○西藏民族大學(xué)財經(jīng)學(xué)院 陳 章
數(shù)字化經(jīng)濟時代,財務(wù)管理數(shù)據(jù)已很難反應(yīng)企業(yè)的真實情況,業(yè)務(wù)部門提供的生產(chǎn)經(jīng)營事前反饋與事中控制端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加能滿足企業(yè)的管理需求。業(yè)財融合作為管理會計的熱點應(yīng)運而生,業(yè)財融合指企業(yè)應(yīng)用管理軟件平臺和數(shù)據(jù),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),嵌入企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域、層次、組織中將業(yè)務(wù)財務(wù)有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)資源有效配置的信息管理流程。我國學(xué)者通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)進(jìn)行決策時,存在68%的財務(wù)信息無法與業(yè)務(wù)信息融合,業(yè)務(wù)財務(wù)“融而不合”。本文基于業(yè)財融合相關(guān)研究,深入分析區(qū)塊鏈技術(shù)在業(yè)財融合過程中的運作流程與可行性,以期解決業(yè)財融合過程中業(yè)財融而不合的問題。
業(yè)財融合最早是為了發(fā)揮財務(wù)工作的事前預(yù)測作用,讓企業(yè)業(yè)務(wù)開展更加有跡可循、有理可依。業(yè)財融合首先要通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的連接,提高企業(yè)效益。所謂的“連接”并不是單純指工作上的協(xié)同合作,更是指部門職能上的融合、思維模式上的連接,用財務(wù)管理的觀念協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高信息運用效率,以業(yè)務(wù)部門的切實需求引導(dǎo)財務(wù)工作進(jìn)步的方向[1];其次,業(yè)財融合也為企業(yè)考核、評價提供依據(jù)。業(yè)財融合成為當(dāng)前業(yè)界的熱門話題,把它作為企業(yè)管理的重要概念,是為了讓會計活動重歸管理本質(zhì)。
企業(yè)引用業(yè)財融合管理模式可以有效彌補財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息不能及時、準(zhǔn)確、連貫流通的問題,減少信息不對稱,提高企業(yè)的運營效率。在業(yè)財融合管理模式下,財務(wù)人員首先可以從業(yè)務(wù)視角,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部計劃、控制與決策工作;其次,財務(wù)人員可以擺脫財務(wù)視角以業(yè)務(wù)人員的思維方式來分析財務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)的業(yè)財融合方式能夠提高財務(wù)管理的質(zhì)量;第三,業(yè)財融合管理模式有利于風(fēng)險控制,傳統(tǒng)財務(wù)管理更多的是對業(yè)務(wù)監(jiān)督與核算的后反饋,業(yè)財融合最大的優(yōu)勢就是將財務(wù)工作前移至業(yè)務(wù)前端與業(yè)務(wù)中期的控制,加強了企業(yè)的風(fēng)險管理控制[2]。
區(qū)塊鏈本質(zhì)是一種分布式的共享賬簿和數(shù)據(jù)庫,每個網(wǎng)絡(luò)中的參與者都可以記錄、獲取相關(guān)數(shù)據(jù),具有“去中心化、去信任化、透明和難以篡改等特性。透明性指區(qū)塊鏈?zhǔn)褂眉用芗夹g(shù)和共識機制一起維護(hù)區(qū)塊鏈這個分類式賬簿,保護(hù)信息與資金安全,交易一旦發(fā)生,每一個參與者都可以實時獲取交易內(nèi)容。去中心化指區(qū)塊鏈技術(shù)擺脫了傳統(tǒng)的存在第三方中介的交易機制,由系統(tǒng)自行發(fā)送數(shù)據(jù)、驗證、存儲,交易一旦發(fā)生,多方賬簿實時記錄、共同監(jiān)督。難以篡改性指區(qū)塊鏈的每一個節(jié)點都有單獨的賬簿存在,如果需要修改必須經(jīng)過51%以上的節(jié)點同意,杜絕了串通舞弊的可能。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)業(yè)財融合能夠提高信息流通的效率和完整性,通過設(shè)計固定的業(yè)務(wù)流程還可以減少人為帶來的風(fēng)險,為企業(yè)業(yè)財融合提供技術(shù)支撐。
