重點(diǎn)消耗異常及時(shí)提醒,實(shí)現(xiàn)成本管理與業(yè)務(wù)管理的融合。醫(yī)療成本控制重點(diǎn)關(guān)注主要資源消耗類別,包括藥品、衛(wèi)生材料、人員、設(shè)備、能源等方面。
精細(xì)化管理的推進(jìn)意味著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化記錄以及業(yè)務(wù)精細(xì)化管理過程的運(yùn)用,離不開信息系統(tǒng)的支持。通過信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管理,能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)單元的收入和成本支出情況,能夠通過實(shí)時(shí)監(jiān)控主要成本差異,將成本管控環(huán)節(jié)嵌入到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié),將成本管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)管理活動(dòng)聯(lián)同起來,將成本差異自動(dòng)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)管理目標(biāo)的差異,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理[4]。
公立醫(yī)院精細(xì)化成本管理不是簡單地劃小核算單位,而是將每個(gè)績效單元看成相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,通過對(duì)各核算單位的收支效率進(jìn)行評(píng)價(jià),找出績效改進(jìn)點(diǎn)(主要體現(xiàn)在提升業(yè)務(wù)效率),再通過績效改進(jìn)措施達(dá)到整體提升醫(yī)院效率的目標(biāo)。它蘊(yùn)含著現(xiàn)有管理流程從以醫(yī)院為單位轉(zhuǎn)向以最小業(yè)務(wù)單元為單位的深度變革,主要體現(xiàn):(1)內(nèi)部服務(wù)管理體系的建立。需要建立內(nèi)部服務(wù)價(jià)格核定機(jī)制,準(zhǔn)確把握核定內(nèi)部價(jià)格的業(yè)務(wù)量基準(zhǔn),以免產(chǎn)生資源使用不足或過度使用的情況;完善內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量管理制度,避免出現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)由于質(zhì)量問題產(chǎn)生各單元之間不信任的情況。(2)建立績效單元收費(fèi)分配機(jī)制。既體現(xiàn)醫(yī)院規(guī)劃發(fā)展導(dǎo)向?qū)κ杖敕峙涞囊龑?dǎo),又要建立外部價(jià)格與實(shí)際成本脫節(jié)的績效調(diào)整機(jī)制,將醫(yī)院整體運(yùn)營責(zé)任與個(gè)別責(zé)任績效單元的運(yùn)營責(zé)任適度分離。另外,公立醫(yī)院推進(jìn)精細(xì)化管理需要把握好醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的特性,處理好醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)效率之間的關(guān)系,更好地體現(xiàn)公益性的要求。