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數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型分析

2023-01-09 22:13
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化財(cái)務(wù)

汪 洪

(廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)與國有資產(chǎn)管理處,廣東 廣州 510320)

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)來再造會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程,重構(gòu)財(cái)務(wù)組織形式,進(jìn)而改善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可使用數(shù)量和質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)運(yùn)營效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的過程,以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理支持決策[1]。從高校財(cái)務(wù)工作實(shí)際來看,也正在從以核算為主的反應(yīng)型會(huì)計(jì)向決策為主的智能型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,相應(yīng)地,財(cái)務(wù)職能以管理控制為主要特點(diǎn)向決策支持服務(wù)型特點(diǎn)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)從業(yè)人員不僅需要滿足會(huì)計(jì)工作及應(yīng)用新技術(shù)的要求,也要改變固有的很多會(huì)計(jì)運(yùn)用常識(shí)和財(cái)務(wù)判斷依據(jù),從思想和觀念上改變自己。因此,本文立足數(shù)字化時(shí)代,在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題和挑戰(zhàn),并探討應(yīng)對之策。

一、數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)特點(diǎn)

電子發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、財(cái)務(wù)云、電子檔案、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘和在線審計(jì)等信息技術(shù),為會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)和報(bào)告提供了更加有效的手段和廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域[2],數(shù)字化財(cái)務(wù)呈現(xiàn)以下特點(diǎn)。

(一)數(shù)據(jù)資源:“小”數(shù)據(jù)到“大”數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要是對現(xiàn)金與記賬、資產(chǎn)與負(fù)債、投資與權(quán)益、實(shí)物資本與貨幣等與財(cái)務(wù)核算緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃、控制、決策與評(píng)價(jià),稱之為“小”數(shù)據(jù)?!靶 睌?shù)據(jù)一方面是指使用數(shù)據(jù)范圍小,也指數(shù)據(jù)類型和收集渠道比較單一,主要是利用單位內(nèi)部的核算資料。

信息技術(shù)快速發(fā)展引致財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,過去一些業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),如人員數(shù)量、資產(chǎn)設(shè)備、科研項(xiàng)目、師生數(shù)量與結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)資源,通常被認(rèn)為與財(cái)務(wù)關(guān)系不大,但現(xiàn)在逐漸會(huì)納入會(huì)計(jì)分析范圍并作為績效評(píng)價(jià)依據(jù)[3]。同時(shí),會(huì)計(jì)人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以抓取與學(xué)校運(yùn)營相關(guān)的公開數(shù)據(jù)、宏觀數(shù)據(jù)、預(yù)算核算等數(shù)據(jù)信息,挖掘能夠?qū)崿F(xiàn)辦學(xué)水平從量變到質(zhì)變的影響因素,為財(cái)務(wù)分析和決策獲取更多的相關(guān)證據(jù)。這些數(shù)據(jù)稱之為“大”數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是指能夠獲得更加豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅改變傳統(tǒng)賬務(wù)管理目標(biāo)單一問題,而且克服結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不完整的弊端,使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式變得數(shù)據(jù)更新快、內(nèi)容豐富,決策服務(wù)功能更加強(qiáng)大。

(二)財(cái)務(wù)手段:工具智能化和數(shù)字透明化

面對大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅是獲取數(shù)據(jù)的海量化,更要從海量數(shù)據(jù)中有效甄別并加以充分利用,于是產(chǎn)生了創(chuàng)新型的價(jià)值鏈分析法、目標(biāo)成本管理分析法等會(huì)計(jì)管理工具,為會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制提供了強(qiáng)大的工具基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的深度融合,幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化,財(cái)務(wù)分析結(jié)果的前瞻性、相關(guān)性、指導(dǎo)性得以進(jìn)一步增強(qiáng)。

同時(shí),數(shù)字技術(shù)也有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開放式透明化。特別是區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,通過建立起去中心化和開放式的會(huì)計(jì)記賬和報(bào)表體系,使得交易記錄更完整、資產(chǎn)跟蹤更明晰,實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)發(fā)展邏輯相一致的實(shí)時(shí)透明的數(shù)據(jù)體系。根據(jù)區(qū)塊鏈的技術(shù)特性,從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)端發(fā)起、生成直至確認(rèn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以篡改且可追溯,顯著提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的準(zhǔn)確性和可靠性數(shù)字的透明化,也完善了信任體系。

