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新時(shí)代背景下高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)研究

2022-12-31 14:08:38易先菊
南方論刊 2022年11期
關(guān)鍵詞:高校后勤后勤實(shí)體

易先菊

(廣東外語外貿(mào)大學(xué) 廣東廣州 510420)

高校后勤社會(huì)化改革走過了二十多年的歷程,為高校的蓬勃發(fā)展發(fā)揮了重要作用。后勤財(cái)務(wù)管理一路劈波斬浪,基本形成了一套完整的后勤財(cái)務(wù)管理體系。黨的十九大報(bào)告提出,中國特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代。在新時(shí)代背景下,高校的內(nèi)涵式發(fā)展對(duì)后勤保障功能提出了更高的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)高校后勤財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)是大勢(shì)所趨。

一、高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)實(shí)背景

(一)新時(shí)代與“雙一流”建設(shè)的宏觀背景

新時(shí)代背景下,高校內(nèi)涵式發(fā)展戰(zhàn)略要求后勤提升管理水平,高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)迎來發(fā)展新機(jī)遇。十九屆四中全會(huì)明確提出國家治理體系與治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的具體目標(biāo),高校治理體系屬于國家治理體系的重要組成部分,后勤治理又是高校內(nèi)部治理體系的重要內(nèi)容。國家對(duì)高校治理能力建設(shè)的迫切要求,使得高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)迫在眉睫。2015年10月,國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》的通知,提出“加快建成一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科”,國家“雙一流”建設(shè)由此展開。作為中國高等教育領(lǐng)域的國家戰(zhàn)略,“雙一流”建設(shè)無疑要求高校走內(nèi)涵式發(fā)展之路,全面提升管理水平,高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)迎來前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

(二)內(nèi)部控制建設(shè)的制度環(huán)境

近年來,國家相繼出臺(tái)一系列內(nèi)部控制管理文件,為高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)順勢(shì)而為創(chuàng)造了良好的外部條件。2012年,財(cái)政部頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)),從2014年1月1日起執(zhí)行。2015年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào)),進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部控制提出了具體任務(wù)。2017年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)的通知〉》(財(cái)會(huì)〔2017〕1號(hào)),進(jìn)一步明確了高校內(nèi)部控制工作的要求。先后出臺(tái)的這一系列國家內(nèi)部控制文件,為高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)指明了方向,為推動(dòng)高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)順勢(shì)而為創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

(三)高校后勤管理改革的迫切需要

高校后勤歷經(jīng)風(fēng)起云涌的迅猛發(fā)展,自身生存與發(fā)展對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)表現(xiàn)出迫切的內(nèi)在需求。社會(huì)化改革二十多年以來,憑借改革發(fā)展的機(jī)遇和強(qiáng)大的財(cái)政支持,高校后勤規(guī)模得到了前所未有的迅猛發(fā)展和壯大,后勤人、財(cái)、物各方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量迅速上升,各類快速膨脹的財(cái)務(wù)關(guān)系需要更加科學(xué)有效的管理體系來理順。但是,受原高校事業(yè)化、程序化以及改革遺留問題等因素的影響,后勤管理水平有待進(jìn)一步提高。近年來爆出的系列國內(nèi)高校后勤經(jīng)濟(jì)案件,也凸顯了其中深層次的矛盾,引發(fā)社會(huì)廣泛關(guān)注。所以,高校后勤社會(huì)化改革的實(shí)踐與發(fā)展,迫切要求加大高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)步伐,優(yōu)化和完善后勤監(jiān)管體系,為高校后勤實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、高校后勤內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題

近年來,隨著國家關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的管理規(guī)定相繼出臺(tái),高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)得到了很大的帶動(dòng)與發(fā)展,對(duì)后勤經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)揮了強(qiáng)大作用,但是,與《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))等國家關(guān)于內(nèi)部控制的文件要求相比,高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)還比較薄弱,還有較長的路要走。

