黃倩倩

（上海建工集團股份有限公司，上海 200120）

隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模高速擴張，業(yè)務(wù)遍布全國，產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸，要保持對各類市場信息的及時反應(yīng)、快速部署，就必須要把企業(yè)財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作融合起來，加快實現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)。建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)需以信息化管理提高企業(yè)經(jīng)濟運行的可控性，以智能化技術(shù)提高全產(chǎn)業(yè)、全過程、全生命周期發(fā)展效能，打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘，才能促進建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的意義

（一）有助于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化

依靠業(yè)財一體化建設(shè)能直接提升各管理層級的運行效率、配置效率和管控效率，財務(wù)核算數(shù)據(jù)可以直接抓取業(yè)務(wù)信息，生成企業(yè)決策數(shù)據(jù)支持，從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的角度對數(shù)據(jù)進行整合分析，加強對企業(yè)各類風(fēng)險的預(yù)判和防范，研判經(jīng)濟形勢變化，利用數(shù)字化技術(shù)提高業(yè)務(wù)發(fā)展的成長性，使得業(yè)務(wù)過程和財務(wù)結(jié)果相互融合，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（二）有助于匹配企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

為了實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展，建筑施工企業(yè)就必須定制出適合本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，而業(yè)財一體化建設(shè)則是將企業(yè)戰(zhàn)略付諸實踐的動態(tài)管理過程，提高企業(yè)的運行效率和效果從而貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)財一體化建設(shè)不僅能夠有效推動各部門間的有效協(xié)同，提高部門與部門間的協(xié)同管理效能，加強各部門間的信息資源傳遞效率，還能以企業(yè)戰(zhàn)略思維，利用財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行控制和評價，深入分析各項目的實時動態(tài)數(shù)據(jù)，對項目風(fēng)險進行評估并動態(tài)預(yù)警，助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地。

（三）有助于提高企業(yè)精細(xì)化管理水平

面對信息化時代帶來的沖擊與機遇，建筑業(yè)將進入由產(chǎn)業(yè)化、綠色建造、裝配式建造、高新技術(shù)發(fā)展等帶來的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。此外，PPP模式、工程總承包、勞務(wù)實名制、安全管理雙防雙控、國家稅收政策改革等管理變革的新時代，對建筑施工企業(yè)管控升級提出了更高要求，也促使了建筑施工企業(yè)的加速轉(zhuǎn)型。因此，為了適應(yīng)新環(huán)境，提升企業(yè)的競爭力，助力企業(yè)精細(xì)化管理，建筑施工企業(yè)推行業(yè)財一體化建設(shè)勢在必行。業(yè)財一體化建設(shè)能夠有效地將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程有機結(jié)合，使得原本粗放的數(shù)據(jù)更為精細(xì)、準(zhǔn)確、高效，有助于提高企業(yè)管理的精細(xì)化程度，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（四）有助于提高企業(yè)風(fēng)險防控意識

隨著建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)不斷地實現(xiàn)，各類風(fēng)險也隨之而來，在新形勢下如何有效防范化解各類風(fēng)險，使得企業(yè)經(jīng)濟運行平穩(wěn)向好，就要求企業(yè)不斷提高風(fēng)險預(yù)警判斷能力，排查存量風(fēng)險和新增風(fēng)險事件，通過業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)研判風(fēng)險事件的可能損失，把握主動權(quán)，分析和制定解決問題的有效措施。因此，業(yè)財一體化建設(shè)可以有效打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的銜接，在線追溯各項目實施管理過程，進一步夯實項目經(jīng)濟運行中的規(guī)范、透明、高效，實時控制項目的各項結(jié)算支付，為業(yè)務(wù)部門提供強有力的大數(shù)據(jù)分析，助力其在項目過程中查找短板補齊漏洞，強化工作措施，加強全員、全部門、全方位風(fēng)險防范的意識，增強風(fēng)險辨別能力，提升防范風(fēng)險的能力和水平，構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)存在的問題

