■朱志承

（深圳遠(yuǎn)洋運輸股份有限公司）

1 引 言

道路石油瀝青是原油加工過程的一種產(chǎn)品，是高等級道路建設(shè)不可或缺的材料之一。道路石油瀝青貿(mào)易企業(yè)作為中游供應(yīng)商，主要功能是從上游石油化工企業(yè)采購基質(zhì)瀝青，經(jīng)過存儲、加工，最終運輸至下游行業(yè)道路施工單位拌合站供建設(shè)道路使用。隨著近年來國內(nèi)瀝青使用量不斷增加，在瀝青市場信息完全透明的環(huán)境下，道路施工單位對瀝青資源的情況愈加了解，供需狀況及下游采購需求的變化，導(dǎo)致瀝青貿(mào)易行業(yè)生存發(fā)展空間不斷縮小，瀝青貿(mào)易企業(yè)需要通過精細(xì)化管理，以科學(xué)合理的方法進(jìn)一步降低企業(yè)成本，通過有效的成本控制帶動全局，引領(lǐng)企業(yè)在激烈的競爭中取勝。

2 道路石油瀝青貿(mào)易行業(yè)成本構(gòu)成

道路石油瀝青貿(mào)易成本主要有采購成本、生產(chǎn)加工成本以及管理成本。

第一是采購成本，瀝青的采購成本包括瀝青的采購價格（不包含允許抵扣的增值稅進(jìn)項稅額）、運輸費、關(guān)稅、裝卸費、保險費。瀝青采購成本的高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，如今原材料持續(xù)漲價，勞動力成本不斷增加，市場供需關(guān)系波動劇烈，企業(yè)對價格越來越敏感，能否取得合理或更低的采購成本對企業(yè)至關(guān)重要。

第二是生產(chǎn)加工成本，瀝青的生產(chǎn)加工成本可以分為三類，第一類是為發(fā)出瀝青需要消耗的加熱成本，如耗費的重油、柴油或天然氣；第二類是將重交瀝青生產(chǎn)加工成性能更為優(yōu)質(zhì)的改性瀝青的生產(chǎn)加工成本，主要是購買改性瀝青添加劑的購買價款及運費；第三類是人工成本，即工人發(fā)出重交瀝青或?qū)⒅亟粸r青生產(chǎn)加工成改性瀝青所發(fā)生的人工費。

第三是管理成本，道路瀝青貿(mào)易行業(yè)的管理成本包括購買瀝青的利息支出、設(shè)備折舊、設(shè)備維修保養(yǎng)等費用。

企業(yè)需要通過多渠道、多手段、多方法制定適合本企業(yè)的采購戰(zhàn)略，并根據(jù)自身發(fā)展所處階段和市場情況進(jìn)行實時調(diào)整，以先進(jìn)的經(jīng)營理念控制采購成本。同時，企業(yè)需要通過精細(xì)化管理進(jìn)一步降低生產(chǎn)加工成本和管理成本。

3 當(dāng)前道路石油瀝青貿(mào)易行業(yè)成本管理存在的問題

3.1 采購成本難以控制

瀝青行業(yè)有冬儲習(xí)慣，由于冬天不是瀝青施工的黃金季節(jié)，用量少造成價格下跌，許多公司會在每年第四季度利用價差儲存瀝青，有些公司也會在淡季加大瀝青儲存量。瀝青淡季在每年3-5月，通常是梅雨季節(jié)，一旦遭遇超長梅雨季或者受長江流域洪災(zāi)影響，旺季需求釋放將會受到阻礙，如果上游生產(chǎn)商仍然不斷生產(chǎn)，旺季中游貿(mào)易公司實際去庫存下降，瀝青將開啟下跌行情，使冬儲量大的貿(mào)易公司遭受損失。

瀝青是原油的下游品種，價格受原油影響，原油漲瀝青漲，原油跌瀝青跌。貿(mào)易公司在原油價格大幅波動期間，無法精準(zhǔn)尋找采購時點，難以有效控制采購風(fēng)險。

