■吳偉娜
(國能龍?jiān)喘h(huán)保有限公司)
作為火電行業(yè)第三方煙氣治理管理主題單位,主要依托火電行業(yè)裝機(jī)容量,結(jié)合各火電廠機(jī)組的實(shí)際,密切配合火電廠做好配套管理、提升服務(wù)。從管理服務(wù)來講,首當(dāng)其沖的資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理作為第三方煙氣治理不論從資產(chǎn)的規(guī)模還是價(jià)值都屈指可數(shù),其資產(chǎn)管理的重要性不言而喻。
采用第三方運(yùn)營治理的模式,企業(yè)可以將更多的精力放在擴(kuò)大生產(chǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益上。并且,專業(yè)環(huán)保公司具有更系統(tǒng)的治理辦法,通過專業(yè)的治理設(shè)施和專業(yè)的人才,降低治理成本,提高達(dá)標(biāo)排放率。同時(shí),引入第三方治理的運(yùn)營模式,向劃撥產(chǎn)業(yè)注入大量資本,能夠提高污染治理專業(yè)化水平和治理效果,吸引和擴(kuò)大社會(huì)資本投入環(huán)境治理領(lǐng)域,推動(dòng)環(huán)保產(chǎn)業(yè),加快發(fā)展環(huán)境服務(wù)。
環(huán)保產(chǎn)業(yè)包括產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、人力資源提升、硬件設(shè)備制造、環(huán)境工程建設(shè),其資產(chǎn)的安全完整是發(fā)揮資產(chǎn)運(yùn)營的基本前提。資產(chǎn)使用得當(dāng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值,提升經(jīng)營效率、效益,使之最大效益。對(duì)專業(yè)化資產(chǎn)的管理不應(yīng)只是緊盯現(xiàn)有實(shí)物資產(chǎn)的單獨(dú)使用效用、價(jià)值核算等,還要在實(shí)際經(jīng)營過程中,從經(jīng)營用途角度出發(fā),注重各資產(chǎn)間的聯(lián)動(dòng)效用發(fā)揮。在以資產(chǎn)安全運(yùn)行為前提,向整體資產(chǎn)規(guī)劃性管理提升進(jìn)行思考,更要強(qiáng)化資產(chǎn)在各要素間發(fā)揮的主要作用和協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效率最大化,體現(xiàn)第三方煙氣治理專業(yè)化水平,爭取創(chuàng)造更多效益。
第三方煙氣治理不僅能做好專業(yè)化服務(wù),而且能享受到國家的稅收優(yōu)惠政策,在做好專業(yè)化服務(wù)的同時(shí),與業(yè)主共發(fā)展,求存榮,利益共享。首先,通過稅收優(yōu)惠政策享受到的稅款,得益于火電行業(yè)的依托,在煙氣治理工作中在使用廠用的水、電、氣資源,以水、電、氣的價(jià)款結(jié)算為基礎(chǔ),回饋補(bǔ)償給業(yè)主方,達(dá)到雙方互惠互利,共求同、共享利的觀念,使其形成生態(tài)圈的發(fā)展思路,與其合作伙伴共同創(chuàng)造行業(yè)有效范圍和能力。其次加快創(chuàng)新周期,通過創(chuàng)新創(chuàng)造持久的發(fā)展效應(yīng),加大研發(fā)投入,加速進(jìn)軍科研成果轉(zhuǎn)化,以過硬的專業(yè)資產(chǎn)及管理,以更專業(yè)化服務(wù)回饋業(yè)主,為其服務(wù)。
公司認(rèn)為其資產(chǎn)均是自家資產(chǎn),管理責(zé)任落實(shí)并非特別清晰。在整個(gè)基建項(xiàng)目建設(shè)過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的整體進(jìn)度、安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量等,往往忽視項(xiàng)目建設(shè)的過程管理及價(jià)值核算等基礎(chǔ)管理。而業(yè)務(wù)部門在整個(gè)基建項(xiàng)目過程中,各自圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項(xiàng)跟進(jìn)基建項(xiàng)目管理,基建項(xiàng)目整體的主題責(zé)任不明確,缺少一個(gè)牽頭部門從基建項(xiàng)目整體進(jìn)行思考,導(dǎo)致基建項(xiàng)目執(zhí)行過程中,往往存在項(xiàng)目已建成驗(yàn)收投運(yùn),下屬公司資產(chǎn)管理仍混亂;賬面資產(chǎn)完整性、準(zhǔn)確性有待提升,實(shí)物資產(chǎn)管理未能到位,基建項(xiàng)目竣工決算遲遲不能落地。最終由財(cái)務(wù)部門被動(dòng)推動(dòng)基建項(xiàng)目竣工決算事宜,諸如基建項(xiàng)目基礎(chǔ)資料提供難,竣工決算時(shí)合同臺(tái)賬不全、結(jié)算與對(duì)方達(dá)不成一致等事項(xiàng)凸顯而出,由此給竣工決算審計(jì)造成難題,導(dǎo)致在賬務(wù)核算中,資產(chǎn)價(jià)值核算常常不能收口,出具竣工決算審計(jì)報(bào)告時(shí)限超出正常出具時(shí)間。
