張代斌 青島達能環(huán)保設備股份有限公司

引言

互聯(lián)網以及信息技術的飛速發(fā)展，給企業(yè)財務管理工作提供了極大的便利，財務會計工作的電算化水平不斷提高，有效提升了企業(yè)財務管理質量和效率。為充分發(fā)揮企業(yè)財務工作的管理作用，深挖財務價值，業(yè)財融合理念應運而生，不僅提升了企業(yè)管理能效，而且還為很多企業(yè)創(chuàng)造了更多的利潤，這也在一定程度上說明，會計電算化與業(yè)財融合之間有著密切的聯(lián)系。一方面，會計電算化能夠為業(yè)財融合提供技術支持；另一方面，能夠有效提升企業(yè)全面預算管理能效。

一、會計電算化背景下業(yè)財融合的必要性

新時期背景下，行業(yè)市場競爭日益激烈，用戶對于產品的質量要求不斷提升，極大地壓縮了企業(yè)利潤，對此為降低企業(yè)運營成本，需要從企業(yè)內部入手，加強財務管理，為企業(yè)提供更大的利潤空間。業(yè)財融合能夠將財務管理工作滲透到企業(yè)業(yè)務開展過程中的各個環(huán)節(jié)當中，強化對于財務成本的管控，并在信息技術手段的支持下，針對企業(yè)財務狀況、支出情況等進行綜合分析，為后續(xù)財務管理工作的開展提供可靠支持，有助于強化企業(yè)資金管控力度，提高資金利用率。因此，加強對會計電算化背景下業(yè)財一體化融合的研究和探討是十分有必要的[1]。

二、會計電算化背景下業(yè)財一體化融合方法

（一）明確融合方向

為確保業(yè)財一體化融合得以順利推進，需要結合會計電算化特點以及優(yōu)勢，提前確定好切入點，以此確保業(yè)財融合模式的實施能夠在不同部門中都取得良好效果。若以核心部門為切入點，那么，業(yè)財融合模式的影響范圍、深度都會相對較大，其他部門可根據(jù)核心部門實施效果，以及自身實際情況，合理進行數(shù)據(jù)信息、管理模式的調整，逐步實現(xiàn)業(yè)財融合模式的推廣，通過以點帶面的方式，落實業(yè)財融合。

（二）解放財務人員

業(yè)財融合需要對企業(yè)內部各部門財務相關的業(yè)務信息進行匯總收集，若采用傳統(tǒng)財務管理方法和模式，財務管理人員的工作量將會十分龐大，難以實現(xiàn)對于財務信息的有效處理，將會給企業(yè)管理經營留下財務隱患。因此，解放財務人員是業(yè)財一體化融合背景下的重要內容，而會計電算化為此提供了良好的技術支持，重復、單一的財務會計工作，將由計算機系統(tǒng)代為處理，財務會計職能逐漸向管理會計方向轉變，不僅能夠降低人工失誤情況，而且極大地保障了財務管理工作質量和能效。

（三）優(yōu)化管理模式

相較于傳統(tǒng)財務管理工作而言，業(yè)財融合對于財務會計提出了更高的要求，會計電算化的落實也轉變了財務管理工作方式和方法，為保障會計電算化的作用價值得到最大程度的發(fā)揮，確保業(yè)財融合順利推進，需要結合實際情況以及會計電算化特點，合理進行管理模式的優(yōu)化調整，全面推動業(yè)財融合發(fā)展[2]。

三、基于會計電算化下的業(yè)財一體化融合途徑

（一）構建財務共享管理體系

構建財務共享管理體系，是實現(xiàn)業(yè)財融合的前提基礎，有助于提升管理能效，促使會計電算化背景下的財務管理工作得以順利開展。財務共享管理體系的構建，應著重從以下幾個方面入手。

