■張 博
(萬(wàn)嘉集運(yùn)物流(天津)有限公司)
在信息快速流通,科技日益發(fā)達(dá)的時(shí)代,企業(yè)生存與發(fā)展變得更加嚴(yán)峻,而企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與控制雖然處于企業(yè)各項(xiàng)管理中的核心地位及重要位置,但仍存在問(wèn)題,現(xiàn)階段企業(yè)如何直面存在的財(cái)務(wù)成本管控問(wèn)題,如何有效地解決這些問(wèn)題成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題。因此需要企業(yè)通過(guò)優(yōu)化措施,為企業(yè)細(xì)化內(nèi)部管理過(guò)程、節(jié)約成本提供助力,保障企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控管理與控制的目標(biāo)主要是在基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者遵章守法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)之上,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)成本管控體現(xiàn)在企業(yè)全方位的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,是財(cái)務(wù)管控的重要組成部分,是企業(yè)有效創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)成果的必由之路。在生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)為了達(dá)到預(yù)定的利潤(rùn)目標(biāo),一般都需要設(shè)定目標(biāo)成本指標(biāo),以便對(duì)其進(jìn)行深入準(zhǔn)確的考核。加強(qiáng)成本管控,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)成本指標(biāo)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一舉一動(dòng),及時(shí)采取措施減少偏差,保證既定內(nèi)控管理目標(biāo)的按時(shí)完成。
首先,通過(guò)實(shí)施成本管理和成本控制,可以在一定程度上合理有效地降低成本支出,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供有力幫助。其次,通過(guò)實(shí)施成本管理和成本控制,可以提高企業(yè)拿到銷售項(xiàng)目的機(jī)會(huì),為企業(yè)帶來(lái)更多的銷售訂單,并為運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)節(jié)約了支出,由此可以為企業(yè)提供充實(shí)資金并逐漸積累資本,提升市場(chǎng)產(chǎn)品份額,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后,財(cái)務(wù)成本的管理控制是一套完整的、有序地管理工作,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部方方面面的管理和控制有極大地推動(dòng)和幫助,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理每個(gè)過(guò)程中的資金浪費(fèi)以及成本管理漏洞,并及時(shí)采取有效措施對(duì)此漏洞進(jìn)行修正,從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控。
目前國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了獲得更多市場(chǎng)份額采用各種各樣的方式競(jìng)爭(zhēng),尤其最多采用的是價(jià)格戰(zhàn)的方式,使得企業(yè)獲得利潤(rùn)的空間越來(lái)越低,微利時(shí)代正逐漸向各行各業(yè)襲來(lái)。因此企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制工作的水平成為了重點(diǎn),成本控制成為了重中之重,關(guān)系到企業(yè)能否生存以及是否能持續(xù)發(fā)展開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在日常的企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管控工作水平,就要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人工等多個(gè)維度的全方位管控,促進(jìn)改善企業(yè)管理水平的提升,用最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度是要求所有企業(yè)員工一起遵守地做事流程和行為規(guī)范,而企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控制度則是企業(yè)能夠順利實(shí)施成本控制的基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)成本管控制度,有利于企業(yè)各部門根據(jù)規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管控工作,讓企業(yè)成本管控工作能有序化和規(guī)范化,進(jìn)而促使企業(yè)各項(xiàng)工作能按照原定目標(biāo)按部就班進(jìn)行,以達(dá)到預(yù)先設(shè)定的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)。但是縱觀目前我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,眾多企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)混亂,尤其是財(cái)務(wù)管理以及成本管理制度尚未建立,有些甚至沒(méi)有基本的財(cái)務(wù)管理理念。這也是導(dǎo)致每年眾多中小企業(yè)被市場(chǎng)所淘汰的主要原因之一。
