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企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究

2023-01-08 11:09:29■武
質(zhì)量與市場 2022年7期
關(guān)鍵詞:成本目標產(chǎn)品

■武 威

(上海三菱電梯有限公司黑龍江分公司)

2016年國務(wù)院發(fā)布的《降低實體經(jīng)濟企業(yè)成本工作方案》不僅體現(xiàn)了國家為助力企業(yè)降低成本負擔,增強企業(yè)整體經(jīng)濟優(yōu)勢的決心,也說明了國家對企業(yè)成本管理提出了新的要求,鼓勵企業(yè)從源頭做起,控制成本的增加,制定最優(yōu)成本方案,促使成本管理符合企業(yè)整體目標,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 加強企業(yè)成本管理的重要性

1.1 成本管理是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的核心內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)先制定成本計劃,在計劃制定的過程中將成本管理融入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域中,對成本管理提出具體思路與整體要求,根據(jù)計劃制定成本目標,將實際成本與目標成本進行對標,發(fā)現(xiàn)差異并分析差異原因,縮減差異量,將目標成本管理貫穿于企業(yè)整體管理中,與企業(yè)經(jīng)營管理目標相匹配。在實施成本管理的過程中,企業(yè)需做到全參與,全方位、全過程、各環(huán)節(jié)實施到位,督促各責任中心加強成本管理,將成本管理與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。

1.2 成本管理是提升企業(yè)核心競爭力的前提

在經(jīng)濟規(guī)模、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量標準相同的情況下,把企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的生產(chǎn)價值、成本消耗同企業(yè)的競爭能力相結(jié)合,運用降低成本、提高勞動質(zhì)量、加強組織管理等手段,將成本管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個層次,并對各層次的成本進行有效把控,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提升企業(yè)盈利能力,在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略優(yōu)勢的配合下,利用產(chǎn)品的價格優(yōu)勢,迅速搶占市場,取得先機,增加企業(yè)核心競爭能力。

1.3 成本管理為企業(yè)經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)

成本管理應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展方向。企業(yè)的經(jīng)營決策離不開管理者的戰(zhàn)略選擇,而降低成本的經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)取得優(yōu)勢競爭地位的有效保障,是企業(yè)立于不敗之地的不二法寶。企業(yè)通過有效的成本管理手段,把經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本費用通過有效管理進行壓縮,在管理過程中將成本信息進行合理規(guī)劃,將資源進行合理整合,把經(jīng)營取得的收入花到有價值的地方,創(chuàng)造更大的收益,為企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃與部署提供依據(jù)。

2 企業(yè)成本管理現(xiàn)狀和存在的問題

2.1 只注重成本核算,忽略成本管理

依照慣例,企業(yè)的成本管理只關(guān)注于企業(yè)的內(nèi)部核算,既按照固定的成本對象,將日常中產(chǎn)生的成本費用進行統(tǒng)一,分別計入對應(yīng)成本對象的總成本中。在核算過程中,將核算的重點放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各項成本的核算管理來實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。但生產(chǎn)環(huán)節(jié)中對資源的消耗其實在產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)過程中已經(jīng)被固定,很難達到降低成本的目的。只關(guān)注生產(chǎn)成本的控制而忽略企業(yè)整體的成本管控,很難實現(xiàn)有效的成本管理。只有在產(chǎn)品生產(chǎn)之前通過事先規(guī)劃,在產(chǎn)品的設(shè)計初期進行優(yōu)化,才能實現(xiàn)真正意義的降低成本。

2.2 成本管理流于形式,沒有建立健全成本管理程序

目前,我國企業(yè)成本管理方面的法律法規(guī)還不完善,沒有形成統(tǒng)一有效的成本管理規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部成本管理體系還不健全,對成本管理仍只是簡單的強調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制,變相壓制了企業(yè)發(fā)展過程中的必要支出,缺乏全面而有計劃的成本管控,即沒有成本預算與規(guī)劃,也沒有后續(xù)的跟進與反饋。企業(yè)的成本管理必須遵循規(guī)定的管理程序才能有效的進行,沒有健全的成本管理程序,將無法規(guī)范成本管理,使成本管理流于形式。

