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關(guān)系重構(gòu):數(shù)字化時代學(xué)術(shù)期刊編輯與作者研究

2023-01-09 12:31:53李冶陶
西部廣播電視 2022年23期
關(guān)鍵詞:文稿學(xué)術(shù)期刊稿件

李冶陶

(作者單位:四川省廣播電視新聞與傳播研究所)

學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的關(guān)系影響著期刊的組稿效率、稿件質(zhì)量和見刊周期。在數(shù)字化時代,技術(shù)的加持拉近了學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的距離,同時也使得編輯與作者的角色和職責發(fā)生了變化。編輯與作者的邊界在堅守本位的基礎(chǔ)上產(chǎn)生交融,編輯融入作者,作者參與編輯,在數(shù)字化時代共同構(gòu)建新的合作關(guān)系。本文首先探究在新的時代背景下學(xué)術(shù)期刊的變與不變,再從編輯與作者的角度探析其新型關(guān)系的構(gòu)成要素與具體舉措,從而為構(gòu)建良好的學(xué)術(shù)關(guān)系提供參考。

1 數(shù)字時代編輯與作者的融合

1.1 數(shù)字時代學(xué)術(shù)期刊的變與不變

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和數(shù)字媒體技術(shù)的日益革新推動現(xiàn)代社會走向數(shù)字時代,學(xué)術(shù)出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級如火如荼地進行。當今疫情防控常態(tài)化更加速了信息來源多元化、學(xué)術(shù)資源數(shù)字化、編輯辦公網(wǎng)絡(luò)化的進程[1]。作為學(xué)術(shù)進展和科研成果的記錄、交流和傳播平臺,學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字時代雖然實現(xiàn)了技術(shù)加持后的新轉(zhuǎn)型,但也沒有改變內(nèi)容制勝的本質(zhì)屬性。

1.1.1 技術(shù)加持:強化知識服務(wù)與研究合作的功能

數(shù)字平臺和萬物互聯(lián)極大縮短了學(xué)術(shù)期刊的稿源搜集、論文編輯、期刊發(fā)布的時間周期,暢通了學(xué)術(shù)成果和科研進展的傳播渠道。多樣化的媒介形式和網(wǎng)絡(luò)終端為期刊出版內(nèi)容提供了多樣化的呈現(xiàn)形式,多媒體融合的出版方式使得研究成果能以更清晰直觀的形式和介質(zhì)進行表述與展示,論文內(nèi)容借助數(shù)字化的編輯過程和多樣化的出版形式獲得更立體的表達和利用。如《新物理學(xué)雜志》(New Journal of Physics)推出視頻摘要,簡述理論現(xiàn)象并還原實驗過程[2];《科學(xué)》(Science)、《細胞》(Cell)等開發(fā)了學(xué)術(shù)期刊應(yīng)用軟件[1]。在技術(shù)的加持下,學(xué)術(shù)期刊能夠借助大數(shù)據(jù)分析和新媒體手段挖掘并分析了解用戶的差異化需求,通過社交平臺與用戶群體進行及時交流和體驗反饋,隨時調(diào)整優(yōu)化期刊建設(shè)和出版服務(wù),為作者和讀者提供個性化、精準化的微觀服務(wù)。同時,當今的學(xué)術(shù)研究正從單領(lǐng)域的區(qū)隔研究獨立發(fā)展為跨學(xué)科的學(xué)術(shù)交叉融合,數(shù)字技術(shù)為學(xué)科知識的交流互鑒、研究方法的更新迭代、研究成果的共享應(yīng)用提供了更廣闊的發(fā)展空間,大數(shù)據(jù)推動全時段、無障礙的跨學(xué)科、跨區(qū)域的學(xué)術(shù)交流合作成為現(xiàn)實。學(xué)術(shù)期刊亦能以學(xué)術(shù)資源為核心點,運用智能技術(shù)和移動終端構(gòu)建世界學(xué)者和讀者共享的網(wǎng)絡(luò)交流平臺[3],向全球開發(fā)資源信息,促成更多國際化研究合作。