制定成本費(fèi)用的目標(biāo),即成本預(yù)算工作,是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控的出發(fā)點(diǎn),一個(gè)企業(yè)是不是能夠正確擬定未來(lái)預(yù)期的成本及費(fèi)用指標(biāo),將影響到這個(gè)企業(yè)成本及費(fèi)用控制的是否有效率及能否落地實(shí)施。而目前相當(dāng)一部分中小企業(yè)中存在著對(duì)財(cái)務(wù)成本及費(fèi)用預(yù)算的關(guān)注程度不夠,無(wú)法將具體的預(yù)算指標(biāo)應(yīng)用到生產(chǎn)及銷售的各個(gè)活動(dòng)中。企業(yè)各部門人員缺乏成本意識(shí),對(duì)制定成本預(yù)算及預(yù)算實(shí)施的工作敷衍了事,認(rèn)為只是預(yù)計(jì)內(nèi)容,所以給出的成本預(yù)算指標(biāo)缺少合理性,出現(xiàn)實(shí)際內(nèi)容與預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)的情況,降低了財(cái)務(wù)成本管控的有效性。由于成本預(yù)算目標(biāo)脫離實(shí)際,故預(yù)算控制的監(jiān)督與考核無(wú)法落地,成本預(yù)算管理只能流于形式,造成超成本預(yù)算的問(wèn)題也未找出癥結(jié)所在并進(jìn)而分析糾正。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來(lái),以及各種云端數(shù)據(jù)傳輸?shù)某霈F(xiàn),網(wǎng)絡(luò)化、信息化逐步深入到人們的學(xué)習(xí)、生活和工作等方面。每個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理能否高效的施行,更是需要數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)助,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化程度則顯的尤為重要。目前對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),投入信息化管理,則意味著增加了成本投入,短時(shí)間內(nèi)占用大量資金,相應(yīng)的可能會(huì)降低企業(yè)收益,故企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化投入則未引起企業(yè)的重視。但是這與當(dāng)今信息化時(shí)代無(wú)法匹配,不能快速、有效地分享財(cái)務(wù)信息,造成財(cái)務(wù)成本管控工作無(wú)法及時(shí)有效的推行。
當(dāng)前企業(yè)尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)多為小批量、多品種以及標(biāo)準(zhǔn)化,所以目前采用的成本管控方式:分步法、品種法和平行結(jié)轉(zhuǎn)法,已經(jīng)難以適應(yīng)。當(dāng)前大部分中小企業(yè)仍處在粗放型階段,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展需要和消費(fèi)者需求來(lái)進(jìn)行分析和研究,從而制定出相應(yīng)科學(xué)的成本核算方法。另外企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管控目標(biāo)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí),局限于降低生產(chǎn)成本,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、銷售、售后等其他重要組成要素未進(jìn)行精細(xì)化管理。
再好的制度和流程,也需要有人來(lái)制訂和執(zhí)行,所以管控人員的綜合素質(zhì)決定了財(cái)務(wù)成本管控實(shí)施效果。過(guò)去老舊的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控已經(jīng)難以適應(yīng)及匹配當(dāng)前市場(chǎng)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。而作為企業(yè)最重要的核心部門,財(cái)務(wù)管理人員掌管著企業(yè)的命脈——資金鏈,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)低下,缺乏現(xiàn)代先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理能力,一旦企業(yè)遇到致命的危機(jī)時(shí),則會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控工作寸步難行,則會(huì)使財(cái)務(wù)成本管控工作的質(zhì)量下降,對(duì)工作產(chǎn)生直接或間接地影響。同時(shí),現(xiàn)今眾多中小企業(yè)大部分關(guān)注的是企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷變大,更加重視企業(yè)利益最大化的追求,從而忽視了財(cái)務(wù)成本的控制和管理是否能夠跟上企業(yè)規(guī)模發(fā)展的步伐,一旦這種財(cái)務(wù)成本管控?zé)o法與企業(yè)同步發(fā)展,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)持續(xù)發(fā)展的最大阻礙。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員仍固守在傳統(tǒng)的記賬會(huì)計(jì)模式中無(wú)法突破,沒(méi)有學(xué)習(xí)和提升相關(guān)先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本管控知識(shí),企業(yè)也忽視了參與管控工作的人員,相關(guān)人員經(jīng)常是一人身兼數(shù)職,沒(méi)有起到崗位牽制的作用。如果企業(yè)也沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)提升計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力水平無(wú)法適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展,從而影響企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中處于核心地位,在企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮了極其重要的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的好壞同時(shí)也反映了企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量的優(yōu)劣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展是相互扶持,共同成長(zhǎng)的。