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財(cái)務(wù)管理在園林綠化工程項(xiàng)目中的應(yīng)用研究

2023-01-08 14:31:40李春玲
質(zhì)量與市場 2022年5期
關(guān)鍵詞:園林綠化苗木工程項(xiàng)目

■李春玲

(河南七斗市政園林工程有限公司)

1 財(cái)務(wù)管理在園林綠化工程中應(yīng)用的重要性

近年來,我國對(duì)園林綠化項(xiàng)目建設(shè)需求在不斷擴(kuò)大,品質(zhì)要求在不斷提高,也是順應(yīng)國家走上綠色環(huán)保建設(shè)新道路,保護(hù)生態(tài)環(huán)境的必經(jīng)之路,全方位加強(qiáng)生態(tài)文明建設(shè),從根本上改善資源型城市的生態(tài)環(huán)境。這就需要園林綠化企業(yè)的精心設(shè)計(jì),配置適應(yīng)地區(qū)和季節(jié)氣候變化的苗木綠值,以及后期對(duì)種植苗木的精心養(yǎng)護(hù),才能完成整個(gè)綠化工程的項(xiàng)目。因此,園林綠化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理貫穿于各個(gè)部門之間,工程的預(yù)算、景觀的設(shè)計(jì)、市場的調(diào)研、資金的運(yùn)用等,在園林綠化工程項(xiàng)目中發(fā)揮著十分重要的作用。園林綠化項(xiàng)目需要嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控,優(yōu)化資金的配置,合理調(diào)控資源,降低成本支出和資源浪費(fèi),最終使企業(yè)取得利益最大化,進(jìn)而提高在綠化行業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)總體戰(zhàn)略的發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)管理在園林綠化工程項(xiàng)目中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

2.1 園林綠化工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不完善

健全的財(cái)務(wù)管理體系是保證企業(yè)節(jié)源開流、降低成本、提高企業(yè)效益的有效手段,現(xiàn)階段國家取消了對(duì)于園林綠化工程的施工資質(zhì)要求,大量的園林綠化公司蜂擁而至,這些企業(yè)的內(nèi)部管理水平層差不齊,財(cái)務(wù)管理制度更是良莠不齊,進(jìn)而給企業(yè)帶來各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

(1)園林綠化工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠全面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)借助預(yù)算來強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目成本的控制、監(jiān)督,規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。目前企業(yè)的預(yù)算,傳統(tǒng)的觀念往往認(rèn)為都是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的事情,企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)淡薄,各基層、各部門根據(jù)慣例照搬以前年度往返工作,各項(xiàng)目部根據(jù)分派工程施工,項(xiàng)目員工心中沒有預(yù)算指標(biāo)目標(biāo),沒有對(duì)比,沒有壓力,員工沒有積極性,而對(duì)于企業(yè)管理者來說,沒有預(yù)算所提供的總的行動(dòng)計(jì)劃,進(jìn)行的決策制定將會(huì)失去方向、缺乏標(biāo)準(zhǔn)、疏于協(xié)調(diào)。

(2)人力資源的配置和績效考核不明確。園林綠化工程企業(yè)不同于一般的工程業(yè),員工的專業(yè)性比較高,特別是設(shè)計(jì)人員,對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃,要結(jié)合一定的社會(huì)文化、特色風(fēng)格風(fēng)貌等特點(diǎn),體現(xiàn)一定的藝術(shù)美感和個(gè)性;施工人員在項(xiàng)目的操作過程中,要精益求精,要提現(xiàn)設(shè)計(jì)人的設(shè)計(jì)理念意圖,并不是想象中的種花種草那么簡單,所以園林綠化行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員的薪酬在項(xiàng)目成本核算上占有舉足輕重的比重,從財(cái)務(wù)管理角度考慮,這一塊的成本要統(tǒng)籌規(guī)范,制定相應(yīng)政策。目前高端設(shè)計(jì)人員需要定期培訓(xùn)和到優(yōu)質(zhì)單位參觀學(xué)習(xí),擴(kuò)展園林設(shè)計(jì)思路新穎,才能使企業(yè)跟隨時(shí)代的發(fā)展,設(shè)計(jì)方案和內(nèi)容是企業(yè)決策戰(zhàn)略的核心,所以企業(yè)的設(shè)計(jì)部占有主導(dǎo)作用,年終的獎(jiǎng)酬如果分配不明確,會(huì)使人才的流失,阻礙企業(yè)的進(jìn)步。

