■ 國網(wǎng)浙江省電力有限公司青田縣供電公司 胡建浩
供電所是電力企業(yè)的末端機構(gòu),是直接面對客戶的服務站所,以往以線下營業(yè)廳為主,雖然也推行“網(wǎng)上國網(wǎng)App”線上服務,但對屬地客戶來說還不夠及時和便捷,客戶希望能更加便捷,打造線上供電所(電力服務站),創(chuàng)建新型服務模式,可以更好地服務用戶。
服務客戶“被動變主動”。以往用電客戶對電力有需求時,主要通過撥打供電所值班電話、95598熱線、到供電所營業(yè)廳、網(wǎng)站、信訪等形式表達訴求,而供電所層面是被動承接客戶訴求,工作沒計劃,遇到問題不能及時解決容易升級為客戶投訴。隨著客戶智能手機普及率越來越高,客戶的線上訴求與日俱增,供電所可以打造線上供電所(服務站),設立優(yōu)質(zhì)線上服務專職,化被動服務為主動服務。
線上服務“零售變批發(fā)”。以往客戶聯(lián)系供電所都是獨立聯(lián)系,反映其訴求,供電所再安排人員進行一對一服務?,F(xiàn)供電所可以通過線上服務,打破地域空間的限制。供電所可以將客戶分為“政府、企業(yè)、居民、活躍客戶(近期撥打過供電所值班電話或95598的客戶)”4類進行線上管理,優(yōu)質(zhì)服務專職加入或創(chuàng)建政府工作、企業(yè)負責人(事業(yè)單位)、各村村民、活躍客戶微信工作群,并以客戶微信群為載體實時發(fā)布電力計劃檢修停電、電力(電費電價等)政策宣傳、節(jié)日祝福、新業(yè)務推廣、安全用電宣傳及告知供電所值班室營業(yè)廳線上服務專職等部門聯(lián)系電話等,維護好與各種類型客戶的朋友型關系,積極與所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊、事業(yè)單位、企業(yè)保持良好的互動。
想其所想“單一變多元”。線上供電所(服務站)實行專職人員運維,對客戶的服務以微信群實現(xiàn)單一的服務升級成多元化的電力服務,主動發(fā)布電力相關信息,同時也能及時獲取客戶的訴求,并對其提供專業(yè)解答或由所長統(tǒng)一落實處理。當發(fā)生10 kV線路故障跳閘停電時,要在20 min內(nèi)將停電信息在鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部群、企業(yè)群、村民群、活躍客戶群內(nèi)發(fā)布,告知是故障停電情況;在傳統(tǒng)節(jié)假日時會通過送祝福的方式與客戶形成互動;當臺風冰雪特殊天氣將要來臨時,提前發(fā)布信息并告知故障報修(電話)方式,在發(fā)生故障停電時容易得到客戶的理解。當客戶在鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部群、企業(yè)群、村民群、活躍客戶群內(nèi)提出供用電業(yè)務咨詢,第一時間解答并予以落實,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務。
國網(wǎng)浙江省電力有限公司青田縣供電公司溫溪供電所,踐行線上供電所(服務站)管理服務模式,優(yōu)質(zhì)服務專職加入溫溪鎮(zhèn)、吳坑鄉(xiāng)、貴岙鄉(xiāng)、小舟山鄉(xiāng)等各鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部工作微信群、溫溪企業(yè)負責人微信群、各個行政村村民微信群、小區(qū)物業(yè)管理微信群,同時組建企業(yè)用戶電工微信群與供電所活躍客戶微信群,積極與客戶線上互動,及時發(fā)布電力相關信息,解答客戶各類訴求及處理現(xiàn)場問題,得到了客戶的贊賞與支持,2021年溫溪供電所優(yōu)質(zhì)服務零投訴,客戶滿意百分百。
線上供電所(服務站),始終以客戶為中心,及時主動為電力客戶答疑解惑、處理用電相關問題,在方便客戶、提升滿意度的同時,有效減輕了供電所值班、營業(yè)廳、片區(qū)、催費等人員的工作量;逐步減少95598工單數(shù)量,有效解決部分客戶往返辦電的煩瑣,實時享受線上服務,在提升優(yōu)質(zhì)服務同時,與轄區(qū)政府、企業(yè)、居民等客戶建立起了良好的社會關系。