■于子鈞
(國家體育總局體育彩票管理中心)
我國彩票行業(yè)起源于20世紀(jì)80年代,在國家大力支持以及財政、體育、民政管理部門的科學(xué)決策和監(jiān)督管理下,彩票行業(yè)迅速成長,全國彩票年銷量屢創(chuàng)新高,所籌集的公益金在推動社會事業(yè)發(fā)展和滿足人民精神文化需求方面發(fā)揮了重要作用。我國彩票在高速發(fā)展過程中不斷建立完善了成熟穩(wěn)定的發(fā)行銷售系統(tǒng),但一定程度上存在“重發(fā)行銷售,輕資金管理”的現(xiàn)象,彩票機(jī)構(gòu)在財務(wù)報表開發(fā)、彩票資金歸集結(jié)算、財務(wù)核算等環(huán)節(jié)仍暴露出一些問題,亟待需要進(jìn)一步完善和改進(jìn)。研究彩票資金管理是落實(shí)彩票資金管理主體責(zé)任的必然要求,是增強(qiáng)風(fēng)險防控工作機(jī)制的必然要求,同時也是彩票行業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求。
彩票發(fā)行費(fèi)和彩票公益金實(shí)行收支兩條線管理方式,發(fā)行費(fèi)和公益金的歸集和上繳主要由彩票銷售機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),彩票銷售機(jī)構(gòu)在彩票銷售實(shí)現(xiàn)后根據(jù)彩票發(fā)行銷售系統(tǒng)出具的資金報表按月確認(rèn)彩票銷售額、發(fā)行費(fèi)和公益金計(jì)提比例,計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)上繳的發(fā)行費(fèi)和公益金。其中:公益金按照分配政策,以中央和地方各50%的比例分別上繳至財政部各地監(jiān)管局和省級財政部門;發(fā)行費(fèi)按照各游戲規(guī)則規(guī)定的比例計(jì)提,計(jì)算得出的彩票機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)費(fèi)和代銷費(fèi)分別上繳財政部各地監(jiān)管局、省級財政部門和發(fā)放代銷者傭金。彩票發(fā)行費(fèi)的使用納入部門預(yù)算管理,實(shí)行“以收定支、專款專用、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用”的管理原則,采用國庫集中支付方式將用款額度下達(dá)至零余額賬戶,主要用于保障機(jī)構(gòu)運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的支出,各級彩票機(jī)構(gòu)向同級財政部門申報預(yù)算,批復(fù)后在預(yù)算項(xiàng)目范圍內(nèi)使用;彩票公益金的使用由各級財政部門會同民政、體育等有關(guān)部門制定資金使用辦法。
彩票獎金管理由發(fā)行機(jī)構(gòu)、銷售機(jī)構(gòu)和投注站點(diǎn)共同完成,彩票獎金的歸集實(shí)行專戶管理,各級彩票機(jī)構(gòu)設(shè)立彩票獎金歸集專用賬戶。彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織彩票獎金的歸集、核對和與銷售機(jī)構(gòu)墊付獎金的結(jié)算;彩票銷售機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織本省獎金兌付工作,以及定期與投注站點(diǎn)結(jié)算代兌獎金;投注站點(diǎn)負(fù)責(zé)不涉稅獎金的兌付。彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)根據(jù)彩票發(fā)行銷售系統(tǒng)出具的報表與銷售機(jī)構(gòu)核對當(dāng)月彩票銷售額、獎金計(jì)提金額、當(dāng)月獎金兌付金額等,核對無誤后進(jìn)行賬務(wù)處理;彩票銷售機(jī)構(gòu)計(jì)算提取的彩票獎金扣除當(dāng)月兌付給中獎?wù)擢劷鸷蟮挠囝~,如有結(jié)余銷售機(jī)構(gòu)將結(jié)余資金轉(zhuǎn)至發(fā)行機(jī)構(gòu)獎金歸集專用賬戶,由發(fā)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理各類游戲獎金,如提取獎金不足以兌付當(dāng)月中獎?wù)擢劷穑l(fā)行機(jī)構(gòu)將不足部分轉(zhuǎn)至銷售機(jī)構(gòu)獎金專用賬戶。彩票銷售機(jī)構(gòu)當(dāng)月兌付的中獎獎金先由當(dāng)月歸集的彩票銷售款墊付,次月對賬確認(rèn)后與彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金結(jié)算,如遇中獎金額超過當(dāng)月銷售額等特殊情況,造成彩票銷售機(jī)構(gòu)當(dāng)月歸集的彩票銷售款不足以支付中獎獎金情況時,彩票銷售機(jī)構(gòu)可向彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)申請?zhí)崆皳芨吨歇劒劷?,次月對賬確認(rèn)后進(jìn)行獎金的差額結(jié)算。