(3)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)較困難。園林綠化施工企業(yè)目前還處于初創(chuàng)的發(fā)展階段,項(xiàng)目施工前期階段,資金的短缺問題普遍存在于中小型園林施工企業(yè)中,導(dǎo)致企業(yè)資金困難的因素很多,首先,如果園林項(xiàng)目一旦同時(shí)開展幾個(gè),那么企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)肯定很困難,往往施工單位墊資比較大,企業(yè)的資金如果配置不到位,不突出重點(diǎn)來統(tǒng)籌安排資金,會(huì)出現(xiàn)本末倒置;其次,園林施工企業(yè)往往項(xiàng)目建設(shè)比較長,資金的回款時(shí)間長,回款率比較低,導(dǎo)致企業(yè)長期處于負(fù)債率比較高的狀態(tài),鑒于這種情況,銀行也不可能給予更多的貸款,企業(yè)的融資籌資不暢,企業(yè)將面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)。

2.2 財(cái)務(wù)管理中的成本控制與監(jiān)督不足

項(xiàng)目成本控制的實(shí)施在園林綠化工程項(xiàng)目中是極為重要的環(huán)節(jié),控制和監(jiān)督不到位,必然影響資源的浪費(fèi),加大成本的支出。

(1)由于園林施工資質(zhì)的取消,所以園林行業(yè)的門檻降低,多數(shù)的園林施工企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較小,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度較為薄弱,體制不完善,市場競爭激烈,行業(yè)發(fā)展混亂,為了能投中標(biāo),會(huì)一而再的壓低價(jià)格,忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制事宜,項(xiàng)目的預(yù)算、分析、內(nèi)控等不受關(guān)注,會(huì)使園林綠化工程的質(zhì)次量低,造成事后的推諉拖皮、影響工程的完工,進(jìn)而限制企業(yè)的發(fā)展。

(2)園林綠化企業(yè)的材料不同于別的建筑工程業(yè)材料的管理。正常情況下,預(yù)算內(nèi)的苗木植被運(yùn)輸?shù)焦さ厥遣荒芡藫Q的。為了綠化效果,如果有品質(zhì)上的差異,也只能補(bǔ)栽和調(diào)換地點(diǎn),所以在選擇苗木供應(yīng)商上,要下到供貨基地去調(diào)研,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙規(guī)劃,調(diào)選好規(guī)格尺寸、品質(zhì)好的苗木。目前好多企業(yè)缺少市場調(diào)研部門,市場的波動(dòng)會(huì)導(dǎo)致采購成本超支,選用材料不過關(guān),后期的監(jiān)督不到位。

(3)綠化的后期養(yǎng)護(hù)管理。園林綠化的苗木綠植是活的物體,種栽后是需要專業(yè)人員來養(yǎng)護(hù)管理的,此項(xiàng)工作看似簡單,但從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度考慮是要做到資源節(jié)省,減少成本支出為宗旨的,后期苗木的成活率多少,直接影響項(xiàng)目的成本效益,如果養(yǎng)護(hù)不到位,管理松散,造成額外的補(bǔ)栽,人員費(fèi)用的增加,會(huì)得不償失,減少企業(yè)的利潤。

2.3 納稅籌劃意識(shí)淡薄

園林綠化工程企業(yè)的規(guī)模大小不一,對(duì)中小型企業(yè)的園林公司而言,財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部管理人員的整體技術(shù)并不高,對(duì)稅務(wù)籌劃意識(shí)淡薄,曾經(jīng)接觸到一小企業(yè)園林公司,本單位屬于小規(guī)模納稅人,但接受的個(gè)別發(fā)票卻是增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)人員也欣然入賬,最后稅務(wù)后臺(tái)系統(tǒng)比對(duì),此單位出現(xiàn)了好多過期未認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票,那么本單位發(fā)票系統(tǒng)就出現(xiàn)了預(yù)警,要求說明情況,證明此類事件發(fā)生的原因,這就是財(cái)務(wù)人員工作專業(yè)性不強(qiáng),管理疏漏,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)同溝通意識(shí)不強(qiáng),造成了沒必要的麻煩;有些園林綠化工程企業(yè)是一般納稅人,反而取得的苗木成本發(fā)票是免稅的增值稅普通發(fā)票,這就造成企業(yè)無端的稅金支出,增加了項(xiàng)目成本,所以定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)管理融會(huì)到每個(gè)員工的意識(shí)當(dāng)中,是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,也是給予員工最好的福利。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在園林綠化工程項(xiàng)目中應(yīng)用的對(duì)策建議

3.1 完善園林綠化工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系

園林企業(yè)發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)管理體系也在不斷完善。企業(yè)的管理,需要有制度來規(guī)范,企業(yè)的發(fā)展,需要有財(cái)務(wù)來支撐,經(jīng)營的分析、預(yù)測、決策、運(yùn)營、控制、監(jiān)督、利潤的分配等,要有完善的財(cái)務(wù)管理體制來把控,做到風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和轉(zhuǎn)移,使企業(yè)正常運(yùn)營,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長。