在項(xiàng)目投建籌備階段,下屬公司籌備不到位,合同的簽訂主體在總公司核算,資產(chǎn)實(shí)物管理由項(xiàng)目所在地管理。項(xiàng)目投運(yùn)后資產(chǎn)管理部門與價(jià)值核算部門溝通欠缺,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做分內(nèi)工作,造成項(xiàng)目價(jià)值核算與實(shí)物資產(chǎn)管理不相符。另外,財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)卡片創(chuàng)建初期,結(jié)合合同提供的資料,按自己理解的意圖來進(jìn)行建立卡片,未能與實(shí)物管理部門進(jìn)行有效溝通,因而,資產(chǎn)卡片不能真實(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)現(xiàn)狀。實(shí)物管理部門與價(jià)值核算部門信息不對(duì)等,對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)知概念不一致,資產(chǎn)管理信息不符,造成資產(chǎn)價(jià)值核算與資產(chǎn)實(shí)物管理相脫節(jié)。
一方面,財(cái)務(wù)人員在資產(chǎn)價(jià)值核算過程中,僅從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行考慮,未能深入具體的業(yè)務(wù)實(shí)際。在處理專業(yè)化資產(chǎn)管理時(shí),與實(shí)際業(yè)務(wù)未能有效銜接,片面的按財(cái)務(wù)概念來處理,不能真實(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途。另一方面,業(yè)務(wù)部門在實(shí)物資產(chǎn)管理過程中,僅對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行登記臺(tái)賬,而資產(chǎn)的用途、性能、存放要求和重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng),未能與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,使部分消耗類存貨作為固定資產(chǎn)管理。對(duì)專業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際現(xiàn)狀,往往不能準(zhǔn)確反映,給資產(chǎn)管理工作額外增加難度。不論是價(jià)值核算,還是實(shí)物資產(chǎn)的管理,在不同程度上都存在對(duì)資產(chǎn)管理的綜合能力不足,再加之缺少溝通,對(duì)后續(xù)資產(chǎn)管理造成隱患。
資產(chǎn)投入正常運(yùn)營后,隨著時(shí)間的推移,在使用過程中不重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,使用和管理部門沒有將轉(zhuǎn)移情況報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,財(cái)務(wù)部門不掌握實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況,進(jìn)而未對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中資產(chǎn)的使用部門及存放地點(diǎn)進(jìn)行變更,造成賬實(shí)不符,不能準(zhǔn)確反映實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)。另外,在資產(chǎn)的使用過程中,一方面由于更新改造引起資產(chǎn)更換,對(duì)其達(dá)不到使用狀態(tài)的資產(chǎn)進(jìn)行拆除,但使用部門對(duì)上述拆除資產(chǎn)未與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行未進(jìn)行有效溝通,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)長期反映在賬面中,但實(shí)物已不復(fù)存在,由此造成賬實(shí)不符。另一方面,由于原有資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,對(duì)其低效無效資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)處置,實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中實(shí)物資產(chǎn)已不存在,賬面資產(chǎn)未進(jìn)行及時(shí)核銷,造成賬實(shí)不符。
固定資產(chǎn)按管理需求,每年度至少要全面盤點(diǎn)一次。但對(duì)專用化程度較高,資產(chǎn)設(shè)備均在正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)資產(chǎn)全面盤點(diǎn)的執(zhí)行工作帶來一定挑戰(zhàn)。如果僅在生產(chǎn)大修停產(chǎn)期間,對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),時(shí)間緊、任務(wù)重,做不到事無巨細(xì),面面俱到。
固定資產(chǎn)管理辦法有形同虛設(shè)的現(xiàn)象,現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員沒有重視資產(chǎn)的管理辦法,認(rèn)為沒有必要照本宣科,資產(chǎn)管理按現(xiàn)有的模式也沒有出大紕漏,沒有必要一定按管理辦法執(zhí)行。并且,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理工作也沒有足夠重視。有可能是出于實(shí)際情況,資產(chǎn)管理在現(xiàn)實(shí)工作中達(dá)不到管理辦法的要求,此時(shí)就應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,比對(duì)管理辦法,依據(jù)實(shí)際看能做哪些,是否出于管理辦法要求過高,設(shè)定的理想狀態(tài)脫離實(shí)際。另外就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理不到位認(rèn)知沒有達(dá)到管理辦法的要求,有待進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理的重要性。