(三)財(cái)務(wù)流程:預(yù)算核算結(jié)算一體化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外的,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)主要聚焦在核算方面,偏向性嚴(yán)重,即核算是核算,預(yù)算是預(yù)算,存在著會(huì)計(jì)核算與預(yù)算“兩張皮”的問題,沒有形成一致性和達(dá)到有效制衡。目前高校執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度采用“雙功能”“平行記賬”模式,在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算,工作內(nèi)容更加繁雜。平行記賬的應(yīng)用,目前存在一些問題,主要表現(xiàn)為:漏記預(yù)算會(huì)計(jì)、多記預(yù)算會(huì)計(jì)、匹配收支錯(cuò)誤、銜接轉(zhuǎn)換不準(zhǔn)和不記財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等。因此,數(shù)字化財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型為預(yù)算、核算、結(jié)算統(tǒng)一提供了可能。一方面,通過會(huì)計(jì)軟件信息化、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全流程數(shù)字化管控,有效地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理交易的海量性、針對性、準(zhǔn)確性和靈活性,為預(yù)算、核算、結(jié)算三算統(tǒng)一提供技術(shù)支持;另一方面,通過財(cái)務(wù)數(shù)字化,有助于避免主觀影響、改善決策制定流程、提升可控性水平,產(chǎn)生新的價(jià)值增值,發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值引領(lǐng)和價(jià)值創(chuàng)造方面的重要作用。

(四)財(cái)務(wù)職能:由“會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)向“管理”

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由于信息收集和處理能力限制,會(huì)計(jì)活動(dòng)主要由財(cái)務(wù)部門組織實(shí)施,從部門職責(zé)出發(fā),會(huì)計(jì)活動(dòng)著重關(guān)注會(huì)計(jì)的管理控制和使用評(píng)價(jià)功能,不重視或忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略決策支持功能,導(dǎo)致會(huì)計(jì)無法充分體現(xiàn)其管理職能價(jià)值。隨著信息技術(shù)有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能,特別是智能化、精準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化的決策支持功能逐步成為會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的主要領(lǐng)域,財(cái)務(wù)的“管理功能”日益增強(qiáng),“會(huì)計(jì)功能”逐漸降低。主要表現(xiàn)兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)由粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)管理。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,可以更加精準(zhǔn)和具體地進(jìn)行成本核算,將直接成本顆粒度劃分更為精細(xì),間接成本分配更加精確,通過小批量、個(gè)性化、特色性的會(huì)計(jì)科目,從而為每個(gè)訂單、每份業(yè)務(wù)、每個(gè)項(xiàng)目的決策提供更有價(jià)值的精確和完整的參考信息。二是由局部價(jià)值轉(zhuǎn)向全面的價(jià)值鏈管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)所服務(wù)的對象主要包括行政、學(xué)院、教職工、師生等各個(gè)層級(jí)的人員,依據(jù)相關(guān)部門的要求和使用者會(huì)計(jì)信息使用特點(diǎn),向他們提供的價(jià)值服務(wù)是局部的,不完整的。隨著信息技術(shù)應(yīng)用,可以促使會(huì)計(jì)與經(jīng)營業(yè)務(wù)深度融合,服務(wù)更全面。財(cái)務(wù)作為一個(gè)信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,將會(huì)計(jì)記錄活動(dòng)深入到單位經(jīng)營管理活動(dòng),形成全面價(jià)值鏈管理[4]。

二、高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

伴隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,高校財(cái)務(wù)積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式正在向數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行變革,會(huì)計(jì)工作制度和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)受到挑戰(zhàn)。

(一)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)理念跟不上數(shù)字化技術(shù)的挑戰(zhàn)

適應(yīng)數(shù)據(jù)特征、符合數(shù)據(jù)規(guī)律是財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展要求,數(shù)字技能成為社會(huì)對新時(shí)代勞動(dòng)者和消費(fèi)者所擁有的基本能力要求。我國財(cái)務(wù)數(shù)字化經(jīng)歷了由20 世紀(jì)的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,到21 世紀(jì)初的ERP 時(shí)代,再到現(xiàn)在的共享服務(wù)和數(shù)字化人工智能時(shí)代的演進(jìn),勞動(dòng)者不但要具備專業(yè)技能,還必須具備“數(shù)字化能力”。當(dāng)前,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,最大的挑戰(zhàn)不在于數(shù)字化的技術(shù)能力,而在于理念和素質(zhì)[5]。主要表現(xiàn)在,高校財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用水平許多還停滯在ERP 時(shí)代,有些工作僅以滿足日??刂扑铻槟康模踔翍?yīng)用的是單模塊的財(cái)務(wù)系統(tǒng),忽略了會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的高效處理能力和一些前瞻性的預(yù)測。高校大多沒有建設(shè)屬于自己的會(huì)計(jì)數(shù)字化管理系統(tǒng),沒有投入大量時(shí)間和成本去探究數(shù)字技術(shù)在本單位會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。一方面,高校的財(cái)務(wù)工作信息技術(shù)遠(yuǎn)落后于當(dāng)前的數(shù)字技術(shù),主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作沒有與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)相結(jié)合,會(huì)計(jì)核算結(jié)算的信息化水平不高。另一方面缺乏對財(cái)務(wù)數(shù)字化模式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),未使其更具完整性和智能化。尤其由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)跟不上,不會(huì)利用會(huì)計(jì)信息去反映許多投入的無形資本、數(shù)據(jù)效益等會(huì)計(jì)內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員缺乏充分挖掘數(shù)據(jù)、利用數(shù)字技術(shù)處理信息來服務(wù)于業(yè)務(wù)需求的能力,不能充分獲取信息、溝通、共享資源等,進(jìn)而為高校創(chuàng)造價(jià)值。