園林綠化工程要實(shí)行全面預(yù)算管理,預(yù)算管理要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測和籌劃,并在執(zhí)行過程中,采用業(yè)務(wù)控制和財(cái)務(wù)控制相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的控制,全面的對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。首先,預(yù)算管理不能僅是財(cái)務(wù)部門的事情,財(cái)務(wù)人員和預(yù)算人員保持溝通一致,要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目部、各崗位、上至最高負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工均應(yīng)積極參與,企業(yè)員工均應(yīng)樹立預(yù)算理念,建立成本效益意識(shí);其次,在編制控制過程中,做到責(zé)、權(quán)、利相匹配,符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃,以以往年度財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),確定預(yù)算年度的收入、應(yīng)收回款率、資產(chǎn)負(fù)債率、項(xiàng)目完工率等。管理層對(duì)各項(xiàng)目設(shè)定預(yù)算指標(biāo),項(xiàng)目結(jié)束后,通過評(píng)價(jià)分析,查找實(shí)際和預(yù)算指標(biāo)的差異,取長補(bǔ)短,讓每個(gè)員工頭上都頂著責(zé)任和指標(biāo),激發(fā)員工的工作效率;再次,受環(huán)境和自然災(zāi)害等的影響,及時(shí)做出相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)調(diào)整,如這幾年受疫情的影響,園林綠化工程時(shí)斷時(shí)停,相應(yīng)的指標(biāo)變化很大,河南又受2021.7.20洪災(zāi),苗木、植被受災(zāi)嚴(yán)重,后期的補(bǔ)栽養(yǎng)護(hù)工程是企業(yè)承包的重中之重,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)在的形式,采用穩(wěn)健型的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源,積蓄力量,以為后期的發(fā)展做準(zhǔn)備。

建立完善的績效評(píng)價(jià)制度,園林綠化設(shè)立有自己的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),這個(gè)對(duì)綠化公司來說是個(gè)很重要的組成部門,設(shè)計(jì)部門提供項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)圖中的規(guī)劃才能預(yù)算出項(xiàng)目的成本,景觀、建筑、植被、園林小品等,都出自于設(shè)計(jì)規(guī)劃方案中,設(shè)計(jì)人員的績效水平?jīng)Q定著部門的績效水平,設(shè)計(jì)人員規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循項(xiàng)目甲方的意愿,符合企業(yè)規(guī)劃模式,利用企業(yè)自有資源,配合財(cái)務(wù)人員做好成本控制,兼顧施工人員技術(shù)操作水平,合理有效的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;建立完善的績效考核制度,也是為了防止人力資源的流失,企業(yè)花時(shí)間和金錢培養(yǎng)的員工,是為了讓其更好的為企業(yè)服務(wù),而企業(yè)讓員工安心、團(tuán)結(jié)一致,忠于企業(yè),提高企業(yè)工作效率,除了項(xiàng)目績效考評(píng)等的激勵(lì)外,還應(yīng)實(shí)行企業(yè)員工分紅與入股兩者相結(jié)合的一種制度,讓一部分員工成為企業(yè)的股東,讓員工成為企業(yè)的主人,從而充分提現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,影響和帶動(dòng)別的員工積極工作,提高工作效率,提升企業(yè)核心競爭力。

在園林綠化工程項(xiàng)目環(huán)節(jié),科學(xué)合理的優(yōu)化資金配置是非常關(guān)鍵的,企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行全面監(jiān)督控制的同時(shí),突出重點(diǎn)進(jìn)行資金的優(yōu)化配置,資金的有效監(jiān)督需要相應(yīng)的工作管理人員借助財(cái)務(wù)管理制度,在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃資金。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)園林綠化工程項(xiàng)目的規(guī)模,開展資金籌集、投資、工程回款等管理工作,特別是提高資金的回收率,在不考慮其它因素的情況下,項(xiàng)目的回款和項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)掛鉤,從而激勵(lì)責(zé)任人在保證工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì),順利完工的情況下,積極完成項(xiàng)目的結(jié)算,保證回款的提高,從而保證資金處于良好的循環(huán)運(yùn)作狀態(tài)。目前,園林綠化工程企業(yè)大部分都是墊資施工,根據(jù)施工的完工進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算,往往在項(xiàng)目施工前期企業(yè)資金比較短缺,那么對(duì)于初創(chuàng)期中小企業(yè)園林公司需要進(jìn)行相應(yīng)的融資和籌資,考慮到成本的效益,前期可合理規(guī)范的向股東或企業(yè)員工借款,利率不低于市場平均利率,吸收資金的途徑快捷方便;其次,在企業(yè)負(fù)債率不高的情況下,可向銀行進(jìn)行短期借款,按期付利息,此兩種方式的實(shí)施,利息可在稅前扣除,從財(cái)務(wù)管理的稅收角度考慮,合理避稅,節(jié)省資源;再次,為了解決企業(yè)工程項(xiàng)目資金不足,保證工期順利完工,非核心技術(shù)工程可承包給第三方,同時(shí)施工,但必須按制度作好項(xiàng)目的事中控制,事后驗(yàn)收。進(jìn)而保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,借助完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)管理運(yùn)營業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn),使其風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的成本控制與監(jiān)督