1.1.2 內(nèi)容制勝:堅守科研引領(lǐng)與學(xué)術(shù)規(guī)范的價值

學(xué)術(shù)期刊是生產(chǎn)傳播科研成果和實現(xiàn)學(xué)術(shù)合作創(chuàng)新的載體,引領(lǐng)與規(guī)范學(xué)術(shù)發(fā)展始終是學(xué)術(shù)期刊的基本功能[4]。進入數(shù)字時代,期刊不應(yīng)改變“內(nèi)容制勝”的理念,而是更要明確自身作為科學(xué)研究發(fā)展方向的領(lǐng)航者的時代任務(wù),自覺肩負引領(lǐng)學(xué)術(shù)創(chuàng)新進步的重要使命。首先,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)當具有慧眼識珠的能力。利用發(fā)達便捷的網(wǎng)絡(luò)把握國際學(xué)術(shù)前沿領(lǐng)域和熱點話題,不斷挖掘研究前沿領(lǐng)域和重大領(lǐng)域,或具有創(chuàng)新價值和研究特色的學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)術(shù)期刊整體的學(xué)術(shù)質(zhì)量。同時,學(xué)術(shù)期刊還應(yīng)錘煉火眼金睛的能力。利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、數(shù)字檢索平臺對研究論文進行全面徹底的把關(guān)和審核,嚴厲禁止抄襲剽竊、一稿多投等學(xué)術(shù)失范行為,遵守出版法規(guī)和保護著作版權(quán)。同時,借助網(wǎng)絡(luò)工具輔助編輯校對,減少論文用詞、格式等規(guī)范問題,減少期刊出版失誤,為學(xué)術(shù)界樹立嚴格規(guī)范學(xué)術(shù)研究的榜樣。

1.2 數(shù)字時代期刊編輯的角色轉(zhuǎn)變

“編輯”在傳統(tǒng)意義上被理解為運用文字、圖片等符號媒介與紙張等物質(zhì)載體對內(nèi)容進行采集、鑒審、加工、編輯和組合,以達到傳播知識和文化信息的目的[5]。作為論文內(nèi)容的把關(guān)者、作者與讀者的連接者、學(xué)術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的引領(lǐng)者,學(xué)術(shù)期刊編輯是學(xué)術(shù)期刊出版的核心環(huán)節(jié)[6]。著名編輯家戴文葆先生認為,編輯是人類文化的保存和記錄者,也是整理和創(chuàng)造者[7]。編輯的能力與素養(yǎng)對學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容質(zhì)量、建刊水平和期刊品牌具有重要影響。數(shù)字時代編輯借助數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)自身在學(xué)術(shù)期刊出版過程中的價值位移和身份遷移。基于學(xué)術(shù)期刊的“技術(shù)加持”之變與“內(nèi)容制勝”之核,學(xué)術(shù)期刊編輯的角色發(fā)生如下轉(zhuǎn)變。

1.2.1 由稿件被動把關(guān)者轉(zhuǎn)為稿源多域挖掘者

隨著數(shù)字時代學(xué)術(shù)研究跨領(lǐng)域的融合互鑒和跨區(qū)域的合作交流不斷深入,學(xué)術(shù)期刊編輯不再只針對某個小范圍學(xué)術(shù)領(lǐng)域進行深入了解,還應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)知識、數(shù)字編輯出版的專業(yè)知識,主動了解一定的自然科學(xué)、人文社會科學(xué)基本理論和方法[8],掌握多個領(lǐng)域的知識。編輯除了接收學(xué)者的論文投稿和固定合作者的論文外,更應(yīng)提升稿源搜集的主動性,根據(jù)對學(xué)術(shù)前沿和科研熱點的洞察分析,在互聯(lián)網(wǎng)平臺對海量信息進行大范圍檢索和系統(tǒng)化整理,深入挖掘高質(zhì)量稿件,成為學(xué)術(shù)期刊跨領(lǐng)域?qū)W術(shù)導(dǎo)向的引領(lǐng)者和跨平臺優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)論文的挖掘者。

