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數(shù)字化智能時代背景下企業(yè)全面預算管理體系建設的研究

2023-01-13 11:39:53
上海商業(yè) 2022年9期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化信息管理

王 敏

一、引言

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,大家用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)來敘述和界定信息化時代造成的海量信息。伴隨著大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)的深層次使用和全面地發(fā)展,數(shù)據(jù)信息經(jīng)濟發(fā)展在世界經(jīng)濟快速發(fā)展中的功效不可忽視。數(shù)字化智能時代的來臨是現(xiàn)代社會的大勢所趨,對當今社會各行各業(yè)的深刻影響不容小覷。應對數(shù)字化智能時代的來臨,企業(yè)的發(fā)展趨勢不僅有機會同時也是有風險的,與數(shù)字化智能時代相互依存。在新的條件下,企業(yè)的進步務必站在時代的前端,緊緊圍繞數(shù)字化智能時代產(chǎn)生的未來發(fā)展機會,積極清除和擺脫互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的牽制,在強勁的現(xiàn)代科技支撐點下,積極推進領(lǐng)域和優(yōu)秀人才的結(jié)合,為企業(yè)管理方法給予更為精確的信息根據(jù)。作為企業(yè)提升資源分配的關(guān)鍵著力點,預算管理方法的執(zhí)行包含了營銷推廣、生產(chǎn)制造和運營的各個階段。因而,企業(yè)的智能化系統(tǒng)、平臺化基本建設離不了數(shù)字化智能時代的工藝支撐點,這也為企業(yè)全面預算管理方法的總體監(jiān)管和網(wǎng)絡資源的總體均衡給予了全新升級的改革創(chuàng)新構(gòu)思。

二、全面預算管理理論概述

1.全面預算管理特點分析

全面預算管理是指根據(jù)現(xiàn)金或別的計量檢定方式體現(xiàn)企業(yè)將來一定階段決策、生產(chǎn)運營、資產(chǎn)經(jīng)營活動的對應措施,及其計劃的表明。全面預算管理方法是以企業(yè)預算為總體目標,集操控和方案于一體的管理方法活動。全面預算管理方法具備整體性、全體人員性、目的性和整個過程規(guī)范性的特性。整體性是指全方位的預算體系管理,包含企業(yè)的資產(chǎn)預算、籌集資金預算和財務預算。它既能體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)濟活動預算,又能反映存量資金的運用和預算籌資的相應工作。整體性是指與企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)責任有關(guān)的機制分配,并不是某一部門的工作,必須各部門的合理相互配合,完成全員參與。是指對企業(yè)全過程進行管理控制,并對活動效果實現(xiàn)點評。這些指標均在預算體系之中得到體現(xiàn)。目標性指的是全面預算管理工作開展,有著明確的目標,除開企業(yè)的經(jīng)濟利潤,還能夠反映在股東權(quán)利和營運資本上。它代表著全面預算管理方法,其中,絕大多數(shù)由預算委員會來承擔預算。假如明確了,就不能隨意調(diào)節(jié)。

2.全面預算體系內(nèi)容以及關(guān)聯(lián)性分析

全面預算管理體系包含一系列預算構(gòu)成部分,主要包含業(yè)務流程預算、資產(chǎn)預算、項目投資預算和會計預算,可以體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)生的資金收入支出、生產(chǎn)經(jīng)營或生產(chǎn)運營預算。而運營預算包含運營預算市場銷售、制造成本預算、生產(chǎn)制造預算、商品預算、購置預算、主營業(yè)務成本預算和相關(guān)成本預算。資產(chǎn)預算是指企業(yè)在預算期限內(nèi)設計方案的一次性業(yè)務流程預算。這類預算不是經(jīng)常的,需要常投資且一次性的業(yè)務預算,包含權(quán)益性資本投資預算、固資、債券和開發(fā)的項目投資預算等?;I集資金預算是指企業(yè)在預算期限內(nèi)借入的長期性或短期貸款。借款和已發(fā)行股票的等額本息還款預算關(guān)鍵依據(jù)企業(yè)的流動資金要求、發(fā)售準許文檔和原始貸款利率及賬戶余額等信息內(nèi)容定編。財務預算是指企業(yè)的資金收入支出、預算期、企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和運營結(jié)果及其他有關(guān)的預算,主要包含預估負債表、預估利潤表等。全面預算體系管理所包含的信息具備系統(tǒng)化,有關(guān)預算中間關(guān)聯(lián)密切。