2.3 基礎(chǔ)工作不到位,管理制度有待完善

成本的管理首先要保證在成本核算過程中會計資料的真實與完整,保證成本在分配過程中的相關(guān)匹配度,保證費用審批的合理與規(guī)范,各項成本費用的支出是否明確,責任是否落實到位,審批程序是否健全,執(zhí)行過程是否合法合規(guī),這就需要企業(yè)具備完善的內(nèi)部成本管理制度。目前,有的企業(yè)仍存在成本管理體系松散,成本的管理制度不全面,基本工作不達標,或有的企業(yè)成本管理制度健全但執(zhí)行不力,管理制度形同虛設(shè)。長此以往,不但影響員工成本控制的積極性,更不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.4 缺乏先進的成本管理工具方法

雖然我國的企業(yè)經(jīng)過幾十年的成本管理實踐,已經(jīng)取得了很不錯的成績,但整體上還是與國際先進的管理水平有一定的差距。有的企業(yè)雖已具備成本管理手段,但缺乏成本管理經(jīng)驗,采取的成本管理方法并不適合于自己的企業(yè),甚至所采取的成本管理工具與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點相掣肘,不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的總體需求。企業(yè)在進行成本控制時,應(yīng)結(jié)合自己所處的行業(yè)特點、產(chǎn)業(yè)特點及企業(yè)規(guī)模,尋找出一套與本企業(yè)相匹配的成本管理工具方法。

3 完善企業(yè)成本管理的對策建議

3.1 從傳統(tǒng)的成本核算向全成本控制管理轉(zhuǎn)變

企業(yè)的成本管理應(yīng)貫穿于產(chǎn)品的整個周期,應(yīng)從產(chǎn)品的研發(fā)到生產(chǎn),從銷售到使用,最后到報廢回收的整個生命周期來考慮。

3.1.1 研發(fā)設(shè)計階段的成本管理手段

在新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計階段,為提高產(chǎn)品與市場的匹配度,避免生產(chǎn)的產(chǎn)品與客戶需求脫節(jié),企業(yè)應(yīng)先進行詳細的市場調(diào)查,了解到客戶需求后,在需求為本的前提下進行可行性分析,設(shè)計出客戶滿意的產(chǎn)品。在研發(fā)設(shè)計的過程中,除應(yīng)考慮產(chǎn)品的本身價值外,還應(yīng)從成本管理的角度出發(fā),根據(jù)產(chǎn)品性能及功能盡量設(shè)計出標準化、通用化的產(chǎn)品部件與構(gòu)件等,實現(xiàn)縮短周期、降低成本的目的。

3.1.2 生產(chǎn)經(jīng)營階段的成本管理要求

在產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營階段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求進行定量生產(chǎn),保證產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的同時,在供應(yīng)充足的前提下盡量減少庫存積壓。為避免出現(xiàn)滯銷情況,企業(yè)應(yīng)做到產(chǎn)銷結(jié)合,充分利用營銷手段,對產(chǎn)品進行宣傳與包裝,打造品牌形象,提升產(chǎn)品價值,將產(chǎn)品推向市場,完成產(chǎn)品產(chǎn)銷全過程。在滿足消費者需求的同時,加快資金回流,減少資金占用,節(jié)約資金成本。

3.1.3 產(chǎn)品后期成本管理的注意事項

新舊產(chǎn)品更替,舊產(chǎn)品更新淘汰退出市場,要根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù)進行分析,判斷退市產(chǎn)品的未來趨勢,做好退市前的準備工作。對市場上仍銷售的舊產(chǎn)品做好降價分析或回收再利用工作,避免發(fā)生不必要的損失,以追求成本最低,效益最大。