1.2.2 由統(tǒng)一規(guī)范編排者轉(zhuǎn)為多元形式創(chuàng)作者

數(shù)字時代,多樣化的媒介形式和網(wǎng)絡(luò)終端為期刊出版內(nèi)容提供了多樣化的呈現(xiàn)形式。學(xué)術(shù)期刊編輯不能僅僅聚焦于統(tǒng)一格式的修改調(diào)整和學(xué)術(shù)要求的檢查規(guī)范,打磨論文內(nèi)容的精確性、數(shù)據(jù)的可信性、邏輯的周延性、表述的嚴謹性,還應(yīng)充分考慮不同媒介調(diào)性和網(wǎng)絡(luò)終端的特點,完成帶有藝術(shù)審美的二次創(chuàng)作工作。編輯需將移動設(shè)備納入考量,對學(xué)術(shù)論文進行“碎片化”和“融合化”加工,根據(jù)學(xué)術(shù)內(nèi)容適當進行多樣化展演形式的調(diào)整與設(shè)計,平衡好深度學(xué)術(shù)型研究與及時碎片化閱讀的關(guān)系。學(xué)術(shù)期刊編輯從對圖書出版的單一編排者轉(zhuǎn)變?yōu)檫m配數(shù)字媒介和融合傳播的多元創(chuàng)作者。

1.2.3 由內(nèi)容單向傳遞者轉(zhuǎn)為市場雙向連接者

大眾傳播時代,讀者作為信息的被動接受者,在學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容傳播上缺乏主動性,期刊作者也難以獲取讀者的反饋和市場的需求。學(xué)術(shù)期刊編輯對作者的稿件進行編輯、審核、發(fā)布后,與作者的聯(lián)系自動解除。當今數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺為市場需求提供了良好的反饋渠道,使期刊編輯不再是作者到讀者的割裂式節(jié)點,而是轉(zhuǎn)變?yōu)樽髡吲c讀者的互動式紐帶。編輯作為作者的“文化經(jīng)紀人”[6],通過大數(shù)據(jù)、云計算以及社交媒體動態(tài)掌握市場情況和用戶需求,幫助論文學(xué)者與學(xué)界進行及時溝通交流。編輯與作者即使缺乏線下會面也能保持穩(wěn)定的線上聯(lián)系,實現(xiàn)編輯對作者的深入了解以及向其進行市場的長期反饋。

1.3 數(shù)字時代作者身份的多元呈現(xiàn)

學(xué)術(shù)期刊離不開作者這一重要組成部分,一般認為作者是學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)作者,起著決定性的作用。然而,在學(xué)術(shù)發(fā)展的歷史上,作者與編輯的身份在不同的階段發(fā)生過變化。

1.3.1 不同時代作者與編輯的身份轉(zhuǎn)換

早期的學(xué)術(shù)研究中,作者即是編輯,二者身份高度重合;隨著社會分工的細化,編輯逐漸走向職業(yè)化,作者與編輯的身份開始出現(xiàn)較大的區(qū)分;但在數(shù)字時代,作者的身份呈現(xiàn)出多元化的趨勢,作者與編輯的關(guān)系也在時代的推動下向融合的方向發(fā)展。

1.3.2 不同環(huán)節(jié)下作者多元化的身份象征

數(shù)字時代的作者不能僅僅根據(jù)自己的偏好開展研究與論文的撰寫,需要對時代背景和社會發(fā)展進行把握,也需要與期刊編輯進行深度溝通。從課題研究的選擇開始,作者就要加強自身的品牌意識,要使自己成為課題的研究者、推廣者,在專注學(xué)術(shù)的同時也要關(guān)注如何提升個人學(xué)術(shù)的影響力。撰寫論文的過程中,作者不應(yīng)只是埋頭苦寫,也要及時與期刊編輯取得聯(lián)系,重視期刊的需求和偏好,使自己的文章在投稿時更加符合期刊的要求。編輯校對的環(huán)節(jié)是作者與編輯交流最深入的環(huán)節(jié),作者在此時要積極溝通,與編輯一同努力,完成文章的出版。文章出版后,作者更要擴大其影響力,進行宣傳與推廣,樹立自身的品牌形象[9]。

