曾薇

財務(wù)共享中心通過制定規(guī)范的流程，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的管理，還能提升企業(yè)財務(wù)工作效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，其內(nèi)部管理工作的難度也在不斷地增加，不統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)帶來了管理開支的不斷增加、財務(wù)信息的過度混亂、信息傳輸不夠及時及監(jiān)理難度不斷加大等各種問題，從而影響整個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

一、財務(wù)共享中心總體概述

（一）財務(wù)共享中心模式的工作流程

近年來，財務(wù)共享中心已經(jīng)成為新型財管模式，且在全球各個大型公司中不斷地發(fā)展并得到廣泛地運用。財務(wù)共享中心能夠更好地對企業(yè)的財務(wù)進行集中管控，并且使得會計核算工作越發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和自動智能，為企業(yè)合理控制成本，強化了財管工作的效率。財務(wù)共享中心的建設(shè)必須要滿足一定的條件，例如企業(yè)必須有一定的經(jīng)營規(guī)模，才能實施相應(yīng)的財務(wù)共享管理模式，或者企業(yè)的資金要求以及相應(yīng)的信息技術(shù)條件達(dá)標(biāo)、企業(yè)所創(chuàng)設(shè)的整套業(yè)務(wù)活動流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)。

集團企業(yè)還需結(jié)合自身的發(fā)展情況，對財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程進行合理的規(guī)范。通常情況下，財務(wù)共享中心模式的流程主要包含對企業(yè)總賬的管理、資產(chǎn)管理、資金管控、采購與應(yīng)付管理、銷售和應(yīng)收管理、費用報銷、報表匯總和編制（圖1所示）等工作，且各個管理模塊之間的聯(lián)系十分緊密，還需相互進行數(shù)據(jù)傳輸，才能形成完整的財務(wù)共享中心流程。在進行業(yè)務(wù)處理的過程中，各個模塊都會形成相應(yīng)的分錄，且采取記賬的辦法使其在總賬業(yè)務(wù)中不斷重復(fù)。

（二）財務(wù)共享中心模式的具體特點

1.集中統(tǒng)一化

財務(wù)共享中心主要是將集團企業(yè)中的分、子公司或者其重復(fù)性的業(yè)務(wù)集中到總的服務(wù)中心，進行相應(yīng)的處理，其中包含對應(yīng)收應(yīng)付的管理、資產(chǎn)管控、報表匯總和總賬等多種信息處理模塊。

2.流程標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)的集團企業(yè)，雖然都是運用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，但是在實際的工作中，由于計算標(biāo)準(zhǔn)和方式等差異，從而導(dǎo)致分公司和子公司在進行財務(wù)處理方面有一定的差異性。財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)設(shè)，能夠讓企業(yè)總部對各個分支公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一有效的匯總，通過制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程等各方面的統(tǒng)一，再通過標(biāo)準(zhǔn)的流程制定，從而減少工作錯誤概率，強化工作效率，使得整個數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)可靠。

3.數(shù)據(jù)信息共享

集團企業(yè)應(yīng)當(dāng)將各個系統(tǒng)進行有效的連接和統(tǒng)一，從而組成完整的共享平臺，使其之間能夠相互進行溝通和交流，從而實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的有效共享。

4.自動化程度高

從交易數(shù)據(jù)的收集匯總到財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，整個工作流程自動化程度相對較高，例如在報賬系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)和資金管控系統(tǒng)中都運用了相應(yīng)的電子計算機技術(shù)，這不僅強化了整個財務(wù)共享中心的辦事效率，還能大大提高其服務(wù)質(zhì)量。

5.流程覆蓋全面

財務(wù)共享中心主要的業(yè)務(wù)就是提供相應(yīng)的管理決策信息，且該工作的重復(fù)性較高。例如相關(guān)的成本費用的核算、資產(chǎn)核算和納稅申報等。

6.節(jié)約人工成本

財務(wù)共享中心的設(shè)立，在一定程度上能夠有效幫助企業(yè)減少一定的人工費用，例如一個財務(wù)人員可以同時對幾個公司相同崗位的業(yè)務(wù)進行處理，從而大大精簡了人工開支。

二、財務(wù)共享模式下管理會計體系構(gòu)建的意義

（一）提高財務(wù)信息輸出的效果

在集團企業(yè)中，構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)共享中心，通過健全和規(guī)范相應(yīng)的財務(wù)制度，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的集團以及分、子公司的財管制度，統(tǒng)一相應(yīng)的工作流程以及規(guī)章制度，對財務(wù)系統(tǒng)中各個模塊進行有效的聯(lián)系，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享效果，從而強化財務(wù)信息輸出的功能，保障企業(yè)財務(wù)工作效率。

