鄭丹 福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬人民醫(yī)院設(shè)備處 (福建 福州 350004)
內(nèi)容提要: 在科技快速發(fā)展的背景下,各種醫(yī)療設(shè)備的科技化轉(zhuǎn)變也隨著加快,各個醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療設(shè)備種類與數(shù)量也在不斷地增多,使得醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備管理時難度大大增加,其中,管理工作主要涉及到醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)以及醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制管理。為保障醫(yī)院的快速發(fā)展,必須有效的將醫(yī)療設(shè)備的維修與質(zhì)量控制管理相互結(jié)合,對現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,保證醫(yī)護(hù)人員能更好地利用醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行工作。本文將對醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理的現(xiàn)狀與重要性進(jìn)行分析概述,結(jié)合實(shí)際情況與需求,對醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討,以期幫助廣大醫(yī)院更好地進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理工作,促進(jìn)共同進(jìn)步。
隨著人類現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷快速發(fā)展,在醫(yī)院的臨床檢測、疾病診斷、疾病治療、功能康復(fù)以及科研教學(xué)等方面,都廣泛的使用到了醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量將會對各項(xiàng)工作的可靠性、安全性以及有效性產(chǎn)生直接的影響,關(guān)系到患者的健康狀況與生命財產(chǎn)安全,決定了醫(yī)院醫(yī)療的質(zhì)量、信譽(yù)度、經(jīng)濟(jì)效益及社會地位。醫(yī)療設(shè)備是否足夠的安全可靠不僅受到其本身質(zhì)量的影響,還會與操作人員對醫(yī)療設(shè)備的操作熟練度、醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)等多種因素相關(guān)。醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理可以使醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的使用更加符合標(biāo)準(zhǔn)化,是醫(yī)院良好發(fā)展與滿足工作、臨床、科研教學(xué)需求的必經(jīng)之路。
當(dāng)前,我國的醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理主要為以下三種方式:①當(dāng)醫(yī)院購買了醫(yī)療設(shè)備后,選擇將設(shè)備送往原廠進(jìn)行維修,設(shè)備原廠也會在為醫(yī)療設(shè)備提供一年的免費(fèi)維修服務(wù)。但由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,鮮少有醫(yī)療設(shè)備會在一年內(nèi)出現(xiàn)問題,設(shè)備原廠提供的一年免修服務(wù)很少會派上用場,但隨著醫(yī)療設(shè)備使用時間與次數(shù)的增加,設(shè)備會逐漸出現(xiàn)零件老化與故障的情況,醫(yī)院不得不對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)工作[1]。若聯(lián)系設(shè)備原廠進(jìn)行維修,雖然可以得到高質(zhì)量的專業(yè)技術(shù)維修服務(wù)服務(wù),保障醫(yī)療設(shè)備可以繼續(xù)使用,但醫(yī)院通常會因此支付昂貴的維修費(fèi)用,而且設(shè)備原廠通常會派遣專業(yè)維修人員到達(dá)醫(yī)院進(jìn)行維修工作,會有較長的時間浪費(fèi)在路程中,使得醫(yī)療設(shè)備的維修時間延長,對醫(yī)院內(nèi)患者的檢查造成影響,使得醫(yī)院的工作效率被大幅度降低。②醫(yī)院與某個設(shè)備維修公司進(jìn)行聯(lián)系,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修工作,醫(yī)院只需定期向維修公司支付維修費(fèi)用,就能使醫(yī)療設(shè)備得到定期保養(yǎng)、維修維護(hù)、臨床使用與培訓(xùn)等全面服務(wù)。但由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備通常會具有較多的種類,而維修公司不能做到所有設(shè)備全部精通,因此,醫(yī)院需要和多個維修公司進(jìn)行合作,這樣就使得醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理工作的難度增加,且與多個維修公司所要簽訂的協(xié)議與項(xiàng)目較為復(fù)雜,所以需要支付較高的費(fèi)用。③醫(yī)院自行組建醫(yī)療設(shè)備維修隊(duì)伍,雖然能夠快速的實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)工作,不需要支付大量的設(shè)備維修費(fèi)用,但是招聘具有高專業(yè)性的維修人員難度較大,且缺少專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備維修工具,因此,醫(yī)院的維修隊(duì)伍只能對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行較為簡單的日常維護(hù)工作,難以實(shí)現(xiàn)對較為復(fù)雜的大中型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修的工作[2]。
