■孫麗娜
(北京市海淀區(qū)龍崗路幼兒園)
2014年,財政部改革了預(yù)算法,提出按年度編制能反映資產(chǎn)狀況的政府財務(wù)報告,準(zhǔn)確完整反映事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債狀況。2015年底,國家財政部啟動了事業(yè)單位會計制度改革,制定了政府會計準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則,將事業(yè)單位資產(chǎn)中的存貨類、投資類、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行明確說明,又在兩年內(nèi),對固定資產(chǎn)實施細(xì)則予以細(xì)化和完善,并研究了固定資產(chǎn)累計折舊計提和補(bǔ)提的方法,陸續(xù)對公共基礎(chǔ)設(shè)施、儲備物資等財務(wù)管理方面提出了一系列規(guī)定,在2019年初開始落實。
1.1.1 統(tǒng)一了各類型會計制度
原制度包括行政單位、事業(yè)單位和其他類似單位會計制度等,改革后的新政府會計制度整合了各類型單位的會計制度,統(tǒng)一為政府會計制度。
1.1.2 核算基礎(chǔ)發(fā)生變化
會計制度改革后采用雙基礎(chǔ)核算,對會計人員提出了新的挑戰(zhàn)。以采購需要安裝的固定資產(chǎn)為例,分析雙基礎(chǔ)的核算方法。首先,購入需要安裝的固定資產(chǎn)時,財務(wù)會計借方計入在建工程,貸方計入零余額或財政撥款收入,同時考慮預(yù)算會計借方計入事業(yè)支出,貸方計入資金結(jié)存或財政撥款預(yù)算收入。其次,安裝完成交付使用時,財務(wù)會計將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),此時沒有發(fā)生款項的收付,預(yù)算會計不做賬。
1.1.3 會計要素發(fā)生變化
新會計制度改革后采用雙記賬即平行記賬方法。財務(wù)會計核算采用五個會計要素;預(yù)算會計核算采用三個會計要素。
1.1.4 擴(kuò)大了政府資產(chǎn)和負(fù)債的范圍
首先,新政府會計制度中增加了長期股權(quán)投資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)、政府儲備物資、保障性住房、受托代理資產(chǎn)的內(nèi)容,使各類資產(chǎn)更加全面的展現(xiàn)在體系中。其次,負(fù)債中增加了預(yù)計負(fù)債和受托代理負(fù)債等內(nèi)容,以全面反映現(xiàn)實義務(wù)。最后,在會計準(zhǔn)則中要求計提固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的累計折舊,用以反映政府資產(chǎn)的真實狀況。
1.1.5 會計報表結(jié)構(gòu)發(fā)生變化
會計報表采用政府決算報告(預(yù)算會計報表)和政府財務(wù)報告(財務(wù)會計報表)兩大類,其中在建工程、基建工程不單獨建賬,并入整體報表。調(diào)整后的報表體系,在一套賬的基礎(chǔ)上便可以反映事業(yè)單位的預(yù)算結(jié)余和本年盈余情況,對各方?jīng)Q策提供了有力保障。
首先,會計信息可比性增強(qiáng),各類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互整合。新制度大幅提升了平行單位會計信息的可比性。其次,新會計制度的特征突出,主要特征是雙功能,雙基礎(chǔ),雙報告。雙功能是事業(yè)單位在同一賬套中既體現(xiàn)預(yù)算會計又體現(xiàn)財務(wù)會計;雙基礎(chǔ)是事業(yè)單位面對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,需同時分析預(yù)算會計的收付實現(xiàn)制和財務(wù)會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制;雙報告是事業(yè)單位年度終了,利用同一賬套形成兩套報告,即決算報告和財務(wù)報告。新會計制度的突出特征,能為管理者和決策者提供高效的有用數(shù)據(jù)。
新會計制度改革是一個循序漸進(jìn)的過程,財政部在近幾年陸續(xù)推進(jìn)了改革的進(jìn)程,讓事業(yè)單位的會計人員跟隨國家改革的步伐逐漸學(xué)習(xí)。財務(wù)管理人員對雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告方面的變化面臨新的挑戰(zhàn),需要一批高水平的財務(wù)管理人才。在會計核算的全過程管理中,會計需要同時準(zhǔn)確掌握兩套會計基礎(chǔ),運用正確的會計科目進(jìn)行賬務(wù)處理,可見核算風(fēng)險和管理難度大幅提高。通過此次改革能進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)熟練程度和專業(yè)化水平發(fā)展。
原會計制度中財務(wù)管理相關(guān)制度不健全、不完善,具體執(zhí)行制度五花八門,會計崗位職責(zé)不規(guī)范,資產(chǎn)管理沒有明確指導(dǎo)意見等。新政府會計制度改革下,整合了各類型會計制度,并在實際的工作中充分結(jié)合了各類型單位的特點,充分實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,研究出與時俱進(jìn)的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理相關(guān)制度中包含了預(yù)算管理相關(guān)制度、會計核算相關(guān)制度、政府采購相關(guān)制度、資產(chǎn)管理相關(guān)制度、績效管理相關(guān)制度、內(nèi)部控制相關(guān)制度等等,其中內(nèi)部控制中評價與監(jiān)督尤為重要。各項財務(wù)管理制度仍在不斷的更新完善。新政府會計制度改革有利于指導(dǎo)事業(yè)單位進(jìn)行事前、事中、事后控制,有利于事業(yè)單位的財務(wù)管理向正確、有效的方向發(fā)展。
