■陳琛
(武穴市重點項目服務中心)
隨著全球化、信息化步伐的加快,時代的變遷對政府提出了更高的要求,政府必須更加靈敏、更加高效、更加具有應變和創(chuàng)造能力。近年來,財政部門在預算管理方面也經(jīng)歷了一系列的改革,在管理方面更加科學、規(guī)范,逐步形成預算編制和執(zhí)行各個環(huán)節(jié)全覆蓋的財政管理框架結(jié)構(gòu)。為進一步提高科學化、精準化水平,切實加強財政資金的使用效率,我國也在積極探索更加有效地預算績效評價制度和體系。但目前,部分行政機關(guān)及事業(yè)單位預算績效評價工作由于思想認識不到位、指標設(shè)置不合理等問題,造成預算績效評價結(jié)果沒有充分發(fā)揮作用。因此,加強對相關(guān)問題的研究并提出解決對策,對促進行政事業(yè)單位發(fā)展和財政資金使用效益具有重要作用。
黨的十八大以來,中央對做好新時期預算績效管理做出精心部署。財政部出臺了一系列關(guān)于全面實施預算績效方面的文件,明確提出各部門要嚴格落實全面深化改革的要求,進一步加快建立先進可行的財政制度,以全面實施預算績效管理為突破口,解決績效管理中存在的一系列問題,推動財政資金增效,增強政府公信力和執(zhí)行力。因此,各行政機關(guān)及事業(yè)單位加強預算績效評價工作是落實中央部署的必然舉措。同時,增強預算績效評價的重要性還體現(xiàn)在以下幾方面:首先,全面加強預算績效評價管理工作是我國治理體系和治理能力的內(nèi)在需求,實行科學有效的績效評價,能夠有效提高預算管理水平,加強預算單位的責任意識,提高財政資金效率和使用效益,增強預算管理及政策實施效果。其次,將各部門的收入預算納入績效管理之中,積極提高收入質(zhì)量和資源配置效率,為我國經(jīng)濟發(fā)展提供有力保障;將各預算單位支出納入績效管理中,能夠加強預算的統(tǒng)籌能力,提高預算單位的整體績效水平;將項目支出預算納入全面預算管理之中,能夠推動項目更高效實施,要將“花錢必問效、低效必問責”的績效管理理念融入到預算編制、預算執(zhí)行及監(jiān)督全過程,建立預算績效評估制度,強化預算績效目標管理,做好績效運行的監(jiān)控,積極開展績效評價工作,加強績效結(jié)果的運用,從而對促進各部門、各預算單位充分發(fā)揮管理職能,提高服務質(zhì)量具有重要意義。再次,加強預算績效評價,有助于行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制,規(guī)范資金的使用,通過監(jiān)督反饋和整改,進一步防范違法違規(guī)使用財政資金的風險,對促進各單位穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
目前,部分單位對績效管理評價工作,了解不夠全面,缺乏績效評價意識,認識不到該項工作的重要性。雖然,財政部門組織了一系列培訓、宣傳及資料發(fā)放工作,但由于預算單位對績效評價工作的重要性意識不強,尤其是對績效中“效”字觀念理解不夠,工作目標僅停留在是否按預算計劃完成任務,而沒有把工作的重點放在效果和效益這兩方面;還有的預算單位領(lǐng)導認為績效評價僅是財務部門的職責,而沒有把這項工作融入其他各部門中,事實上預算績效評價工作關(guān)乎到預算單位的各個部門,需要各個部門的參與和配合。
對績效評價工作的重視度不夠,會影響評價工作積極性和執(zhí)行力,會導致責任劃分不明確,資金使用隨意,評價結(jié)果脫離目標等一系列問題,難以發(fā)揮對預算資金的監(jiān)控作用。評價工作缺乏執(zhí)行力主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,制度不完善。制度是執(zhí)行力的根本保障,部分預算單位在制定相關(guān)制度時過于模板化,實際可操作性和執(zhí)行力不強;其次,責任不明確。參與評價的主體有財政部門、預算主管部門、項目單位、第三方機構(gòu)等,各利益相關(guān)方都是績效評價參與者,但在具體的實踐過程中,職責分配不清,導致各部門各單位都參與該項工作,而都不明確各自的具體責任,無法調(diào)動各單位的工作積極性,導致績效評價工作動力不足,責任心不強;再次,監(jiān)督不全面。監(jiān)督機制不全面,力度不足會影響執(zhí)行的質(zhì)量,部分預算單位缺乏執(zhí)行監(jiān)督的經(jīng)驗,在監(jiān)督方法和機制建設(shè)上不夠科學合理,組織體系的缺陷、監(jiān)督人員的職責不明確、檢查的隨意性,都會導致執(zhí)行力薄弱,執(zhí)行效果差,難以實現(xiàn)對績效評價工作的有效監(jiān)督。