加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修管理工作可以確保醫(yī)療設(shè)備在使用過程中能夠正常平穩(wěn)的運(yùn)行,當(dāng)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)損壞或運(yùn)行故障時,及時采取有效的解決措施可以在最大程度上降低對于因設(shè)備故障而為醫(yī)護(hù)工作與患者療效而產(chǎn)生的不良影響。醫(yī)院在引入質(zhì)量管理后,能夠有效提升的醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理工作的效率,可以用較小的成本提高醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行帶來的經(jīng)濟(jì)效益。
對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)化管理可以有效提升醫(yī)療設(shè)備的使用效率,控制醫(yī)療設(shè)備相關(guān)管理成本,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的增加起到促進(jìn)的作用。在引入質(zhì)量控制管理后,能夠有效地將醫(yī)療設(shè)備維修管理與各個科室的日常工作相互結(jié)合,構(gòu)建出系統(tǒng)化管理體系,并將醫(yī)院中各個科室的實(shí)際需要與設(shè)備使用特點(diǎn)作為依據(jù),加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修管理工作,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用效率[3]。
在目前,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進(jìn)步,醫(yī)患關(guān)系成為了被廣大人民所關(guān)注的重點(diǎn)之一,一旦發(fā)生醫(yī)療事故,就會對醫(yī)院產(chǎn)生非常不好的影響,使得醫(yī)院的醫(yī)療工作不能順利開展,且不利于醫(yī)院維持良好的社會地位。為了能更好地為患者提供安全、便捷的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院在提升醫(yī)療技術(shù)的同時,還應(yīng)引入醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理理念,增強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)工作,提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,緩解醫(yī)患關(guān)系緊張的問題。
醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理工作的本質(zhì)就是結(jié)合醫(yī)療設(shè)備實(shí)際功能作用,對其進(jìn)行維修維護(hù)工作,有效提高相應(yīng)的使用效率,達(dá)到延長醫(yī)療設(shè)備實(shí)際使用壽命的目的。醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理工作的具體內(nèi)容,按期限和具體項(xiàng)目可分為以下兩類:
醫(yī)療器械的日常檢查主要是指長期、頻繁的維護(hù)和檢查。它是保證醫(yī)療設(shè)備維修完成的重要手段,能有效避免醫(yī)療設(shè)備故障導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生。醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)工作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)劃分。其核心內(nèi)容主要是檢查醫(yī)療設(shè)備的表面和各部位是否有肉眼可見的損傷,有選擇地檢測利用率低的功能,全面檢查醫(yī)療設(shè)備的主要功能是否發(fā)揮正常作用。最后,檢查記錄應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際檢查結(jié)果進(jìn)行,為醫(yī)療設(shè)備的后續(xù)維護(hù)提供有效的數(shù)據(jù)信息[4]。
醫(yī)療設(shè)備的定期檢查工作是全面落實(shí)醫(yī)療設(shè)備預(yù)保護(hù)和維護(hù)的具體形式。為充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的持續(xù)性的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮出更好的醫(yī)療作用,醫(yī)院需要嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備的使用說明規(guī)定,結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的功能特性,安排專業(yè)的維修人員對醫(yī)療設(shè)備定期的完成清理工作,并對相應(yīng)的大型醫(yī)療設(shè)備功能作用進(jìn)行檢測,對各種會產(chǎn)生不良影響的因素提高重視程度,使得醫(yī)療設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行,呈現(xiàn)出持續(xù)的良性循環(huán)。
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備后期質(zhì)量控制與管理的主要內(nèi)容分為醫(yī)療設(shè)備使用階段和最終報廢階段兩部分,對醫(yī)療設(shè)備的全生命周期進(jìn)行質(zhì)量控制與管理。