第一，財務組織整改?；跁嬰娝慊钠髽I(yè)財務職能主要包括會計核算、審計內控以及財經管理。為保障業(yè)財融合的順利推進，應結合企業(yè)實際業(yè)務情況以及財務管理工作需求，進行組織整改，明確不同部門在財務管理當中的具體職責。以財務共享中心為例，其主要職責為分擔共享財務責任，進行會計核算、輸出財務報告，以此為企業(yè)生產經營提供精準財務數(shù)據(jù)，保障財務服務的高效性和可靠性，同時還需要承擔業(yè)務數(shù)據(jù)和項目運營監(jiān)控職能，強化對于企業(yè)資金情況的管理和控制。

第二，管理流程優(yōu)化。業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施，改變了傳統(tǒng)財務管理工作的側重點，對于財務管理工作提出了更高的要求，這也使得實際財務管理工作流程發(fā)生了一定程度的轉變，為保障業(yè)財融合工作的順利推進，應結合實際業(yè)務需求以及財務管理重點，合理進行相關業(yè)務流程的重組和調整。會計電算化和業(yè)財融合背景下的財務管理工作流程應包括以下幾個步驟：線上業(yè)務單據(jù)填制、掃描錄入影像信息系統(tǒng)、業(yè)務部門審核、財務共享中心復核、對接網銀系統(tǒng)發(fā)送指令，以及存儲、整合財務數(shù)據(jù)。

第三，強化系統(tǒng)設計。財務管理信息系統(tǒng)是會計電算化背景下開展財務管理工作的主要媒介和工具，為保障業(yè)財融合工作順利開展，應加強對于系統(tǒng)的設計研究。結合當前企業(yè)實際財務管理情況以及現(xiàn)有系統(tǒng)，信息系統(tǒng)完善設計應著重從財務核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)以及電子檔案管理系統(tǒng)展開。

（二）調整業(yè)財融合管理機制

業(yè)財融合管理機制的構建，能夠為后續(xù)工作的開展提供可靠指導，確保相關工作人員有據(jù)可依、有章可循，推動業(yè)財融合工作有序開展。

首先，建立保障機制。主要包括人才資源保障、崗位配置保障、人才質量保障。人才資源保障主要通過擴大人才招聘渠道實現(xiàn)；人才配置保障主要是通過輪崗制度，對人才能力、素質以及優(yōu)勢進行考察，結合人才自身意愿，合理進行人員配置，提高人崗的匹配程度；人才質量保障主要是通過培訓學習等方式，強化提升人才專業(yè)能力和綜合素質，為企業(yè)培養(yǎng)復合型人才。

其次，構建價值體系。為保障業(yè)財融合效果，應從根本上提升企業(yè)財務人員以及業(yè)務人員對于業(yè)財融合的認知，將企業(yè)價值鏈融入整個業(yè)務流程當中，如研發(fā)、采購、生產以及銷售，并結合業(yè)務價值鏈，合理進行財務崗位的配置，以此強化業(yè)財融合深度。

最后，完善溝通機制。業(yè)財融合顧名思義，就是將企業(yè)業(yè)務流程與財務管理進行有機融合，需要業(yè)務部門與財務部門通力合作，因此加強兩者之間的溝通交流是十分重要的。一方面，應建立良好溝通渠道，對此，可從正式和非正式兩個方面構建溝通渠道，如意見箱、熱線電話、公共郵件、內部會議交流等，還可通過組織出游活動、建立溝通群、聯(lián)誼會等方式，為兩個部門的溝通交流奠定良好基礎。另一方面，應建立雙向反饋機制，基于業(yè)財融合，鼓勵各個部門從自身專業(yè)角度，向對方提出相應整改建議，以及值得表揚的部分，通過雙向反饋，能夠有效獲取管理融合模式的實施情況信息，加強彼此了解，還能夠有針對性地進行管理模式的優(yōu)化和整改，有助于提升管理能效。