針對(duì)基建期資產(chǎn)管理主體部門不明確,責(zé)任混亂,無牽頭部門落實(shí)項(xiàng)目資產(chǎn)管理的問題,應(yīng)總結(jié)過往項(xiàng)目執(zhí)行中存在種種問題。首先,在公司層面界定牽頭部門的主體責(zé)任,結(jié)合基建項(xiàng)目實(shí)際情況,修訂基建項(xiàng)目竣工決算管理辦法。牽頭部門對(duì)其項(xiàng)目全周期資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理,其實(shí)施部門配合提供項(xiàng)目執(zhí)行過程涉及資產(chǎn)管理的相關(guān)檔案,由基建單位統(tǒng)一保管,與現(xiàn)場實(shí)物資產(chǎn)管理保持同步。牽頭部門依據(jù)竣工決算管理辦法相關(guān)規(guī)定,對(duì)整個(gè)基建項(xiàng)目進(jìn)行全周期的管理,形成有效的管理機(jī)制,且完成閉環(huán)管理流程,對(duì)其后續(xù)竣工決算審計(jì)提供保障。定期組織各部門按基建項(xiàng)目建設(shè)里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯總匯報(bào),各業(yè)務(wù)部門匯報(bào)近期工作開展事項(xiàng),在此階段進(jìn)行項(xiàng)目成果及檔案及時(shí)歸檔,資產(chǎn)管理移交等重要事項(xiàng)。在不具備移交的節(jié)點(diǎn),有各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行保管,涉及需要進(jìn)行竣工決算的相關(guān)資料移交致建設(shè)單位備案保管,為建設(shè)單位后續(xù)資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)保障。
對(duì)于價(jià)值核算與實(shí)物資產(chǎn)管理的主體單位的不一致,由總部財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部將基建項(xiàng)目核算明細(xì)逐一梳理,同時(shí)提交至下屬主體管理單位及總公司合同管理的業(yè)務(wù)部門,由主體管理單位召集各部門核對(duì)價(jià)值核算和實(shí)物資產(chǎn)管理是否相符,對(duì)二者存在不一致的,要有解決措施,待賬實(shí)相符后以什么方式轉(zhuǎn)移至下屬單位進(jìn)行討論,意見達(dá)成一致后,由合同管理部門對(duì)合同簽訂三方協(xié)議或直接轉(zhuǎn)售至下屬單位,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值核算與實(shí)物管理的統(tǒng)一。另外,針對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)在資產(chǎn)核算及管理概念達(dá)不成一致問題的雙方,如站在自己的專業(yè)領(lǐng)域或許都是正確的,但整合后對(duì)事項(xiàng)的處理有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的后果。要做到業(yè)財(cái)融合才能更好的解決上述問題,針對(duì)上述問題,需要財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)端延伸,對(duì)業(yè)務(wù)有一定的了解,才能更好、更準(zhǔn)確處理財(cái)務(wù)核算的問題;業(yè)務(wù)部門也要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了解,明白財(cái)務(wù)處理的基本原理。組織業(yè)財(cái)相融合的相關(guān)培訓(xùn)納入公司培訓(xùn)范疇,由人資定期組織培訓(xùn),以財(cái)務(wù)促業(yè)務(wù),使業(yè)財(cái)融合,以培訓(xùn)促業(yè)務(wù),以考促學(xué)等舉措,真正使業(yè)財(cái)融合落到實(shí)處,整體提升公司員工業(yè)務(wù)水平,使賬務(wù)處理更精準(zhǔn),資產(chǎn)管理更有效。
首先,財(cái)務(wù)人員不了解專用資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),對(duì)后續(xù)賬務(wù)處理核算有可能背離經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的問題。一方面經(jīng)部門間的友好溝通,以共同促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合能力提升,通過業(yè)務(wù)部門推選業(yè)務(wù)骨干,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)專項(xiàng)資產(chǎn)管理實(shí)質(zhì)、經(jīng)營用途實(shí)際認(rèn)知,更好為資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)。另一方面財(cái)務(wù)人員要向業(yè)務(wù)端延伸,只有認(rèn)知達(dá)成一致,對(duì)專業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行鉆研,結(jié)合專項(xiàng)培訓(xùn),來更好的吸收融合,才能提高對(duì)專業(yè)資產(chǎn)的整體認(rèn)識(shí),提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)處理水平。