三、全面預算管理體系建設重要意義

1.全局控制企業(yè)總體目標

現(xiàn)階段,全面預算管理在企業(yè)管理中占有主導性。它不但是企業(yè)管理效益的主要方式,也是促進企業(yè)發(fā)展趨勢乃至技術(shù)進步的重要。例如華為公司的產(chǎn)品研發(fā)開支預算與年銷量有直接關(guān)系,這是一個十分明顯的事例。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)剖析、定編、考評、監(jiān)管、實行、點評的全面預算,統(tǒng)一合理地配備企業(yè)資源,提升分段式的企業(yè)管理方法,協(xié)助企業(yè)完成統(tǒng)一管控,確保企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略的完成。

2.全過程控制企業(yè)發(fā)展總方向

企業(yè)總體目標決定了企業(yè)的發(fā)展前景,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會緊緊圍繞全面預算總體目標開展。依據(jù)總體目標定編企業(yè)預算,充分利用企業(yè)資源,提早操控;依據(jù)預算開展業(yè)務活動,開展即時監(jiān)管,意見反饋實行環(huán)節(jié)中的問題,開展過程控制;并對預算實行的效果實現(xiàn)評估剖析,開展后期預控。根據(jù)對預算實行結(jié)果的剖析,可以找到與預期不一樣的主要因素,從而進行相關(guān)問題處理,有益于企業(yè)的操控和監(jiān)管全過程,立即調(diào)節(jié)和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展前景。

四、企業(yè)預算管理體系建設所面臨的問題

1.企業(yè)預算管理體系建設中前期調(diào)研建設不足

企業(yè)預算管理并不是一句空談的建設內(nèi)容。要融合企業(yè)具體情況,應用全新的智能化預算方式,調(diào)研市場具體情況??墒?,企業(yè)在預算管理方法和搭建流程中,忽略了早期科學研究的創(chuàng)建,促使企業(yè)“摸石頭過河”,沒法充足充分了解市場狀況,企業(yè)運營預算的結(jié)果不合理、不精確。精確的預算必須符合市場調(diào)查結(jié)果的適用。在企業(yè)基本建設流程中忽略此項科學研究工作中,會造成中后期業(yè)務流程預算無法進一步實行。

2.財務預算的數(shù)據(jù)類型較為單一

預算定編是財務預算管理方法的執(zhí)行。很多企業(yè)通常借助其近些年的財務狀況和將來三年的業(yè)務流程方案來進行預算定編。企業(yè)的財務部根據(jù)不一樣的方法搜集各個部門的數(shù)據(jù)信息,這也是預算的首要根據(jù)。顯而易見,這一份預算的信息和數(shù)據(jù)信息極為有限,顯著忽視了供應鏈管理的具體情況,無法考慮到企業(yè)的融資需求和同行業(yè)的財務報表。在數(shù)字化智能時代,很多信息必須要求企業(yè)積極發(fā)覺、搜集、剖析、梳理。例如,企業(yè)在制訂項目投資總體目標時,一方面要考慮到項目投資單位建立的提前準備計劃方案;另一方面,還應考慮到企業(yè)的融資要求、投資人對銷售市場營運資金的喜好、回報率等有關(guān)數(shù)據(jù)信息。只有綜合這些信息,才可以明確籌集資金方案、利息保障倍數(shù)、負債率等財務指標分析。只是借助數(shù)據(jù)信息和相關(guān)的現(xiàn)行政策來制訂預算總體目標是不符企業(yè)將來發(fā)展趨勢的。這是因為伴隨著業(yè)務流程范圍的不斷擴大,許多企業(yè)會按照市場轉(zhuǎn)變開展調(diào)節(jié),各類財務指標分析的信息也會產(chǎn)生變化。因而,企業(yè)在制訂預算方案時,應盡量全方位,選擇與企業(yè)發(fā)展趨勢息息相關(guān)的有價值的信息。

3.對預算管理中激勵、考評體系建設未到位

部分企業(yè)會有一種錯誤的意識,覺得企業(yè)重預算定編輕預算執(zhí)行,把預算編制擺在首位,忽略了對預算執(zhí)行的研究和點評。在企業(yè)業(yè)務考評流程中,只關(guān)心全部業(yè)務是不是依照預算規(guī)范開展,而忽視了對員工業(yè)務的考評,促使職工感覺無論業(yè)務怎樣發(fā)展趨勢,都不可能危害個人得失,因而沒法嚴格執(zhí)行預算規(guī)范開展。促使底層企業(yè)尤其是二級企業(yè)的業(yè)務水準沒法維持發(fā)展趨勢。在這一環(huán)節(jié),工作中心應當進行預算體系管理基本建設,健全預算管理中的監(jiān)管、鼓勵和評價指標體系基本建設。