(一)內(nèi)部環(huán)境不成熟

高校后勤社會(huì)化改革以來,總體上后勤實(shí)體已經(jīng)脫離大學(xué),形成相對(duì)獨(dú)立、自主經(jīng)營的經(jīng)營實(shí)體,但是在人事、資產(chǎn)管理等方面與大學(xué)存在產(chǎn)權(quán)不清晰、經(jīng)營責(zé)任不明確等實(shí)際情況,后勤實(shí)體主要以服務(wù)學(xué)校師生、為大學(xué)發(fā)展提供后勤保障為主。在財(cái)務(wù)管理上,以服務(wù)效益最大化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的運(yùn)行與發(fā)展關(guān)注比較少。首先,后勤實(shí)體機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層職責(zé)分工相對(duì)單一,沒有將內(nèi)部控制建設(shè)工作納入實(shí)體經(jīng)營管理范疇,沒有考慮到內(nèi)部控制建設(shè)的需求,內(nèi)部控制在后勤實(shí)體管理中涉及的領(lǐng)域相對(duì)有限,無法深入到實(shí)體業(yè)務(wù)的全過程、全方位實(shí)施控制。其次,財(cái)務(wù)部門在推行內(nèi)部控制管理時(shí),會(huì)遇到這樣那樣的阻力。比如,出于節(jié)約人員成本、減少資金投入等方面的原因,后勤管理層對(duì)“不相容崗位相分離”“限制接近”“信息系統(tǒng)控制”等內(nèi)控措施不理解、不支持,關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人員控制難以落實(shí)等。內(nèi)部控制環(huán)境不成熟,后勤內(nèi)部控制建設(shè)遭遇尷尬境地。

(二)控制活動(dòng)不全面

高校后勤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜,“麻雀雖小,肝膽俱全”。后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及大量物資采購、倉儲(chǔ)和消耗,大批資產(chǎn)購置、使用和報(bào)廢,以及較大規(guī)模的人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)核定、審批發(fā)放和績效考核等,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涵蓋大量人、財(cái)、物各方面。按照內(nèi)部控制的要求,內(nèi)部控制活動(dòng)需要滲透到上述活動(dòng)的物資流、資金流和票據(jù)流的全過程。但是,高校后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)還沒有完全擺脫原有的事業(yè)管理模式,業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)未能充分考慮內(nèi)部控制的要求,比如原材料采購、原材料日常管理等不相容崗位不能有效分離;對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新等內(nèi)控管理職責(zé)不清;倉庫原材料雖然指定有保管員,但其他人員進(jìn)出倉庫相對(duì)隨意,限制接近等內(nèi)控措施流于形式;預(yù)算管理、合同管理、績效考評(píng)管理等業(yè)務(wù)過程中的預(yù)防性控制活動(dòng)無法有效落實(shí)等。后勤內(nèi)部控制活動(dòng)不夠全面,內(nèi)部控制體系的完整性受到嚴(yán)重影響。

(三)信息溝通不充分

在后勤內(nèi)部,甚至存在“內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的事情”的錯(cuò)誤認(rèn)知,導(dǎo)致高校后勤實(shí)體內(nèi)部科學(xué)有效的信息溝通機(jī)制還較為欠缺。比如,關(guān)于內(nèi)部控制的政策宣傳、制度文件等,無法在實(shí)體內(nèi)部,從管理層到員工的各崗位、各層級(jí)之間順暢流通,相關(guān)要求和知識(shí)的宣傳、培訓(xùn)不到位;收費(fèi)管理、原材料管理等重要業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)落后,收費(fèi)數(shù)據(jù)、材料進(jìn)出倉數(shù)據(jù)信息沒有與對(duì)應(yīng)的管理崗位實(shí)現(xiàn)對(duì)接和共享,這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性,主要依靠人工復(fù)核,加大了業(yè)務(wù)過程中人為因素的影響等。內(nèi)部信息溝通不充分,使后勤內(nèi)控管理的有效性令人擔(dān)憂。

(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位

內(nèi)部監(jiān)督是通過日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的建立和運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并不斷改進(jìn),最終達(dá)到提高內(nèi)部控制有效性的目的。高校后勤內(nèi)部控制的日常監(jiān)督工作,理應(yīng)覆蓋后勤實(shí)體的物流管理、基建維修、預(yù)算管理、合同管理等方方面面,再根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施專項(xiàng)監(jiān)督。但是,由于管理機(jī)制、人才缺乏等方面的原因,高校后勤內(nèi)部控制監(jiān)督難以落實(shí)到位,內(nèi)部控制實(shí)施主要集中在對(duì)財(cái)務(wù)賬證和生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等有限領(lǐng)域的核查。材料物流的安全性、年度預(yù)算執(zhí)行情況、基建維修工程管理的規(guī)范性等重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)部監(jiān)督有待進(jìn)一步落實(shí)到位。