（二）降低風(fēng)險成本，加強風(fēng)險管控

共享中心創(chuàng)設(shè)之后，集團企業(yè)可以將分、子公司內(nèi)部所設(shè)立的財務(wù)部門直接精簡，集團會計核算信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行管控，集中進行資料的匯總和操作，例如對各種費用的報銷、應(yīng)收應(yīng)付、納稅申報和發(fā)票審核等，進而使得整個系統(tǒng)流程從重復(fù)復(fù)雜變得高效有序，進而也讓財管工作更加的專業(yè)和規(guī)范，但由于分公司和子公司不再單獨設(shè)立相關(guān)的財務(wù)部門，崗位費用的開支也得到合理的縮減，從而減少財務(wù)人員的數(shù)量，企業(yè)的人工成本自然也就大大下降。除此之外，共享中心的建設(shè)能夠有效地將財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總和調(diào)整，通過對各個公司的數(shù)據(jù)分析，使得財管工作的專業(yè)性提升，從而也強化了整個內(nèi)部風(fēng)險控制能力。

（三）實現(xiàn)效率最大化

創(chuàng)設(shè)財務(wù)共享中心，還需企業(yè)建立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)工作職責(zé)進行明確的劃分，并做好精細(xì)化管理，杜絕財務(wù)人員出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象。統(tǒng)一的操作流程能夠大大減少日常業(yè)務(wù)活動和財務(wù)工作執(zhí)行的差異性，強化經(jīng)營過程中的管控，進而強化整個財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。此外，共享中心的建立，還能讓集團與其各個公司之間聯(lián)系得到相應(yīng)的強化，進一步加深部門之間的溝通。標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)工作使得工作更加的簡單方便，從而更好地完善財務(wù)分析工作，減少了人員的工作壓力，提高工作效率。

（四）加速企業(yè)信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理核算工作中，核算是工作的主要任務(wù)，且對于該工作的準(zhǔn)確性和完整性的重視度較高，而對于數(shù)據(jù)分析工作的重視度較低。而在財務(wù)共享中心的模式中，企業(yè)總部能夠?qū)ζ髽I(yè)中所有的業(yè)務(wù)進行規(guī)范和統(tǒng)一。企業(yè)通過引進相應(yīng)的信息化技術(shù)，對單位預(yù)算管控、運營費用和現(xiàn)金收支等進行自動化管控。推動了企業(yè)的信息化建設(shè)，進而也讓財務(wù)人員更好地對企業(yè)目標(biāo)進行規(guī)劃、財務(wù)進行分析等，促進了企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。

三、財務(wù)共享中心會計管理模式構(gòu)建所面臨的困難

（一）現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)和進銷存系統(tǒng)無法匹配財務(wù)共享模式

在集團企業(yè)財務(wù)共享中心開展的過程中，其必須要有完善的信息技術(shù)和與企業(yè)相符的財務(wù)信息管理平臺，讓集團企業(yè)中的各公司財務(wù)系統(tǒng)有效地連接起來，便于數(shù)據(jù)共享。但是，集團企業(yè)在進行擴大經(jīng)營規(guī)模的過程中，其收購方和被收購方之間財務(wù)系統(tǒng)的差異性，很容易發(fā)生雙方的交接無法全面有效，財務(wù)信息無法對稱等各種問題。集團企業(yè)的總公司與其他分公司和子公司也會由于區(qū)域不同和模塊設(shè)立的差異性，造成相應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)無法配套。

（二）新舊管理模式轉(zhuǎn)換需要時間

由于企業(yè)各個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)不同和經(jīng)營范圍不同等問題，從而導(dǎo)致同時期所采用的財務(wù)核算系統(tǒng)的差異，除此之外，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無法有效連接，還需人工對其進行核算工作，新型管理模式的引進還需要耗費一定時間才能實現(xiàn)全部對接，在傳統(tǒng)和新型的流程碰撞過程中，還會存在一定的風(fēng)險和問題，對企業(yè)發(fā)展有著一定的影響。

（三）績效考核與財務(wù)共享模式不匹配

在現(xiàn)階段財務(wù)共享中心的模式之中，企業(yè)績效考核還缺乏科學(xué)合理的管理制度，且大部分企業(yè)仍是選擇傳統(tǒng)的績效考核制度，無法帶動財務(wù)人員的工作積極性，中心模式的優(yōu)勢也就無法發(fā)揮出來。