所以,企業(yè)要加強(qiáng)提升對(duì)財(cái)務(wù)情況的掌握程度并加以分析研究,對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和判斷。財(cái)務(wù)管理人員要制定建立健全的財(cái)務(wù)管控制度,將財(cái)務(wù)管理及成本管控工作精細(xì)化,打造規(guī)范的管理模式,企業(yè)可以根據(jù)法律法規(guī)為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管控制度。只有這樣,企業(yè)才能在良好的管理制度規(guī)范下,有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作,同時(shí)明確各部門的職責(zé)所在,使得企業(yè)能以最快的速度投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)工作中去。當(dāng)制度健全后,也同時(shí)保障了企業(yè)員工的相應(yīng)利益,促進(jìn)了企業(yè)員工工作動(dòng)力,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感,一同助力企業(yè)最大利益化。此外,隨著時(shí)間推移,健全的財(cái)務(wù)成本管控制度順利推行實(shí)施時(shí),這種制度將會(huì)成為企業(yè)文化的一部分和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。
企業(yè)預(yù)算管理包括投資、融資、采購(gòu)、銷售等方方面面,其中成本預(yù)算是對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)要產(chǎn)生的成本進(jìn)行提前核算,進(jìn)而反映出未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生地所有費(fèi)用成本的一種管控辦法。成本預(yù)算是企業(yè)未來(lái)所有創(chuàng)造利潤(rùn)活動(dòng)的基礎(chǔ),成本預(yù)算目標(biāo)的確立及落地,是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)成本管控的起點(diǎn)和關(guān)鍵一環(huán),其制定的依據(jù)是基于企業(yè)未來(lái)的銷售目標(biāo),預(yù)期銷售目標(biāo)的確立需要根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全面考量企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境及供求關(guān)系等因素來(lái)制定。企業(yè)必須重視成本預(yù)算的編制,將工作安排和工作目標(biāo)明確到具體的部門以及進(jìn)一步明確到相關(guān)人員,可以在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、行政等部門挑選專門人員組成完善健全的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對(duì)在預(yù)算工作中需要用到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的匯總上報(bào)。并分析成本預(yù)算執(zhí)行情況,為來(lái)年的預(yù)算管控工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐,使成本預(yù)算與實(shí)際情況結(jié)合得更好,預(yù)算目標(biāo)更能落地實(shí)施。同時(shí),企業(yè)要建立起完善的成本預(yù)算管控的反饋信息系統(tǒng),并且逐步設(shè)立和完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,考核強(qiáng)度和密度的增加,可以大大提升量化預(yù)算數(shù)據(jù)的敏感性。并且對(duì)于財(cái)務(wù)成本預(yù)算管控的信息要及時(shí)反饋與公開(kāi),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息資源共享,消除內(nèi)部信息不匹配,達(dá)到成本預(yù)算管控信息系統(tǒng)的運(yùn)行流暢。最后,要建立起考核機(jī)制,落實(shí)預(yù)算超支的一票否決,調(diào)動(dòng)各級(jí)員工積極參與成本預(yù)算管控的工作,確保成本管控系統(tǒng)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
網(wǎng)絡(luò)化信息化時(shí)代下,企業(yè)要緊跟時(shí)代步伐,提升企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控信息化管理的觀念,同時(shí)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入成本。雖然加大信息化建設(shè)投入成本,初看會(huì)增加企業(yè)成本支出,占用部分資金來(lái)進(jìn)行投入,但從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,信息化管理體系的投入,能夠給企業(yè)創(chuàng)造不小的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而且這也是企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展,進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃所必須進(jìn)行的基礎(chǔ)建設(shè)工作。因此,企業(yè)在布局未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的同時(shí),應(yīng)該緊跟時(shí)代腳步,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待信息化管理體系的投入所帶來(lái)的遠(yuǎn)期經(jīng)濟(jì)效益。除了系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)還應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)的工作,邀請(qǐng)或者招聘專業(yè)水平較高的人員來(lái)建設(shè)和維護(hù)信息化體系,并同時(shí)增加相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)次數(shù),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)及信息化工作能力,使其能夠出色完成財(cái)務(wù)信息化體系的相關(guān)工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控水平。
