■陳敏
(江蘇華星會計師事務所有限公司昆山分所)
改革開放以來,制造業(yè)發(fā)展迅速,現(xiàn)如今制造業(yè)已成為我國經(jīng)濟建設的頂梁柱。然而在發(fā)展的過程中,我國制造型企業(yè)在自主創(chuàng)新方面的薄弱卻越發(fā)凸顯。因而,近些年來國家一直出臺相關政策鼓勵制造型企業(yè)進行創(chuàng)新研發(fā)投入。其中研發(fā)費用加計扣除政策就是基于這樣的背景下出臺的,后續(xù)不斷更新完善該政策。研發(fā)費用加計扣除政策能大幅地降低企業(yè)的應納稅所得額,從而降低企業(yè)所得稅稅負,有助于企業(yè)節(jié)流以便更好地進行研發(fā)投入。因此如何有效享受研發(fā)費用加計扣除政策,對于制造型企業(yè)而言顯得尤為重要。
研發(fā)費用加計扣除指企業(yè)為了研發(fā)新技術、新產(chǎn)品、新工藝所發(fā)生的研發(fā)費用,在允許全部稅前列支的基礎上,允許企業(yè)再額外加成一定比例,以扣減當年度的應納稅所得額,從而降低企業(yè)所得稅支出。其中這個“一定比例”的發(fā)展歷程如下:
企業(yè)自2016年1月1日起所產(chǎn)生的研發(fā)費用,允許再額外加成50%,扣減本年度應納稅所得額。
企業(yè)自2018年1月1日至2020年12月31日所產(chǎn)生的研發(fā)費用,允許再額外加成75%,扣減本年度應納稅所得額。
《財政部稅務總局公告2021年第13號》指出:僅針對制造型企業(yè),自2021年1月1日起所產(chǎn)生的研發(fā)費用,允許再額外加成100%,扣減本年度應納稅所得額。
通過以上研發(fā)加計扣除的加成比例發(fā)展歷程,不難看出國家鼓勵制造型企業(yè)加大研發(fā)的政策傾向,以及重視研發(fā)創(chuàng)新的決心。
研發(fā)費用的歸集分類、核算方式通常多樣化,但只要是真實發(fā)生并且取得合法合規(guī)憑據(jù)的與研發(fā)活動相關費用即可歸集。但對于一些未獨立設置研發(fā)機構或部門的制造型企業(yè)而言,如何才能準確核算、歸集研發(fā)費用,阻礙著它們有效享受研發(fā)費用加計扣除政策。只有歸屬于研發(fā)費用的部分才允許加計扣除,但在如何合理分配研發(fā)費用的問題上,財務人員在實際操作中有時難以確定。尤其平時研發(fā)過程中,并未做好必要的研發(fā)工時記錄,導致財務人員無法準確、完整地歸集研發(fā)費用。結果就是要么少歸集研發(fā)費用,要么就是將部分生產(chǎn)費用歸集至研發(fā)費用科目,最終導致多歸集了研發(fā)費用,從而產(chǎn)生多享受研發(fā)費用加計扣除金額的稅務風險。例如:研發(fā)費用中對于人員人工費用的歸集,政策要求按研發(fā)工時占總工時的比例等方法將其實際發(fā)生的相關費用在研發(fā)費用、生產(chǎn)經(jīng)營費用中進行合理分配,并提供人員費用分配說明及相關依據(jù)。但實際操作中,部分制造型企業(yè)將兼職參與研發(fā)項目的人員人工費用均歸置在“研發(fā)費用”科目核算,并未進行合理分配,致使研發(fā)費用多歸集。
2017年度企業(yè)所得稅匯算清繳及以后年度,研發(fā)費用加計扣除無需到所屬稅務局辦理相關優(yōu)惠備案手續(xù),也無需報送享受優(yōu)惠所需要的相關資料,只需企業(yè)申報企業(yè)所得稅時填寫相關表格即可享受。但企業(yè)需要注意的是:及時整理、保存好留存?zhèn)洳橘Y料,以備稅務機關的突擊核查。其中留存?zhèn)洳橘Y料包括立項決議、項目可行性研究報告、研發(fā)費用輔助賬及對應的明細、項目驗收報告等等,牽涉公司多部門,需要財務部門、研發(fā)部門或研發(fā)人員、人事部門一并收集匯總并規(guī)范管理。