3.2 生產(chǎn)加工成本難以控制

3.2.1 發(fā)出重交瀝青能耗不易控制

貿(mào)易公司通常是根據(jù)客戶發(fā)貨指令發(fā)出瀝青，罐內(nèi)溫度需要提升到120度以上時瀝青才能發(fā)出。瀝青銷售淡季時客戶通常發(fā)貨時間間隔長、單次發(fā)貨量少，瀝青罐冷卻后重新加熱需要消耗大量重油或天然氣，導(dǎo)致貿(mào)易公司發(fā)貨加熱成本大幅上升。

3.2.2 生產(chǎn)加工改性瀝青成本難以控制

改性瀝青是由重交瀝青添加熱塑丁笨橡膠、穩(wěn)定劑、助溶劑等改性添加劑后生產(chǎn)出來性能更優(yōu)的瀝青。導(dǎo)致改性瀝青成本難以控制的因素有以下幾個：

一是貿(mào)易公司將重交瀝青按配方生產(chǎn)出來的改性瀝青需要達(dá)到路面項目要求的標(biāo)準(zhǔn)，施工方對貿(mào)易公司供應(yīng)的每一車次改性瀝青均會進(jìn)行檢驗，不達(dá)標(biāo)的瀝青將整車退回，對于標(biāo)準(zhǔn)高的路面項目，貿(mào)易公司為達(dá)標(biāo)勢必投入更多的改性添加劑，從而增加了生產(chǎn)成本。

二是貿(mào)易公司的瀝青庫為方便接卸瀝青船，通常庫區(qū)建設(shè)在港口邊上，遭遇強臺風(fēng)或暴雨會增加改性添加劑毀損的風(fēng)險，即便是投保獲賠也不能完全覆蓋損失。

三是生產(chǎn)改性瀝青的工人必須嚴(yán)格按照設(shè)定好的配方生產(chǎn)改性瀝青，因工人操作不當(dāng)導(dǎo)致改性瀝青不達(dá)標(biāo)被退回的情況時有發(fā)生，導(dǎo)致貿(mào)易公司需要重新生產(chǎn)，從而加重了生產(chǎn)成本。

3.3 管理成本難以控制

3.3.1 貨款回籠緩慢，資金利息高企

瀝青采購單價一般每噸位于3000元—4000元之間，貿(mào)易公司通常需要向銀行融資方可進(jìn)行備貨。而回款緩慢、回款周期長是道路石油瀝青貿(mào)易行業(yè)的常態(tài)，同時由于大量的應(yīng)收賬款導(dǎo)致貿(mào)易公司資金無法盡快回籠，從而導(dǎo)致無法及時歸還銀行貸款，需要向銀行申請貸款或貸款延期，增加資金成本。而長時間無法回收的應(yīng)收賬款增加了呆賬和壞賬發(fā)生的風(fēng)險。

3.3.2 員工成本觀念薄弱，缺乏成本管理意識

不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本，他們片面追求發(fā)貨量，對發(fā)貨流程不甚在意，沒有嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備使用流程，造成設(shè)備過度損耗；對儲罐設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)隨心所欲，不做維修養(yǎng)護(hù)計劃；沒有合理選擇供應(yīng)商，造成企業(yè)管理成本偏高。

4 改善貿(mào)易公司成本管理應(yīng)對策略

4.1 以預(yù)算為依據(jù)，制定合理采購計劃

貿(mào)易公司應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小，以預(yù)算為依據(jù)，制定合理采購計劃，加強采購成本的控制。

4.1.1 集團(tuán)公司采購成本的控制

集團(tuán)公司資金充裕、融資渠道多樣化、貸款利率優(yōu)惠幅度大，可采用集中采購模式，目標(biāo)是建立大規(guī)模低成本庫存。集中采購的優(yōu)點是集中了兩家或兩家以上企業(yè)的數(shù)量優(yōu)勢，形成較大規(guī)模運輸，降低了運輸成本，減少企業(yè)各庫區(qū)的競爭和沖突，形成供應(yīng)基地，降低采購成本。