目前的市場(chǎng)變化多端,難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)預(yù)期,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管控需要與瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)相融合,企業(yè)沒(méi)有控制風(fēng)險(xiǎn)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢,甚至關(guān)系到是否能夠生存下去。首先,激發(fā)出靈敏的成本管控思維才是做出合理有效的財(cái)務(wù)成本管控方法的先決條件和基礎(chǔ),這樣才可以更好地提升企業(yè)成本控制的穩(wěn)定持續(xù)和有效推行。而且在新型財(cái)務(wù)成本管控思維的觀念下,也才可能形成降低企業(yè)成本的有效辦法。企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要從整體策略的觀點(diǎn)出發(fā),分析出成本管理的微觀與宏觀變化,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)找出最適合企業(yè)自身的成本控制方法。其次,唯有更新企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控理念,才能完美的適應(yīng)市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變。想要更新企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控的理念,需要更新財(cái)務(wù)管理人員對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí),再用新的財(cái)務(wù)成本管控認(rèn)識(shí)和企業(yè)整體業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)出更有效的,更適用于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)成本管控方式方法。
在當(dāng)今市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,若財(cái)務(wù)成本管控人員沒(méi)有良好的專業(yè)能力和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)成本管控的專業(yè)知識(shí),財(cái)務(wù)成本管控工作將難以準(zhǔn)確把握,且成本數(shù)據(jù)存在失真地風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)成本管理人員的培育和進(jìn)修工作,時(shí)時(shí)提高相關(guān)人員的相關(guān)知識(shí)和專業(yè)水平,最終能夠達(dá)到提升其綜合能力水平的目的。企業(yè)可以每隔一段時(shí)間就對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員組織進(jìn)修,例如財(cái)務(wù)成本管控相關(guān)知識(shí)講座,交流活動(dòng)等,并對(duì)培訓(xùn)效果采取考評(píng)結(jié)合,并可以適當(dāng)加入相關(guān)內(nèi)容的獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高學(xué)習(xí)積極性,從而提高綜合素質(zhì),提升工作水平。
企業(yè)成本管控是否合理以及取得成效,不僅關(guān)系著企業(yè)是否持續(xù)經(jīng)營(yíng),同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)管理能力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以財(cái)務(wù)成本管控體系在企業(yè)整個(gè)管理體系中有著舉足輕重的地位,能夠在無(wú)形中提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的增長(zhǎng),并且在企業(yè)日常管理中也起到關(guān)鍵的作用。目前市場(chǎng)細(xì)分加快,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,企業(yè)要想生存下去,并持續(xù)發(fā)展,需要明晰的、正確的財(cái)務(wù)成本管控觀念,重視成本管控,同時(shí)在財(cái)務(wù)成本管控工作中采用精細(xì)化管理模式,并將此落實(shí)落地,確保精細(xì)化管理的推進(jìn)得到實(shí)效。以此構(gòu)建更加完善和具體的財(cái)務(wù)成本管控機(jī)制,將現(xiàn)代化企業(yè)中的各種需求作為前提,樹(shù)立更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本管控思維和意識(shí),并在這些基礎(chǔ)上不斷發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管控過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題,找出合適的解決手段,并最終從源頭上根除,以不斷提升管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在激烈市場(chǎng)環(huán)境中的生存能力,促進(jìn)企業(yè)健康的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。