實務中,大多數(shù)制造型企業(yè)在研發(fā)資料準備方面都或多或少存在一定的缺欠,有些企業(yè)資料準備得不充分、有些企業(yè)準備的資料與研發(fā)活動相關度較低,個別企業(yè)甚至不知道該準備哪些資料。當面對稅務局的突擊檢查時,才發(fā)現(xiàn)自己準備的材料存在欠缺或者不合規(guī)的情形,這樣可彌補空間就很小,很可能導致已經(jīng)享受的研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策被取消,甚至可能需要補繳大額企業(yè)所得稅,并繳納相應的滯納金、罰款,也可能納稅信用等級被下降,進入稅務黑名單。因此,如若提供不出相關資料以佐證研發(fā)活動的真實性、研發(fā)支出的合理性,則可能引發(fā)嚴重的稅務風險。
科研項目本身就具有創(chuàng)新性,每個項目整個研發(fā)過程自始至終都存在諸多不確定性因素或風險。通常一個嚴謹?shù)目蒲许椖恐芷谕ǔ0椖苛㈨棥⒖尚行匝芯?、小試、中試、量化生產(chǎn)等流程。但實務中大部分制造型企業(yè)一般只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,而忽略了產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)的風險管控,導致經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情形:科研項目沒有經(jīng)過可行性研究就實施,然后事后補可行性研究報告;參與科研項目的項目組成員,專業(yè)背景與科研項目不對口;科研人員對項目進度把握不夠,部分項目甚至拖沓很久,影響項目整體進度;缺乏嚴謹?shù)目蒲许椖抗芾碇贫纫?guī)定。以上風險點的存在,容易致使制造型企業(yè)科研項目缺乏合理的進度安排、忽略試驗與測試階段、缺乏管理機制等。一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,則制造型企業(yè)很難從容應對,甚至可能造成科研進度就此停滯,最終研發(fā)費用大幅上升但研發(fā)成果卻以失敗告終。
財務人員在核算、歸集研發(fā)費用時,是將研發(fā)活動所發(fā)生的全部費用支出均歸入“研發(fā)費用”科目,但其實會計上的“研發(fā)費用”金額并不同于稅法允許加計扣除的基數(shù)。稅法對于研發(fā)費用加計扣除有明確的口徑要求,由此就產(chǎn)生了稅會差異。若財務人員單純按照會計上歸集的研發(fā)費用來申報享受研發(fā)費用加計扣除金額,通常會導致多享受加計扣除金額,進而產(chǎn)生一定的稅務風險??傮w來說,研發(fā)費用稅法允許加計扣除的口徑小于會計口徑。其中的稅會差異主要體現(xiàn)在以下六個方面:
第一,人員人工費用。稅法對參與研發(fā)項目的人員有限定,主要強調(diào)研發(fā)技術人員,不包括公司管理層、財務人員、后勤人員、行政人員等。而會計上對人員并沒有限制性規(guī)定,只要真實參與研發(fā)項目的人員人工費用都可核算在內(nèi)。因此,企業(yè)財務人員在歸集稅法允許加計扣除的“人員人工費用”時,必須剔除公司管理層、財務人員、后勤人員、行政人員等人工費用。此外,注意會計核算的研發(fā)人員工資薪金是否涉及股權激勵支出,只有符合稅法規(guī)定,允許稅前扣除的股權激勵支出才能加計扣除。