4.1.2 集團(tuán)公司可以建立集中采購部門

根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算及各期采購預(yù)算計劃，通過信息收集、市場研判、行情分析，實施波段采購，降低采購成本。集中采購部門在管理采購價格的同時，需要加大力度研判市場信息，根據(jù)行情變化及時調(diào)整采購滾動預(yù)算，實施精準(zhǔn)采購，集中力量建立較大規(guī)模的低成本庫存是集中采購部門的工作核心內(nèi)容，以此加強企業(yè)投標(biāo)競爭力度。集團(tuán)公司以較大規(guī)模低成本庫存為依托，根據(jù)各家客戶的訂單需要，結(jié)合瀝青存放地點等情況，進(jìn)行統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一配置，可以提高貨源組織效率，降低公司的供應(yīng)成本。集中采購部門還需要負(fù)責(zé)上游供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)，集團(tuán)公司應(yīng)集中力量維護(hù)3-4家大型上游供應(yīng)商，通過長期合作，建立穩(wěn)定的上游供貨渠道，不但能在資源緊缺時保證相對穩(wěn)定的貨源，滿足大客戶項目需求，降低違約成本，還能在資源充裕時增加與上游供應(yīng)商的議價能力，為維護(hù)老客戶開拓新客戶提供有力支持。集團(tuán)公司應(yīng)對集中采購部門制定合理的采購績效考評制度，定期對其進(jìn)行監(jiān)督考核，促進(jìn)其加強對市場行情分析研判的能力，做到每次精準(zhǔn)把握采購時點。

4.2 加強精細(xì)化管理，嚴(yán)控生產(chǎn)加工成本

4.2.1 選用新型設(shè)備，從源頭控制加熱成本

瀝青發(fā)出需要把瀝青加熱到130度左右，如果不是短時間內(nèi)大批量發(fā)貨，讓大型瀝青罐全部加熱至130度，需要耗費大量熱能，增加生產(chǎn)成本。貿(mào)易公司可結(jié)合自有庫區(qū)罐容量及發(fā)貨能力，通過改造老罐、在建設(shè)新罐時選用可局部加溫的新型罐，再通過設(shè)置快速加溫罐，將大罐底部可流動的瀝青抽至快速加溫罐內(nèi)進(jìn)行加溫，使之達(dá)到拌合站要求的溫度。貿(mào)易公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)量按需加溫，控制生產(chǎn)加溫溫度，降低能耗，節(jié)約生產(chǎn)成本。

4.2.2 統(tǒng)籌安排集中發(fā)貨，降低加熱成本

集中發(fā)貨是降低加熱成本最有效最直接的方法。銷售部門在發(fā)貨前應(yīng)充分向施工方了解施工計劃，與瀝青庫區(qū)管理部門根據(jù)施工進(jìn)度制定合理發(fā)貨方案，盡可能集中發(fā)貨，避免因發(fā)貨間隔時間過長罐體溫度下降重新升溫造成的熱能耗費。

4.2.3 研發(fā)創(chuàng)新改性配方，加強存貨管理

涉及改性瀝青加工的貿(mào)易公司，需要建立自己的改性配方研發(fā)部門，通過實驗不斷探索最優(yōu)配方，提高改性瀝青的生產(chǎn)能力，有效降低改性添加劑的使用量，節(jié)約加工成本。貿(mào)易公司需要對改性添加劑做好管理，由于熱塑丁苯橡膠具有可燃性，需要存放在室溫陰涼處并通風(fēng)，同時不能大面積堆壓，倉庫都會有較多窗戶及通風(fēng)口，臺風(fēng)暴雨來襲前必須做好事先防備，確保存貨不受毀損，降低企業(yè)風(fēng)險成本。

4.2.4 加強庫區(qū)基層員工操作培訓(xùn)，踐行精細(xì)化管理

因工人操作不當(dāng)導(dǎo)致改性瀝青不達(dá)標(biāo)被退回的情況時有發(fā)生，從而增加公司生產(chǎn)成本。為此，貿(mào)易公司應(yīng)加強對庫區(qū)基層員工的操作培訓(xùn)，定期組織抽查考核，并制定相應(yīng)的庫區(qū)員工薪酬考核辦法，杜絕因操作不當(dāng)導(dǎo)致改性瀝青被退回的情況。