（三）落實企業(yè)會計信息化建設

會計信息化建設是落實業(yè)財一體化融合的前提基礎，也是發(fā)揮會計電算化作用的主要途徑。企業(yè)會計信息化建設的要點內容主要包括以下兩個方面。

1.建立財務共享中心

業(yè)財一體化融合對于財務數(shù)據(jù)共享提出了更高的要求，包括數(shù)據(jù)共享效率、質量等多個方面，這就使得財務共享中心的建立，成為企業(yè)落實業(yè)財融合的必然要求。財務共享中心的建立，一方面，能夠有效解決信息孤島問題，提升財務部門與業(yè)務部門之間的信息溝通和數(shù)據(jù)共享效率，為后續(xù)財務管理決策工作的順利開展提供了可靠數(shù)據(jù)支持，保障財務信息的準確性，有助于發(fā)揮財務信息的管理、決策功能。另一方面，財務共享中心的建立有效提升了企業(yè)對于資金以及財務運作的控制能力，規(guī)范了財務管理流程和模式，同時解放大部分人力，降低對于人力資源的需求，有助于減少企業(yè)經營管理成本。

2.建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫

會計電算化背景之下，企業(yè)開展業(yè)財融合過程中不僅會產生大量的數(shù)據(jù)信息，而且還需要對相應數(shù)據(jù)信息進行處理和分析，以此支持企業(yè)決策。而這一功能的實現(xiàn)，需要企業(yè)具備運行良好、功能完備的數(shù)據(jù)庫，因此，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立也是會計信息化建設當中的重要內容。

第一，完善企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫。企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫就是指企業(yè)在開展業(yè)務以及經營管理過程中產生的財務數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息直接反映了企業(yè)的財務管理情況、資金運轉利用情況，以及企業(yè)實際經營管理水平。內部數(shù)據(jù)庫當中應包括成本費用、收益數(shù)據(jù)、各類資產、負債以及權益等相關數(shù)據(jù)，這些信息主要是在日常業(yè)務開展和管理過程中生成的，依靠計算機系統(tǒng)，對相關數(shù)據(jù)進行自動提取和整合處理。

第二，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的發(fā)展和建設不僅受到內部管理的影響，同時還與外部行業(yè)環(huán)境有著密切的聯(lián)系。因此，業(yè)財融合的實施，不僅要加強對于企業(yè)內部情況的分析，同時還應關注同行業(yè)其他企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息，以此為企業(yè)經營決策提供參考。企業(yè)財務系統(tǒng)應具備大數(shù)據(jù)收集、處理和統(tǒng)計分析功能，能夠實現(xiàn)對于同行業(yè)其他企業(yè)發(fā)布的財務數(shù)據(jù)信息的提取和分析，并由此構建行業(yè)數(shù)據(jù)庫，幫助企業(yè)判斷行業(yè)生命周期，明確企業(yè)發(fā)展階段，了解行業(yè)競爭程度，以及自身競爭實力等，以此為后續(xù)決策的制定提供可靠支持。

第三，強化上下游企業(yè)數(shù)據(jù)共享。為提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，還可基于供應鏈角度，強化上下游企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息共享，進一步發(fā)揮會計電算化作用。借助財務共享中心，實現(xiàn)對于供應鏈上下游企業(yè)數(shù)據(jù)信息的科學整理和共享，以此預測市場需求，充分了解供應商具體情況，有助于實現(xiàn)對于企業(yè)自身生產經營策略的動態(tài)調整，對于提高企業(yè)銷量、減少庫存積壓等方面有著積極作用。

四、會計電算化背景下業(yè)財一體化融合有效對策

（一）提高信息技術水平

業(yè)財一體化融合在數(shù)據(jù)信息量、工作效率、質量方面都提出了更多的要求，對此，企業(yè)在實際落實業(yè)財融合戰(zhàn)略的過程中，應深化對于會計電算化技術的應用和研究，著力提高自身信息技術水平。一方面，應積極構建財務共享中心，為業(yè)財融合奠定良好基礎，提高信息傳遞的效率和質量，保障財務管理工作的規(guī)范性以及順暢度；另一方面，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，在保障數(shù)據(jù)信息完整、真實的前提下，實現(xiàn)對于企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息、行業(yè)信息以及供應鏈數(shù)據(jù)信息的高效整合和儲存管理，以便隨時調取。