第二,折舊運維及租賃費用。稅法規(guī)定的該項費用僅指研發(fā)儀器、研發(fā)設備的折舊運維及租賃費用,不包括建筑物的折舊運維、租賃費。而會計上并沒有限制性規(guī)定,只要真實發(fā)生的研發(fā)活動所占據(jù)的建筑物的折舊費或租賃費、長期待攤費用都可核算在內(nèi)。因此,企業(yè)財務人員在歸集稅法允許加計扣除的“折舊運維及租賃費用”時,必須剔除研發(fā)活動所占據(jù)的建筑物的折舊費或租賃費、長期待攤費用。
第三,直接投入費用。該部分費用核算的內(nèi)容,稅法與會計基本一致。但注意稅法有一個扣減項:對外銷售的產(chǎn)品中若包含了當初研發(fā)領用的材料費用,則需要將相應的材料費用扣減直接投入費用。會計上該部分材料費用可以仍在“研發(fā)費用”科目核算。因此,企業(yè)財務人員在歸集稅法允許加計扣除的“直接投入”時,必須剔除對外銷售產(chǎn)品中包含的研發(fā)材料費用。
第四,中間試驗和產(chǎn)品試制費用。該部分費用需要注意是否存在特殊收入,即在研發(fā)活動中所形成的下腳料、殘次品、中間試制品等收入,加計扣除時需要將這部分特殊收入扣減,研發(fā)費用最多扣減至零。會計核算時特殊收入不影響研發(fā)費用金額,列入“其他業(yè)務收入”科目。
第五,委外研發(fā)費用。委外研發(fā)包括委托境外機構與委托境內(nèi)機構研發(fā)。其中委托境內(nèi)機構研發(fā)的情形:委托方在計算加計扣除時需要剔除研發(fā)費用實際發(fā)生額的20%;委托境外非個人研發(fā)的情形:首先需要判斷境外實際研發(fā)費用發(fā)生額與境內(nèi)符合條件的研發(fā)費用的2/3孰大孰小。當前者小于后者時,委托方在計算境外加計扣除時剔除境外研發(fā)費用發(fā)生額的20%即可;當前者大于后者時,委托方在計算境外加計扣除時剔除境內(nèi)符合條件的研發(fā)費用2/3的20%。但委托境外個人進行研發(fā),則不得加計扣除。而會計上只要真實發(fā)生的委托外部研究費用,是全額入賬,此處稅會存在明顯的差異。
第六,其他相關費用。稅法對于“其他相關費用”是正向列舉,即只有文件敘述的案例才能加計扣除。此外,稅法還要求其他相關費用總額不得超過“除其他相關費用外的研發(fā)費用之和/(1-10%)*10%”。而會計上對其他相關費用并無內(nèi)容限制及金額限定。因此,企業(yè)財務人員在歸集稅法允許加計扣除的“其他相關費用”時,必須剔除稅法口徑中未列舉的其他費用,如:通訊費、業(yè)務招待費等支出,同時要把握好10%的限額規(guī)定。
研發(fā)費用明細分類主要包括:人員人工費用,直接投入,折舊與攤銷,裝備調(diào)試費用與試驗費用,設計費用,委托外部研究,其他相關費用。財務人員需要熟練掌握研發(fā)費用歸集范圍所涵蓋的每一項具體內(nèi)容。
與此同時,制造型企業(yè)必須將公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動與研發(fā)活動進行明確區(qū)分,并分別核算。因為制造型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與研發(fā)活動通常在一個產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)發(fā)生,故很容易將生產(chǎn)經(jīng)營費用與研發(fā)費用混淆在一起核算。而稅務機關核查可加計扣除的研發(fā)費用時,若發(fā)現(xiàn)其各項目的研發(fā)費用發(fā)生額核算不真實,則稅務機關有權對此進行一定的調(diào)整。一旦企業(yè)無法合理區(qū)分研發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營費用,則根據(jù)稅法規(guī)定可加計扣除金額為零。所以,制造型企業(yè)必須在日常的經(jīng)營管理中嚴格區(qū)分研發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營費用,及時設置研發(fā)支出輔助賬,歸集研發(fā)費用。當然平時研發(fā)過程中,研發(fā)人員必須做好必要的工時記錄,如:參與研發(fā)項目的工時記錄、研發(fā)使用的儀器及設備的工時記錄等,由研發(fā)項目負責人審核簽字,月末將相關材料匯總至財務部,由財務人員再進行審核把關并合理分配研發(fā)費用入賬。