（一）業(yè)財融合意識薄弱

建筑業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與宏觀經(jīng)濟運行情況息息相關(guān)。近年來，我國全社會固定資產(chǎn)投資規(guī)模持續(xù)保持快速增長，建筑行業(yè)規(guī)模也隨之發(fā)展迅速。項目數(shù)量不斷增多，而每個工程項目實施都是動態(tài)的過程，這也要求企業(yè)不斷提升管理能力，在管理過程中不斷預(yù)測、不斷審時度勢相應(yīng)調(diào)整實施策略，但由于很多建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合意識較為薄弱，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各司其職，沒有很好地融通交流，時常出現(xiàn)信息不對稱的情況。他們沒有意識到業(yè)財一體化建設(shè)在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門信息不暢，管理層無法通過有效的信息科技手段對各項目進行動態(tài)監(jiān)督管理。因此，建筑施工企業(yè)若仍停留在原本的管理模式，不加強業(yè)財融合意識，勢必會在發(fā)展過程中出現(xiàn)各方面問題，造成企業(yè)不可持續(xù)發(fā)展。

（二）業(yè)務(wù)與財務(wù)流程不統(tǒng)一

建筑施工企業(yè)項目從中標(biāo)簽約、預(yù)算編制到實施管控、結(jié)算支付等整個項目建設(shè)過程中都缺少不了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的參與，而每個項目都有其獨特性，這種非標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式，若財務(wù)人員只局限于會計核算工作，沒有很好地了解業(yè)務(wù)端，就沒辦法以業(yè)財融合的角度提出合理建議，而業(yè)務(wù)人員若沒有基本的財務(wù)知識，僅以業(yè)務(wù)思維盲目承接項目，長此以往勢必會造成企業(yè)走向衰弱。因此，業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化將會導(dǎo)致多個管理環(huán)節(jié)相互脫節(jié)，結(jié)算錯進或錯出，低估漏算的情況有所發(fā)生，對企業(yè)經(jīng)濟運行帶來一定的隱患。

（三）信息不對稱、傳遞滯后

縱觀建筑施工企業(yè)的信息化發(fā)展，雖然多數(shù)企業(yè)早已引入信息化建設(shè)替代原本的手工記賬，但是缺乏統(tǒng)籌安排，沒有設(shè)置與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的信息規(guī)劃，財務(wù)信息系統(tǒng)并未很好地融入項目管理中，與項目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、勞務(wù)用工系統(tǒng)等都沒有有效銜接，導(dǎo)致了財務(wù)核算的滯后性。信息平臺系統(tǒng)建設(shè)較為單一，系統(tǒng)構(gòu)建缺乏前瞻性，影響了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)間的互聯(lián)互通，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的出入，造成企業(yè)的內(nèi)部信息都是分散而又獨立。由于缺少全局的思路和管理的方法，缺乏協(xié)同化管理，缺少條線之間的資源配合，時常造成信息不對稱，給企業(yè)效益帶來了不確定性。在信息大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都有其各自的信息系統(tǒng)平臺，這就導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)難以有效兼容，造成信息不對稱、傳遞受阻、傳遞滯后等情況，公司管理層很難準(zhǔn)確了解每個項目的具體信息。這種業(yè)財不融合模式容易導(dǎo)致多數(shù)建筑施工企業(yè)難以從事前、事中、事后的整體視角對項目進行管控，即事前加強項目的預(yù)算能力，事中加強對項目管理與控制能力，事后加強項目分析能力，不利于管理層作出決策，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

（四）復(fù)合型人才缺失

建筑施工企業(yè)人才培養(yǎng)模式基本都是“師傅帶徒弟”，這種帶教模式往往會造成業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員在各自工作領(lǐng)域的局限性。復(fù)合型人才的缺乏直接制約了建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的腳步，財務(wù)人員若僅鉆研于財務(wù)知識范疇內(nèi)，缺乏對業(yè)務(wù)的了解，在脫離實際業(yè)務(wù)情況下，僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)難以精確地為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。而在業(yè)務(wù)方面，業(yè)務(wù)人員雖然業(yè)務(wù)知識過硬，但缺乏財務(wù)風(fēng)險意識，在業(yè)務(wù)工作中盲目追求業(yè)務(wù)量的增長而忽視由此帶來的風(fēng)險，將會導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險攀升。因此，復(fù)合型人才的缺乏將給企業(yè)的穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展帶來一定影響。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的措施