三、高校后勤內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的原因

(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)淡薄、防控觀念落后是高校后勤內(nèi)部控制環(huán)境不成熟,體系不健全的主要原因。在一定意義上,經(jīng)營主體的生存與發(fā)展過程,就是識(shí)別、評(píng)估與管理各種風(fēng)險(xiǎn)的過程,風(fēng)險(xiǎn)管理需要貫穿于經(jīng)營管理全過程。由于高校后勤實(shí)體一直依存于高學(xué)的行政事業(yè)體制之下,一定程度上存在人事、資產(chǎn)等方面與高校分而未離的現(xiàn)狀,以及姓“事”的內(nèi)部環(huán)境等多種因素的影響,后勤隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)普遍比較淡薄,導(dǎo)致后勤內(nèi)部控制與監(jiān)督環(huán)境較難形成,不相容崗位相分離、限制接近、關(guān)鍵崗位和人員控制等控制活動(dòng)推行較難或流于形式。

(二)內(nèi)部控制制度體系有待完善

高校后勤內(nèi)部控制活動(dòng)的有效實(shí)施,需要一系列內(nèi)部控制制度作為支撐,形成一個(gè)有機(jī)的制度體系來指導(dǎo)內(nèi)部控制的運(yùn)行。包括構(gòu)建適應(yīng)后勤實(shí)體經(jīng)營現(xiàn)狀和符合內(nèi)部控制要求的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源等環(huán)境系統(tǒng),以及物資采購、資產(chǎn)管理、內(nèi)部信息傳遞等業(yè)務(wù)系統(tǒng),全面梳理這些系統(tǒng)業(yè)務(wù),確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制措施,并形成以文字、圖表等多種形式表現(xiàn)出來的內(nèi)部控制制度體系。由于后勤相關(guān)工作人員專業(yè)知識(shí)缺乏或經(jīng)驗(yàn)不足等原因,科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度體系有待進(jìn)一步完善。

(三)信息化建設(shè)有待深入

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn),信息系統(tǒng)逐步成為內(nèi)部控制的關(guān)鍵技術(shù)和工具。高校后勤業(yè)務(wù)雜、攤子大,各類收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)、原材料倉庫數(shù)量多、業(yè)務(wù)量大、分布零散。隨著高校后勤規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及對(duì)后勤保障功能的要求逐漸提高,后勤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理日趨精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。資金回籠要確保完整、準(zhǔn)確、及時(shí),原材料管理要確保滿足師生需求和物流安全,還要在成本考量的合理范圍以內(nèi)等。進(jìn)一步加大信息技術(shù)投入,強(qiáng)化后勤實(shí)體重要業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),無疑將使當(dāng)前面臨的許多難題迎刃而解,助推后勤內(nèi)部控制建設(shè)跨上新臺(tái)階。

(四)內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)有待加強(qiáng)

后勤內(nèi)部控制行政上隸屬于高校內(nèi)部控制,與高校內(nèi)部控制存在著千絲萬縷的聯(lián)系,但是,由于管理機(jī)制、業(yè)務(wù)性質(zhì)等諸多因素的影響,后勤內(nèi)部控制在運(yùn)行上相對(duì)獨(dú)立。從近年國內(nèi)曝出的系列高校后勤經(jīng)濟(jì)案件來看,我國高校后勤監(jiān)管總體薄弱。其中有后勤內(nèi)部管理體制的原因,也有監(jiān)管機(jī)制等方面的原因。自上世紀(jì)末期,高校大規(guī)模擴(kuò)招、合并等變革如火如荼,高校后勤規(guī)模迅速壯大。但與此同時(shí),后勤監(jiān)管體系沒有實(shí)現(xiàn)與此同步的變革與發(fā)展,導(dǎo)致高校后勤內(nèi)部管理中出現(xiàn)職責(zé)不清、牽制空缺和監(jiān)管不力等現(xiàn)象,一定程度上為腐敗的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化高校后勤內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)勢(shì)在必行。