（二）加強部門協(xié)作交流

確保業(yè)財融合順利推進的前提基礎在于各部門之間能夠實現(xiàn)高效、良好交流，打破信息壁壘，因此，加強部門間的協(xié)作交流是十分有必要的。對此，在實際推進業(yè)財融合戰(zhàn)略的過程中，應積極探索多樣化溝通交流渠道，結合企業(yè)自身特點，引進學習其他企業(yè)溝通策略，在保障溝通質量和效率的基礎上，提升各部門員工之間的溝通興趣，幫助員工正確認識溝通協(xié)作對于工作開展順利性的意義和價值。通過建立多元化溝通平臺，為財務與業(yè)務部門之間的溝通提供便利，可通過正式渠道，如，通過例會、郵件等方式展開高效溝通，協(xié)作落實業(yè)財融合，也可通過非正式渠道，如聯(lián)誼活動等方式，加深不同部門之間的了解，為后續(xù)工作的開展奠定良好情感基礎。此外，還可以通過建立吐露心聲板塊，以匿名的方式暢所欲言、自由交流，真實反饋實際工作過程中遇到的問題和困難，不斷推進業(yè)財融合的優(yōu)化和落實[2]。

（三）優(yōu)化財務服務流程

結合企業(yè)當前財務管理實際情況以及業(yè)務特點，合理進行財務共享中心服務流程的優(yōu)化和管理，促使業(yè)財融合工作得以順利開展。以此保障財務管理工作的規(guī)范性和高效性，降低財務管理相關工作的難度、重復率以及工作量。除此之外，值得注意的是，企業(yè)經營管理過程中是處于發(fā)展狀態(tài)的，而且行業(yè)政策、市場環(huán)境等也是不斷變化的，因此，為保障業(yè)財融合的可持續(xù)發(fā)展，應實現(xiàn)對于財務服務流程的動態(tài)管理和持續(xù)性優(yōu)化，不斷強化流程的順暢度，減少由于流程問題帶來的人力、物力和財力等資源的浪費情況，促使業(yè)財融合的價值得到充分發(fā)揮。

（四）強化會計人員管理

會計電算化背景下，財務管理工作模式、內容以及相關工具等都發(fā)生了極大改變，業(yè)財融合對于財務會計人員的專業(yè)能力、個人素養(yǎng)等也提出了更高的要求，因此加強人才隊伍建設，提高會計人員管理水平也是十分重要的。首先，企業(yè)應加強對于高學歷人才的引進和儲備，以優(yōu)厚的薪資福利待遇，吸引更多的人才加入企業(yè)建設當中；其次，完善相應考核管理和激勵制度，保障績效考核的公平性，根據(jù)業(yè)務財務工作實際內容以及管理需求，合理設置考核指標，確保指標權重配比科學，并借助相應激勵制度，激發(fā)員工的工作積極性，充分發(fā)揮主觀能動作用；再次，結合業(yè)財融合實際管理需求，有針對性地制定財務人員輪崗機制，合理進行崗位設置，促使人才價值得到充分挖掘和發(fā)揮；最后，加強財務會計人員培訓管理，結合業(yè)財融合實際需求，以及崗位工作內容，有針對性地制定培訓方案，全面提升財務會計人員的專業(yè)水平、計算機操作能力，強化其對于企業(yè)業(yè)務內容的了解，提升實際工作能力素養(yǎng)，確保業(yè)財融合工作得以順利推進。

結語

綜上所述，會計電算化背景下，企業(yè)財務會計管理工作發(fā)生了極大轉變，同時也為業(yè)財融合的落實和開展提供了良好支持。在實際推進落實業(yè)財融合的過程中，應結合企業(yè)自身實際情況，合理進行財務會計工作調整，積極與業(yè)務部門展開合作，強化部門間的溝通交流，同時還應加強對于先進信息技術的應用，深化建設財務共享中心，優(yōu)化財務管理工作流程，完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從企業(yè)內部、行業(yè)以及供應鏈等角度，進行數(shù)據(jù)庫建設，為業(yè)財融合的落實提供大量、可靠的數(shù)據(jù)支持以及分析技術。此外，還應加強財務會計人員管理，提升人崗匹配度，強化人才培訓，以此全面提升業(yè)財融合水平。