（一）加強業(yè)財融合意識

建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)若是僅靠某個部門是無法建立完善的，應(yīng)通過全局化科學(xué)安排，推動各部門聯(lián)動，加強全員業(yè)財融合意識，才能提升業(yè)財一體化建設(shè)的效率。將財務(wù)與業(yè)務(wù)逐步深度融合，加強相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合，提高業(yè)務(wù)人員對業(yè)財一體化建設(shè)的思想認(rèn)識和自覺性，完善制度和工作流程，分工明確、責(zé)任清晰、密切配合，才能建設(shè)好業(yè)財一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享。在推動業(yè)財一體化建設(shè)的大環(huán)境下，財務(wù)人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的會計核算中積極轉(zhuǎn)型向管理會計邁進，主動為橫向業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)決策依據(jù)，以業(yè)財?shù)囊暯?，參與到企業(yè)日常經(jīng)營管理中去，保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作的順利開展，有效降低企業(yè)的整體經(jīng)濟風(fēng)險。同時，財務(wù)人員也需要轉(zhuǎn)換原本的工作思維，不斷強化業(yè)財融合意識，協(xié)同運用業(yè)財一體化系統(tǒng)揭露項目運營管理過程中可能存在的風(fēng)險，提出合理化的財務(wù)建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定相關(guān)方案，從而加強全員業(yè)財融合意識。

（二）完善業(yè)財一體化管理制度

健全的制度體系可以使得建筑施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，因此業(yè)財一體化管理制度體系建設(shè)需要隨著新形勢的變化與時俱進加以完善。理順信息化與數(shù)字建造關(guān)系，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌管理、分工職責(zé)等原則，促進業(yè)財一體化建設(shè)健康發(fā)展。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是業(yè)財一體化建設(shè)前的一項至關(guān)重要的準(zhǔn)備工作，也是系統(tǒng)能夠順暢實施的關(guān)鍵點之一。要系統(tǒng)性地梳理企業(yè)各項制度所對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，將企業(yè)各業(yè)務(wù)條線現(xiàn)存的業(yè)務(wù)平臺孤島信息有效連接起來，化解業(yè)務(wù)與財務(wù)流程不統(tǒng)一的矛盾。通過業(yè)財一體化建設(shè)，依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，幫助建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，使業(yè)財更為融合，推動各部門互通有無，信息高效傳遞，內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)相互之間更為深度融合發(fā)展。

（三）加快數(shù)字化賦能業(yè)財一體化建設(shè)機制

財務(wù)管理工作的內(nèi)涵是隨著社會發(fā)展不斷演變的，經(jīng)歷了“記實”“保真”“求好”“求穩(wěn)”四個階段，這也成為現(xiàn)有財務(wù)職能的組成部分：記錄、控制、分析、預(yù)測。財務(wù)領(lǐng)域由過去的記錄管控業(yè)務(wù)為主，到現(xiàn)在如何利用數(shù)字化的技術(shù)在業(yè)財一體化建設(shè)中逐步起到指導(dǎo)業(yè)務(wù)的作用，更好地讓這些數(shù)字化的工具為業(yè)財一體化建設(shè)賦能。財務(wù)信息收集及財務(wù)核算“上游”的數(shù)字化、智能化報賬工作刻不容緩，要利用數(shù)字化工具進一步幫助業(yè)財一體化建設(shè)，打造屬于建筑施工企業(yè)自身的數(shù)字化“生產(chǎn)力”。可通過APP智能報賬完成報銷單據(jù)的移動填報、移動審批，不受時間及地點限制，提高用戶填寫報銷單據(jù)的效率，加強管控規(guī)范性的同時還要提高用戶滿意度。采用OCR識別技術(shù)進行發(fā)票掃描，自動校驗真?zhèn)?、發(fā)票合規(guī)性檢查、抵扣聯(lián)智能分揀，同時建立發(fā)票庫，降低財務(wù)舞弊的風(fēng)險。與此同時，業(yè)財一體化的智能核算服務(wù)提供自動化做賬、記賬、實時賬表、財務(wù)分析等智能財務(wù)服務(wù)，借助財務(wù)機器人、智能助手等自動智能化財務(wù)處理，優(yōu)化工作流程進行智能核算服務(wù)。