五、數(shù)字化智能時代背景下企業(yè)全面預算管理體系建設策略

1.調(diào)整企業(yè)預算管理中前期調(diào)研工作,提供充足數(shù)據(jù)保障

預算體系管理的初始科學研究和搭建是企業(yè)完成預算管理的根本性基本建設。僅有早期調(diào)研工作給予了一套全新的行業(yè)市場數(shù)據(jù)信息,全面預算才可以依據(jù)具體情況有效地對企業(yè)的工作開展預算,后面階段才可以再次井然有序運行。調(diào)節(jié)企業(yè)預算管理前期的探討工作,為企業(yè)全面預算給予充足的數(shù)據(jù)信息,完成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要完成企業(yè)預算研究工作中的合理發(fā)展趨勢,務必構(gòu)建統(tǒng)一高效率的預算體系管理,逐漸進行預算研究工作。從企業(yè)本年度預算中撥出一部分預算給市場調(diào)研單位,科學調(diào)研企業(yè)必須的信息,包含人才市場、原材料、和咨詢顧問、市場前景等客觀原因。一系列的探討工作是為了確保企業(yè)全面預算的合理進行,達到企業(yè)中后期科學發(fā)展的必須,貫徹企業(yè)價值觀。對企業(yè)而言是預算的問題,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。因而,預算體系管理的搭建務必是全方位的、科學合理的、有效的和可持續(xù)性的。

2.在企業(yè)內(nèi)部建設大數(shù)據(jù)中心

隨著數(shù)字化智能時代中網(wǎng)絡信息的快速發(fā)展,不管是數(shù)據(jù)來源、方式、種類與以往有較大不一樣。有一些信息來源于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的制造和營銷推廣單位,有一些信息來源于銷售市場、當?shù)卣?、顧客和金融機構(gòu)等外界。這種信息對企業(yè)的業(yè)務拓展和運營管理決策都有直接地影響。企業(yè)應當對這種外部環(huán)境信息開展關(guān)聯(lián)和挑選,并有選擇進行運用。因而,必須在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)搭建互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),從源頭上處理信息意見反饋落后、數(shù)據(jù)信息分散化在企業(yè)預算中的問題。除此之外,基本建設企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的目的是深入推進數(shù)字化智能時代數(shù)據(jù)挖掘算法在企業(yè)中的深層次運用,使企業(yè)的全面預算管理更具有創(chuàng)新性和深刻性,為企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略管理給予更有價值的重要依據(jù)。例如,一個企業(yè)要充分運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的優(yōu)點,在企業(yè)內(nèi)部開設專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理,承擔信息的搜集、解決和剖析,隨后依據(jù)研究結(jié)果、企業(yè)的發(fā)展趨勢和市場現(xiàn)狀,為企業(yè)的發(fā)展制訂一個全新升級的發(fā)展戰(zhàn)略。進而做到預算定編和實施的健全,融合環(huán)境變化立即調(diào)節(jié)預算,最后在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完善的預算體系管理,為企業(yè)的成長給予驅(qū)動力。

3.加強信息化管理體制的構(gòu)建,借助云計算平臺的應用,確保有效數(shù)據(jù)的順利獲取

對于市面上巨大的數(shù)據(jù)信息,要靈活運用,根據(jù)云計算服務加強有效預算的定編,保證具體要求一致,并與各單位有機對接,確保動態(tài)性、即時總體目標的完成。與此同時,銷售預測分析是全面預算的前提之一。數(shù)字時代發(fā)生后,依靠云計算技術(shù),可以合理獲得顧客信息,進而確保銷售預測數(shù)據(jù)信息的準確度。除此之外,根據(jù)加強數(shù)據(jù)共享平臺基本建設,有效調(diào)節(jié)各類預算指標值,較大程度上確保預算的精確性和應用性。