1.3.3 數(shù)字時代作者與編輯的身份融合

在學(xué)術(shù)論文從選題到出版的各個環(huán)節(jié),作者的身份呈現(xiàn)出多元化的狀態(tài),作者不單單是文章的創(chuàng)作者,也要參與文章的編輯與推廣,并且通過文章不斷提升自己的學(xué)術(shù)影響力。在此過程中,作者與編輯的溝通是必不可少的,雙方的關(guān)系不是簡單的線性連接,而是彼此的高度融合,在不斷的溝通中,作者和編輯才能達到相互認同,順利完成合作,這種合作是一篇學(xué)術(shù)論文能夠發(fā)表并收獲較好反饋的重要因子,雙方基于此合作也才能實現(xiàn)互利共贏。

2 編輯與作者良好互動促進期刊發(fā)展

2.1 高效溝通提升審稿效率

審稿是學(xué)術(shù)期刊編輯出版過程中的重要環(huán)節(jié),決定著學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量。編輯在三審三校環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用。編輯和作者在數(shù)字信息時代要活用媒體交流,一方面由編輯透明公開審稿流程,及時提出專業(yè)審稿意見;另一方面作者可以了解編輯部工作的進展,從而創(chuàng)作出更優(yōu)秀的學(xué)術(shù)作品。

2.1.1 數(shù)字化交流方式

近年來,科技的發(fā)展、通信傳輸方式的多樣,為編輯和讀者間的溝通提供了有利條件。初審文稿后,編者可通過電話和作者就文稿各部分展開討論,在確認可取之處的同時,全面明確說明待完善之處,并詳盡闡述本刊的特色和部分有關(guān)規(guī)定?,F(xiàn)階段,不少作家開始通過QQ、微信等社會化媒介推送作品,比如QQ郵箱能夠長期存儲作品,容易檢索,因而受到編輯的喜愛。針對不同的作品,編輯應(yīng)選用最合理的交流方法。在編輯初審文稿后第一次與作者取得聯(lián)系時,應(yīng)當注意讓作者留下多個聯(lián)系方式,以方便后續(xù)在編輯文稿和校對稿子時進行聯(lián)絡(luò)。作者簡介和聯(lián)絡(luò)電話、QQ號、微信號等都要經(jīng)過專門整理記錄。如果遇到需要作者緊急解決的問題,可以通過電話聯(lián)絡(luò),向作者簡單地解釋什么問題要處理,之后再在微信、QQ中通過圖文表達詳細情況,作者能夠選擇利用恰當?shù)臅r機處理需要解決的問題,修正效率就能夠提高。

數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代,大部分編輯部應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)電子投稿系統(tǒng)平臺。編者通過在網(wǎng)站電子投稿平臺中詳盡闡述期刊的出版要求、選題策劃、欄目設(shè)置及各項規(guī)定等,讓作者清楚期刊文稿發(fā)表的基本條件,確定選題,從而更好地理解文稿編寫工作中的標準流程,認真做好文稿規(guī)范及語言表述,以便提升文稿品質(zhì);編輯部也能夠在網(wǎng)站上服務(wù)接待,并耐心解答前來詢問的未約稿作者,從而建立潛在作者群;主編、作者、審稿專家也能夠通過這個公共平臺,在編寫的各個環(huán)節(jié)中隨時交流、共同參與,以提高專業(yè)內(nèi)容的編寫、發(fā)表質(zhì)量。

2.1.2 透明化審核程序

作者在投稿后,最擔憂的問題是審稿周期太長、工作效率低下、無反饋,所以學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版物應(yīng)遵循審稿透明化原則,即文稿審核過程完全透明公開。初審階段,編輯部應(yīng)當提供初審范圍、審稿期限、初審結(jié)果,幫助作者了解原稿初步處理的基本要求、時間等;在外審階段,公示外審制度、外審數(shù)據(jù)、外審意見,作者可得知外審專家的稿件處理標準并獲得相關(guān)反饋;進入最終審核階段后,應(yīng)提供最終審核的數(shù)據(jù)和制度。方便作者獲取最終采用稿件的流程和需要的時間。

通過在官網(wǎng)或平臺上公布各階段稿件的進度期限,作者能夠及時得到反饋,也可以進行外部監(jiān)督。文稿內(nèi)容達不到發(fā)布條件,或是不適應(yīng)欄目選題和期刊宗旨的,要及時聯(lián)系作者,客觀解釋無法采用文章的理由,以便作者另辟蹊徑或是及時修改;對理論嚴密、寫作合理、經(jīng)過初審的學(xué)術(shù)論文,要抓緊給予專業(yè)評價。審議階段,對于作者的質(zhì)疑,編者應(yīng)耐心解答,平等溝通,多換位思考,充分了解并尊重作者。至于反饋的專業(yè)審稿意見,有時不能直接簡化整理并發(fā)送作者,有些專家使用過于嚴厲的話語,或許會損害作家的自尊,甚至影響投稿的積極性,需要編者通過重組語言,客觀準確地提供更詳盡的建設(shè)性修改意見。