隨著業(yè)財一體化的建設(shè)，財務(wù)人員可以從原先核算職能中解脫出來，利用財務(wù)視覺，結(jié)合業(yè)務(wù)思維，多維度、深層次地分析相關(guān)數(shù)據(jù)，不止是從財務(wù)角度分析財務(wù)情況，更是擁有業(yè)財融合的思維，嘗試角色互換，財務(wù)人員可以用業(yè)務(wù)思維看財務(wù)，而業(yè)務(wù)人員也可以用財務(wù)思維看業(yè)務(wù)，從而在風(fēng)險把控、經(jīng)營決策等方面為企業(yè)管理者提供相關(guān)建議。當(dāng)今業(yè)務(wù)模式、市場需求、控制環(huán)境的快速變化要求財務(wù)管控不僅僅需要跟上節(jié)奏，更要“先發(fā)制人”。利用數(shù)字化技術(shù)預(yù)測場景進行決策，實現(xiàn)業(yè)財融合，成為企業(yè)掌握主動權(quán)的制勝法寶。通過業(yè)財一體化系統(tǒng)建立業(yè)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)，聯(lián)動各部門信息化平臺進行整合，納入統(tǒng)一信息資源平臺，貫穿企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)，匹配企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，承接企業(yè)績效考核，通過模擬分析、經(jīng)營決策、執(zhí)行監(jiān)控等助力業(yè)務(wù)部門更好地對未來經(jīng)營進行規(guī)劃展望。從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)設(shè)置短期經(jīng)營計劃和長期經(jīng)營計劃，對歷史數(shù)據(jù)進行回顧，對未來數(shù)據(jù)進行預(yù)判，促使企業(yè)各個部門的聯(lián)動、系統(tǒng)的聯(lián)動、管理的聯(lián)動、資源的聯(lián)動，使得業(yè)財更為融合，為建筑施工企業(yè)經(jīng)濟運營方向起到保駕護航的作用。業(yè)財一體化建設(shè)是企業(yè)管理能力發(fā)揮到極致的手段，也是管理模式的創(chuàng)新，可以促使建筑施工企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式中蛻變，加快數(shù)字化賦能業(yè)財一體化建設(shè)，以此促進企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)與愿景。

（四）加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)

建筑行業(yè)作為勞動密集型行業(yè)，企業(yè)要做強做大必需靠著不斷承接各種項目來完成，隨著企業(yè)規(guī)模逐步擴張，復(fù)合型人才的缺乏將會使業(yè)財一體化建設(shè)難以推進。因此，建筑施工企業(yè)一方面可以引進更多的專業(yè)人才，利用專業(yè)力量助力業(yè)財一體化建設(shè)，促進財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，為業(yè)務(wù)部門的決策提供支持，參與業(yè)務(wù)，提升整個企業(yè)人才培養(yǎng)機制，為企業(yè)主動創(chuàng)造價值。另一方面，可以深入挖掘內(nèi)部人才，定期組織財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，現(xiàn)今是共享經(jīng)濟的時代，開展培訓(xùn)也可以跨部門之間共享。讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)一些經(jīng)營管理、商務(wù)管理、企業(yè)管理等財務(wù)以外的業(yè)務(wù)知識，而業(yè)務(wù)人員也可以借此機會學(xué)習(xí)財務(wù)基礎(chǔ)知識，掌握基本的稅收政策，讓其在工作中培養(yǎng)基本的財務(wù)思維，達到一個雙贏效果。為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)一支具備專業(yè)背景、掌握專業(yè)技術(shù)、理解技術(shù)與管理之間的關(guān)系、有良好溝通能力的專業(yè)隊伍，大力推進人才培養(yǎng)選拔，逐步完善人才激勵機制，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人才供應(yīng)鏈，信息共享，協(xié)同進步，以此助力推進業(yè)財一體化建設(shè)。

四、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)依托互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)，幫助建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，使得企業(yè)全方位、協(xié)同化、精細(xì)化管理，業(yè)財更為融合，推動企業(yè)各部門互通有無，信息高效傳遞，打破內(nèi)部信息傳遞壁壘，促進內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)相互銜接、融合發(fā)展，實現(xiàn)信息化大數(shù)據(jù)共享平臺，從而推動建筑施工企業(yè)的全產(chǎn)業(yè)聯(lián)動，提升管理能力和綜合競爭力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值，有效匹配企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，為建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略性創(chuàng)新發(fā)展提供堅強的支持。