應(yīng)從對設(shè)備的防護(hù)管理方面開始,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制管理工作進(jìn)行展開,提高對設(shè)備和設(shè)備數(shù)據(jù)及信息記錄優(yōu)化升級的重視程度,并通過第三方監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)收。在衛(wèi)生監(jiān)督管理部門方面,需要依照醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備功能的發(fā)揮和保養(yǎng)防護(hù)進(jìn)行綜合性的評價,在完成驗(yàn)收工作后可為醫(yī)院頒發(fā)相關(guān)的許可證書。在環(huán)保部門方面,建立健全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù)和信息記錄,提高日常工作過程中醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的檢查信息收集效率,每月完成一次醫(yī)療設(shè)備的日常檢查,確保醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)。在開展醫(yī)療設(shè)備的日常維修維護(hù)管理工作時,以嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度為基本原則,相關(guān)操作人員必須具有良好的專業(yè)性,并對其進(jìn)行崗前技術(shù)培訓(xùn)與設(shè)備操作考核,滿足操作要求后才可以實(shí)施對醫(yī)療設(shè)備的操作[5]。同時,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,建立必要的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)和控制部門,使醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和質(zhì)量控制管理更加規(guī)范,實(shí)施對醫(yī)療設(shè)備定期運(yùn)行和定期維護(hù)的強(qiáng)化管理,將實(shí)際的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),為醫(yī)院的經(jīng)營決策管理提供可靠的數(shù)據(jù)信息。
在對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行合理的質(zhì)量控制管理,將其作用與性能發(fā)揮到最大化,經(jīng)過多次損壞維修后,醫(yī)療設(shè)備已無法再次投放到醫(yī)院的醫(yī)療工作中,或?qū)嶋H使用周期已超過醫(yī)療設(shè)備的規(guī)定使用年限,按照相關(guān)的規(guī)定制度,醫(yī)院應(yīng)對這些老舊設(shè)備進(jìn)行報廢工作,并嚴(yán)格規(guī)范該工作流程,更好地完成醫(yī)療設(shè)備報廢階段工作。
醫(yī)療設(shè)備的作用是為醫(yī)院患者提供相關(guān)的醫(yī)療服務(wù),因此,醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理不僅會決定設(shè)備的使用效率,還決定了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,對患者的健康狀況產(chǎn)生直接的影響。醫(yī)院在提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時,還會在一定程度上減少醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備上的開支,為醫(yī)院帶來更加良好的經(jīng)濟(jì)效益,合理促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。對此,在開展醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理工作的過程中,應(yīng)以保證醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量為基礎(chǔ),為醫(yī)院的實(shí)際利益進(jìn)行考慮,選擇更符合醫(yī)院發(fā)展情況的維修管理策略,并合理降低醫(yī)療設(shè)備維修管理所需成本,以最小的投資獲得最大的利益。
對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理工作時,應(yīng)將安全性作為設(shè)備維修工作的核心,對維修工作的時間、零部件與設(shè)備維修結(jié)果做好詳細(xì)記錄,并將維修記錄進(jìn)行分類處理,為相關(guān)醫(yī)護(hù)人員的查看提供便利。醫(yī)護(hù)人員可對醫(yī)療設(shè)備的狀況進(jìn)行充足了解,在利用醫(yī)療設(shè)備對患者進(jìn)行醫(yī)療工作時,能夠更好地結(jié)合實(shí)際情況,為患者提供良好的服務(wù),保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用具有足夠的安全性與可靠性。
為保證醫(yī)療設(shè)備的可靠性,不僅確保醫(yī)療設(shè)備本身的質(zhì)量和維護(hù)的效果,還要讓醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員積極參與到醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)工作中。在醫(yī)療設(shè)備使用的過程中,對醫(yī)療設(shè)備的狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄,如設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)等。加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的狀態(tài)控制,可在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時,為相關(guān)維修人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,確保維護(hù)的順暢進(jìn)行。