3.2 建立目標成本管理程序

為達到預期成本管理效果,企業(yè)必須建立目標成本管理程序,使成本管理系統(tǒng)而全面,科學而合理,做到全方位全周期管理。

3.2.1 實施成本預測、成本決策及成本計劃,做好事前成本規(guī)劃

在參考成本原始資料的基礎(chǔ)上進行科學合理的成本預測,利用科學的方法對未來成本水平及發(fā)展趨勢進行分析判斷,通過對比分析選擇一個最佳方案,做出成本決策確定目標成本,將設(shè)定的目標按各成本要素進行層層分化并擬定成本計劃,將成本計劃與各部門及個人建立聯(lián)系,實行歸口分級管理,為后續(xù)的工作提供依據(jù),以保證對生產(chǎn)過程中的各種耗費具有約束力。

3.2.2 根據(jù)設(shè)定的目標,做好事中成本控制

對生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項成本進行考核,將設(shè)定的目標與實際發(fā)生的成本進行比較,及時發(fā)現(xiàn)差異總結(jié)差異產(chǎn)生的原因,制定整改方案,并采取相應(yīng)的措施主動進行干預,根據(jù)設(shè)定的目標進行控制,確定成本控制效果,及時反饋給相關(guān)部門,落實責任單位,保證目標成本的實現(xiàn)。

3.2.3 對發(fā)生的成本進行核算、分析與考核,做好事后成本管理

按照成本核算方法,對營運過程中發(fā)生的各項成本進行確認與記錄,并對成本項目進行統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn),形成完整的成本信息鏈,通過比較分析法,查明影響成本變動的原因,并對相關(guān)指標進行考核與評價,根據(jù)結(jié)果對相關(guān)責任人施與相應(yīng)的獎勵或懲罰措施,提升員工的工作積極性,督促企業(yè)加強成本管控力度,提高成本管理水平。

3.3 規(guī)范成本管理制度,提高成本管理效率

搜集相關(guān)成本的原始記載,保證成本原始信息的準確可靠,強化和完善原始數(shù)據(jù)的收集與傳遞工作,確保成本信息的完整,建立內(nèi)部核算制度,根據(jù)收入成本配比原則,將目標成本以成本訂單的形式進行歸集,形成成本中心庫,明確費用支出項目,利用各項內(nèi)部管理制度,達到成本管理目的。

3.3.1 費用申報制度

為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范員工報銷手續(xù),合理控制費用支出,特制定企業(yè)內(nèi)部費用申報制度,其內(nèi)容包括費用的申請、借款的規(guī)定、報銷的流程、單據(jù)的合規(guī)性要求,以及相關(guān)責任人的審批報銷程序,票據(jù)的真實性、時效性、合法性,報銷額度的審核等規(guī)定。

3.3.2 定額管理制度

是對工作中涉及的工作成果及物資耗用采用定額的方式進行管理。其主要目的是以定額的方式明確工作內(nèi)容,建立劃分標準,調(diào)動人員的積極性,并對完成情況進行考核,為成本核算、成本控制和成本分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.3.3 責任成本制度

責任成本制度是基于成本管理的需求,將產(chǎn)生的可控成本與經(jīng)濟責任相掛鉤,成本考核與績效分配相結(jié)合的方法,通過建立責任單位與目標成本之間的聯(lián)系,確定成本相關(guān)性,以調(diào)動全員降低成本積極性,提高全員成本管理意識及成本管理水平,以提高經(jīng)濟效益為目標的責任管理制度。

3.3.4 預算管理制度

預算管理制度是以公司經(jīng)營目標為前提,將公司的全部經(jīng)營活動納入到預算總體規(guī)劃中,推進預算與績效的一體化管理,加強預算管理的協(xié)同效應(yīng),強化預算管理的約束力,提高公司整體績效,達到目標成本可控的目的。

3.4 根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境選擇適合的成本管理工具方法

隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化和成本管理目的的不同,成本管理方法也不斷的發(fā)展和變化,在整個成本管理的發(fā)展過程中,出現(xiàn)了一系列先進科學的管理方法,如變動法、作業(yè)法和目標法等。這些成本管理方法為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機。企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的行業(yè)特點及目標管理要求,擇優(yōu)選擇出適用于本企業(yè)的成本管理方法。下面根據(jù)不同管理目標及內(nèi)外部環(huán)境要求,介紹幾種成本管理工具的應(yīng)用方法及適用范圍。