（四）增加企業(yè)的稅收風(fēng)險

當(dāng)建立好財務(wù)共享中心之后，集團企業(yè)總公司和分、子公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會轉(zhuǎn)移到共享中心進行統(tǒng)一的處理和解決，由于各個區(qū)域的差異性，公司之間也會存在稅務(wù)方面的差異性，部分區(qū)域的稅收優(yōu)惠政策不同，若是公司內(nèi)部沒有及時溝通和了解，就很容易造成部分優(yōu)惠政策無法得到有效運用，導(dǎo)致企業(yè)失去享受政策優(yōu)惠的機會。除此之外，財務(wù)共享中心的財務(wù)人員和地方稅務(wù)機關(guān)人員的交流和聯(lián)系相對較少，從而企業(yè)的財務(wù)人員對于稅務(wù)方面的了解度以及敏感性也就相對較低，在進行稅收優(yōu)惠政策的申請以及補貼工作中，其工作難度也會相對較大，進而增添了較多的成本費用。

（五）財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

在共享模式之中，系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化是該模式最明顯的特征之一，且標(biāo)準(zhǔn)的管理制度讓財務(wù)人員的工作更加規(guī)范，但也更加機械。會讓財務(wù)人員感到工作枯燥無味，崗位的流動性大大增加，頻繁的交接工作使得業(yè)務(wù)能力無法有效提升，進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)較低。

（六）現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化流程存在缺陷

在進行集團企業(yè)的財務(wù)共享中心工作時，還需保障各個業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其中包含對業(yè)務(wù)核算、財務(wù)軟件操作和企業(yè)運行管控等。但是由于分公司和子公司在財務(wù)數(shù)據(jù)方面的差異性，會導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)核算工作的復(fù)雜化和繁瑣化，使得現(xiàn)階段統(tǒng)一工作還需耗費大量的時間。

四、完善企業(yè)財務(wù)共享中心會計管理模式的策略

（一）分析組織結(jié)構(gòu)，明確功能業(yè)務(wù)

高效的工作流程是共享中心的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)直接對接流程，對集團中所有的業(yè)務(wù)、表單進行統(tǒng)一整理，并且對其不斷進行分析、優(yōu)化，通過信息系統(tǒng)的幫助，重點突出業(yè)務(wù)流程的重要性，從而促進企業(yè)財務(wù)工作的有序發(fā)展。

（二）健全績效考核制度

健全企業(yè)的績效管理制度能夠更好地強化共享中心的財管能力和水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進先進的績效考評方案，通過不同角度對中心財務(wù)人員的績效工作進行分析和考核，采取各種激勵辦法強化員工的工作積極性，進而提高整個工作效率和管理質(zhì)量，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

（三）創(chuàng)新信息管理系統(tǒng)

要想實現(xiàn)財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)，還需建立先進的信息管理系統(tǒng)，通過對企業(yè)各種信息的整合和優(yōu)化，不僅能夠推動財務(wù)共享中心更加高效地運轉(zhuǎn)，成為整個企業(yè)決策的數(shù)據(jù)中心。

（四）完善標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高流程管理水平

企業(yè)進行分公司和子公司的業(yè)務(wù)處理，還需在符合國家法律的基礎(chǔ)上，對不同區(qū)域的業(yè)務(wù)需求進行統(tǒng)一管理，將標(biāo)準(zhǔn)的流程制度引進財務(wù)共享中心，使管理更加精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)和有序，從而實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和共享系統(tǒng)的有效連接。

（五）完善財務(wù)共享中心信息平臺的建設(shè)

當(dāng)集團企業(yè)的分公司和子公司進行相應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)連接工作時，在建立統(tǒng)一的信息管理平臺基礎(chǔ)上，還需將財務(wù)各個業(yè)務(wù)模塊做好相應(yīng)的連接，財務(wù)共享中心與企業(yè)的管理系統(tǒng)相結(jié)合，才能更好地強化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

（六）設(shè)立稅收專崗，加強與稅務(wù)部門的溝通

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分運用國家的相關(guān)稅收政策，才能為企業(yè)減輕一定的經(jīng)濟壓力，強化企業(yè)效益。因此，還需結(jié)合實際情況設(shè)立稅務(wù)崗位，選擇能力較強的人才與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通聯(lián)系，進而強化企業(yè)的稅務(wù)意識和處理能力。

（七）完善人才培養(yǎng)體系

企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全面掌控會計核算方法，了解財管知識和相應(yīng)的系統(tǒng)，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)共享中心存在的問題和缺陷，快速分析并處理。因此，企業(yè)需對該類人員不斷地進行培訓(xùn)教育，建設(shè)一支高質(zhì)量的財務(wù)隊伍。

結(jié)語：

財務(wù)共享中心的建設(shè)，不僅能夠強化企業(yè)財務(wù)工作效率，還能強化企業(yè)的市場競爭力，但是在其創(chuàng)設(shè)的過程中也存在著較多的問題和缺陷，企業(yè)需不斷完善流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高管理能力，創(chuàng)設(shè)健全的管理系統(tǒng)，從而發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢，促進企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。