評價工作前期準備階段是制定合理、科學的評價指標體系的關(guān)鍵,這需要對項目進行充分的調(diào)研,分析收集符合項目特點的數(shù)據(jù)及各類資料,通過收集的相關(guān)數(shù)據(jù)及資料來設(shè)計、支撐評價指標體系,部分預算單位缺乏對項目對象充分的調(diào)研、資料收集不完整。例如,項目所處行業(yè)的發(fā)展情況、社會的需求、出臺的最新政策等。正是由于缺乏項目產(chǎn)出績效指標相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)的分析比較,未能收集科學評價項目經(jīng)濟效益、社會效益、可持續(xù)影響性等方面的內(nèi)容,缺乏前期調(diào)研工作底稿、調(diào)查過程詢問記錄等環(huán)節(jié),導致部分績效指標缺乏合理的評價,影響部分評價指標支撐性。
預算績效評價中,因為績效指標承擔價值判斷和目標導向這兩項重要使命,是績效評價管理的核心工作,而部分預算單位績效指標核心體系設(shè)置不夠合理,指標設(shè)計的層次和質(zhì)量有待提高,在績效評價指標的設(shè)計上缺乏量化,但由于不得不填報相關(guān)的評價指標,這就導致評價指標設(shè)置不合理、不科學、不能夠真實反映該項目的預算資金實施情況及效果。還有部分預算單位領(lǐng)導不重視,認為是由財務人員填報,而財務人員在項目實施過程中的知識缺乏、業(yè)務不熟悉、考慮不全面,導致績效評價指標不具備可參考性,無法真實反映項目資金的績效結(jié)果。
績效評價結(jié)果應用既是開展績效評價工作的前提,又是加強財政資金管理、增強資金績效觀念、合理配置公用資源、優(yōu)化財政資金結(jié)構(gòu)、強化資金管理水平、提高資金使用效率的重要手段,各預算單位可以充分利用績效評價結(jié)果來發(fā)現(xiàn)預算資金在使用過程中的一些問題,以此來改進工作中需要改善的地方。而在具體的績效評價實施過程中,往往出現(xiàn)績效評價工作不能與實際預算使用情況相關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象,特別是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類項目,該類項目在做績效評價工作并不能完全反映經(jīng)濟效益、社會效益,不能體現(xiàn)財政資金投入的真實績效情況,這樣就難以發(fā)揮績效評級結(jié)果的價值。
首先,預算單位是預算績效評價工作的責任主體,應樹立預算績效評價的責任意識,單位領(lǐng)導應當加強對預算績效評價的重視。其次,提高預算單位各個科室對績效評價工作的重視,要深刻認識到這項工作并不是財務部門的責任,而是各個科室的共同責任,都有義務參與,共同推動這項重要的工作,只有將績效評價管理深入人心,才能使每個人績效評價管理意識都能夠得到應有的提升。再次,預算單位要建立全面的培訓制度,增強職工預算績效方面知識,預算單位也可以聘請該項工作中的專家授課,讓理論知識與實際工作相結(jié)合,讓全體職工充分認識到績效評價在單位工作中的重要性,全面掌握績效評價標準和體系,提高工作能力,在培訓中通過互動、交流溝通找出當前績效評價工作中的需要改進的地方,從而更加有效的提高績效評價工作的質(zhì)量。
加強預算績效評價的制度建設(shè)是讓績效評價信息應用于部門預算編制、預算決策,讓預算和績效管理成為強有力的工具的保障。在實際工作中,各預算單位必須出臺健全的預算績效方面各項制度,要結(jié)合工作實際和相關(guān)業(yè)務的情況,對制定的制度要落實,符合預算單位的實際情況,且具有可操作性,確立以績效目標為導向,績效評價為核心,制度建設(shè)為保證的預算績效評價制度。財政部門是預算績效評價的制定和監(jiān)管者,績效評價服務于預算管理,是預算管理的重要環(huán)節(jié),主要是對預算資金的分配、監(jiān)管承擔責任,在預算管理的環(huán)節(jié)中,財政部門將績效目標作為預算審核的前提條件。預算主管單位和項目單位是資金的申請和使用部門,對財政資金的申請和使用承擔責任。第三方評價機構(gòu)作為獨立的法人單位,在預算管理的各環(huán)節(jié),接受財政或預算主管單位委托,對評價結(jié)果的真實性、客觀性和專業(yè)性承擔相關(guān)責任。