目前,理論界和企業(yè)界對業(yè)財融合財務(wù)共享中心、云計算會計等新技術(shù)進(jìn)行了大量的理論研究與實踐。但業(yè)財融合結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)的理論還較為匱乏,學(xué)者對于區(qū)塊鏈在會計上的研究主要集中于對會計信息的補缺、會計機制融合以及企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用設(shè)計。本文通過分析業(yè)財融合管理模式的理論及業(yè)財融合在信息融合、業(yè)務(wù)流程、組織改革三個方面的困境。闡述區(qū)塊鏈技術(shù)的幾大特征對業(yè)財融合模式下服務(wù)流、信息流、業(yè)務(wù)流的“三流合一”,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、技術(shù)一體化的思路。
企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合可以從組織、流程和信息三個路徑展開,但是組織融合與流程融合的基礎(chǔ)還是信息融合[3]。以受托責(zé)任觀為目標(biāo)、以監(jiān)督核算為基本職能、以核算場景為基礎(chǔ)形成的會計信息,一是通常為價值屬性和數(shù)量屬性,主要為資本保全和資本增值,未表現(xiàn)出企業(yè)業(yè)務(wù)屬性。未曾體現(xiàn)出業(yè)務(wù)活動面臨的風(fēng)險以及質(zhì)量信息;二是主要披露企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的概括性,舍棄了相關(guān)的細(xì)節(jié),無法精準(zhǔn)的對業(yè)務(wù)流程,流程動作,動作作用進(jìn)行融合;三是業(yè)務(wù)活動是實時動態(tài)發(fā)生的,只有實時的業(yè)務(wù)信息能夠被企業(yè)及時反映才能夠有效的解決信息系統(tǒng)整合的瓶頸問題;四是信息未曾與企業(yè)外部環(huán)境緊密聯(lián)系,主要披露企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù),缺乏市場需求、市場供給及價值鏈上其他外部信息,導(dǎo)致價值信息與企業(yè)內(nèi)外部信息無法有機結(jié)合。
隨著現(xiàn)代會計的發(fā)展,許多企業(yè)引入了云計算、財務(wù)共享中心和專門的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化的財務(wù)管理,以協(xié)調(diào)各個部門的資金運營。企業(yè)在改進(jìn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)結(jié)合的精細(xì)化管理時,業(yè)務(wù)分工愈加細(xì)化,對業(yè)務(wù)流程的運行過程管控難度增加。一是流程節(jié)點增加,財務(wù)系統(tǒng)之間的權(quán)限管理會衍生財務(wù)內(nèi)部的協(xié)調(diào)問題,流程節(jié)點的溝通處理加大了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)工作量。財務(wù)系統(tǒng)的層層審批流程延伸了流程的鏈條;二是業(yè)財融合的財務(wù)精細(xì)化管理導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門多頭對接,業(yè)務(wù)運營財務(wù)很難介入,財務(wù)管理業(yè)務(wù)很難理解,所以業(yè)務(wù)的即時性和財務(wù)的滯后性這一矛盾不能調(diào)和。田高良(2021)認(rèn)為,雖然可以借助信息化工作實現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)共享、擴充部門員工規(guī)模緩解管控難度,但隨著企業(yè)運作流程日益復(fù)雜、業(yè)務(wù)量增多、管控難度增大,將導(dǎo)致業(yè)務(wù)財務(wù)融而不合[4]。
企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合需克服“科層制”組織架構(gòu)下人為帶來的內(nèi)部流程切割?!奥毮苤畨Α钡拇嬖趯?dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在開展工作時難以合作,財務(wù)部門是以資本保全和風(fēng)險控制為主,而業(yè)務(wù)部門是以創(chuàng)造價值為基礎(chǔ)。盡管業(yè)務(wù)和財務(wù)都是以價值創(chuàng)造為目的,但職能上的分歧容易導(dǎo)致部門之間信息溝通時產(chǎn)生壁壘。盡管業(yè)財融合將職能化轉(zhuǎn)為流程化,財務(wù)活動嵌入業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中,但財務(wù)部門仍有內(nèi)控和風(fēng)險管理之責(zé),一定程度上還是會造成信任基礎(chǔ)的缺失。財務(wù)部門提供的信息從實時、質(zhì)量、外部以及過程方面不能和市場的動向相適,不能達(dá)到業(yè)務(wù)部門的信息要求,部門之間缺少信任,在協(xié)調(diào)工作時容易產(chǎn)生抱怨和矛盾。