4.3 加強內(nèi)部管理，減輕管理成本

4.3.1 加快資金周轉(zhuǎn)，嚴(yán)控應(yīng)收賬款，減少利息支出

（1）加強應(yīng)收賬款日常管理。貿(mào)易公司需要加強對應(yīng)收賬款的管理意識，建立完善的應(yīng)收賬款管理制度，對應(yīng)收賬款的金額或賬期進(jìn)行控制，例如客戶的應(yīng)收賬款不能超過一定限額或期限，超過后經(jīng)催收無效，可采取暫停發(fā)貨等手段進(jìn)行催收。

貿(mào)易公司加強對應(yīng)收賬款日常管理，及時進(jìn)行逐筆登記，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及客戶應(yīng)定期核對賬目，確保應(yīng)收賬款賬實相符。

（2）增強法律措施，完善催款制度。貿(mào)易公司在簽訂供貨合同時應(yīng)明確回款進(jìn)度、期限及收取欠款滯納金等條款，對于長時間未能收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)采取法律措施維護(hù)自身合法權(quán)益。

貿(mào)易公司應(yīng)明確應(yīng)收賬款催收部門及人員，制定長短期的催收目標(biāo)，同時將應(yīng)收賬款納入到績效考核當(dāng)中，與催收人員薪酬掛鉤，采取獎勵與懲罰的方式激勵銷售人員對客戶進(jìn)行多樣化催收。

貿(mào)易公司通過對應(yīng)收賬款的控制，增加資金使用效率，降低資金利息，達(dá)到減輕管理成本的目的。

4.3.2 正確使用設(shè)備，制定維修計劃，合理選擇供應(yīng)商

貿(mào)易公司瀝青庫區(qū)的操作工必須正確使用設(shè)備，需要充分了解瀝青罐及配套設(shè)備的使用方法及性能，并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，防止設(shè)備因操作不當(dāng)造成損壞。工程技術(shù)人員每年需要對瀝青儲罐、導(dǎo)熱油設(shè)備、鍋爐房、生產(chǎn)車間等重點部位開展詳細(xì)檢查，對需要修繕的設(shè)備進(jìn)行登記并向主管庫區(qū)的責(zé)任部門上報，責(zé)任部門需要根據(jù)工程技術(shù)人員提出的維修建議制定維修計劃，通過價比三家、競爭性談判等方法合理選擇維修工程的供應(yīng)商，對于大型維修，貿(mào)易公司需要進(jìn)行招標(biāo)，以降低維修費用，有效控制管理成本。

4.3.3 強化成本觀念，全員參與成本管理

加強成本管理，首先要提高全體員工對成本管理的認(rèn)識，上至公司班子領(lǐng)導(dǎo)，中至各部門長及主管人員，下至普通員工，都需要增強成本觀念。公司需要向全體員工進(jìn)行成本意識的宣傳教育，將成本管理納入公司文化范疇，積極培養(yǎng)全體員工成本意識，把少數(shù)人的成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿w員工的參與管理。企業(yè)需要高度重視成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，充分利用公司財務(wù)部門成本專才為全體員工舉辦各種類型成本內(nèi)部培訓(xùn)，以提高全體員工成本方面的專業(yè)知識，從各個領(lǐng)域開展降低成本的有效途徑，在企業(yè)內(nèi)部形成員工的自主管理意識。在日常成本管理中，企業(yè)人事部門可以積極運用社會心理學(xué)的研究，努力在職工行為規(guī)范中引入內(nèi)在約束與激勵機制。充分調(diào)動員工實現(xiàn)自我價值的需要，調(diào)動全體員工對自我最高層次的需求，即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)價值的需求。這種機制體現(xiàn)的是員工發(fā)自內(nèi)心的自我激勵，不需要任何外在因素的約束。這種機制可以改變企業(yè)常用的靠懲罰與獎勵實施外在約束與激勵的機制，實現(xiàn)員工自主管理，既是一種代價最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。

5 結(jié) 語

在信息公開，市場價格透明化的環(huán)境下，道路瀝青貿(mào)易行業(yè)迫切需要以成本管理為導(dǎo)向，通過制定合理采購方法，加強內(nèi)部控制與精細(xì)化管理，不斷降低采購成本、加工生產(chǎn)成本、管理成本，進(jìn)一步提高企業(yè)核心競爭力，讓企業(yè)在競爭日趨激烈的大環(huán)境中立于不敗之地并獲得持續(xù)發(fā)展。