制造型企業(yè)可以組織成立一個專門的資料收集、管理小組,及時將研發(fā)項目相關資料收集起來,如:項目立項書、參與各個研發(fā)項目的研發(fā)人員清單、研發(fā)工時記錄、儀器及設備的使用記錄、研發(fā)測試圖紙、項目小結等等。管理小組再根據(jù)稅務局以往年度的審核要求或咨詢專業(yè)的第三方中介機構,整理一份詳細的研發(fā)資料準備清單,以便定期對研發(fā)人員提供的項目資料進行審核把關。一旦發(fā)現(xiàn)資料有缺失或不完善的地方,管理小組及時對接研發(fā)項目負責人,要求相關研發(fā)人員及時補充完善資料,以確保項目資料能夠充分且相關地佐證研發(fā)活動的真實發(fā)生。
制造型企業(yè)需要重視產(chǎn)品(服務)研發(fā)環(huán)節(jié)的風險管控,包括但不限于下列管理:科研項目只有經(jīng)過實質性的可行性研究后才能實施;成立項目組時,選取專業(yè)背景與開展的科研項目對口的項目組成員;科研人員及時反饋項目進展情況,以便項目負責人把握整體進度;制定嚴謹?shù)目蒲许椖抗芾碇贫纫?guī)定。確保制造型企業(yè)的研發(fā)項目進度安排合理、重視試驗與測試、管理機制有效。一旦面對突發(fā)情況時,制造型企業(yè)能夠及時有效應對。
制造型企業(yè)面對研發(fā)費用稅會差異的問題時,可以從兩方面著手解決。其一,財務人員掌握稅法允許研發(fā)費用加計扣除的口徑與會計口徑的差異之處,再根據(jù)企業(yè)遇到的實際情況對稅會差異進行仔細甄別并作相應剔除、把控,最后申報享受研發(fā)費用加計扣除金額。其二,定期聘請相關的專業(yè)機構對稅會差異給出專業(yè)指導意見或出具研發(fā)費用加計扣除鑒證報告。以上兩種方法,均可以有效幫助企業(yè)申報時規(guī)避由于稅會差異產(chǎn)生的錯報風險。
制造型企業(yè)需要強化稅務風險防范意識,對生產(chǎn)經(jīng)營的各項活動加強監(jiān)督,尤其是風險較高的研發(fā)活動,需要多角度分析研發(fā)活動涉及的各個環(huán)節(jié)所可能產(chǎn)生的潛在稅務風險點,并根據(jù)識別出的稅務風險點制定與之相應的規(guī)避措施。此外,制造型企業(yè)應鼓勵財務人員持續(xù)關注并學習最新的稅收政策,及時掌握最新動態(tài),避免因財務專業(yè)不夠而產(chǎn)生一定的稅務風險。
綜上所述,研發(fā)費用加計扣除政策對于制造型企業(yè)而言,是一把雙刃劍。一方面,該政策可以有效幫助制造型企業(yè)減輕企業(yè)所得稅的稅負壓力,減少稅收支出,從而激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活力,促進企業(yè)更好地發(fā)展。另一方面,該政策享受的背后潛藏著諸多稅務風險點,稍不留神可能會致使制造型企業(yè)面臨嚴重的稅務問題。因此要求制造型企業(yè)必須準確把握研發(fā)費用加計扣除政策,并且重視稅收政策的不斷學習,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,盡可能地降低稅務風險,推動制造型企業(yè)轉型升級、穩(wěn)健發(fā)展。