相較于國外彩票資金管理發(fā)展,我國彩票資金管理起步較晚,彩票機(jī)構(gòu)在發(fā)展過程中不斷建立完善了成熟穩(wěn)定的發(fā)行銷售系統(tǒng),但一定程度上存在“重發(fā)行銷售,輕資金管理”的現(xiàn)象。目前彩票機(jī)構(gòu)執(zhí)行的《彩票管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則、《彩票機(jī)構(gòu)財務(wù)管理辦法》和《彩票發(fā)行銷售管理辦法》中關(guān)于彩票資金管理的相關(guān)條款近幾年未作修訂,有些規(guī)定已不適用,存在制度建設(shè)滯后的現(xiàn)象。特別是目前信息化技術(shù)高速發(fā)展,移動支付、數(shù)字貨幣等支付手段已應(yīng)用到社會經(jīng)濟(jì)活動各個環(huán)節(jié),彩票機(jī)構(gòu)制度建設(shè)未跟上市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,一定程度上影響了彩票機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
彩票發(fā)行銷售是復(fù)雜的整體性系統(tǒng)工作,管理鏈條長、環(huán)節(jié)多,涉及多個行業(yè)和多種渠道,需要各級彩票機(jī)構(gòu)協(xié)同配合完成發(fā)行銷售工作。彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)和彩票銷售機(jī)構(gòu)實(shí)行分級管理,按照《彩票管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》的要求承擔(dān)不同的部門職責(zé)、隸屬于不同的行政主管單位,彩票發(fā)行和銷售機(jī)構(gòu)之間呈現(xiàn)“弱聯(lián)系”。在資金管理方面,彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)主要采取業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式對彩票銷售機(jī)構(gòu)的資金管理提出具體要求,無法對其執(zhí)行的結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲措施,管理機(jī)制上亟需法制化推進(jìn)。
對于全國彩票資金信息系統(tǒng)的建設(shè)缺乏“一盤棋”的系統(tǒng)設(shè)計(jì),存在各類報表多頭開發(fā)、分散運(yùn)轉(zhuǎn)、系統(tǒng)之間缺乏協(xié)同合作的現(xiàn)象,導(dǎo)致系統(tǒng)之間在一定程度上存在“割裂”的狀況,具體表現(xiàn)為報表統(tǒng)計(jì)口徑不一、數(shù)出多門、缺乏統(tǒng)一規(guī)范,制約了全國彩票資金的管理、核撥效率。
首先,由于彩票銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財務(wù)科目未建立一一對應(yīng)關(guān)系,可能發(fā)生單邊變動造成信息不對稱,影響系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)一致性。其次,財務(wù)和業(yè)務(wù)沒有建立及時、定期的對賬機(jī)制,部分?jǐn)?shù)據(jù)傳遞不完整,如遇有系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整或財務(wù)記錯賬等異常情況時,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,時間越長問題累積越多,核對難度進(jìn)一步增大。最后,財務(wù)工作處于彩票業(yè)務(wù)的末端,業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、銷售實(shí)施、活動開展等環(huán)節(jié)存在的缺陷以及不規(guī)范操作,通常在最后的結(jié)算、記賬與審計(jì)等環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)問題,形成業(yè)務(wù)合規(guī)或資金方面的風(fēng)險。目前彩票機(jī)構(gòu)已經(jīng)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與技術(shù)的統(tǒng)籌管理,但仍缺少貫穿全業(yè)務(wù)流的考慮,未將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行整合設(shè)計(jì)。
目前體育彩票各級機(jī)構(gòu)執(zhí)行的《體彩機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府會計(jì)制度實(shí)施細(xì)則》對于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)口徑等未作統(tǒng)一明確規(guī)定,各省級彩票機(jī)構(gòu)會計(jì)核算方式不盡相同,缺乏統(tǒng)一規(guī)范,存在核算事項(xiàng)場景不全、報表使用不規(guī)范、執(zhí)行政策不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