只有在評審過程中通過數(shù)字媒體及時交換反饋意見,編輯與作者才能有效溝通,在后續(xù)的改稿、退稿中減少矛盾。

2.1.3 專業(yè)化評審意見

提高雙方溝通效率離不開審稿的專業(yè)性和客觀性。編委會應(yīng)適時將學(xué)術(shù)評價意見反饋給作者。原稿審查的專業(yè)性包括原稿內(nèi)容審查的專業(yè)性和原稿形式審查的專業(yè)性。從內(nèi)容上看,編者把稿子發(fā)給各學(xué)科專業(yè)方面相應(yīng)的審稿人,給撰稿人反饋建設(shè)性專業(yè)觀點,編者應(yīng)正確把握期刊涉及的專業(yè)知識,必要時與作者進行交流,提高作者的認可度;從形式上看,編者要對文稿科學(xué)倫理、意識形態(tài)和形式要求嚴格把關(guān),幫助作家形成初步的專業(yè)標準和科學(xué)倫理認知。編輯一方面需要了解和把握我國及有關(guān)部門對刊物發(fā)表的相關(guān)規(guī)定要求、理論界有關(guān)科研倫理和學(xué)術(shù)誠信方面的標準與共識,了解和把握學(xué)術(shù)報告格式要求等有關(guān)規(guī)定;另一方面需要把上述要求、標準貫徹于審稿過程,并以正確的形式傳遞給作者。實踐證明,編者在審稿過程越是專業(yè),與作者交流越是充分,越有利于刊物形象的塑造及其與作者良好溝通的建立。

2.2 以理服人確保退稿有據(jù)

退稿是中國學(xué)術(shù)期刊編輯管理工作的重要環(huán)節(jié)。數(shù)字化時代論文源流擴大,稿件增多,退稿任務(wù)也越來越重。怎樣在退稿中做到“退稿不退人”,維護與作者良好共生關(guān)系,增強期刊品質(zhì)保證,是學(xué)術(shù)期刊編輯關(guān)心與探討的重大課題。

2.2.1 態(tài)度上退稿不退人

編輯工作的過程也是培養(yǎng)作者的過程。所以,編者在退稿時,應(yīng)先審查來稿提交的作品資料,再結(jié)合作品內(nèi)容作出判斷。若撰稿人可能是潛在核心作家,可咨詢其近期寫作打算,以及是否有其他符合本刊要求的作品,并將刊物年度重點課題和近期選題附在退稿信后,向他推薦刊物重點課題[10]。退稿的同時采用約稿技巧以期達到良好的結(jié)果,這也對開發(fā)期刊作家資源、擴大稿件源起到了很大的作用。也可以建議作者改為兄弟刊物,這樣不僅可以縮短論文發(fā)表周期,還可以使退稿及時找到出路,緩解兄弟刊物的稿件空缺問題。不少作者收到退稿信后,立即向其他雜志投稿并在短時間內(nèi)被錄用,他們對來信表示感謝,同時表達了將本刊作為投稿優(yōu)先目標的意愿。這樣做雖然是退稿,但卻留住了人心,退稿不退人,提高了作者對期刊的忠誠度。

從長遠目標看,主編應(yīng)該向退稿人介紹更多本刊資料,包括說明刊物發(fā)行規(guī)模、出版范圍、出版目標、版面設(shè)置和欄目要求等。對于因不適合雜志發(fā)表范圍被撤稿的稿件,可向作者介紹對應(yīng)方向雜志的聯(lián)系方式;告訴作者目前雜志的稿源狀況、作者隊伍現(xiàn)狀、缺少什么樣的稿件、近期有哪些方面的問題等;貼心的編輯部還會為作者介紹有關(guān)學(xué)科的前沿資料、研究重點,以及當前需要研究的課題等方面的信息。最后要衷心感謝作者對雜志的信賴與支持,并激勵他們更加積極投稿。在條件許可的情況下,可為部分有潛質(zhì)的重點發(fā)掘的作家郵寄近期刊物,使作家更加認識并了解刊物,為作家和編輯的深入溝通打下基礎(chǔ)。