(二)財(cái)務(wù)需要與數(shù)據(jù)挖掘基礎(chǔ)建設(shè)缺乏的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)需要與數(shù)據(jù)共生是財(cái)務(wù)數(shù)字化的重要內(nèi)容。數(shù)字化智能時(shí)代,可信與開放協(xié)同是關(guān)鍵,從分工到協(xié)同,從協(xié)同到共生,從競爭邏輯轉(zhuǎn)向共生邏輯,通過讓財(cái)務(wù)工作人員和系統(tǒng)外、系統(tǒng)內(nèi)的人都成為伙伴,創(chuàng)新客戶數(shù)據(jù)分享體驗(yàn),消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間復(fù)雜性和提升系統(tǒng)整體效率。但是,由于前期需要比較高的資金投入,加上懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息技術(shù)人才不足,以及高校缺乏財(cái)務(wù)創(chuàng)新壓力等因素,使得高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)慢于社會(huì)先進(jìn)水平。真正開展會(huì)計(jì)高度數(shù)字化建設(shè)的高校并不多。對于高校來說,由于缺乏競爭,加上財(cái)政撥款、事業(yè)性收入等穩(wěn)定的收入來源,不愿意拿出額外的資金投入到財(cái)務(wù)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用中來,所以忽視對會(huì)計(jì)的數(shù)字化建設(shè)。

(三)財(cái)務(wù)管理與一體化智能模式要求的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)管理進(jìn)入數(shù)字化和智能化時(shí)代[6],有兩大特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)超越自身,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。大數(shù)據(jù)打開了財(cái)務(wù)管理的視野,圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、各種結(jié)構(gòu)性和半結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),通過跨界學(xué)習(xí)和挖掘運(yùn)用,讓數(shù)字化、智能新技術(shù)同財(cái)務(wù)管理活動(dòng)深度融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。二是財(cái)務(wù)管理能力超越自身,實(shí)現(xiàn)共享智能化。數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用、連接、協(xié)同等使得各種數(shù)據(jù)圍繞財(cái)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)中臺(tái)的理念提高了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心形成智能財(cái)務(wù)應(yīng)用。智能財(cái)務(wù)管理是建立在先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論、工具、方法和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,通過機(jī)器和人的有機(jī)合作與協(xié)同,共同完成高校復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。

三、促進(jìn)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策

(一)財(cái)務(wù)人員:提升數(shù)字技能與數(shù)字理念的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的主體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是人的思想和技能的轉(zhuǎn)化,是需要精通專業(yè)化、信息化、數(shù)字化的高素質(zhì)人才來支撐[7]。高校財(cái)務(wù)部門通常人員更新慢,部分還是家屬安排的去處,故會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念深,學(xué)習(xí)新知識(shí)的動(dòng)力弱,傾向于熟悉的工作方式和熟練的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,加上缺乏足夠的職業(yè)技能培訓(xùn)和終身學(xué)習(xí)的愿望,因而財(cái)務(wù)工作人員不會(huì)或不愿去主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展理論和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法,這成為高校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一大障礙。因此,在財(cái)務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型的大背景下,迫使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀念,努力鉆研業(yè)務(wù)和提升自身的專業(yè)技能水平及綜合素質(zhì)來跟隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化是很有必要的。一是高校要不斷補(bǔ)充高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,維持與時(shí)代相一致的財(cái)務(wù)管理活力;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能培訓(xùn)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員要及時(shí)更新現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想和知識(shí),也要具備一定的數(shù)字化技能和處理問題能力;三是任用和加大財(cái)務(wù)高級(jí)管理者的數(shù)字化意識(shí)和知識(shí)能力培訓(xùn)。

(二)財(cái)務(wù)管理制度:滿足價(jià)值跨邊界復(fù)合驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合