盡管我國企業(yè)從組織、信息、流程三個路徑較好的實現(xiàn)了業(yè)財融合,但是業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的信息整合瓶頸、流程融合管控、信任基礎(chǔ)缺失等問題影響了業(yè)財深度融合。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)管理中的不斷應(yīng)用,區(qū)塊鏈技術(shù)具備的透明、去中心化、防篡改等特性為解決業(yè)財深度融合提供了思路。
1.區(qū)塊鏈應(yīng)用拓寬數(shù)據(jù)邊界
區(qū)塊鏈?zhǔn)且惶纂娮拥?、分布式的、去中介化的分類賬簿。依據(jù)需求的不同,每一個已經(jīng)執(zhí)行并且受到驗證的交易在商業(yè)網(wǎng)絡(luò)上表示為一個區(qū)塊,所有的區(qū)塊通過賬簿(鏈)記錄下來,并且交易記錄無法消除。區(qū)塊鏈技術(shù)可以根據(jù)不同的使用場景和參與者的需求,設(shè)置公有鏈、聯(lián)盟鏈與私有鏈三種。企業(yè)可以選擇參與到多個不同范圍的商業(yè)網(wǎng)絡(luò),成為多個區(qū)塊鏈中的一員。對外,企業(yè)可以使用公用鏈和聯(lián)盟鏈將內(nèi)部信息系統(tǒng)與其他企業(yè)的信息系統(tǒng)實時交互,延伸至外部供應(yīng)、生產(chǎn)銷售、資產(chǎn)等利益相關(guān)者的信息,實現(xiàn)共享價值鏈的數(shù)據(jù)整合,拓寬數(shù)據(jù)邊界。在交易發(fā)生時,將交易信息通過區(qū)塊通告給網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)者,并更新至分類賬簿。企業(yè)共享了更多關(guān)于外部業(yè)務(wù)的信息,降低了利益相關(guān)者之間的合作成本;對內(nèi),在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈中以區(qū)塊為節(jié)點,難以篡改的數(shù)據(jù)存儲在各個網(wǎng)絡(luò)中,交易的發(fā)生會立刻反映在一致存儲的公共賬簿上,并且具備可追溯性與對未來的延伸。引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的信息可以滿足業(yè)財融合要求的企業(yè)內(nèi)外部信息全面融合,過去、實時與未來信息全面融合,結(jié)果與過程信息全面融合,保障了企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。企業(yè)不僅可以擁有因果追溯的能力,還可以深化到業(yè)務(wù)的價值實現(xiàn)過程中。
2.加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全
在企業(yè)財務(wù)管理活動中,企業(yè)可以運用區(qū)塊鏈非對稱加密的密碼學(xué)算法以實現(xiàn)數(shù)字簽名功能[5]。這一過程是收件人通過發(fā)件人的公開密鑰解密發(fā)件人以私鑰加密的原始數(shù)據(jù),不但可以保證交易內(nèi)容的安全,還對收件人的身份進(jìn)行了認(rèn)證。財務(wù)部門是以資產(chǎn)保全增值與風(fēng)險控制為目的,在運作過程中,資金往來的安全十分重要,企業(yè)可以依靠區(qū)塊鏈的加密技術(shù)為財務(wù)管理進(jìn)行加密,從而保證財務(wù)的安全運作。
1.追蹤業(yè)務(wù)信息
企業(yè)雖然可以借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的整合,但是許多業(yè)務(wù)受限于技術(shù)很難做到信息精準(zhǔn)采集,如物流配送等。而且,生產(chǎn)信息的端點呈分散式存在,業(yè)務(wù)節(jié)點的信息會按照順序引入各財務(wù)項目,最后匯入總賬管理中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)流程將更為復(fù)雜。企業(yè)將區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入業(yè)務(wù)流程,運用區(qū)塊鏈技術(shù)的實時性跨越空間對業(yè)務(wù)操作全面追蹤、無縫監(jiān)控、即時記錄,無論是從傳輸速度、交易進(jìn)度、結(jié)果反饋方面都將有很大的提升。引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)可以通過簡化會計信息采集、加快會計處理及業(yè)務(wù)分析,并將信息自動生成及展示。這三個方面可以簡化業(yè)務(wù)流程,減少業(yè)務(wù)流程的重復(fù)環(huán)節(jié)、冗余過程。