2.2.2 言語上有理而有情

目前,學(xué)術(shù)期刊普遍采用互聯(lián)網(wǎng)化的投稿方式,編輯也運用多種新媒體與作者交流,使傳統(tǒng)的書信、電話等退稿方式讓位于新媒體方式。在新的媒體環(huán)境下,編輯退稿普遍存在以下問題:(1)退稿過快,編輯僅用“不適合本刊選擇”字樣回復(fù)作者,容易給人留下編輯沒有認真審稿的印象;(2)退稿到期后通知作者退稿,在退稿通知中也未作任何說明,或簡稱“稿件選題不適合本刊,建議投稿其他雜志”,這種不負責任的退稿方法容易導(dǎo)致作者對期刊的忠誠度下降;(3)使用事前準備退稿通知模板,直接復(fù)制或粘貼模板文字,這樣的退稿通知沒有說明退稿理由,會讓作者失望;(4)約定式退稿或默認退稿,當作者在線投稿時,投稿系統(tǒng)會自動回復(fù)作者電子郵件,并在電子郵件中回復(fù)“您的論文已經(jīng)收到,三個月內(nèi)沒有收到錄取通知的請自行處理”[10]。以上幾種退稿情形都給人一種敷衍、冷漠的感覺,讓作者不知所措,退稿的原因和改進的方向都不清楚。

除了在語言中使用理性色彩之外,感情色彩也必不可少。編輯人員在實際工作中要使用正確貼切的用語,并注重語言表達,避免采用居高臨下的口吻。在退稿通知的寫作上,首先要歡迎作者來稿,用尊重、表揚、鼓勵的形式說明來稿優(yōu)點;進而解釋對來稿不予通過的理由,如文稿質(zhì)量達不到期刊規(guī)定、與本刊要求不合等具有說服力的退稿理由;最后對文稿不被采納表示歉意,并支持和歡迎作者繼續(xù)投稿。交流因人而異,結(jié)合文章內(nèi)容、讀者情況和作品性質(zhì)分析作者的身份特點,針對身份特征選擇不同的交流途徑:如果作者是新人,應(yīng)當采取鼓勵、幫助的手段;如果作者是相當水平的學(xué)者,可以與其探討存在的問題;如果作者是有知名度的專家學(xué)者,則需要先得到專家理由,之后再通過討論溝通商議解決辦法。

2.2.3 做法上明辨且明答

在編者工作實踐中,偶爾也會出現(xiàn)作者不認可退稿意見的情形,究其原因,很多作者認為評審并不理解自己的論文,或者看法不對等,但其實這不僅是專業(yè)方面的問題,也是作者專業(yè)表達的問題,從客觀表達的視角來看文章的確存在缺陷,“讀者”無法理解。如果編者舉出一些例子說明,可一定程度上增加作者對審稿建議的采納度。當然,也不排除其他情形。因此,即使審查者是各專業(yè)方面的學(xué)者,但因為不同人的科研經(jīng)驗和學(xué)習(xí)經(jīng)歷不同,對同一個現(xiàn)象的理解與判斷可能有所不同。在這些情形下,必須采取答辯、再審的方式為科學(xué)思考提供空間,不可單方面強制撤稿。不管作者是堅持自己的看法,還是說服評委編輯,或者意識到有錯誤而接受評審的建議,都是經(jīng)過努力求證與嘗試的結(jié)果。明確而明晰的答辯流程不但有利于期刊編者更加深刻地了解稿件內(nèi)涵,也有利于作者學(xué)術(shù)思辨訓(xùn)練,增強學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力。創(chuàng)造以理服人的交流空間,將極大促進編輯和作者建立友好的互動關(guān)系。