新會計制度改革提高了財務(wù)管理的效率。首先,預(yù)算管理效率有所提升。北京市財政局和各區(qū)財政局每年組織預(yù)算相關(guān)培訓(xùn)。預(yù)算編制流程仍采用信息采集、一上、一下、二上、二下這五個階段進(jìn)行。預(yù)算申報模式每年都有所變化,2021年就利用新預(yù)算管理一體化模塊,完善了項目績效目標(biāo)管理,能夠及時準(zhǔn)確的上報各項預(yù)算,提高了管理效率。其次,固定資產(chǎn)管理效率有所提升,通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對2019年以前和2019年以后入賬的固定資產(chǎn),采用計提折舊方法相同、入賬方法不同的做法,2019年以前入賬的固定資產(chǎn)在計提固定資產(chǎn)累計折舊時沖減累計盈余,2019年以后入賬的固定資產(chǎn)在計提累計折舊時計入當(dāng)期費用。經(jīng)過2019年和2020年兩年的運行,目前此項工作得以高效完成。
黨中央高度重視國有資產(chǎn)管理工作。黨的十八大就提出,要健全各單位國有資產(chǎn)制度,逐步捋順管理體制,逐步規(guī)范管理程序的要求。在政府會計制度改革前,實際工作中還存在一些不容忽視的問題,如重視不夠,資產(chǎn)使用和處置未按要求報批報備,對所辦企業(yè)監(jiān)管不到位,資產(chǎn)配置不明確,存在浪費現(xiàn)象等等。新政府會計制度改革后,制定了新的資產(chǎn)管理制度,完善了管理程序,明確了資產(chǎn)分配具體規(guī)定,有制度可尋。各單位應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高重視,保護(hù)國有資產(chǎn),使之管好、用好。
新政府會計制度有利于反映事業(yè)單位財務(wù)管理的情況,真實反映財務(wù)狀況。有利于從部門預(yù)算管理、內(nèi)控管理、資產(chǎn)管理、績效管理、人才隊伍建設(shè)等方面反映單位加強(qiáng)財務(wù)管理取得的重要成效。新會計制度在資產(chǎn)方面,運用資產(chǎn)負(fù)債率,現(xiàn)金比率,流動比率等指標(biāo)分析政府部門財務(wù)狀況。會計科目的調(diào)整更加真實反映了事業(yè)單位資產(chǎn)情況,規(guī)范了資產(chǎn)的管理,特別是凈資產(chǎn)-累計盈余會計科目的增加,有效的反映了政府撥款的盈余狀況,為決策者提供參考依據(jù)。新會計制度負(fù)債方面,通過分析一定時期內(nèi)的應(yīng)付賬款,應(yīng)繳稅費,其他應(yīng)付款等比例關(guān)系,可以更好的反映事業(yè)單位的負(fù)債情況,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。如應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的賬齡分析,可以有效的減少事業(yè)單位債務(wù)糾紛和損失。新會計制度收入和費用方面,通過對賬單、余額表、財務(wù)報表等收入結(jié)構(gòu)、費用結(jié)構(gòu)、以及收入費用率指標(biāo)分析,可反映事業(yè)單位資金利用率狀況。
為了快速適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)管理要求,需要提高財務(wù)人員的專業(yè)水平。根據(jù)財務(wù)管理和會計核算的要求,積極調(diào)動財務(wù)人員的積極性,調(diào)整和完善會計崗位職責(zé),應(yīng)定期組織財務(wù)從業(yè)人員參加財政局、主管單位、本單位進(jìn)行的線上線下專業(yè)培訓(xùn),把理論知識和實踐技能相結(jié)合,采用科學(xué)的、先進(jìn)的模式和方法,深入了解專業(yè)掌握情況,激發(fā)工作熱情和提高工作效率,打造一支業(yè)務(wù)精湛、甘于奉獻(xiàn)的財務(wù)管理隊伍。
事業(yè)單位現(xiàn)實工作中,比較重要的一點是新舊會計制度的銜接工作。如何把舊準(zhǔn)則下的科目賬順利過渡到新賬套是一個難點。首先,做好新舊會計科目期末余額和期初余額的銜接工作。國家規(guī)定以2018年12月31日時點的科目余額表作為基礎(chǔ)完成賬套銜接,并給出了新舊會計科目對照表,以實現(xiàn)2019年1月1日的期初余額。例如:財務(wù)會計凈資產(chǎn)類中,原事業(yè)基金、非流動資產(chǎn)基金、財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補(bǔ)助結(jié)余、非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)和經(jīng)營結(jié)余科目全部并入累計盈余科目;預(yù)算會計預(yù)算結(jié)余類中原結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余類科目并入新設(shè)立的資金結(jié)存科目。其次,要做好新舊會計報表的銜接工作,主要是根據(jù)2019年新年初數(shù),填列2019年各項報表中“上年年末余額、年初結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余等”數(shù)據(jù)。