四、高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)策略與建議

(一)培育良好的內(nèi)部環(huán)境,打造全員參與的內(nèi)部控制文化

內(nèi)部控制作為一種內(nèi)部管理行為,經(jīng)營主體自身的內(nèi)在動(dòng)力是內(nèi)部控制科學(xué)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。良好的內(nèi)部環(huán)境,對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)容和效果會(huì)產(chǎn)生積極影響。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》〔2012〕21號(hào))等文件要求,在高校后勤實(shí)體內(nèi)部,需要明確各級(jí)崗位人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的職責(zé)權(quán)限,在實(shí)體內(nèi)部形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。各實(shí)體需要根據(jù)業(yè)務(wù)特征,首先重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵崗位,明確內(nèi)部控制的主要責(zé)任人及其分工和職責(zé)。由一批責(zé)任人帶動(dòng),以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)整個(gè)實(shí)體內(nèi)部控制工作的開展,將權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到每一位員工,形成全員分工協(xié)作、共同參與內(nèi)部控制的局面。同時(shí),全面梳理實(shí)體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)管理要求、制度依據(jù)和流程規(guī)范等編制形成內(nèi)部管理手冊(cè),嚴(yán)格規(guī)范各崗位的業(yè)務(wù)操作。各級(jí)管理層率先帶頭,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)和案例,定期開展法制觀念和思想道德教育,逐步培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)。培育良好的內(nèi)部環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制觀念,打造全員參與、相互制約、相互促進(jìn)的內(nèi)部控制文化。

(二)健全內(nèi)部控制制度體系,確保控制活動(dòng)全面有效

高校后勤業(yè)務(wù)涉及多行業(yè)多種類,各實(shí)體需要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,綜合運(yùn)用授權(quán)審批、財(cái)產(chǎn)保護(hù)等一系列控制活動(dòng),確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整等管理要求??刂苹顒?dòng)作為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的具體措施和方式,需要以“管理辦法”“流程圖”“工作表”等制度文件加以規(guī)范和明確,這些制度文件和圖表工具綜合形成內(nèi)控制度體系。所以,為了保證后勤各單位控制活動(dòng)的執(zhí)行效果,各單位需要針對(duì)收費(fèi)管理、物流管理、基建維修工程等后勤業(yè)務(wù),建立健全內(nèi)部控制制度體系。對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù),需要運(yùn)用收費(fèi)系統(tǒng)控制、結(jié)算方式控制、票據(jù)開具控制等控制方法,綜合考量整個(gè)業(yè)務(wù)流程,形成科學(xué)有效的收費(fèi)管理辦法,防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金應(yīng)收盡收、安全上繳。后勤物資采購業(yè)務(wù)涉及后勤大多數(shù)實(shí)體,需要考慮規(guī)模效應(yīng),整合各單位物資需求,實(shí)行大后勤整體招標(biāo)、合同控制等措施,形成物資采購管理規(guī)定,強(qiáng)化采購控制,防止舞弊、腐敗等經(jīng)濟(jì)問題發(fā)生。原材料管理是后勤業(yè)務(wù)控制的重中之重,對(duì)原材料進(jìn)出倉庫和日常保管環(huán)節(jié),嵌入定期對(duì)賬、定期和不定期盤點(diǎn)以及限制接近等控制措施,形成原材料管理辦法,確保材料物資不流失。后勤業(yè)務(wù)繁雜,還有基建維修工程結(jié)算、薪酬發(fā)放、績效考核等業(yè)務(wù),各實(shí)體需要全面梳理這些業(yè)務(wù),針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),綜合采用信息技術(shù)、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等控制方法,明確這些業(yè)務(wù)的流程規(guī)范或管理辦法,匯總形成制衡有效的內(nèi)部控制制度體系,保證各崗位員工在工作中有據(jù)可依、操作規(guī)范,確??刂苹顒?dòng)全面有效。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)信息溝通