2.簡化業(yè)務(wù)流程
企業(yè)將區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化機制應(yīng)用于智能合約、智慧融資和會計檔案電子化,從而達(dá)到簡化業(yè)務(wù)流程的效果,區(qū)塊鏈的去中心化機制以智慧合約和共識機制達(dá)到互信和共享。交易數(shù)據(jù)庫包含了交易的業(yè)務(wù)條款和邏輯,是基于合約規(guī)則執(zhí)行;共識機制是指大多數(shù)節(jié)點都同意交易的有效性,且交易可以被參與者背書確認(rèn)。智慧合約一經(jīng)簽訂,系統(tǒng)立即開始執(zhí)行,改變了傳統(tǒng)交易中常見的條款糾紛,減少了紙質(zhì)合約和見面協(xié)商的成本,提高了財務(wù)運作的效率。財務(wù)工作的資金收付也可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)大大提升運作的效率。
區(qū)塊鏈技術(shù)的難以篡改特性也為企業(yè)電子會計資料的管理上了一份保險,應(yīng)納入管理控制的電子文件產(chǎn)生、傳送、存儲、歸檔、使用形成系統(tǒng)的自動管理。龐雜的數(shù)據(jù)通過區(qū)塊鏈技術(shù)以電子檔案的形式安全儲存、分類管理,為企業(yè)提供了更加安全與系統(tǒng)的信息資源支持。
1.區(qū)塊鏈加速組織變革
引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的信息系統(tǒng)可以真正意義上實現(xiàn)公共賬簿共同維護(hù)的模式,通過驅(qū)動的支撐搭建完善的信息系統(tǒng)。對業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員展開一些簡單且必要的培訓(xùn),他們掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識,通過實名認(rèn)證后就可以成為公共賬簿上的對應(yīng)節(jié)點用戶。培養(yǎng)出一批既了解業(yè)務(wù)知識又能善任財務(wù)工作的復(fù)合型人才,可以從業(yè)務(wù)部門的維度來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推動企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的落實。還可以積極探索業(yè)財聯(lián)席會議、業(yè)財項目合作等溝通機制,創(chuàng)新財務(wù)駐點保障、相互掛職、崗位輪換等流動機制。
2.區(qū)塊鏈降低信任成本
企業(yè)在自身的財務(wù)管理和資金管理上,可以應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的智慧合約與智慧融資系統(tǒng)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的智慧合約要將合同的關(guān)聯(lián)條款與邏輯信息寫入代碼,依托移動設(shè)備觸發(fā)內(nèi)部交易的各個環(huán)節(jié)。對內(nèi)部服務(wù)交易提出的需求,無論緊急程度如何都必須通過智慧合約系統(tǒng)執(zhí)行。企業(yè)在對外交易中使用智慧合約可以減少因風(fēng)險控
制而增加的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通成本。企業(yè)通過區(qū)塊鏈平臺直接在資本市場進(jìn)行智慧融資,不僅能夠降低融資成本,還可以很大程度上減輕財務(wù)部門為了風(fēng)控管理對業(yè)務(wù)部門展開盡職調(diào)查的壓力。應(yīng)用融合驅(qū)動推進(jìn)了業(yè)財融合的機制融合驅(qū)動,消除了原本職能壁壘帶來的信息不對稱,重塑組織信任基礎(chǔ),降低信任成本。
區(qū)塊鏈技術(shù)在業(yè)財融合模式中的嵌入,對于企業(yè)信息系統(tǒng)融合、業(yè)務(wù)流程連接以及組織轉(zhuǎn)型發(fā)揮著重要作用。這一技術(shù)可以顯著提高會計信息質(zhì)量,促進(jìn)組織形態(tài)變革和業(yè)務(wù)流程的再造,打通了業(yè)財融合的“最后一公里”。研究區(qū)塊鏈技術(shù)在業(yè)財融合模式的應(yīng)用,可以推動機制、數(shù)據(jù)和工具三個維度的融合,提升業(yè)財融合效率。但區(qū)塊鏈等新技術(shù)也不是萬能的,任何事物都有兩面性,其中隱藏的信息泄露、黑客攻擊等風(fēng)險也是時代給予的挑戰(zhàn)。