園林綠化工程項(xiàng)目中,首先,苗木占據(jù)了較大比例,所以要進(jìn)行有效財(cái)務(wù)成本管控,應(yīng)該控制好苗木價(jià)格,保質(zhì)又要保量,所以對(duì)苗木的供應(yīng)商的審核要強(qiáng)化,企業(yè)可以通過信息平臺(tái),就地調(diào)選信譽(yù)好,種植能力強(qiáng)的苗木種植基地合作,共同發(fā)展,長期合作,苗木的運(yùn)輸費(fèi)用,在簽訂供貨合同時(shí)應(yīng)明確,由于苗木的運(yùn)輸技術(shù)專業(yè),保證苗木的成活率是關(guān)鍵,所以企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)做到項(xiàng)目的全方位控制和監(jiān)督,減少成本的額外支出;其次,在選擇承包單位過程中,需要考慮對(duì)方企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、管理現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況和誠信度等,減少惡性競標(biāo)、以包代管現(xiàn)象的發(fā)生,確保工程質(zhì)量優(yōu)越,專業(yè)技術(shù)先進(jìn),使得整個(gè)園林工程項(xiàng)目的利益最大化;再次,苗木的后期養(yǎng)護(hù)問題,在整個(gè)項(xiàng)目成本核算中也占據(jù)了一定的份額,后期的苗木植被補(bǔ)栽、設(shè)計(jì)的小范圍變更、景觀小品的修繕等,應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)簽相應(yīng)的合同,確定成本核算的準(zhǔn)確性和完善。

3.3 統(tǒng)籌規(guī)劃納稅成本的核算

財(cái)務(wù)管理應(yīng)貫穿于園林綠化工程企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),從會(huì)計(jì)核算方面計(jì),稅金的支出也在成本控制之項(xiàng),營改增后,就要考慮到增值稅的抵扣問題,財(cái)務(wù)人員要和綠化工程項(xiàng)目經(jīng)理全方位的溝通好,不能事后核算出現(xiàn)問題后,再解決而出現(xiàn)無法挽回的局面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)方式來采購苗木和有關(guān)園林小品,要針對(duì)性的和自己匹配的企業(yè)合作,對(duì)一般納稅人企業(yè)來講,供貨苗木的供應(yīng)商也必須是一般納稅人,不能從種植苗木的供貨商手里直接拿貨,這樣取得的進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票才可以抵稅,避免后期會(huì)計(jì)核算上的額外稅金支出;對(duì)小規(guī)模納稅的園林公司來講,就要找種植基地去采購,同時(shí)取得免稅的苗木發(fā)票,既節(jié)約了成本,又節(jié)省了政策內(nèi)的稅金,使企業(yè)的資金運(yùn)用到位。園林綠化企業(yè)更要重視員工的綜合能力培養(yǎng),遵循公司的規(guī)章制度和流程,熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,各部門各項(xiàng)目間溝通緊密,協(xié)同合作,提高工作效率。

4 結(jié) 語

綜上所述,園林綠化工程項(xiàng)目具有復(fù)雜性和綜合性的特點(diǎn),在其發(fā)展的過程中需要不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,落實(shí)財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,加強(qiáng)預(yù)算管理,增強(qiáng)監(jiān)管力度,做好績效考核和評(píng)價(jià),提高園林綠化工程質(zhì)量,有效控制工程項(xiàng)目成本,合理調(diào)控人力資源,提高設(shè)計(jì)和施工人員技術(shù)水平,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的,使企業(yè)利潤最大化,股東財(cái)富最大化,企業(yè)價(jià)值最大化和與其相關(guān)者的利益最大化,長遠(yuǎn)目標(biāo)使城市和城鄉(xiāng)一體化的環(huán)境更優(yōu)化,減少霧霾,凈化空氣,推動(dòng)國家的綠色環(huán)境建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

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