在醫(yī)療器械維修管理結(jié)束時,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,如設(shè)備使用后參數(shù)發(fā)生變化,應(yīng)及時將其反饋給技術(shù)管理人員進(jìn)行處理,進(jìn)而更及時、全面地發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備中的質(zhì)量問題,減少故障的發(fā)生[6]。
醫(yī)療設(shè)備維修管理通常會受多種因素的影響,包括設(shè)備型號、使用方法、使用時間等。為提高醫(yī)療設(shè)備的維修管理水平,需要對上述影響因素進(jìn)行綜合考慮,做好統(tǒng)計管理,實(shí)現(xiàn)對影響因素進(jìn)行有效控制,在最大程度上減少醫(yī)療設(shè)備的維修次數(shù)。在傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理工作中,通常是在出現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題后進(jìn)行質(zhì)量控制管理,在現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備管理中強(qiáng)調(diào)提前對醫(yī)療設(shè)備故障預(yù)防工作,但對于一些較為嚴(yán)重的故障,醫(yī)院將很難對其進(jìn)行提前預(yù)防。要求對每一項(xiàng)維修工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,用大量數(shù)據(jù)彌補(bǔ)故障樣本的不足,完善醫(yī)療設(shè)備的維修管理。
在醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)工作中,有些設(shè)備維修技術(shù)被設(shè)備廠家所壟斷,使得醫(yī)護(hù)人員缺乏專業(yè)的操作培訓(xùn),在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備操作時容易導(dǎo)致設(shè)備損耗。此外,醫(yī)療設(shè)備中一些易損壞部件的來源并不明確,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,責(zé)任難以認(rèn)定,為醫(yī)院帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,醫(yī)療設(shè)備維修供應(yīng)鏈需要進(jìn)行創(chuàng)新。對于醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)管理,廠家應(yīng)為醫(yī)院提供相應(yīng)的維修技術(shù),指導(dǎo)醫(yī)院的維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并幫助醫(yī)護(hù)人員更加合理的操作醫(yī)療設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題與不足,并針對性的提出解決方案,對于容易損壞的部件,要做好采購和儲存管理工作,及時做好替換準(zhǔn)備[7]。在此過程中,要注意避免盲目采購,采購渠道必須合法合理,維修后,如果部分零部件經(jīng)過嚴(yán)格檢測,其質(zhì)量符合實(shí)際需要,可以重復(fù)使用,從而降低醫(yī)療設(shè)備的維修成本。
在如今,隨著現(xiàn)代社會科技的不斷發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)水平不斷的提高,醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)工作也更加的具有科學(xué)性與現(xiàn)代性,在醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)方面,需根據(jù)實(shí)際情況選擇更加合理的維修方法。在醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)的科學(xué)性中,包括維修任務(wù)的科學(xué)性、維修方式的科學(xué)性與維修技能的科學(xué)性。在設(shè)備維修的實(shí)際工作中,醫(yī)院可采用分級處理的方式,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用功能進(jìn)行分類,一些醫(yī)療設(shè)備的使用功能較為重要,可將其作為維修工作中的重點(diǎn)管理對象,并對設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行觀察和有效控制。比如在醫(yī)院臨床治療中,呼吸輔助設(shè)備非常重要,其功能要求也比較高。在維修工作中,應(yīng)優(yōu)先對其進(jìn)行維修管理[8]。維修完成后,應(yīng)對其使用質(zhì)量進(jìn)行檢查和鑒定。經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格后,方可投入使用。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院每日進(jìn)行醫(yī)療工作的重點(diǎn),在使用醫(yī)療設(shè)備的過程中,若因醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理工作不當(dāng),出現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題,將會嚴(yán)重影響到醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用與實(shí)際功能。醫(yī)院應(yīng)對醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理現(xiàn)狀有著充分的了解,并對其改進(jìn)策略進(jìn)行積極探討,使得醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)與質(zhì)量控制管理工作更加合理,從而保證在進(jìn)行醫(yī)療工作時,設(shè)備能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮出真正的作用,為臨床診斷和治療提供有效的幫助,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展作出良好貢獻(xiàn)。