目前各級彩票機(jī)構(gòu)之間的獎金結(jié)算大部分仍采取傳統(tǒng)銀行轉(zhuǎn)賬方式,由財務(wù)人員手工辦理匯款業(yè)務(wù),核撥進(jìn)度按照手工臺賬進(jìn)行管控,既影響結(jié)算效率、結(jié)算準(zhǔn)確性和兌獎及時性,又造成大量資金在各級彩票機(jī)構(gòu)的積存,嚴(yán)重影響資金存放效益。
彩票監(jiān)督管理部門及各級彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知資金管理對彩票機(jī)構(gòu)發(fā)展帶來的各項(xiàng)優(yōu)勢,拋棄傳統(tǒng)資金管理模式帶來的局限性、不穩(wěn)定性和落后性。根據(jù)彩票行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合彩票業(yè)務(wù)特點(diǎn),理順各級彩票機(jī)構(gòu)的關(guān)系,及時修訂相關(guān)制度,同時積極推進(jìn)彩票法制化進(jìn)程。打造系統(tǒng)集成、協(xié)同高效的資金管理體系,確保法律、制度對彩票業(yè)務(wù)的全覆蓋管理,以此保障彩票事業(yè)的公正性、合理性和效益性,維護(hù)廣大購彩者和各級彩票機(jī)構(gòu)的合法利益,為彩票行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
彩票資金數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確是彩票資金管理的基石,為確保資金數(shù)據(jù)的原始性和準(zhǔn)確性,避免多頭開發(fā)、分散運(yùn)轉(zhuǎn)、資源浪費(fèi)現(xiàn)象,彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)對現(xiàn)有的資金信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)彩票機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)中臺,實(shí)現(xiàn)彩票資金數(shù)據(jù)的來源統(tǒng)一、使用規(guī)范統(tǒng)一、報表口徑統(tǒng)一。在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施與運(yùn)行維護(hù)全過程中必須秉承安全可控理念,嚴(yán)格落實(shí)數(shù)據(jù)安全管理要求,保證系統(tǒng)協(xié)同和延續(xù)性。
所謂業(yè)財一體化就是將過去彼此相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)打通,以解決數(shù)據(jù)維度不統(tǒng)一、企業(yè)的財務(wù)決策與業(yè)務(wù)進(jìn)展脫節(jié)等問題。在新的發(fā)展階段,為全面落實(shí)彩票高質(zhì)量發(fā)展理念,圍繞“資金流、信息流、業(yè)務(wù)流高度融合統(tǒng)一”的目標(biāo),構(gòu)建涵蓋各彩票業(yè)務(wù)參與主體在內(nèi)的一體化、集約化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。業(yè)財一體化是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,提升資金運(yùn)行效率的重要基礎(chǔ),也是組織機(jī)構(gòu)高效管理的必然趨勢,財政部《管理會計(jì)基本指引》規(guī)定“單位應(yīng)用會計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循融合性原則”。特別是對于彩票行業(yè),數(shù)據(jù)和資金共生共息,資金管理方面必須將財務(wù)管理嵌入彩票業(yè)務(wù)的所有領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用專業(yè)的會計(jì)核算工具,對經(jīng)濟(jì)行為和資金運(yùn)行進(jìn)行客觀記錄和有效監(jiān)督,要在彩票業(yè)務(wù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施等各環(huán)節(jié)工作開展中,貫徹落實(shí)業(yè)財一體化的工作理念與方法,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)并駕齊驅(qū)。通過提前考慮資金合規(guī)、財務(wù)結(jié)算、會計(jì)核算以及資金統(tǒng)籌管理等各方面業(yè)務(wù)需求,破除線性思維模式,打破會計(jì)核算制度完善、科技創(chuàng)新、彩票業(yè)務(wù)更新等過程中的封閉與割裂,逐步建立起全面覆蓋的工作流程與規(guī)范,達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)全過程、全要素、全范圍的管理,從而提升彩票機(jī)構(gòu)資金管理能力與業(yè)務(wù)決策效率。