2.3 換位思考減少修稿矛盾

編輯與作者在學(xué)術(shù)期刊的出版工作中,只有做到相互合作、相互促進,加強溝通與聯(lián)系,才能推動工作順利進行。審稿的過程中難免出現(xiàn)編輯與作者之間因為觀念、認知、學(xué)術(shù)水平等差異而導(dǎo)致的矛盾,這些矛盾往往體現(xiàn)在對文稿的修改意見中,因此,要想消解矛盾,順利完成修稿、審稿工作,就需要編輯與作者雙方共同努力。

由于審稿在極大程度上影響著文稿的出版質(zhì)量,對于編輯與作者來說都非常關(guān)鍵。從編輯的角度出發(fā),要在大量的稿件中選擇有較高出版價值、適合讀者的稿件,而作者更希望發(fā)表體現(xiàn)自己高水平學(xué)術(shù)成果的文章[11],因此,修稿不可避免,甚至作者會有被退稿的風險。順利完成修稿環(huán)節(jié),減少矛盾,使編輯與作者都能達成自己的目的,這不僅取決于文章內(nèi)容質(zhì)量的高低,更會受到雙方能否進行換位思考的影響。

編輯這一職業(yè),不只是要對文稿負責,同時也要為作者服務(wù),以人為本和人文關(guān)懷應(yīng)當是編輯所具備的基本素養(yǎng)之一[12]。因此,在審核稿件的過程中,編輯需要與作者保持良好溝通,從作者的觀點出發(fā),積極主動幫助作者維護權(quán)益、修改文稿,以實現(xiàn)雙方共贏。

對于收到的稿件,編輯應(yīng)當像作者一樣認真對待,投入心血,以專業(yè)的素養(yǎng)對文稿進行審核,提出積極有效的修改意見,換位思考能夠幫助編輯對文章有更深的理解與認識,也有利于編輯提出更合理的修改方案。作者也應(yīng)當考慮到一篇優(yōu)秀的稿件是需要反復(fù)修改與打磨的,編輯的意見能夠從更多維度幫助作者思考改進,出版后文章的認可度、排名等對于作者來說十分關(guān)鍵,而文章的下載量、引用量對于期刊編輯來說也是體現(xiàn)期刊價值與地位的重要因素[13]。

學(xué)術(shù)期刊的編輯對于文字表達往往帶有“工匠精神”的執(zhí)著與鉆研[14],而不同的作者因其表達方式與特點的不同,在不同類型的文章中常體現(xiàn)出具有極大差異性的表達。有些文章辭藻豐富,論據(jù)鮮明;而有些直接平實,簡潔清楚;另外也不乏晦澀難懂、文字粗糙的文章。針對不同風格的作者與文章,編輯不能僅僅以自己的喜好與觀點進行評判與修改,而要采用不同的處理方式[15],既要尊重作者的表達風格與文章內(nèi)涵,也要幫助作者,抱著以達到更容易被讀者接受與喜愛的態(tài)度去修改文稿。作者在接受編輯的意見時,同樣需要采用換位思考的方式,不能只以自己的文稿為中心,還要考慮到出版方與讀者大眾對于文章的意見與要求,在與編輯進行良好協(xié)商的基礎(chǔ)上實現(xiàn)文稿的修改。

3 結(jié)語

在數(shù)字化時代,盡管學(xué)術(shù)期刊的收稿渠道、來稿總量甚至發(fā)稿途徑都發(fā)生了變化,但始終不變的是學(xué)術(shù)期刊對內(nèi)容的把關(guān)與重視。內(nèi)容制勝是學(xué)術(shù)期刊的法寶,亦是底線。學(xué)術(shù)期刊只有嚴格把關(guān)稿件質(zhì)量,才能使其在技術(shù)的浪潮中始終處于不敗之地。作者是內(nèi)容的生產(chǎn)者,期刊編輯是內(nèi)容的把關(guān)者,兩者構(gòu)建良好的合作關(guān)系才能實現(xiàn)雙贏,甚至多贏。從組稿、審稿到修改或是退稿,期刊編輯都應(yīng)當秉持耐心與責任心,積極高效地與作者溝通。同時,作者也應(yīng)當在寫稿、投稿、改搞的過程中主動了解期刊的定位、需求和意見,以撰寫出有創(chuàng)造力、有價值的文稿,共同構(gòu)建積極健康的學(xué)術(shù)生態(tài)。

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