會計信息數(shù)據(jù)的搜集、分析、整理、核算、處理的能力,目前是依靠有專業(yè)素質(zhì)的會計專業(yè)人員進(jìn)行的。用友軟件工程師根據(jù)新政府會計制度的核算要求,開發(fā)了能夠進(jìn)行平行記賬的新用友賬套,使會計人員在工作時能夠事半功倍。隨著十四五的到來,我國正在進(jìn)行著另一項重大改革,也就是預(yù)算管理一體化改革,并且已初見雛形。在2021下半年進(jìn)行的2022年部門預(yù)算工作部署中,已全面啟動并順利完成了在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中對2022年“一上”“二上”預(yù)算的編報工作。軟件工程師們利用信息化技術(shù),建立了一系列與事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)的窗口,其中包括單位基礎(chǔ)信息管理、項目庫管理、政府采購、預(yù)算編制、會計核算、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、決算和報告等等。其中會計核算模塊,在不久的將來便可取代原會計軟件,通過預(yù)算執(zhí)行模塊自動識別業(yè)務(wù)類型和會計要素,實現(xiàn)自動記賬的一種高科技科學(xué)核算模式。信息化技術(shù)大大提高了事業(yè)單位財務(wù)管理的工作效率、準(zhǔn)確程度和會計信息的完整性。
在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)下,應(yīng)合理編制政府財務(wù)報告。政府財務(wù)報告為決策者和管理者提供有用信息,為使用者正確決策和管理提供幫助。財務(wù)報告中的財務(wù)會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表以及現(xiàn)金流量表等。還包含報表附注和財務(wù)分析。首先,各事業(yè)單位應(yīng)高度重視,精心準(zhǔn)備。核對檢查年初數(shù)和年末數(shù),為出財務(wù)報告做準(zhǔn)備。第二,應(yīng)梳理各項往來賬項,為權(quán)責(zé)發(fā)生制下單位間抵消和單位內(nèi)部抵消事項做好準(zhǔn)備。第三,細(xì)致核對當(dāng)年發(fā)生的資產(chǎn)類原值、累計折舊或攤銷、年限、凈值等信息,建立好資產(chǎn)臺賬,為資產(chǎn)報表做好準(zhǔn)備。第四,對未在賬上反映的重大會計事項、會計估計等進(jìn)行合理分析,為財務(wù)分析做好基礎(chǔ)。第五,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制下調(diào)整的科目余額、會計抵消分錄、會計調(diào)整分錄等編制財務(wù)報告,同時在財務(wù)分析中利用結(jié)構(gòu)分析法、比率分析法、趨勢分析法等對事業(yè)單位財務(wù)狀況進(jìn)行分析。
結(jié)合新會計制度,認(rèn)真雙基礎(chǔ)平行記賬模式,合理進(jìn)行政府會計報告和預(yù)算會計報告的雙報告制度。根據(jù)我國預(yù)算法和實施條例相關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行部門預(yù)決算及三公經(jīng)費公開工作。每年年初經(jīng)批準(zhǔn)的部門預(yù)算需向社會公開,每年年中經(jīng)批準(zhǔn)的部門決算需向社會公開,便于接受社會的監(jiān)督。事業(yè)單位作為預(yù)算編制主體,也是信息公開的責(zé)任主體。改革后的預(yù)決算公開工作,更加方便的從一套賬套中提取相關(guān)數(shù)據(jù),大大提高了財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和工作效率。
事業(yè)單位預(yù)算決算公開工作是政府信息公開的重要內(nèi)容,做好財政資金收入和支出的分析說明,能夠使財政資金的使用更加明朗,支出更加規(guī)范,有利于事業(yè)單位利用預(yù)算決算的執(zhí)行情況等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,使事業(yè)單位的各項經(jīng)濟(jì)活動更加合理合法。做好預(yù)決算公開,數(shù)據(jù)要完整、真實。如實填列好數(shù)張報表及情況說明,做到不重不漏,內(nèi)容可靠、細(xì)化、完整。做好預(yù)決算公開,公開的內(nèi)容要通俗易懂,專業(yè)詞匯應(yīng)在情況說明中予以解釋說明,讓社會各界了解本單位的工作范圍、資金情況、工作量、經(jīng)營狀況等。
事業(yè)單位預(yù)決算公開工作應(yīng)保持長期公開狀態(tài)。
政府會計制度改革是時代的必然,并取得了一定的成效。改革的進(jìn)程不會停止,作為財務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)部門更新和優(yōu)化,注重人才培養(yǎng),不斷深入學(xué)習(xí)。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視,不斷提高財務(wù)管理水平,改變傳統(tǒng)思想觀念,結(jié)合預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè),共享平臺,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。