從業(yè)務(wù)角度出發(fā),財(cái)務(wù)人員結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)專項(xiàng)資產(chǎn)的核算原則、處理方式,向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn),使業(yè)務(wù)部門了解對(duì)其賬務(wù)處理的實(shí)質(zhì),通過相互學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)人員深刻的意識(shí)到財(cái)務(wù)不應(yīng)該是對(duì)資產(chǎn)簡單的核算,在前期深入業(yè)務(wù)前端,做到業(yè)財(cái)融合,提升綜合業(yè)務(wù)能力,對(duì)資產(chǎn)管理更好的管理。雙方達(dá)成共識(shí),共學(xué)習(xí),促成長,提升綜合業(yè)務(wù)能力,為推動(dòng)資產(chǎn)管理更好的發(fā)揮其效能奠定基礎(chǔ)。
在企業(yè)管理活動(dòng)中,資產(chǎn)管理往往是企業(yè)各項(xiàng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),管理意識(shí)淡薄是其根本原因。企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),管理的理念及責(zé)任至關(guān)重要,公司領(lǐng)導(dǎo)決策層要給予足夠的重視,各級(jí)管理人要樹立資產(chǎn)的管理意識(shí)。轉(zhuǎn)變管理理念,強(qiáng)化溝通渠道,提升溝通效果,資產(chǎn)管理要發(fā)揮每一位員工的主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門、核算部門有效統(tǒng)一,每位員工發(fā)揮其資產(chǎn)管理的積極主動(dòng)態(tài)度,使用人及時(shí)將資產(chǎn)使用現(xiàn)狀報(bào)備致資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門對(duì)其變動(dòng)及時(shí)更新臺(tái)賬,同步通知財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行系統(tǒng)中資產(chǎn)的維護(hù)和變更。強(qiáng)化部門間的有效溝通,使其資產(chǎn)管理更加有效。
對(duì)于固定資產(chǎn)占比較大的企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)往往是資產(chǎn)管理部門難題,尤其應(yīng)專業(yè)化資產(chǎn)較高,其實(shí)物較少見的更是難上加難。要改變傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)的方式,結(jié)合公司實(shí)際情況,借助信息化的手段完成其資產(chǎn)盤點(diǎn)。在使用信息化手段管理固定資產(chǎn)時(shí),首先對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行梳理,其存放地點(diǎn)及管理部門加以明確,然后系統(tǒng)導(dǎo)入信息化管理軟件,后期對(duì)其資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)更新,確保實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)保持一致。借助信息化手段對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)更高效,大大減少人工核對(duì)的工作量,同時(shí)節(jié)約人工成本。
為規(guī)范固定資產(chǎn)管理,公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際,資產(chǎn)管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管控和專業(yè)分工的原則。在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理辦法中,對(duì)明確購建、驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管、轉(zhuǎn)移和處置等環(huán)節(jié)的管理要求。健全完善固定資產(chǎn)管理辦法使之可行,落實(shí)管理責(zé)任。明確各級(jí)職責(zé)權(quán)限,將資產(chǎn)管理落實(shí)至部門,責(zé)任到人的管理理念,形成完善的資產(chǎn)管理體系。責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)時(shí),做好固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
總之,對(duì)作為第三方煙氣治理的單位,固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中占比較重,對(duì)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的有效管理,發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益,轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)的管理理念,完善資產(chǎn)管理體制及機(jī)制,防范固定資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用和價(jià)值,提高企業(yè)核心競爭力,促企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。