4.強化企業(yè)全面預算管理的創(chuàng)新意識

伴隨著數(shù)字化智能時代的來臨,企業(yè)重視技術(shù)性的革新運用,維持企業(yè)管理新技術(shù)的創(chuàng)新性科學研究過程。企業(yè)預算管理是企業(yè)發(fā)展趨勢歷程中必不可少的工作,既要確保企業(yè)信息收集和優(yōu)化的基本速度,又要確保有關(guān)信息的精確性符合規(guī)定。從總體上,為了更好地提升全面預算管理方法,在大數(shù)據(jù)云的財務會計環(huán)境下呈現(xiàn)與眾不同的發(fā)展趨勢特點,企業(yè)務必高度重視本身的思想觀念,加強全面預算管理方法的創(chuàng)新精神基本建設,完成新形勢下企業(yè)明確地發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)還能夠再次剖析近三年的會計信息,依靠大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運用,對同期相比數(shù)據(jù)信息開展數(shù)據(jù)分析,進而深入掌握企業(yè)近些年的經(jīng)營狀況,分辨是不是在平穩(wěn)連續(xù)的范疇內(nèi)發(fā)展擴大,是不是存有明確發(fā)展戰(zhàn)略不科學致使的比較嚴重虧本。隨后,設計一個全新升級的更合適企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展趨勢情況的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。全面預算管理者依據(jù)新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對工作流程中具有的風險因素開展剖析和認證,立即調(diào)節(jié)財務報告數(shù)據(jù)信息,多方位、多關(guān)鍵點地進行企業(yè)財務計劃。

5.建立健全企業(yè)預算管理中激勵、考評體系,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)預算體系管理的搭建必須著眼于企業(yè)的具體情況。企業(yè)一般都是有高效率的業(yè)務流程預算體制。在具體的行業(yè)競爭中,預算體制可以有效地減輕市場競爭工作壓力,提高企業(yè)的核心競爭力。在我國一些企業(yè)預算體系管理搭建中,通常忽略企業(yè)鼓勵和評價指標體系的基本建設,牽制了企業(yè)職工的晉級和發(fā)展,無法激起企業(yè)職工的主動性,從而危害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)預算管理方法中創(chuàng)建考核制度,規(guī)定企業(yè)依據(jù)經(jīng)營狀況開展精益化管理,精確考評每一個職工的業(yè)績考核,依據(jù)預算規(guī)范開展合理考評,對呈現(xiàn)出色、積極主動的職工提供相對應的物資和精神實質(zhì)獎賞,對業(yè)績考核較弱的職工開展警告,激勵其持續(xù)勤奮。在企業(yè)中執(zhí)行高效的績效考評和激勵機制,可以激勵團隊,使企業(yè)活力四射,提升競爭能力,完成企業(yè)業(yè)績考核的穩(wěn)步增長。

6.實施人才戰(zhàn)略,提供人員保障

企業(yè)全面預算管理和策略進步的重要途徑是企業(yè)務必有強大的人才理念。因而,人力資源管理服務體系變成企業(yè)發(fā)展趨勢的主要總體目標,塑造混合型預算專業(yè)管理人才變成數(shù)字化智能時代促進企業(yè)全面預算管理未來發(fā)展的保障。一方面,企業(yè)預算管理者應熟悉會計信息、財務基礎理論、成本管理等有關(guān)專業(yè)知識;另一方面,他們應當有較強的業(yè)務水平和社會經(jīng)驗。在全面掌握企業(yè)業(yè)務流程和生產(chǎn)制造經(jīng)營狀況的條件下,靈活運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)開展剖析和運用,與其他職能部門團結(jié)一致,完成良好的溝通交流。由此可見,數(shù)字化智能時代的預算管理者務必具有數(shù)據(jù)分析與剖析、會計基礎知識、技術(shù)專業(yè)判斷力、扎實的業(yè)務水平和信息技術(shù)性專業(yè)知識,是綜合素養(yǎng)較高的優(yōu)秀人才群體。在人才建設層面,企業(yè)可以走引進的方法加強預算專業(yè)管理人才,根據(jù)短期內(nèi)加強和長期性不斷融合緊密結(jié)合的形式使其綜合能力全方位化提高。

六、結(jié)語

總的來說,在數(shù)字化智能時代,企業(yè)要想獲得更高的核心競爭力,得到越來越多的社會經(jīng)濟效益,就務必充分利用數(shù)字化智能時代的優(yōu)點,加強全面預算管理體系的基本建設。在充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的條件下,真真正正授予企業(yè)全面預算管理服務體系新的活力和生命力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

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