信息化是財(cái)務(wù)管理流程與方法的重要內(nèi)容,也是內(nèi)部控制的重要手段。采用與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息技術(shù),嵌入到內(nèi)部控制活動(dòng)中,通過內(nèi)部控制活動(dòng)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,來減少或消除人為因素的影響,達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)控制的目的,歷來是內(nèi)部控制中較為有效的方法。高校后勤信息化建設(shè)水平總體偏低,針對(duì)這一現(xiàn)狀,高校后勤需要根據(jù)內(nèi)部控制的要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)組織架構(gòu)等因素,綜合考慮成本與效益,因地制宜、分批次、有重點(diǎn)地推進(jìn)信息化建設(shè),防范管理風(fēng)險(xiǎn)。首先可以選擇資金流量大、覆蓋面廣、業(yè)務(wù)頻繁的收費(fèi)業(yè)務(wù)、物流管理、基建維修工程等風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域加大信息技術(shù)投入,充分利用信息系統(tǒng)的控制優(yōu)勢(shì),將收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)、原材料倉庫等業(yè)務(wù)端口的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)管理端口實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與管理端數(shù)據(jù)信息同步傳遞,大大提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升內(nèi)控管理水平。工程結(jié)算方面,通過完善造價(jià)與結(jié)算管理系統(tǒng),強(qiáng)化工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在造價(jià)與結(jié)算過程中的控制力度,減少人為因素的影響,達(dá)到有效提高工程成本管理與評(píng)估水平的目的。為了確保這些控制目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),需要密切結(jié)合收費(fèi)、材料倉庫以及工程造價(jià)等業(yè)務(wù)端口的工作流程和內(nèi)控需要,以及財(cái)務(wù)崗、監(jiān)理崗等管理端口的管理需要,設(shè)計(jì)形成對(duì)應(yīng)的信息化需求與控制路徑,做好相關(guān)崗位工作人員的培訓(xùn),建立健全崗位職責(zé)、操作指引和管理辦法等一系列信息化管理制度。這樣,通過逐步完善后勤信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)后勤內(nèi)部信息有效溝通,切實(shí)提升內(nèi)部控制管理水平。

(四)加大監(jiān)管力度,落實(shí)監(jiān)督檢查

高校后勤是學(xué)校資金、物流集中的領(lǐng)域,存在大量代收費(fèi)和經(jīng)營性收支業(yè)務(wù),以及生活原材料、基建修繕工程材料等大宗原材料的采購、保管和耗用業(yè)務(wù),資金流量大、涉及面廣、物流和耗用頻繁。所以,對(duì)后勤的內(nèi)部控制,日常監(jiān)管是關(guān)鍵,需要在強(qiáng)化日常監(jiān)管的基礎(chǔ)上,再輔以必要的專項(xiàng)監(jiān)督檢查。

首先,加強(qiáng)精細(xì)化核算,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)的核心內(nèi)容,后勤財(cái)務(wù)需要嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校管理制度,以精細(xì)化財(cái)務(wù)核算為手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)在資金、原材料、稅務(wù)等方面的監(jiān)管職能,確保財(cái)務(wù)安全、合法合規(guī)。比如,通過全面梳理實(shí)體收入業(yè)務(wù),堵塞收入過程中的漏洞,防范資金風(fēng)險(xiǎn);狠抓物流管理,確保實(shí)體原材料不流失,成本客觀真實(shí);嚴(yán)格區(qū)分校內(nèi)外服務(wù)收入,對(duì)于校外收入,嚴(yán)格按稅務(wù)要求依法依規(guī)納稅,確保稅務(wù)安全。其次,落實(shí)定期輪崗等關(guān)鍵崗位管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。對(duì)于后勤實(shí)體倉庫保管、物資主管、工程預(yù)結(jié)算等關(guān)鍵崗位,需要嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度,落實(shí)定期輪崗。最后,加大審計(jì)監(jiān)督力度。高校后勤兼具公益性和效益性雙重屬性,資金收支方面,實(shí)體除了為確保實(shí)現(xiàn)后勤保障功能的校撥資金收支和校內(nèi)服務(wù)收支以外,還存在一部分經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)來支撐實(shí)體的生存與發(fā)展。所以,對(duì)后勤實(shí)體的審計(jì),除了實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)以外,還需要強(qiáng)化對(duì)實(shí)體經(jīng)營情況的審計(jì),以及對(duì)校撥資金使用情況的審計(jì)等專項(xiàng)監(jiān)督檢查。

五、結(jié)語

新時(shí)代背景下,高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),既要在高校內(nèi)部控制的總體戰(zhàn)略框架下謀劃和發(fā)展,又要考慮后勤實(shí)體的雙重屬性特征和實(shí)際業(yè)務(wù)的內(nèi)控需求??傊?,高校后勤內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要有重點(diǎn)、分步驟地有序推進(jìn)。

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