系統(tǒng)完整地收集項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分地調(diào)研項目從申報、立項、目標設(shè)定、資金管理、產(chǎn)出績效、可持續(xù)性相關(guān)信息依據(jù)及行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,圍繞評價指標系統(tǒng)性、完整性、合理性,分析需要收集項目指標的各類數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,進行分析、提煉、對比。要與財政部門充分溝通,加強績效評價專家?guī)斓慕ㄔO(shè),在專業(yè)人士指導下,使數(shù)據(jù)收集、分析方面更科學有效,在項目績效審查和論證過程中對項目產(chǎn)出績效評價更加合理。要加強評價工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,進一步規(guī)范工作流程,科學、合理地編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作底稿,提高工作效率。如在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集中,可采用編制《項目基礎(chǔ)信息收集表》,該表包括項目單位情況及項目情況,該表核心是圍繞績效評價指標體系設(shè)計,根據(jù)指標體系的權(quán)重分值、評價指標針對性地收集相關(guān)信息,一一在收集表中列出,評價人員在分析項目資料,查看項目現(xiàn)場后,與項目相關(guān)人員溝通,根據(jù)實際情況填寫信息收集表。通過填寫信息收集表,讓預算單位明確項目主要評價信息,保證評價結(jié)論真實可靠,提高了績效評價指標合理性、科學性、支撐性。
績效評價指標體系能夠?qū)椖拷ㄔO(shè)目標任務、質(zhì)量標準等實施結(jié)果進行全方位、全過程的評價,在構(gòu)建核心績效評價指標的同時,要考慮留出一定的可進行動態(tài)調(diào)整的評價指標,對原有的評價指標進行調(diào)整和補充,以便在績效評價工作中,對項目特有目標任務、質(zhì)量標準、成本效率等進行有效評價,使績效評價指標能夠更緊密地與預算資金相結(jié)合,更科學全面地評價績效和資金使用效果。績效評價指標對項目各個環(huán)節(jié)實施效果也有重大影響,發(fā)揮引導和方向的作用,反映項目預期應達到的指標標準等。要強化績效評價工作的事前管理,所有納入財政預算資金安排的項目,應首先設(shè)定相應的總目標和年度目標,把績效目標設(shè)定合理與否作為安排預算資金的重要條件,預算單位在申報項目時,不僅要設(shè)置與項目資金相適應的定量和定性相結(jié)合的績效目標,還要從項目的產(chǎn)出數(shù)量、質(zhì)量標準、社會效益、經(jīng)濟效益等方面可細化、可量化、可比較的細化績效評價指標,加強對項目資金情況的監(jiān)管,定期開展綜合管理工作,切實發(fā)揮預算績效評價工作的作用。
績效評價結(jié)果是衡量各預算單位工作成效的重要準則,同時也是提高財政資金使用效率及效果的有效途徑。因此,績效評價結(jié)果是對預算單位的發(fā)展產(chǎn)生重大影響作用,要對評價結(jié)果進行科學的分析和應用,要嚴格按照政府信息公開要求,將績效評價結(jié)果公開,讓社會公眾對財政資金應用效率的監(jiān)管和監(jiān)督。要依照績效評價結(jié)果,對項目資金使用中存在的相關(guān)問題提出建議,督促預算單位制定出更加合理有效的整改方案,并對該方案整改落實情況進行監(jiān)督。要加強預算評價結(jié)果與項目申報有機結(jié)合,對評價結(jié)果優(yōu)秀的項目重點考慮,對評價結(jié)果差的項目適當減少預算資金或取消該項目資金。要加強預算績效問責機制和獎懲制度的建立,將評價結(jié)果與預算單位評先評優(yōu)緊密結(jié)合,對應用較好的單位給予評優(yōu)評先,通過兌現(xiàn)考核結(jié)果,提高評價結(jié)果的權(quán)威性,促進預算積極性。對于預算績效評價結(jié)果,還可側(cè)重于群眾滿意度的調(diào)查問卷,可以增強評價結(jié)果的客觀性,由于現(xiàn)階段評價依據(jù)和標準不完善,績效評價工作的主觀性強,尤其是真正反映績效本質(zhì)的指標難以確定,特別是對于民生項目績效結(jié)果的評價,可充分利用開展服務群體的滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,作為評價財政資金效益性的依據(jù)。還可以引入信息技術(shù)系統(tǒng),高效服務績效評價工作,借助信息系統(tǒng)建立數(shù)字化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的績效評價系統(tǒng),融合評價指標庫、績效目標管理庫、第三方評價庫、評價報告庫、專家評審庫等資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
雖然在預算績效評價推進過程中存在一些問題和困難,但隨著績效評價體系的日趨完善,預算績效評價工作將打破原有的管理模式,把績效評價工作貫穿到整個預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)督的始終,進一步優(yōu)化財政資金,提高資金使用效益。