數(shù)字化財(cái)務(wù)是建立在“規(guī)則+業(yè)務(wù)+數(shù)據(jù)+算法”深度融合的基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)管理流程的柔性化和自動(dòng)化、財(cái)務(wù)崗位的虛擬化和碎片化、運(yùn)營模式的外包化和眾包化、共享平臺(tái)的集成化和云端化等趨勢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)新[8]。因此,在對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、高校業(yè)務(wù)特點(diǎn)等不同規(guī)則進(jìn)行精準(zhǔn)理解,結(jié)合高校發(fā)展模式和事務(wù)結(jié)構(gòu),制定形成智慧財(cái)務(wù)規(guī)則,實(shí)時(shí)順應(yīng)高校發(fā)展結(jié)構(gòu)調(diào)整和規(guī)則更新,提升工作效能。新的財(cái)務(wù)制度要改變過去決策依據(jù)定性判斷多、定量數(shù)據(jù)不充分、數(shù)據(jù)及時(shí)性不強(qiáng)等狀況,使決策建立在定量數(shù)據(jù)充分、全面和及時(shí),有分析有模擬的基礎(chǔ)上,達(dá)到?jīng)Q策高效、充分和準(zhǔn)確。

(三)財(cái)務(wù)流程:核算為主的管理模式向數(shù)字財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)化

改革財(cái)務(wù)流程,完善高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一是加強(qiáng)整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)。高校實(shí)際應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)報(bào)賬管理信息系統(tǒng)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)和績效管理信息系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。但多數(shù)情況下,各子系統(tǒng)處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài),系統(tǒng)之間沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的互聯(lián)互通互享,數(shù)據(jù)使用沒有建立充分的關(guān)聯(lián),應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)流程再造,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和協(xié)同性。二是加強(qiáng)整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)校運(yùn)營系統(tǒng)。目前很多高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有與運(yùn)營系統(tǒng)(教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等)對接或只是部分對接,“信息孤島”現(xiàn)象存在,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的決策支持功能不能有效發(fā)揮。因此,要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合流程重構(gòu)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)是會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)管理相互融合、相互支持,更加充分、有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能和提升價(jià)值[9]。智能會(huì)計(jì)的出現(xiàn)也使得很多新型的會(huì)計(jì)崗位逐漸產(chǎn)生,財(cái)務(wù)工作從當(dāng)前以核算為主的工作向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為主的工作轉(zhuǎn)型,并由此帶來高校發(fā)展戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)、組織形態(tài)和人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的深刻改變。高??沙浞掷眯畔⒒?、數(shù)字化、智能化等手段,系統(tǒng)搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化運(yùn)行機(jī)制等,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)決策支持和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,從而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)職能:全面預(yù)算管理向以有效會(huì)計(jì)服務(wù)定位

基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)職能設(shè)立的高校財(cái)務(wù)管理職責(zé)分工存在交叉重復(fù)現(xiàn)象。例如,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要按照事先約定的時(shí)間編制各類報(bào)表,如月度、季度和年度報(bào)表等,在報(bào)表的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中,有很多工作內(nèi)容是重復(fù)的。這些重復(fù)工作不僅沒有經(jīng)濟(jì)附加值,更影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。由于低效,會(huì)計(jì)核算較多事項(xiàng)被延后處理,存在著明顯的滯后性特征??偟膩砜矗咝X?cái)務(wù)管理工作表現(xiàn)為局部的、靜態(tài)的管理特點(diǎn),沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理,沒有進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判和分析數(shù)據(jù)走向,當(dāng)然更談不上對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤和提供決策支持。因此,高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是要讓高校的財(cái)務(wù)職能由傳統(tǒng)的核算型、事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)全面的預(yù)算管理要求。財(cái)務(wù)管理要從以資金為本轉(zhuǎn)向以人為本,財(cái)務(wù)管理方式要從控制為主轉(zhuǎn)向引導(dǎo)和激勵(lì)為主,向以有效的會(huì)計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。有效會(huì)計(jì)服務(wù)至少包括以下三點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)必須是客觀事實(shí)的準(zhǔn)確描述、數(shù)據(jù)所代表的財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)涵外延是清晰的、數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確表達(dá)的;(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。這要求各級(jí)財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)匯集數(shù)據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表,動(dòng)態(tài)化提供報(bào)表信息,最大限度緩解延遲性。(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的服務(wù)性。數(shù)據(jù)是為決策提供支撐的,高校財(cái)務(wù)要在事前加強(qiáng)分析與預(yù)測,事中注重會(huì)計(jì)處理,事后及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題,糾正偏差,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率與效果。總之,財(cái)務(wù)數(shù)字化的全面轉(zhuǎn)型,必將促進(jìn)會(huì)計(jì)服務(wù)的工作效率及工作質(zhì)量被全面提升,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩者之間的協(xié)同效應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作全面動(dòng)態(tài)化管理,使得財(cái)務(wù)管理工作更加高效有序,幫助高校更加準(zhǔn)確地經(jīng)營管理決策和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

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