會計(jì)核算是彩票資金管理的基本職能之一,也是十分重要的管理環(huán)節(jié)。體育彩票各級機(jī)構(gòu)已執(zhí)行《體彩機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府會計(jì)制度實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱“實(shí)施細(xì)則”)多年,近年來隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,彩票行業(yè)在發(fā)展中呈現(xiàn)多元化趨勢,財務(wù)業(yè)務(wù)場景也不斷豐富,針對不同的業(yè)務(wù)場景需要不同的會計(jì)核算方式,需要對現(xiàn)行實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況進(jìn)行全面調(diào)研,判斷實(shí)施細(xì)則是否涵蓋所有彩票業(yè)務(wù),根據(jù)調(diào)研結(jié)果對實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修訂。根據(jù)國家十四五規(guī)劃“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”的統(tǒng)一部署和“加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革”的工作要求,體育彩票十四五規(guī)劃提出“持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化能力建設(shè)”,“發(fā)揮數(shù)字化手段對業(yè)務(wù)的賦能作用”。資金結(jié)算和財務(wù)管理數(shù)字化是業(yè)務(wù)數(shù)字化的重要內(nèi)容,是國家財政治理能力和財務(wù)管理模式的深刻變革,通過財務(wù)共享,全面推進(jìn)彩票資金管理運(yùn)行方式、業(yè)務(wù)流程和服務(wù)模式的數(shù)字化、智能化,對于加強(qiáng)彩票資金管理業(yè)務(wù)與數(shù)字化技術(shù)的深度融合,著力提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)彩票資金規(guī)范高效管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)搭建全國統(tǒng)一會計(jì)核算平臺,通過財務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)流程自動化,在會計(jì)核算平臺中建立會計(jì)引擎,根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,在資金結(jié)算完成后,自動生成結(jié)算憑證并根據(jù)財務(wù)記賬規(guī)范進(jìn)行自動記賬,從而有效提高制證和核算的效率和準(zhǔn)確性,解決彩票資金核算方式不規(guī)范問題。
資金結(jié)算是彩票機(jī)構(gòu)資金管理的核心之一,通過對彩票資金收付管理流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使彩票資金管理可視、可控。彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)搭建全國統(tǒng)一的資金結(jié)算平臺,采用銀企直聯(lián)方式,通過雙方的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口,聯(lián)通彩票機(jī)構(gòu)和銀行,解決彩票機(jī)構(gòu)和銀行之間信息傳遞的問題,實(shí)現(xiàn)雙方不落地數(shù)據(jù)的交互,以及高效的支付數(shù)據(jù)提交、處理和反饋。通過銀企直聯(lián)將轉(zhuǎn)賬信息指令發(fā)送給代理銀行,由銀行按照結(jié)算對象和結(jié)算規(guī)則自動生成結(jié)算單,并完成資金結(jié)算。交易數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的有效傳遞,使機(jī)構(gòu)賬戶數(shù)據(jù)更加透明,收付時間有效縮短,資金流更加精確,由于截斷了人為干預(yù)渠道,彩票資金支付風(fēng)險能夠得到有效控制。同時,打通會計(jì)核算平臺的接口,在資金結(jié)算完成后,自動生成記賬憑證。
“十四五”時期彩票行業(yè)已由高速發(fā)展模式轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展模式,處在構(gòu)建新發(fā)展格局的關(guān)鍵時期,在變革與機(jī)遇之下,彩票機(jī)構(gòu)資金管理應(yīng)以國家政策導(dǎo)向作為管理依據(jù),緊跟高質(zhì)量發(fā)展主線,借鑒領(lǐng)先行業(yè)資金歸集的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升自身管理水準(zhǔn)與能力,按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可控、統(tǒng)籌謀劃立足當(dāng)前、全面推進(jìn)業(yè)財融合、立足全國行業(yè)共享、分布實(shí)施穩(wěn)步推進(jìn)的工作原則,探索建立符合彩票機(jī)構(gòu)發(fā)展方向的資金管理方式,切實(shí)推動彩票行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。