3.4.1 變動成本法

是指企業(yè)針對成本的性質(zhì)進行分析與判斷,僅在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的隨產(chǎn)量的變化而變化的那部分成本作為該產(chǎn)品的成本,而將不隨產(chǎn)量變化而變化的成本和經(jīng)營產(chǎn)生的成本作為當期的費用直接計入當期損益的一種管理方法。該方法適用于生產(chǎn)規(guī)模達到一定程度、產(chǎn)品比較繁雜且更新速度較快,固定成本所占比重較大且不容易進行分攤的企業(yè)。當面對的市場環(huán)境比較復雜且產(chǎn)品差異不大,需要進行價格決策時,變動成本法能快速、準確的反應(yīng)出企業(yè)當期的經(jīng)營狀況,有利于企業(yè)的短期決策。

3.4.2 作業(yè)成本法

作業(yè)成本法是按照資源產(chǎn)生的原因?qū)①Y源消耗分配到各項作業(yè)中,再計算出作業(yè)成本,將作業(yè)成本根據(jù)作業(yè)消耗,分配至各成本對象中,最終完成成本核算的成本管理方法。作業(yè)成本法不僅大大提高了成本核算結(jié)果的準確程度,還提高了企業(yè)經(jīng)營者對成本產(chǎn)生原因的關(guān)注度,解決了傳統(tǒng)成本管理中間接費用責任劃分不清的問題,使傳統(tǒng)成本管理中的很多不可控間接費用,都能在該方法的核算中找到與其相關(guān)的負責人,落實成本管控的管理要求。該方法適用于外部市場環(huán)境競爭較激烈,產(chǎn)品需求彈性較大,客戶對產(chǎn)品價格和個性化要求高的企業(yè)。該方法能夠為企業(yè)提供更加準確、更加全面的成本信息,使經(jīng)營決策更具有準確性。

3.4.3 目標成本法

目標成本法是指企業(yè)以外部市場為標準,以目標價格和目標利潤為基礎(chǔ),確定產(chǎn)品目標成本的一種成本管理方法。既在價格既定的情況下,考慮必要利潤后將倒擠出來的預期成本作為產(chǎn)品成本目標來完成。該方法適用于比較成熟的買方市場,以價格為引導,將產(chǎn)品的功能設(shè)計更多的關(guān)注于客戶的需求,以創(chuàng)造和提升產(chǎn)品價值為前提,提高客戶價值和產(chǎn)品市場競爭力,以降低成本為手段,提高成本管理的控制效率,以期在激烈的競爭環(huán)境中保持成本優(yōu)勢,完成目標利潤。

在選擇成本管理的有關(guān)工具方法時,應(yīng)遵循成本效益原則,衡量該方法下的成本管理是否為企業(yè)帶來了效益,是否增加了企業(yè)的成本,避免選擇該工具方法時所產(chǎn)生的成本大于其取得的收益。根據(jù)其重要性原則,將關(guān)注重點放在具有重大影響的項目上,對不太重要的項目可適當放寬,簡化處理,選擇適合的管理工具。

4 結(jié) 語

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)間的競爭,不僅是產(chǎn)品和服務(wù)的競爭,更是體現(xiàn)企業(yè)管理水平與人員素質(zhì)的競爭,而成本管理又是企業(yè)管理中的重中之重,對企業(yè)發(fā)展具有不可替代的作用。現(xiàn)在管理學之父彼得德魯克認為:企業(yè)的運營只需要做好兩件事,第一是將產(chǎn)品銷售出去,第二是將成本控制下來。在激烈的市場競爭中,除了要依靠提高銷售收入增加利潤外,更要依靠降低成本的方式提高利潤水平,所以,企業(yè)的成本管理就顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)學習先進的成本管理知識,運用現(xiàn)代的成本管理手段,將成本管理工作落實到位,使企業(yè)做大做強,在面向未來的市場競爭中立于不敗之地。

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